Office Manager(m/w/d) - Administration

inTime ist Marktführer im Bereich AGILE LOGISTICS. Wir sind immer in Bewegung - mit eingespielten Prozessen, einem zeitunabhängigen Netzwerk und intelligenter Software. Unser klares Ziel: Unseren Kunden ein Höchstmaß an Flexibilität, Dynamik und Agilität zu ermöglichen. Werden Sie Teil unseres Teams von über 500 Mitarbeitern an unseren Standorten in ganz Europa.

Bring Dich mit Expertise und Engagement als **Aushilfe für die Abrechnung und das Forderungsmanagement (m/w/d)** in unser Team in **Hannover/Isernhagen** mit ein. **Werde Teil von inTime!**

## Deine Aufgaben:

- Digitalisierung und Bearbeitung von Ablieferbelegen
- Prüfung und Erstellung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Einholung von Bonitätsauskünften
- Telefonische sowie schriftliche Forderungsbeitreibung
- Avis-Bearbeitung
- Pflege der Kundenstammdaten

## Wir wünschen uns:

- Genaue und gewissenhafte Arbeitsweise
- Dienstleistungs- und Kundenorientierung
- Teamfähigkeit
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen

## Wir bieten Ihnen:

- Flexible Arbeitszeiten (mindestens zwei Tage in der Woche)
- Agiles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen in einem hilfsbereiten und engagierten Team
- Moderne, lichtdurchflutete Büros mit ergonomischer Ausstattung
- Barrierefreies Arbeiten
- Teilnahme an Mitarbeiter-Rabattaktionen
- Obst, Kaffee und Wasser for free

## Haben wir Dich neugierig gemacht? Dann freuen wir uns, Dich kennen zu lernen!

Du haben noch Fragen?
Das Team aus der Personalabteilung freut sich über deinen Anruf.
Du erreichst uns unter +49 5136 9757-680 oder [[email protected]](https://mailto:[email protected])

inTime Express Logistik GmbH
Am Kirchhorster See 1
30916 Isernhagen

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Nordpack GmbH, ein führendes Familienunternehmen in der Verpackungsindustrie mit Sitz in Isernhagen bei Hannover, sucht zur Verstärkung der dynamischen Geschäftsführung eine engagierte und vielseitige Assistenzkraft.

Haben Sie Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung und überzeugen durch Ihre strukturierte, präzise Arbeitsweise und hohe Flexibilität? Möchten Sie sich in einem lebhaften Umfeld weiterentwickeln? Dann bieten wir Ihnen eine langfristige, feste Anstellung mit vielen attraktiven Vorteilen.

Ihre Aufgaben

* Sie erfassen und werten Daten in Excel aus, um genaue Analysen zu liefern.
* Die Koordination von Terminen und die Verwaltung des Kalenders gehören zu Ihren Aufgaben.
* Außerdem nehmen Sie Telefonanrufe entgegen und leiten diese entsprechend weiter.
* Der Empfang und die Bewirtung von Gästen gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich.
* Sie erstellen und bearbeiten Verträge wie Telefonverträge, Arbeitsverträge und Arbeitsanweisungen.
* Das Gebäudemanagement, einschließlich der Koordination von Gewerken und Reparaturen, liegt in Ihrem Aufgabenbereich.
* Im Fuhrparkmanagement sind Sie zuständig für die Anmeldung und Abmeldung von Fahrzeugen, die Kontrolle der Kilometerstände und die
Prüfung von Tankrechnungen.
* Sie kümmern sich um Bestellungen von Büromaterial und die Funktion der Kaffeemaschinen, um den Bürobedarf sicherzustellen.



Ihr Profil

* Auch bei Stress bleiben Sie ruhig und professionell.
* Ihre Neugier und Kreativität führen zu innovativen Lösungen.
* Sie arbeiten zielstrebig und erreichen stets hohe Zufriedenheit.
* Fehler nehmen Sie offen und lernen daraus.
* Ihre Entscheidungen sind sicher und durchsetzungsfähig.
* Sie verstehen unterschiedliche Menschen und zeigen Empathie.
* Ihre proaktive Haltung macht Sie zum unverzichtbaren Teammitglied.



