Fremdsprachenassistenz (m/w/d) in einem Forschungssekretariat (Studiengangkoordinator/in)

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Das Deutsche Krebsforschungszentrum ist das größte biomedizinische
Forschungszentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäftigten
betreiben wir ein umfangreiches wissenschaftliches Programm auf dem
Gebiet der Krebsforschung. Gemeinsam mit Hochschulpartnern an sieben
renommierten Partnerstandorten haben wir das Deutsche Konsortium für
Translationale Krebsforschung (DKTK) gegründet. Für den
Partnerstandort Essen / Düsseldorf des DKTK suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fremdsprachenassistenz (m/w/d) in
einem Forschungssekretariat. (Kennziffer 2024-0071) Die Stelle ist im
Brückeninstitut für Experimentelle Tumortherapie (BIT) bei Herrn
Prof. Jens Siveke am Universitätsklinikum Essen angesiedelt. Im
Institut werden translationale Fragestellungen zu Diagnostik und
Therapie solider Tumorerkrankungen an der Schnittstelle zwischen
Grundlagenforschung und Patientenversorgung in einem internationalen
und multidisziplinären Team bearbeitet. Ihre Aufgaben:
Eigenverantwortliche Organisation des Abteilungssekretariats
(allgemeine Administrations- und Verwaltungsaufgaben: Telefon,
Korrespondenz, Postbearbeitung, Ablage, Datenverwaltung etc.)
Selbstständige Bearbeitung von vielseitigen Projektaufgaben innerhalb
einer Schnittstellenfunktion zwischen dem Uniklinikum Essen, dem
Deutschen Krebsforschungszentrum und dem eigentlichen, derzeit ca.
25-köpfigen Team Organisatorische Vor- und Nachbereitung von
Dienstreisen im In- und Ausland Organisatorische Vor- und
Nachbereitung von Vortragsserien und Veranstaltungen Entlastung der
Forschungsgruppe in administrativen Tätigkeiten Betreuung von
Gastwissenschaftler:innen Bestellung von Sachmitteln und deren finale
Abwicklung bis zur Rechnung Führen / Kontrolle der Grundausstattungs-
und Drittmittelkonten Wir bieten einen anspruchsvollen und
abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Verantwortung und
Gestaltungsspielraum in einem innovativen Forschungsumfeld und
Möglichkeiten zur persönlichen Weiterbildung in einem kollegialen,
engagierten Team. Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene
kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung bzw.
einschlägige Qualifikation im Sekretariats- / Assistenzbereich Sehr
gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und
Schrift, Team-Sprache ist Englisch Solide Kenntnisse der
Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Selbstständige,
strukturierte, qualitäts- und lösungsorientierte Arbeitsweise
Termin- und sachgerechte Selbstorganisation Ausgeprägte
Kommunikations-, Koordinations- und Teamfähigkeiten
Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein Interesse an
medizinischen und wissenschaftlichen Themen ist wünschenswert Wir
bieten: Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art
Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf
Spitzenniveau Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge
und vermögenswirksamer Leistungen 30 Tage Urlaub Möglichkeit zur
Teilzeitarbeit Familienfreundliches Arbeitsumfeld u. a. je nach
Standort mit Eltern-Kind-Zimmer, Beratungsangeboten bspw. durch
betriebliche Pflegelots:innen Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes
Deutschland-Jobticket Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte
Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches
Angebot für Ihr Wohlbefinden Weitere Informationen: Die Stelle ist
zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich.
Wichtiger Hinweis: Das DKFZ unterliegt den Vorschriften des
Infektionsschutzgesetzes (IfSG). Dies hat zur Folge, dass am DKFZ nur
Personen tätig werden dürfen, die einen Immunitätsnachweis gegen
Masern vorlegen. Kontakt: Sabine Kaul, Telefon +49(0)201/723-2044. Das
DKFZ strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen
Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind.
Qualifizierte Kandidatinnen sind daher besonders angesprochen, sich zu
bewerben. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung
bevorzugt berücksichtigt. Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der
Kennziffer vorzugsweise über unser Online-Bewerber-Tool ( <a href="http://www.dkfz.de" target="_blank" rel="nofollow">www.dkfz.de</a>
). Wir bitten um Verständnis dafür, dass wir per Post zugesandte
Unterlagen (Deutsches Krebsforschungszentrum, Personalabteilung, Im
Neuenheimer Feld 280, 69120 Heidelberg) nicht zurücksenden und
Bewerbungen per E-Mail nicht angenommen werden können.