Pfarrsekretär:in (m/w/d) (Sekretär/in)

In der Pfarrei St. Matthias, Trier, ist ab sofort die Stelle einer/s

Pfarrsekretärin (m/w/d)*

mit einem Stellenumfang von 22,5 Wochenstunden zu besetzen.

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

o   Verwaltung des Friedhofs

o   Sie sind erste Ansprechpartnerin / erster Ansprechpartner für alle Besucher und Gäste des Pfarrbüros (z. B. bei Trauungen, Taufen, Trauerfällen und im sozial-caritativen Bereich)

o   Unterstützung des Pastoralteams und der ehrenamtlichen Mitarbeiter

o   Kommunikation unter Einsatz der aktuellen Kommunikationsmedien

o   Terminorganisation

o   alle anfallenden Büro- und Sekretariatsaufgaben

o   Raumplanung

o   Adressverwaltung

Persönliche Voraussetzungen:

o   Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Verwaltungsausbildung

o   Gute EDV-Kenntnisse im MS-Office-Bereich

o   Strukturiertes, verantwortungsbewusstes und eigenständiges Handeln

o   Gute Kommunikationsfähigkeit und freundliches, sicheres Auftreten

o   Teamfähigkeit und Sozialkompetenz, hohe Flexibilität und Belastbarkeit, auch in Stresssituationen

o   Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

o   der Verantwortung angemessene Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Neben der beruflichen Qualifikation setzen wir voraus, dass Bewerber/innen sich mit den Aufgaben und Zielen der Katholischen Kirche identifizieren.

Die Regelung des Beschäftigungsverhältnisses erfolgt nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung des Bistums Trier (KAVO).

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen bitte per Mail an [email protected]

Die Universität Trier betreibt gesellschaftlich relevante Forschung und Lehre am Puls der Zeit: mit einem starken Fokus auf Digitalisierung, Interdisziplinarität und Diversität.  Der Mensch und seine Beziehung zu Gesellschaft, Recht, Wirtschaft und Umwelt stehen dabei im Mittelpunkt.  Mit über 10.000 Studierenden und rund 2.000 Beschäftigten gehört die Universität Trier zu den größten Arbeitgebern in der europäischen Grenzregion Trier.  Kurze Wege auf einem grünen Campus, ein lebendiges akademisches Leben und eine aufgeschlossene Arbeitskultur bieten viele Möglichkeiten, Dinge zu bewegen.

Im Sekretariat der Personalabteilung der Universität Trier werden ab dem 01.02.2025 gesucht:

Studentische Aushilfen (m/w/d) (Entgeltgruppe 5 TV-L, im Gesamtumfang von 100%, befristet für ein Jahr)

Wir bieten – gerne auch Studierenden - eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten, kollegialen Team.

Diese Aufgaben erwarten Sie

• allgemeine Schreibtätigkeiten, Büroorganisation (u. a. schriftliche Korrespondenz, Terminverwaltung, Postbearbeitung, Aktenführung, Beschaffungen und Bestellungen, Buchungsaufgaben, Archivarbeiten)

• Unterstützung bei Stellenausschreibungen, insbesondere des Schriftverkehrs und der Veröffentlichung über Stellenportale sowie das Fertigen von Übersichten

• Erstellen von Arbeitsverträgen nach Anweisung, Urkunden, Lehr- und Beschäftigungsaufträgen

• Schriftverkehr im Zusammenhang mit der Beschäftigtenbetreuung

• Pflege der Homepage

• Arbeiten mit unterschiedlichen IT-Systemen wie SAP, Typo-3, PORTA

• Pflege der Lehraufträge im Personalverwaltungssystem

Das erwarten wir von Ihnen

• hervorragendes Organisationsvermögen

• hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit, freundliches und gewandtes Auftreten

• sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

• serviceorientierter, selbständiger und sorgfältiger Arbeitsstil

• Flexibilität, Belastbarkeit und Diskretion sowie absolute Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit

• sichere Beherrschung der deutschen Sprache und Rechtschreibung

• sichere Beherrschung der heute üblichen Bürotechnik und Standardsoftware (insbes. MS Office)

Idealerweise verfügen Sie über

• praktische Sekretariatserfahrung

• Kenntnisse der, im Rahmen der universitären Verwaltung verwendeten Programme und

Systeme, u. a. PORTA, TURM (SAP), Typo3

Unser Angebot

Wir bieten eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administration auf einem grünen, internationalen Campus mit guter Anbindung in die Region sowie

• flexible Arbeitszeitmodelle

• ein umfangreiches Fortbildungsangebot

• ein internationales, universitäres Arbeitsumfeld

• eine familiengerechte Hochschule mit Ferienbetreuungsangeboten

• die Nutzung einer großen Universitätsbibliothek

• Vergünstigungen bei Hochschulsport und Mensa

• eine Jahressonderzahlung nach Tarifvertrag

• corporate benefits

Schwerbehinderte und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).

Wir freuen uns über Ihre digitale Bewerbung an [email protected] (bitte alle Unterlagen gesammelt in einer einzigen pdf-Datei, Dateigröße höchsten 7 MB).  Wir bitten um Beachtung, dass ein Herunterladen von Bewerbungsunterlagen von externen Portalen aus Gründen der Datensicherheit nicht erfolgt.  Im Falle einer Bewerbung in Papierform bitten wir Sie, Ihre Bewerbungsunterlagen nicht in Mappen oder Hüllen und auch nur als unbeglaubigte Kopien vorzulegen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt, sondern datenschutzgerecht vernichtet werden.  Näheres zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen für Bewerbungsverfahren nach Artikel 13 DSGVO auf unserer Homepage.

Bewerbungen sind unter Angabe der Kennziffer n83/24 bis zum 10.01.2025 erwünscht.

Bewerbung bitte an
Universität Trier
Personalabteilung
54286 Trier
bzw. per Mail an [email protected]

Kontakt bei Rückfragen
Frau Peter-Konz
Tel. +49 651 201-4231 oder -4269
www.uni-trier.de


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Terminplanung, -überwachung, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Postbearbeitung

In der täglichen Arbeit bilden unsere Mitarbeiter*innen das Rückgrat der modernen Labordiagnostik. Ein familiäres Umfeld mit starkem Kollegenzusammenhalt schafft individuellen Freiraum und die Möglichkeit, sich engagiert einzubringen wie auch weiterzuentwickeln. Durch den gewissenhaften Umgang mit der anspruchsvollen Arbeit helfen wir täglich Menschen, Tieren und unserer Umwelt. Werden auch Sie ein Teil unseres Teams und lassen Sie uns gemeinsam die Diagnostik der Zukunft gestalten!

Unser MVZ Trier bietet ein umfangreiches Analysenspektrum in allen Teilgebieten der Laboratoriums- wie auch Transfusionsmedizin und ist somit einer der größeren Standorte für mikrobiologische Untersuchungen. Besonders zeichnet uns die Spezialdiagnostik in der Phänotypisierung, Gerinnung, Infektionsserologie, der hämatologischen Mikroskopie, der Molekularbiologie und die Expertise in der Liquordiagnostik aus. Die optimale Versorgung der Patienten gewährleisten wir durch valide Laborbefunde und Blutentnahmen inklusive Sprechstunden vor Ort.

Für unser MVZ Trier suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat
In Voll- und Teilzeit möglich
Unbefristeter Vertrag Das sind Ihre Aufgaben:

Als wichtiger Teil unseres Teams leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zu einem reibungslosen Ablauf am Standort Trier. Zu Ihren Aufgaben gehören:

* Sie erledigen alle anfallenden Sekretariatsaufgaben (Korrespondenzen, Postbearbeitung, Telefon).
* Sie übernehmen die vollständige anfallende Büroorganisation und sind zuständig für die Planung sowie Koordination von Terminen und Geschäftsreisen.
* Zudem verantworten Sie die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie deren Dokumentation.
* Sie sind geübt im Umgang mit sozialen Medien.
* Als zentrale Kontaktperson übernehmen Sie die Betreuung von internen und externen Geschäftspartnern sowie Besuchern.
* Sie übernehmen die Präsentationserstellung sowie die Aufbereitung zugehöriger Unterlagen und Statistiken.

