Verwaltungsangestellte (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

ERGREIFEN SIE IHRE CHANCE

Sie organisieren und koordinieren gerne. Und Sie mögen den Umgang mit Menschen. Dann ist eine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement, Schwerpunkt Personal, genau das Richtige für Sie. Bewerben Sie sich für einen Ausbildungsplatz in unserem Autohaus.

AUF WEN WIR UNS FREUEN
- Sie besitzen einen Fachhochschulabschluss oder haben Abitur.
- Sie sind gut in dem Fach Mathematik und Deutsch und kommunizieren gerne und fehlerfrei mündlich wie schriftlich.
- Ihre Freunde beschreiben Sie als teamorientiert, sorgfältig und zuverlässig.
- Sie sind ein Organisationstalent.
- Sie haben erste Erfahrungen mit MS Office (Word, Excel).

WAS SIE LERNEN:
- Sie lernen alles rund um die bürowirtschaftlichen sowie projekt- und auftragsbezogenen Abläufe.
- Sie übernehmen kaufmännisch-verwaltende Sekretariats- und Assistenzaufgaben, koordinieren Termine und bereiten Besprechungen und Präsentationen vor.
- Sie arbeiten schwerpunktmäßig im Bereich Personal, deshalb sind Vertraulichkeit und Verschwiegenheit Voraussetzung für die Betreuung unserer Mitarbeiter.
- Sie lernen, wie Sie Stellenausschreibungen verfasst werden und wie Sie geeignete Bewerber für zu besetzende Positionen begeistern.
- Sie erfahren, welche Aufgaben die Personalsachbearbeitung umfasst und lernen diese selbständig zu übernehmen.
- Sie erhalten Einblick in die Themen Arbeitsrecht, Arbeits- und Datenschutz.
- Sie lernen, wie Vertragsunterlagen und Einstellungsdokumente zusammengestellt werden.

DAS BIETEN WIR
- Bei uns herrscht eine **tolle Stimmung** in einem super Team!
- Sie erwarten abwechslungsreiche und **spannende Aufgaben.**
- Wir bieten Ihnen eine **Übernahmeoption** im Anschluss an Ihre Ausbildung.
- Sie haben **hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten** bei uns, basierend auf Ihren Stärken.
- Sie bekommen eine **attraktive Ausbildungsvergütung** mit zusätzlichen Sozialleistungen.

SO GEHT ES WEITER
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal zu. Fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte ein Anschreiben, einen Lebenslauf, Ihre letzten beiden Schulzeugnisse und Bescheinigungen über eventuelle Praktika und/oder Zusatzqualifikationen bei.

Der Verein ist Träger von zahlreichen Einrichtungen und vielfältigen Angeboten der ambulanten und stationären Jugendhilfe und Suchthilfe im Rhein-Main-Gebiet.
Im Rhein-Main-Gebiet betreiben wir an über 70 Standorten im Verbund Angebote zur Prävention, Suchtberatungsstellen, Substitutionsambulanzen, Entgiftungsstation, Fachkliniken der med. Rehabilitation, Betreutes Wohnen, Schulbetreuung, Schulen für Kranke, Wohn- und Pflegeeinrichtungen sowie Hilfen für Kinder, Jugendliche und deren Familien.

Ihre Aufgaben:
• Telefonzentrale,
• Postbearbeitung,
• Erledigung der internen und externen Korrespondenz,
• Aktenpflege/Ablage,
• Überwachung und Pflege aller Formulare und Verträge,
• Dokumentenverwaltung,
• eigenständige Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben,
• Vorarbeiten zur Fakturierung,
• Kassenführung,
• Selbstständiges Organisieren der Bestellvorgänge und Verwaltung des Büromaterials.
• Mitarbeit im Berichtswesen

Ihr Profil:
• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation,
• Eigenverantwortliche, strukturierte und transparente Arbeitsweise,
• Leistungsbereitschaft, Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit,
• Fähigkeit zu selbstständiger und serviceorientierter Arbeit,
• Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel),
• Bestenfalls mit Vorkenntnissen in Patfak.

Wir bieten Ihnen:
• Angenehmer Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum in einem interessanten Aufgabenfeld,
• Hohe Eigenverantwortung,
• Attraktive Vergütung (Berufserfahrung wird bei tariflicher Eingruppierung berücksichtigt),
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld,
• Kostenfreies Jobticket für den gesamten RMV-Verbund (mit Mitnahmeregelung),
• Betriebliche Altersvorsorge,
• Umfangreiche Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in eigener Bildungsakademie,
• Supervision,
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der fachlichen Anforderungen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Qualifikationsnachweise) über unser Bewerbungsportal .

Bei gleicher Eignung bevorzugte Einstellung von Menschen mit einer Schwerbehinderung.

Selbstverständlich informieren wir Sie vorab gerne über unsere Arbeit.

Auskunft erteilt Ihnen Herr Dressel unter der Telefonnummer 06198 / 58980.