Mitarbeiter*in Innovation der Studierenden- und Prüfungsverwaltung im Projekt "beVinuS.nrw" (24055)

In der Hochschulverwaltung der Bergischen Universität Wuppertal,

im Dezernat 1 – Finanzen, Beschaffung, Forschung und Drittmittel,

in der Abteilung 1.2 – Finanzen,

ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine unbefristete Stelle als

Sachgebietsleitung Rechnungswesen

mit 100 % der tariflichen Arbeitszeit

(Teilzeit ist möglich, bitte geben Sie bei der Bewerbung an, ob Sie auch bzw. nur an einer Teilzeitbeschäftigung interessiert wären)

zu besetzen.

Stellenwert:      E 12 TV-L


Fachliche und persönliche Einstellungsvoraussetzungen:

-   abgeschlossenes Hochschulstudium (Fachhochschule oder Bachelor) in den Fachrichtungen Wirtschafts-, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften mit erfolgreich abgeschlossener Zusatzqualifikation zum Bilanzbuchhalter

oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang II mit erfolgreich abgeschlossener Zusatzqualifikation zum Bilanzbuchhalter

oder abgeschlossener H2-Lehrgang/abgeschlossene Berufsausbildung jeweils mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich mit erfolgreich abgeschlossener Zusatzqualifikation zum Bilanzbuchhalter

-   Führungskompetenz, ausgeprägtes analytisches Denken, hohe Problemlösungskompetenz, Verhandlungsgeschick
-   umfassende und tiefe Fachkenntnisse im Steuerrecht (einschlägige Steuergesetze wie UStG, EStG, KStG, GewStG) und dazugehörige Richtlinien, HGB, HWVO, Verwaltungsrecht und Haushaltsrecht
-   Kontierungs- und Bewertungsrichtlinie des Landes NRW
-   Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (GoB)
-   Erfahrungen in der Durchführung von Inventuren
-   umfangreiche Erfahrungen im Umgang mit einer Finanzbuchhaltungssoftware (Key User)
-   Kenntnisse im Bereich Einnahmen-Überschussrechnung (EÜR)
-   umfassende und tiefe betriebswirtschaftliche Kenntnisse, insb. Rechnungswesen und Wirtschaftsprüfung
-   umfassende Kenntnisse der BUW-internen Strukturen und Prozesse
-   ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen, Beratungskompetenz
-   sehr gute Englischkenntnisse


Aufgaben und Anforderungen:

-   fachliche Leitung des Sachgebiets Rechnungswesen mit aktuell 14 Mitarbeiter*innen
-   Koordinierung und Optimierung der Arbeitsprozesse des Sachgebiets
-   Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten / Weiterentwicklung des Bereichs

interne Beratung und Bearbeitung schwieriger komplexer Geschäftsvorfälle

-   Erstellung von Jahresabschlüssen
-   Betreuung von Abschlussprüfungen und internen Revisionsprüfungen
-   Kapital- und Liquiditätsmanagement

Die Bergische Universität betrachtet die Gleichstellung von Frauen und Männern als eine wichtige Führungsaufgabe, an deren Umsetzung die zukünftige Sachgebietsleitung mitwirken wird.

Das bieten wir:
- einen attraktiven Arbeitsplatz mit vielseitigen und anspruchsvollen Aufgaben in einem modernen Hochschulumfeld
- Mitarbeit in einem kollegialen Team sowie offene und wertschätzende Kommunikation
- ein vielfältiges Sportangebot mit universitätseigenem Fitnesszentrum und weiteren Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung
- interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten und anteiliges Arbeiten im Homeoffice
- 30 Tage Urlaub im Jahr sowie Freistellung mit Gehalt an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
- betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und Bezuschussung von vermögenswirksamen Leistungen
- die Möglichkeit, aktiv an neuen Prozessen mitzuwirken bzw. bestehende laufend zu optimieren
- eine qualifizierte Einarbeitung

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Herr Beres ([email protected] (https://mailto:[email protected]) ).


Kennziffer: 25049

Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweise, Arbeitszeugnissen, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung als PDF-Datei) sind grundsätzlich nur möglich über das Onlineportal der Bergischen Universität Wuppertal: https://stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de (https://stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de) . Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!

Ansprechpartner für Ihr Anschreiben ist der Abteilungsleiter, Herr Andreas Beres.

Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.

Bewerbungsfrist: 25.03.2025


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Zwingend erforderlich: Buchführung, Buchhaltung

In der Universitätsverwaltung der Bergischen Universität Wuppertal,
im Dezernat 3 – Akademische und studentische Angelegenheiten,
in der Stabsstelle Campus- und Contentmanagement,

ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum 31.12.2025 (gemäß § 14 Abs. 1 TzBfG),

eine Stelle als

Mitarbeiter*in Innovation der Studierenden- und Prüfungsverwaltung im Projekt "beVinuS.nrw"

mit 100 % der tariflichen Arbeitszeit
(Teilzeit ist möglich, bitte geben Sie bei der Bewerbung an, ob Sie auch bzw. nur an einer Teilzeit-beschäftigung interessiert wären)

zu besetzen.