Das bringen Sie mit:

Als Teamplayer (m/w/d) bringen Sie sich durch Ihre selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise erfolgreich in unseren Tagesablauf ein. Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch folgende Erfahrungen und Fähigkeiten aus:

* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Sie bringen eine mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich mit
* Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Teams)
* Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und Freude an proaktiven wie auch verantwortungsvollen Arbeiten
* Professionalität, Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
* Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, großes Engagement und Stressresistenz zeichnen Sie aus
* Ihr selbstständiges, zuverlässiges wie auch strukturiertes Denken und Handeln konnten Sie mehrfach unter Beweis stellen
* Zudem verfügen Sie über ein sicheres, freundliches Auftreten

Das können Sie von uns erwarten:
* Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit umfangreichem Aufgabenspektrum
* Freundliches, aufgeschlossenes und hilfsbereites Team
* Einen modernen Arbeitsplatz
* Leistungsgerechte Vergütung nach Haustarif inklusive Benefits Familienservice und Gruppen-Unfallversicherung
* Ein angenehmes Arbeitsklima
* Sehr flache Hierarchien und Firmenpolitik der „offenen Tür“
* Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
* Aktionen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung inklusive jährlicher Events

Starten Sie durch …

in eine Karriere mit Zukunft und bewerben Sie sich noch heute mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung bitte über unser Online-Bewerbungsformular.

Für Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Jaschinski gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

SYNLAB MVZ Trier GmbH
Feldstraße 26 | 54290 Trier | www.synlab.de

Die SYNLAB-Gruppe ist der führende Anbieter von Labordienstleistungen in Europa. Das Unternehmen bietet die gesamte Bandbreite innovativer und zuverlässiger medizinischer Diagnostik für Patient*innen, niedergelassene Ärzt*innen, medizinische Versorgungszentren und Krankenhäuser an. SYNLAB ist dabei in über 30 Ländern auf vier Kontinenten aktiv und nimmt in den meisten Märkten eine führende Position ein. Zum Erfolg der Unternehmensgruppe tragen täglich über 28.000 Mitarbeitende bei.

Pfarrsekretär:in

m:w:d
Teilzeit 22 Wochenstunden zum 1.5.2024

Ausschreibung
www.edithstein-trier.de

Kirche auf der Höhe Tarforst . Irsch . Kürenz . Olewig

Die BBT-Gruppe Region Trier ermöglicht eine enge Zusammenarbeit und Vernetzung aller BBT-Einrichtungen im Raum Trier mit über 3.200 Mitarbeitenden. Zu ihr gehören das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Trier, die Einrichtungen der Barmherzigen Brüder Schönfelderhof, die Seniorenzentren in Trier und Alf, die medizinischen Versorgungszentren in Trier sowie die Pflegegesellschaft St. Martin Trier.

Das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Trier ist Klinik des Medizincampus Trier der Universitätsmedizin Mainz und bildet Medizinstudierende im klinischen Abschnitt aus. Als Krankenhaus der Schwerpunktversorgung verfügt es derzeit über 684 Planbetten in 16 medizinischen Fachabteilungen.