Wir bieten

* Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Festanstellung in Vollzeit (40 Stundenwoche)
* Modern ausgestattete Arbeitsplätze, welche täglich spannende Herausforderungen bieten
* Geregelte Arbeitszeiten in einer krisensicheren Branche
* Ein seit über 40 Jahre bestehendes Familienunternehmen mit einem Team, sowie mit flachen Hierarchien für direkte und eigenverantwortliche Entscheidungen



JETZT KONTAKT AUFNEHMEN

Sie sind interessiert? Dann rufen Sie direkt an oder senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an:

Moritz Prahl
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 5136 8004 132

Nordpack GmbH | Papier, Pappen, Verpackungen | Gerberstr. 5 | 30916 Isernhagen

Sie finden für jedes Problem eine Lösung und kommen immer organisiert und strukturiert ans Ziel? Sie möchten mit Enthusiasmus und Präzision das Team unterstützen?

Dann bewerben Sie sich jetzt auf die Position als Teamassistenz (m/w/d) in Isernhagen, die im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme, in Voll- oder Teilzeit zu besetzen ist.

Das bieten wir Ihnen:
• Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
• Übertarifliches, monatliches Festgehalt
• Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden
• Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Agieren als Ansprechpartner für interne Abteilungen und externen Ansprechpartnern
• Priorisieren und Weiterleiten der eingehenden Post und E-Mails
• Organisieren von Terminen und Meetings für das Team
• Anfertigen und Pflegen von Dokumenten und Präsentationen
• Koordinieren von Büroausstattung und -bedarf
• Unterstützen in der Organisation und Umsetzung von Projekten

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikationen
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen
• Kommunikationsstärke und Spaß an der Arbeit im Team sowie eine eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet Sie aus

Nicht der passende Job für Sie? Ihre Empfehlung bedeutet uns viel!

In 3 Schritten zu 500€:

1. Kandidat finden: Sprechen Sie mit einem Bekannten, der an einer Mitarbeit bei uns interessiert ist.
2. Formular absenden: Füllen Sie das Empfehlungsformular auf unserer Homepage aus
3. Geldprämie erhalten: Sie erhalten 250€ nach Vertragsbeginn des empfohlenen Kandidaten. Nach bestandener Probezeit werden Ihnen
weitere 250€ ausgezahlt.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Als Assistenz Regulatory Affair /Qualitätsmanagement (m/w/d) unterstützen Sie bei den unterschiedlichsten Prozessen in diesen Bereichen. Sie sind organisiert, arbeiten gerne mit Menschen zusammen und finden gesetzliche Regularien spannend? Dann verstärken Sie unser Mitarbeitenden in den Regulatory Affairs und im Qualitätsmanagement.

ASSISTENZ REGULATORY AFFAIRS/ QUALITÄTSMANAGEMENT (M/W/D) IN ISERNHAGEN BEI HANNOVER

Die Ludwig Bertram GmbH arbeitet als Handels- und Dienstleistungsunternehmen für medizinische Hilfsmittel und Gesundheitsartikel. Hierbei unterhalten wir ein zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 und 13485. Insbesondere im Geschäftsbereich RUSSKA fungieren wir als Hersteller von Medizinprodukten der Klasse 1. Neben den medizinprodukterechtlichen Rahmenbedingungen haben wir noch eine Vielzahl von anderen regulatorischen Vorgaben zu berücksichtigen.

Ihre Mission:

* relevante Regulierungsvorschriften identifizieren und umsetzen
* Konformitätsbewertungsverfahren durchführen
* Technischen Dokumentationen aufbauen und pflegen
* Marktüberwachung
* Berichts- und Meldepflichten erfüllen
* Qualitätsmanagementsystem aufrechterhalten und weiterentwickeln
* Prozesse auditieren
* Prozessoptimierungen begleiten
* für kontinuierliche Verbesserung sorgen

Was Sie mitbringen sollten: 

* Affinität zu Normen und rechtlichen Rahmenbedingungen
* Kenntnisse in Regulierungsfragen von Medizinprodukten Klasse 1 und im Bereich Qualitätsmanagement (DIN EN ISO 9001 und 13485) – idealerweise auf der Basis einschlägiger Berufserfahrung
* Strukturierte sowie prozess- und qualitätsorientierte Arbeitsweise
* Kenntnisse in Word, Excel und Powerpoint

