Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) (Sekretär/in)

Description du poste

 
Die HTK Gruppe ist ein dynamisches und stetig wachsendes IT-Unternehmen mit Standorten in Ellerstadt, Michelstadt und Heilbronn. Als führender Sage-Partner in der DACH-Region bieten wir neben dem Vertrieb der Sage-Software auch eigens entwickelte Lösungen und Zusatzmodule an, um unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen anzubieten.

Wir sind am Standort Ellerstadt auf der Suche nach einer

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d, Teil-/Vollzeit)

Deine Aufgaben:
Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
Koordination und Überwachung von Projekten und Arbeitsabläufen
Terminplanung/-koordination für interne und externe Meetings + Webinare
Vor- und Nachbereitung von Meetings, wie Erstellung von Präsentationen und Protokollführung
Selbstständige Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten
Bearbeitung von Personalangelegenheiten
Erstellung von Berichten, Analysen und Präsentationen zur Unterstützung der Geschäftsleitung
Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern

Deine Skills:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Kommunikationsstärke sowie ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten
Eigenverantwortliches Arbeiten und Zuverlässigkeit
Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich aktiv einzubringen und Verantwortung zu übernehmen

Wir bieten:
Leistungsorientierte Vergütung
Moderne Arbeitsplätze mit neuester Technologie und Ausstattung
Möglichkeit zum Mobile Office
Bonussysteme und Prämien für engagierte Mitarbeiter mit herausragenden Leistungen
Steuerfreie Gehaltsextras dank smarter Sachbezugskarte
Betriebliche Altersvorsorge
Offene und transparente Kommunikation, sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre
Sichere Anstellung und langfristige Perspektiven
Umfangreiche Einarbeitung, Schulungen, Trainings und Weiterbildungen
Kostenlose Kaffee & Getränke, frisches Obst, Kicker, Tischtennissplatte, etc.
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
Teamevents, Feste, etc.
Unterstützung, egal wann und wobei du sie brauchst!

Deine Bewerbung:
Wenn du Teil unseres engagierten Teams werden möchtest und eine anspruchsvolle Tätigkeit suchst, richte deine Bewerbung per Mail unter Angabe deines nächstmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellungen an Maximilian Postel, <a href="mailto:[email protected]" rel="nofollow">[email protected]</a>

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!