Das Direktorium des Krankenhauses der Barmherzigen Brüder Trier besteht aus vier Mitgliedern, dem Hausoberen, dem Kaufmännischen Direktor, dem Ärztlichen Direktor sowie dem Pflegedirektor. Zur Verstärkung des bestehenden Sekretariatsteams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine

SEKRETÄRIN (m/w/d) FÜR DAS DIREKTORIUM / EINRICHTUNGSLEITUNG UNSERE BENEFITS

* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer leistungsstarken, christlichen Unternehmensgruppe
* Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag und planbarer Gehaltsentwicklungen
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, ausgerichtet an zukünftigen Anforderungen und Entwicklungen
* Geregelte Arbeitszeit (montags bis donnerstags von 08:00 bis 17:00 Uhr und freitags von 08:00 bis 15:00 Uhr)
* Attraktive Vergütung nach AVR (Tarif) und eine mit über 5% geförderte, betriebliche Altersversorgung
* 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche + 1 Arbeitszeitverkürzungstag
* Eine gute Erreichbarkeit unseres Standorts mit dem öffentlichen Nahverkehr sowie vergünstigte Parkplätze und der Möglichkeit des Job-Rad-Leasings
* Hauseigene Kantine mit täglich frisch zubereiteten, regionalen Speisen zu vergünstigten Mitarbeiterpreisen

IHRE AUFGABEN
* Sie sind bereit und fähig in einem Team von Sekretär*innen zu arbeiten und sich gegenseitig zu vertreten
* Sie stellen gemeinsam die professionelle Organisation und Administration des Sekretariats des Direktoriums sicher (Korrespondenzabwicklung, Erstellung von Protokollen und Aktenvermerken, Bearbeitung interner und externer Anfragen usw.)
* Sie fungieren als Ansprechpartner*in für interne und externe Kund*innen
* Sie übernehmen den Empfang und die Betreuung von Gästen und Besuchern

IHR PROFIL
* Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat mit, vorzugsweise im Gesundheitswesen
* Sie verfügen über fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
* Souveränes Auftreten, absolute Vertrauenswürdigkeit und Verbindlichkeit zeichnen Sie aus
* Neben Ihrer Kommunikations- und Organisationsfähigkeit überzeugen Sie durch ein ausgeprägtes persönliches Engagement



Wenn Sie eine verantwortungsvolle, herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgabe in einem innovativen Unternehmen suchen, bereit sind, die christliche Orientierung unseres Hauses mitzutragen und diese durch Ihr Engagement aktiv mitprägen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

WIR INFORMIEREN SIE GERNE VORAB:
Herr Thorsten Eich
Kaufmännischer Direktor
Tel.: 0651/208-1206

IHRE ONLINE-BEWERBUNG RICHTEN SIE BITTE AN:
BBT-Gruppe · Region Trier ·
Personalmanagement
Frau Joanna Jauernig
Bereichsleitung Personalverwaltung und -organisation
Nordallee 1 · 54292 Trier

Mit Kompetenz und Nächstenliebe im Dienst für Menschen. Die BBT-Gruppe ist mit rund 100 Einrichtungen, über 14.000 Mitarbeitenden und ca. 900 Auszubildenden einer der großen christlichen Träger von Krankenhäusern und Sozialeinrichtungen in Deutschland.

Die Universität Trier zeichnet sich als junge Campus-Universität mit geisteswissenschaftlichem Schwerpunkt vor allem durch ihre große internationale Vernetzung aus. Mit aktuell etwa 11.000 Studierenden und rund 2.000 Beschäftigten gehört sie zu den größten Arbeitgebern in der Region Trier.

Im Fachbereich I ist im Fach Psychologie zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Sekretär/Sekretärin (m/w/d)
(Entgeltgruppe 5 TV-L, 50%, unbefristet)

Diese Aufgaben erwarten Sie
•    allgemeine Sekretariats- und Schreibtätigkeiten (u. a. Aufsetzen von Briefen und anderen Schriftstücken, Formatierung und Vorbereitung wissenschaftlicher Texte zur Publikation, Terminverwaltung, Postbearbeitung und Aktenführung)
•    Mitarbeit bei der Verwaltung und Controlling laufender Mittel und von Drittmittelprojekten
•    Mitarbeit bei der Organisation und Verwaltung von Verträgen
•    Unterstützung in allen Studien- und Prüfungsangelegenheiten der Einheit
•    Unterstützung bei der Organisation von Reisen, Tagungen, Veranstaltungen und anderen Events
•    Pflege der Homepage