Was wir Ihnen bieten: 

* 30 Tage Urlaub
* Strukturierte und intensive Einarbeitung 
* Weiterbildungsmöglichkeiten 
* Möglichkeit zum Home-Office
* Diverse soziale Leistungen (bspw. BAV und VWL) 
* Ergonomische Arbeitsplätze
* Sehr gute Teamatmosphäre 
* Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
* Firmeneigene Kantine 
* Kostenfreie Parkplätze direkt auf dem Firmengelände

Ihr Ansprechpartner für diese Stelle ist:
LUDWIG BERTRAM GMBH
Isabelle Weiß
Im Torfstich 7
30916 Isernhagen
Tel.: +4951369759547
https://www.bertram.de/de/start/

Stellendetails:

Einsatzort:
30916 Isernhagen

Branche:
Handel mit Medizinprodukten

Beruf (m/w/d):
Assistenz Regulatory Affairs /Qualitätsmanagement (m/w/d)

Tätigkeitsbereich:
Assistenz

Arbeitszeit:
flexible 40 Std./Woche Mo.-Fr. 

Beginn:
nächstmöglicher Zeitpunkt

Vergütung:
leistungsgerecht

Kontakt:
Ludwig Bertram GmbH
Personalabteilung
Im Torfstich 7
30916 Isernhagen

[email protected]
www.bertram.de [http://www.bertram.de/]

“Teamwork makes the dream work”? Das glauben wir auch!
Arbeiten macht noch mehr Spaß, wenn man ein großartiges Team hat, mit dem man den Arbeitstag meistert!

Bewerben Sie sich jetzt auf die Position als Teamassistenz (m/w/d) in Isernhagen, die im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme zu besetzen ist.

Das bieten wir Ihnen:
• Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
• Übertarifliches, monatliches Festgehalt
• Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden
• Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Führen der Korrespondenzen mit Kunden, Interessenten und Partnern
• Übernehmen der ordnungsgemäßen E-Mail-Verarbeitung, Priorisierung und Weiterleitung
• Organisieren sowie Vor- und Nachbereiten von Terminen und Besprechungen
• Koordinieren von Büroausstattung und -bedarf
• Unterstützen vom Team in allen administrativen Tätigkeiten
• Mitwirken bei der Organisation und Umsetzung von Projekten

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikationen
• Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen
• Kommunikationsstärke und Spaß an der Arbeit im Team sowie eine eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet Sie aus

Nicht der passende Job für Sie? Ihre Empfehlung bedeutet uns viel!

In 3 Schritten zu 500€:

1. Kandidat finden: Sprechen Sie mit einem Bekannten, der an einer Mitarbeit bei uns interessiert ist.
2. Formular absenden: Füllen Sie das Empfehlungsformular auf unserer Homepage aus
3. Geldprämie erhalten: Sie erhalten 250€ nach Vertragsbeginn des empfohlenen Kandidaten. Nach bestandener Probezeit werden Ihnen
weitere 250€ ausgezahlt.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Organisationsstärke und Kundenorientierung sind Eigenschaften, die Ihre Persönlichkeit sehr gut beschreiben? Sie legen viel Wert auf Ordnung und Struktur und haben viel Spaß am Kundenkontakt sowie administrativen Tätigkeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Als Office Manager sind Sie ein wahrer Allrounder. Sie kümmern sich um reibungslose Abläufe im Office und begeistern unsere Kunden mit Ihrer Serviceorientierung und Ihrer Verlässlichkeit. Ihr Aufgabenbereich bietet viel Abwechslung. Am Empfang oder Telefon vertreten Sie Loxone nach außen und sorgen dafür, dass sich unsere Kunden wohlfühlen. Hier werden Termine vereinbart, Verbrauchsmaterial organisiert oder Unterlagen zusammengestellt. Klingt dies nach einer spannenden neuen Herausforderung? Dann bewerben Sie sich!


