Empfangsmitarbeiter/in und Sekretär/in (m/w/d) (Sekretär/in)

Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis
Mit 28 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer
der größten kommunalen Arbeitgeber der Region.
Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung – wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an.
Bewirb dich jetzt.

Wir suchen für unser Ordnungsamt in Heidelberg eine

Sekretariatskraft (w/m/d)

* Teilzeit mit 50% (19,5 Stunden/Woche)
* Entgeltgruppe 5 TVöD (monatliche Verdienstmöglichkeiten für Beschäftigte von 1.464 € bis 1.785 € brutto je nach entsprechender Berufserfahrung)



Bewerbungsfrist bis: 2. September 2024

Deine Aufgaben

* Sekretariatsdienste (Organisation der Ein– und Ausgangspost, Post–Scannung, Datenerfassung, Anfertigung von Schreiben, Materialbeschaffung, Drucken von Urkunden in Staatsangehörigkeitsangelegenheiten)
* Vorerfassung von Kassenanordnungen in SAP

Dein Profil
* Kaufmännische Ausbildung oder Abschluss als Verwaltungsfach–, Rechtsanwaltsfach–, Justizfach– oder Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter (w/m/d)
* Kenntnisse in MS–Office, im SAP–Finanzwesen, STRANGER, Enaio und Kommsoft bzw. die Bereitschaft, sich diese schnellstmöglich anzueignen
* hohes Maß an Belastbarkeit, Kundenorientierung, Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit
* gutes Selbst– und Zeitmanagement

Das bieten wir

Sicherer Arbeitsplatz

Fortbildung
& Karriere

Vereinbarkeit von Familie & Beruf

Flexible Arbeitszeiten

Deutschlandticket

zu allen Benefits

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Noch Fragen?

Weitere Informationen zum Aufgabengebiet:
Jürgen Gruber, Ordnungsamt
[email protected]
06221/522-1219

Fragen zum Bewerbungsverfahren:
Louisa Rückert, Haupt- und Personalamt
[email protected]
06221/522-2194

Wir leben Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen
von Menschen unabhängig von Geschlecht, r Identität, Behinderung, Nationalität, Herkunft, Alter, Weltanschauung oder Religion. Unsere Stellen sind grundsätzlich teilbar.

wir-der-kreis.de

***“Research for a life without cancer" is our mission at the German Cancer Research Center. We investigate how cancer develops, identify cancer risk factors and look for new cancer prevention strategies. We develop new methods with which tumors can be diagnosed more precisely and cancer patients can be treated more successfully. Every contribution counts – whether in research, administration or infrastructure. This is what makes our daily work so meaningful and exciting.***

The laboratories of Dr. Duncan Odom (**Division of Regulatory Genomics and Cancer Evolution**) and Dr. Moritz Gerstung (**Division of Artificial Intelligence in Oncology**) are jointly seeking a secretary as parental leave replacement in part-time.

We are seeking an administrative assistant starting October 21, 2024 to provide a wide range of advanced administrative duties. The duties and tasks may be complex in nature and require independent action and a high degree of initiative in resolving problems and making recommendations.

### YOUR TASKS:

Essential duties and responsibilities may include the following:

- Managing research group budgets and correspondences
- Handling basic administrative activities required for the research group (e.g. telephone, mail processing, filing, data management, keeping appointment calendars)
- Oversight of visiting scientists' appointments
- Organisational preparation and follow-up of business trips at home and abroad
- Organisational preparation and follow-up of lecture series and events
- Translation of German and English texts and letters
- Assistance in editing and proofreading of manuscripts and expert opinions

### YOUR PROFILE:

- Successfully completed commercial training as a secretary or foreign language secretary or a commercial apprenticeship or similar
- Independent and reliable working methods and organizational skills
- Very good knowledge of the German and English language, both written and spoken; note that the default working language is English
- Solid knowledge of Office applications (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Knowledge in dealing with databases
- Strong communication and team skills
- Commitment and sense of responsibility
- Interest in medical and scientific research is desirable

### WE OFFER:

- Excellent framework conditions: state-of-the-art equipment and opportunities for international networking at the highest level
- 30 days of vacation per year
- Flexible working hours
- Remuneration according to TV-L incl. occupational pension plan and capital-forming payments
- Possibility of part-time work
- Family-friendly working environment
- Sustainable travel to work: subsidized Germany job ticket
- Unleash your full potential: targeted offers for your personal development to further develop your talents
- Our Corporate Health Management Program offers a holistic approach to your well-being

### ARE YOU INTERESTED?

Then become part of the DKFZ and join us in contributing to a life without cancer!

**Contact:**

Prof. Dr. Duncan Odom
Telefon: +49 (0)6221/42-3446

​**Duration:** The position is limited until 30.04.2025. An extension is possible.

**Application Deadline:** 11.09.2024

Applications by e-mail cannot be accepted.

We are convinced that an innovative research and working environment thrives on the diversity of its employees. Therefore, we welcome applications from talented people, regardless of gender, cultural background, nationality, ethnicity, sexual identity, physical ability, religion and age. People with severe disabilities are given preference if they have the same aptitude.