Das erwarten wir von Ihnen
Einschlägige Berufserfahrung in der selbständigen und teamorientierten Führung eines Sekretariats
•    insbesondere hervorragendes Organisationsvermögen, soziale Kompetenz, Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit
•    die sichere Beherrschung der deutschen Sprache und Rechtschreibung
•    die sichere Beherrschung der heute üblichen Bürotechnik und Standardsoftware (insbesondere MS Office)
•    die Fähigkeit zur Kommunikation mit internationalen Mitarbeitenden, Studierenden und Projektpartnern

Idealerweise verfügen Sie über
•    Kenntnisse der im Rahmen der universitären Verwaltung verwendeten Programme und Systeme u. a.  PORTA, TURM (SAP), Typo3
•    Vertrautheit mit den Arbeitsabläufen an der Universität
•    gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot
Wir bieten eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administration auf einem grünen, internationalen Campus mit guter Anbindung in die Region.
•    Flexible Arbeitszeitmodelle
•    Umfangreiches Fortbildungsangebot
•    Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit betrieblicher Altersvorsorge für Angestellte
•    Internationales, universitäres Arbeitsumfeld
•    Familiengerechte Hochschule mit Ferienbetreuungsangeboten
•    Nutzung einer großen Universitätsbibliothek
•    Vergünstigungen bei Hochschulsport und Mensa
•    Jahressonderzahlung nach Tarifvertrag


Die Stelle ist Teilzeit geeignet. Schwerbehinderte und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).

Wir bitten, Bewerbungsunterlagen nicht in Mappen oder Hüllen und auch nur als unbeglaubigte Kopien vorzulegen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt, sondern datenschutzgerecht vernichtet werden. Näheres zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen für Bewerbungsverfahren nach Artikel 13 DSGVO auf unserer Homepage.

Bewerbungen sind unter Angabe der Kennziffer n95/23 bis zum 05.12.2023 erwünscht.

Kontakt bei Rückfragen
Prof. Dr. Kai Sassenberg
Mail: [email protected]
www.uni-trier.de

Bewerbung bitte an
Universität Trier, Personalabteilung
z. H. Frau Prinz
54286 Trier
bzw. per Mail in einer PDF-Datei an: [email protected]

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement
Erweiterte Kenntnisse: Postbearbeitung, Präsentationsunterlagen erstellen, Reiseorganisation, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büro- und Verwaltungsarbeiten

Ich suche

eine engagierte und zuverlässige Sekretärin für meine private Praxis für Kinder- und Jugendlichenpsychotherapie
in der Glockenstraße 10 in 54290 Trier.

Deine Aufgaben:
• Unterstützung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben, darunter unter anderem die Aktenverwaltung, Materialbedarfsplanung und Korrespondenz
• Freundliche Empfang von Patienten und Besuchern
• Hilfe bei administrativen Tätigkeiten, um einen reibungslosen Praxisbetrieb sicherzustellen.
• Die Entgegennahme von Telefonaten

Dein Profil:
• Erfahrung im Sekretariatsbereich und der Verwaltung ist wünschenswert
• Kenntnisse im Bereich des Rechnungswesens und der Buchhaltung
• Ein freundliches und professionelles Auftreten sind mir wichtig
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit sind gefragt
• Sicherer Umgang mit dem PC vor allem mit dem Betriebssystem Mac OS und Softwareprogrammen wie Pages
• Erfahrungen im Kontakt mit Kunden

Was ich biete:
• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen
• Die Möglichkeit, einen Beitrag zur Gesundheit von Kindern und Jugendlichen zu leisten
• Du wirst Teil eines motivierten und freundlichen Teams sein
• Eine gute Vergütung