Ihre Aufgaben:
• Angebote, Aufträge und Bestellungen erfassen und bearbeiten
• Reklamationsbearbeitung
• Office Management sowie organisatorische und administrative Tätigkeiten
• Telefonvermittlung und Kundenbetreuung
• Schulungskoordination (Schulungsorte, Rechnungsbuchung)
• Vor- und Nachbereitung von Loxone Schulungen (Räumlichkeiten, Material, Catering, Hotelreservierung,...)
• Planung und Durchführung von Erlebnistouren
• Organisation von Geschäftsreisen


Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil (Sekretariat, Empfang, Assistenz o. Ä.)
• Eigenständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Service- und Kundenorientierung
• Kommunikationsstärke sowie ein kompetentes Auftreten
• Gute MS Office Kenntnisse sowie 10-Finger-System
• Vorausdenkende Persönlichkeit mit hohem Engagement und Verantwortungsbewusstsein
• Teamplayer mit Organisationsstärke
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


Bei uns erwarten Sie
• Spannende Projekte, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben im internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten für ein ausgewogenes Privat- und Berufsleben
• Strukturiertes Onboarding und einen eigenen Loxone-Buddy
• Lebenslanges Lernen in jedem Berufsfeld und jedem
• Einstiegslevel für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung
• 30 Tage Urlaub, Top-Arbeitsplatzausstattung, eine offene und transparente Kommunikation und vieles mehr

Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Mail an [email protected]. Bitte teilen Sie uns in Ihrer Bewerbung Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihren Gehaltswunsch mit.

Kommen Sie zum Autohaus Bartels GmbH nach Neuwarmbüchen. Wir sind seit 1953 vor Ort und seit 1962 Opel Vertragshändler. Aktuell beschäftigen wir 33 Mitarbeiter*innen.Wir verkaufen Neu- und Gebrauchtwagen und bieten neben Raparaturarbeiten und Reifenservice auch den Verkauf von Original Opelteilen und Zubehör an.

Das Opel Team vom Autohaus Bartels GmbH sucht Verstärkung. Wir suchen Menschen, die Freude am Kontakt mit unseren, oftmals langjährigen Stammkunden haben und welche die Vorteile und Flexibilität eines familiär geführten, leistungsfähigen Autohauses schätzen.

Serviceassistent (m/w/d) Automobil Ihre Aufgaben:

* Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Kunden vor Ort und am Telefon
* Sie unterstützen unser Serviceteam auch in organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben

Ihr Profil:
* möglichst abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, aber keine Bedingung
* Spaß am Umgang mit vielen unterschiedlichen Kunden
* Freude an Teamarbeit
* kommunikatives und kompetentes Auftreten sowie kundenorientiertes Arbeiten

Wir bieten Ihnen:
* abwechslungsreiche Aufgaben
* ein angenehmes und kollegiales Umfeld
* Raum zur Umsetzung von Ideen
* leistungsgerechte Vergütung



Senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen möglichst einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an [email protected]. Wir freuen uns auf Sie!

Autohaus Bartels GmbH
Höfestr. 5
30916 Isernhagen
http://www.opel-bartels-isernhagen.de

WIR BEWEGEN DIE WELT!
Toyota Material Handling ist der Weltmarktführer unter den Flurförderzeugherstellern. Mit Gabelstaplern, Lagertechnik, ganzheitlichen Lösungen und digitalen Innovationen für Automatisierung und Konnektivität sorgen wir dafür, dass Güter rund um den Globus effizienter bewegt werden. Mit dem Ziel, die Welt einfacher und nachhaltiger zu machen, gehen wir in Führung. Wir lieben es, Probleme in Chancen zu verwandeln, um Menschen, Unternehmen und Gesellschaften kontinuierlich zu verbessern. Bewege mit uns gemeinsam die Welt der Intralogistik!