**Notice:** We are subject to the regulations of the Infection Protection Act (IfSG). Therefore, all our employees must provide proof of immunity against measles.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit als

Empfangsmitarbeiter/in und Sekretär/in (m/w/d)

Ihre Aufgaben als Empfangsmitarbeiter/in und Sekretär/in (m/w/d):

• Empfang und professionelle Betreuung unserer Gäste und Kunden
• Bedienung der Telefonzentrale, inklusive Anrufentgegennahme und -weiterleitung
• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Postbearbeitung, Ablage und Dokumentenmanagement, Materialdisposition
• Administrative Unterstützung des Teams in organisatorischen Belangen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Empfang oder Sekretariat
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Versierter Umgang mit MS-Office
• Organisiert, selbstständig und teamfähig
• Ein freundliches, kundenorientiertes und professionelles Auftreten

Was wir Ihnen bieten:

• Ein motivierendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
• Eine leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen
• Chancen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Etwas über uns

Wir sind ein dynamisches Unternehmen in der Steuerberatung- und Wirtschaftsprüfungsbranche, das sich durch Innovation und Kreativität auszeichnet. Unser Team arbeitet Hand in Hand, um hervorragende Ergebnisse zu erzielen. Wir schätzen Vielfalt, Engagement und das Streben nach Exzellenz.

So geht es weiter

• Bewerben Sie sich jetzt direkt
• Ihre Bewerbung wird von uns gesichtet und wir werden uns schnellstmöglich bei Ihnen melden - versprochen
• Danach vereinbaren wir einen Termin für ein persönliches Kennenlernen und besprechen alle Einzelheiten
• Bei Fragen vorab können Sie gerne Kontakt zu uns aufnehmen

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich am besten jetzt. Wir freuen uns auf Sie!

Schenken Sie uns Ihren Schwung?

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (m/w/d) für das Schulsekretariat

in Teilzeit (50%/20 Stunden pro Woche) für unsere Fachschule für Sozialwesen, Fachrichtung Sozialpädagogik, Schwerpunkt Jugend- und Heimerziehung.

Die F+U Rhein-Main-Neckar gGmbH ist eine gemeinnützige Bildungseinrichtung und bietet derzeit über 500 Lehrgänge, Studiengänge, Kurse und Seminare zur Aus-, Fort- und Weiterbildung an.

Unterstützen Sie uns bei…

- allgemeinen und schulspezifischen Verwaltungstätigkeiten
- der Beratung und Betreuung von Interessent:innen, Bewerber:innen sowie Teilnehmern:innen
- bei der Vor- und Nachbereitung von Prüfungen und der damit verbundenen Aufgaben
- der Organisation schulischer Veranstaltungen

Profitieren Sie von…

- einem vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgabengebiet in einem engagierten und ideenreichen Team, das sich auf Sie freut und bei Ihrer Arbeit unterstützt
- Altersvorsorge, Deutschlandticket als Job-Ticket, Zuschuss zum Fitnessstudio sowie einer Übernahme der Kosten für Weiterbildung
- einem zentral gelegenen Arbeitsplatz am F+U Bildungscampus gegenüber vom Heidelberger Hauptbahnhof

Ergänzen Sie unser Team mit

- einer abgeschlossenen Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder im kaufmännischen Bereich mit entsprechender Berufserfahrung
- Freude am Umgang mit Menschen
- Ihrem freundlichen und sicheren Auftreten, ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten sowie Flexibilität, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
- sehr guten PC-Kenntnissen (MS-Office-Paket)

Überzeugen Sie uns als Mensch… und nicht nur als „Aktenwälzer:in“.

Neugierig? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über www.fuu.de/karriere/ (http://www.fuu.de/karriere/)  oder per E-Mail an Frau Knoch: [email protected] (https://mailto:[email protected])

F+U Rhein-Main-Neckar gGmbH

Kurfürsten-Anlage 64-68

69115 Heidelberg

Für die Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Sekretär der Geschäftsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
•    Unterstützung im Unternehmensmarketing und Personalmanagement
•    Durchführung von telefonischer und schriftlicher Korrespondenzen
•    Terminkoordinierung und Monitoring sowie Protokollführung
•    Vorbereitung von Terminen, Erstellen von Präsentationen
•    Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
•    Koordinieren und überwachen von Termine sowie Aufgaben der Geschäftsleitung

Ihr Profil:
•    Sie haben eine abgeschlossene kaufm. Ausbildung
•    Berufliche Erfahrungen als Sekretär/in oder in einem vergleichbaren Tätigkeitsumfeld
•    Freude am Umgang mit Menschen
•    Motivation zum Erlernen von "Neuem"
•    Sie besitzen Kreativität und Freude am Gestalten
•    Ausgeprägtes Organisationstalent

Wir bieten:
•    Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
•    Mitarbeit in einem jungen und dynamischen Team
•    Entwicklungsmöglichkeiten
•    Leistungsgerechte Vergütung
•    Förderung der persönlichen Entwicklung
•    Familiär geprägte Firmenkultur
•    Sicheren Arbeitsplatz
•    Unterstützung bei der Einarbeitung und Schulungen