Bewerbungen mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen kannst du gerne per E-Mail an [email protected] senden.
Ich freue mich darauf, dich kennenzulernen!
Fauzia Akhtari
Psychotherapeutin für Kinder- und Jugendliche (VT)

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement

Die Universität Trier zeichnet sich als junge Campus-Universität mit geisteswissenschaftlichem Schwerpunkt vor allem durch ihre große internationale Vernetzung aus. Mit aktuell etwa 11.000 Studierenden und rund 2.000 Beschäftigten gehört sie zu den größten Arbeitgebern in der Region Trier.
Im Fachbereich III der Universität Trier (Fach Kunstgeschichte) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Sekretär*in (m/w/d)
(Entgeltgruppe 5 TV-L, 100%, unbefristet)

Diese Aufgaben erwarten Sie
• allgemeine Sekretariats- und Schreibtätigkeiten (u. a. Aufsetzen von Briefen und anderen
Schriftstücken)
• Formatierung und Vorbereitung wissenschaftlicher Texte zur Publikation, Terminverwaltung,
Postbearbeitung und Aktenführung
• Mitarbeit bei der Verwaltung und dem Controlling laufender Mittel, Drittmittelprojekte und
Forschungsverbünde (Transmare)
• Mitarbeit bei der Organisation und Verwaltung des Faches Kunstgeschichte (Lehrplanung,
Exkursionen etc.)
• Mitarbeit bei der Organisation und Verwaltung von Verträgen und Hilfskraftverträgen
• Unterstützung in allen Studien- und Prüfungsangelegenheiten der Einheit
• Unterstützung bei der Organisation von Reisen, Tagungen, Veranstaltungen und anderen Events

Das erwarten wir von Ihnen
• eine einschlägige Berufserfahrung in der selbständigen und teamorientierten Führung eines
Sekretariats
• insbesondere hervorragendes Organisationsvermögen, soziale Kompetenz, Eigeninitiative,
Flexibilität und Teamfähigkeit
• eine sichere Beherrschung der deutschen Sprache und Rechtschreibung
• eine sichere Beherrschung der heute üblichen Bürotechnik und Standardsoftware (insbesondere
MS Office)
• die Fähigkeit zur Kommunikation mit internationalen Studierenden und Projektpartnern

Idealerweise verfügen Sie über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kenntnisse
der im Rahmen der universitären Verwaltung verwendeten Programme und Systeme, u.a.
PORTA, TURM (SAP), Typo3.

Unser Angebot
Wir bieten eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft
und Administration auf einem grünen, internationalen Campus mit guter Anbindung in die Region.
• flexible Arbeitszeitmodelle
• umfangreiches Fortbildungsangebot
• sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit betrieblicher Altersvorsorge für Angestellte
• internationales, universitäres Arbeitsumfeld
• familiengerechte Hochschule mit Ferienbetreuungsangeboten
• Nutzung einer großen Universitätsbibliothek
• Vergünstigungen bei Hochschulsport und Mensa
• Jahressonderzahlung nach Tarifvertrag

Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Schwerbehinderte und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).
Wir bitten, Bewerbungsunterlagen nicht in Mappen oder Hüllen und auch nur als unbeglaubigte Kopien vorzulegen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt, sondern datenschutzgerecht vernichtet werden.
Näheres zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen für Bewerbungsverfahren nach Artikel 13 DSGVO auf unserer Homepage.

Bewerbungen sind unter Angabe der Kennziffer n76/23 bis zum 07.11.2023 erwünscht.

Bewerbung bitte an
Universität Trier, Personalabteilung
z. H. Frau Rose
54286 Trier
bzw. per Mail in einer PDF-Datei
an [email protected]

Kontakt bei Rückfragen
Prof. Dr. Marc C. Schurr oder
Prof. Dr. Ulrike Gehring
Tel. +49 651 201-2183 / 2125
Mail: [email protected] oder
[email protected]