Stellenwert: E 11 TV-L


Fachliche und persönliche Einstellungsvoraussetzungen:
- Bachelor-Abschluss in den Bereichen Wirtschafts-, Rechts-, Verwaltungs-, Sozialwissenschaften oder vergleichbar
oder Verwaltungsfachwirt*in
oder Verwaltungslehrgang II bzw. H2-Lehrgang
oder kaufmännische Ausbildung und mindestens 3-jährige Berufserfahrung mit Tätigkeiten, die mit den ausgeschriebenen Aufgaben vergleichbar sind
- idealerweise Fachkenntnisse in der Verwaltung von Studierenden und der rechtlichen Grundlagen (oder die Bereitschaft, sich in diese zügig und selbständig einzuarbeiten)
- idealerweise Fachkenntnisse der Studienorganisation und der dazugehörigen Verwaltungsprozesse an einer Hochschule (oder die Bereitschaft, sich in diese zügig und selbständig einzuarbeiten)
- idealerweise Fachkenntnisse der Prüfungsverwaltung und der dazugehörigen Verwaltungsprozesse an einer Hochschule (oder die Bereitschaft, sich in diese zügig und selbständig einzuarbeiten)
- hohe Einsatzbereitschaft, strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- serviceorientiertes Auftreten in Hochschulstrukturen
- erste Projekterfahrung im Hochschulumfeld sowie im Prozessmanagement wünschenswert


Aufgaben und Anforderungen:
Die Bergische Universität erhält für die Durchführung des Verbundprojekts „begleitendes Virtuelles nulltes Semester (beVinuS.NRW)“ Projektmittel des Ministeriums für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen. Das Projekt wird in Kooperation mit den Universitäten RWTH Aachen und der Technischen Universität Dortmund bearbeitet. Ziel des Projektes ist die Entwicklung eines Referenzprozesses zur Organisation individualisierter und überwiegend digital unterstützter, studienbegleitender Selbstlernphasen, die den Studierenden der Studieneingangsphase die nachholende Auffrischung schulischer Kompetenzen erleichtert.

Im Rahmen eines Einsatzes innerhalb des Dezernats 3 (z. B. Studierendensekretariat, Zentrales Prüfungsamt, Stabsstelle Campus- und Contentmanagement) unterstützen Sie die Umsetzung des Projekts „beVinuS.NRW“ durch Entwicklung, Erprobung und Dokumentation innovativer Verwaltungstätigkeiten im Bereich der Studierenden- und Prüfungsverwaltung. Durch stetige Mitarbeit bei den Verwaltungsaufgaben des Dezernats 3 entwickeln Sie notwendiges Grundlagenwissen, dokumentieren und analysieren Prozesse, wirken am Change-Management bzw. der Organisationsentwicklung in projektrelevanten Aufgabenbereichen des Dezernats 3 mit und zeigen Optimierungsmöglichkeiten auf.

Über ein lokales Projektnetzwerk werden die Aktivitäten der Projektmitarbeiter*innen zweier Verwaltungsdezernate und die Bedarfe der mitwirkenden Fächer und Fakultäten koordiniert. Der Projektverbund koordiniert sich über ein Entwicklungsteam sowie ein Entwicklungsgremium. Das Projekt bindet an den Standorten vorhandene Qualitätsprojekte in die Arbeit ein und agiert im Austausch mit dem Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen sowie dem Landesportal DH.NRW und dem ORCA.NRW.

Sie bringen Ihre Erfahrungen und die in Dezernat 3 erworbene Verwaltungsfachexpertise in die Projektarbeit ein. Sie nehmen aktiv an Projektnetzwerktreffen und sonstigen für die Projektumsetzung erforderlichen Arbeitstreffen teil. Hierbei zeigen Sie eine hohe Bereitschaft zur Diskussion und Anpassung von innovativen Verwaltungstätigkeiten, im konstruktiven Dialog mit den Projektbeteiligten sowie auf ihre Bedarfe hin reagierend. Sie beteiligen sich in Abstimmung mit der Projektkoordination am fachlichen Austausch mit den Projektmitarbeiter*innen der Studierenden- und Prüfungsverwaltungen der projektbeteiligten Verbunduniversitäten. Sie wirken an der Erstellung und Erprobung eines Prototyps mit, der den für den Betrieb eines „beVinuS.NRW“ erforderlichen Verwaltungsprozessbeinhaltet. Sie bereiten den Übergang aus der projektmittelfinanzierten Pilotphase in den universitären Regelbetrieb vor und unterstützen auch die landesweite Nachverwertung. Sie bringen sich in Dezernat 3 in die Planung, Umsetzung und Administration der projektbezogenen Aufgaben ein.

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen die Leiterin der Stabsstelle Campus- und Contentmanagement, Frau Simone Mosch (Tel.: 0202 439 3313, [email protected]).


Kennziffer: 24055

Bewerbungen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis des Studienabschlusses bzw. alternativ Nachweis der abgeschlossenen kaufm. Ausbildung oder Fortbildung zum*zur Verwaltungsfachwirt*in, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung) sind grundsätzlich nur möglich über das Onlineportal der Bergischen Universität Wuppertal: https://stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de. Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!

Ansprechpartnerin für Ihr Anschreiben ist Frau Simone Mosch.

Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.

Bewerbungsfrist: 01.04.2024