Kaufmännische Angestellte (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Mitarbeitender in der Grundbetreuung einer Erstaufnahmeeinrichtung für Geflüchtete (m/w/d), Schwerpunkt Material & Technik

Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen.

Einsatzort: Fuldatal
Gehalt: 2.621,35 - 3.035,25 (Vollzeit)
Gehaltsinformation: AVR DWBO Anlage Johanniter (EG 7) = mtl. Grundgehalt bei VZ mind. 2.679 € brutto (bei anrechenbarer Vorerfahrung entsprechend höher)
Art der Anstellung: Vollzeit oder Teilzeit
Befristung: befristet
Stellen-ID: J000023760


Das bieten wir Ihnen

- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- attraktive Vergütung
- Vermögenswirksame Leistungen
- persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
- Dienstfahrrad
- betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit der Entgeltumwandlung
- Mitarbeitendenvorteilsprogramm
- Inflationsausgleichszahlung
- 13. Monatsgehalt
- Zuschläge für Überstunden
- Mitarbeitendenfeste
- Anerkennung von Vordienstzeiten
- Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit


Das erwartet Sie

Befristet auf die Laufzeit der HEAE Fuldatal-Rothwesten führen Sie folgende Aufgaben durch:

- Organisation der Registrierung, der Zimmerbelegung und des Transfers von Geflüchteten
- Allgemeine Büroorganisation
- Erstellung von Statistiken, Protokollen sowie Aushängen und entsprechende Dateisystempflege
- Durchführung von standardisierten Informationsveranstaltungen für die Bewohnenden
- Lagerhalterung, Warendisposition und -annahme, EDV-Bestandspflege sowie sonstige logistische Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung der Bewohnendenzimmer inkl. Organisation von Frisch- und Schmutzwäsche
- Durchführung kleinerer Reparaturen


Das zeichnet Sie aus

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder einschlägige Erfahrung im Verwaltungsbereich wünschenswert
- einschlägige Erfahrung im logistischen und/oder handwerklichen Bereich wünschenswert
- gute MS-Office-Kenntnisse
- Softskills: Teamfähigkeit; Organisationsfähigkeit; selbstständiges und strukturiertes Arbeiten; weitergehende emotionale, soziale und interkulturelle Kompetenz; hohe Frustrationstoleranz


Ihr Einsatzort
In der Hessischen Erstaufnahmeeinrichtung für Geflüchtete in Fuldatal-Rothwesten erbringen wir verschiedene Dienstleistungen im Auftrag des Regierungspräsidiums Gießen.


Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.


Ansprechperson
Kathrin Rasch


Wer wir sind

Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Auszubildenden (m/w/d) für unser Büro.

Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Kunden und Lieferanten
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
• Terminplanung und -koordination
• Unterstützung bei der Angebotserstellung und Rechnungsbearbeitung
• Allgemeine administrative Aufgaben im Büro

Anforderungen:

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel)
• Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsklima
• Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Leistungsgerechte Vergütung

Wenn Sie Interesse an einen Ausbildungsplatz in unserem Malerbetrieb haben und die genannten Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen
(Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an [email protected]
Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam erfolgreich zu sein!

Wir sind ein Unternehmen im Garten- und Landschaftsbau und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für unsere Bürotätigkeiten im Garten- und Landschaftsbau.

Voraussetzung

Einschlägige Büroerfahrung bestenfalls abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich gerne Wiedereinsteiger mit Kenntnisse im Bereich Garten und Landschaftsbau.

Stellenbeschreibung

- Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Mahnwesen
- allgemeiner Schriftverkehr
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- vorbereitende Arbeiten Finanzbuchhaltung

Profil

- fundierte Kenntnisse in den relevanten Arbeitsbereichen
- strukturierte Arbeitsweise
- sehr gute Deutschkenntnisse Wort + Schrift
- Fähigkeit eigenverantwortlich zu arbeiten
- gute PC-Kenntnisse

Extraleistungen

VWL  Zuschuss, BFA-Leistungen, Job Ticket

30 Stunden Mo.-Fr.  6.45 – 12.45