Für unseren Bereich „Service Support und Flottenmanagement“ am Standort in Isernhagen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit bis zu 20 Stunden pro Woche als

Sachbearbeiter Vertragssupport/Rechnungsprüfung (m/w/d)

DAS ERWARTET SIE:
Sicherheit: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem stark wachsenden Unternehmen der Zukunftsbranche Intralogistik.
Gehalt & Zusatzleistungen: Zu unserem Paket gehören ein attraktives Gehalt sowie eine bezuschusste betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen sowie vielfältige Mitarbeiter- und Gesundheitsangebote.
Life-Work Balance: Sie können Ihre Arbeitszeit innerhalb eines Gleitzeitrahmens gestalten und 30 Urlaubstage pro Jahr zur Erholung nutzen.

DAS BEWIRKEN SIE BEI UNS:
Analytisches Denken und ein präzises Augenmerk für das Wesentliche sind in dieser Position von besonderer Bedeutung. Als Sachbearbeiter:in mit dem Schwerpunkt Rechnungsprüfung und Vertragssupport wirken Sie aktiv mit, die Zufriedenheit unserer Kunden und unsere Profitabilität zu gewährleisten, indem Sie die Richtigkeit unserer Servicevertragsdaten und Rechnungsqualität sicherstellen.

Auftragsbearbeitung: Sie übernehmen die präzise Arbeit für den Bereich Service.
Fakturierung: Sowohl der Rechnungsdruck als auch die Rechnungsprüfung ist Teil Ihres Tagesgeschäfts.
Service: In enger Abstimmung unterstützen Sie das Team bei der Bearbeitung verschiedener Kundenportale.
Bestandsbuchungen: Sie sind verantwortlich für die Wareneingangsbuchung der Werkzeugbestellungen.

DAS BRINGEN SIE MIT:
-Durch Ihre kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, greifen Sie auf ein breites Fachwissen zurück. Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung im Themenfeld -Vertragsmanagement/Rechnungsprüfung mit.
Eine hohe Kundenorientierung und Ihre Kommunikationsstärke ermöglichen Ihnen, in den Austausch mit verschiedenen Zielgruppen zu gehen - ein sicheres Auftreten am Telefon fällt Ihnen leicht.
Der Umgang mit MS-Office-
Produkten/Microsoft und ERP-Systemen sowie die ---Kommunikation in englischer und deutscher Sprache in Wort und Schrift stellen für Sie kein Problem dar.
Für Sie ist eine ausgeprägte Teamfähigkeit und die Übernahme von teaminternen Vertretungsaufgaben selbstverständlich.
-Zuverlässigkeit, eine schnelle Auffassungsgabe, eine eigenständige & strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Verantwortungsbewusstsein setzen wir voraus.


DAS BIETEN WIR IHNEN ZUSÄTZLICH:
-Perspektive: Sie erhalten eine umfassende Einarbeitung sowie Aus- und Weiterbildung in der hauseigenen Toyota-Akademie inkl. Zertifizierung des Erlernten nach dem Toyota-Trainingsprogramm.
-Moderne Arbeitsumgebung: Eine zeitgemäße Ausstattung mit Laptop und Headset ist für uns selbstverständlich. An unserem Standort in Isernhagen/Hannover erwartet Sie ein modernes, energieoptimiertes Bürogebäude mit open space Arbeitsflächen, Cafeteria/Kantine und kostenlosen Getränken sowie Naherholungsgebiet direkt nebenan.
-Unternehmenskultur: In unserer Organisation schaffen wir eine Umgebung, in der Talente aufblühen und Potenziale entfaltet werden können. Wir sind davon überzeugt, dass eine positive und unterstützende Kultur nicht nur die individuelle Zufriedenheit, sondern auch den kollektiven Erfolg fördert.
-Mobilität: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit von Fahrrad-Leasing (JobRad). Überdachte Fahrradstellplätze, Straßenbahnhaltestelle und Parkplätze sind direkt vor der Tür.
-Internationales Umfeld: Toyota Material Handling Deutschland gehört zu Toyota Material Handling Europe (TMHE). Diese sitzt in Mjölby, Schweden und ist die europäische Vertretung der Toyota Material Handling Group, die wiederum Teil der Toyota Industries Corporation.

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind. Wir machen keine Unterschiede; seien Sie bei uns ganz Sie selbst.

Make your next move – bewerben Sie sich nur mit Ihrem Lebenslauf oder kontaktieren Sie Frau Alexandra Schütte unter der Telefonnummer +49 511 7262-029.