Gerne freuen wir uns auch über Bewerbungen von interessierten Quereinsteigern.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per Email:

Ansprechpartner: Felix Kern
Vereinigte Baustoff- und Eisen GmbH, Haberstraße 25, 69126 Heidelberg
E-Mail: [email protected]


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Kunden-, Besucherempfang, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Reiseorganisation, Präsentationsunterlagen erstellen, Telefondienst
Erweiterte Kenntnisse: Korrespondenz, Postbearbeitung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Social-Media-Kommunikation

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiterinnen, darunter zahlreiche Spitzenforscherinnen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

In der Abteilung „Pharmazeutische Biologie“ am Institut für Pharmazie und Molekulare Biotechnologie der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen:

Sekretariat/Assistenz (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

- ¾      Professionelle deutsch- und englischsprachige Kommunikation in Wort und Schrift
- ¾      Vertrags- und Budgetmanagement, u. a. im Kontext nationaler und internationaler Drittmittelprojekte (EU, DFG, BMBF, Stiftungsmittel etc.)
- ¾      Organisations- und Managementaufgaben in Forschung, Lehre und akademischer Verwaltung
- ¾      Kommunikation, z. B. mit Studierenden, Mitarbeiter*innen, zentraler Verwaltung
- ¾      Unterstützung von Beschaffungsprozessen
- ¾      Planungsaufgaben, z. B. für Dienstreisen
- ¾      Themenspezifische Unterstützung und Recherchetätigkeit
- ¾      Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, z. B. wissenschaftlichen Konferenzen oder Workshops
- ¾      Administrationsaufgaben in der Lehre

Ihr Profil:

- ¾      Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung aus einer vergleichbar-verantwortlichen Tätigkeit
- ¾      Erfahrung in Verwaltung und Management in der akademischen Forschung, z. B. im Beschaffungswesen und Rechnungswesen sowie im universitären Lehr- und Prüfungsbetrieb, z. B. Eintragung von Noten, Ausstellen von Bescheinigungen
- ¾      Erfahrungen in der verantwortlichen Verwaltung von Forschungsfördermitteln (Landesmittel, Drittmittel verschiedener Geldgeber) werden vorausgesetzt. Förderlich sind dabei insbesondere Erfahrungen in der Verwaltung von EU-Mitteln, z. B. ERC
- ¾      Selbständiges Arbeiten wird erwartet
- ¾      Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
- ¾      Sehr gute Anwender*innenkenntnisse der MS-Office-Programme und Bereitschaft zur Einarbeitung in Software für die o. g. Verwaltungs- und Koordinationsaufgaben
- ¾      Organisations- und Planungsstärke
- ¾      Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- ¾      Repräsentatives und freundliches Auftreten

Darüber hinaus sind für Ihre Bewerbung förderlich:

- ¾      Erfahrungen in der Organisation und Verwaltung von Verbundprojekten
- ¾      Kenntnisse der Landeshochschulgesetze sowie Promotions- und Prüfungsordnungen
- ¾      Erfahrungen in der Organisation von wissenschaftlichen Konferenzen
- ¾      Erfahrungen im Personalmanagement im öffentlichen Dienst
- ¾      Erfahrungen in der organisatorischen Begleitung von Berufungsverfahren
- ¾      Erfahrungen mit SAP-Buchhaltungssystem

Wir bieten:

- ¾      Einen vielseitigen und ansprechenden Arbeitsplatz in einem kollegialen, internationalen Umfeld
- ¾      Eine fundierte Einarbeitung
- ¾      Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes
- ¾      Ein vielfältiges universitäres Angebot wie bezuschusstes Deutschlandticket, Veranstaltungen, Hochschulsport und interne Weiterbildung

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Vergütung erfolgt nach TV-L bis zur Entgeltgruppe 9a.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis 26.04.2024 als PDF-Datei per E-Mail senden an:

[email protected] (https://mailto:[email protected])

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt (http://www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt) .

Abteilungs und Einleitungstext

Die Heidelberger Akademie für Psychotherapie der SRH Hochschule Heidelberg ist ein staatlich anerkanntes Ausbildungsinstitut für Verhaltenstherapie für Kinder und Jugendliche. Hier steht das WIR an vorderster Stelle. Teil der Akademie ist eine Ambulanz, in der wir psychotherapeutische Behandlungen für Kinder und Jugendliche vom Kindergartenalter bis zum 21. Lebensjahr sowie deren Eltern und Bezugspersonen anbieten (www.hap-ambulanz.de).

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Verwaltungsangestellte w/m/d in Vollzeit (auch Teilzeit möglich)

Wir bieten

Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung an einer wachsenden, internationalen und zukunftsorientierten Hochschule
Weiterbildung wird bei der SRH groß geschrieben: Sie profitieren von unserem kompletten Angebot mit Sonderkonditionen
Auf unserem schönen, gut erreichbaren Campus mit Parkplätzen erwarten Sie darüber hinaus noch eine Mensa, ein Fitness-Studio zur kostenfreien Nutzung und eine Bibliothek
Benefits wie eine betriebliche Altersversorgung, ein vergünstigtes Deutschlandticket, eine leistungsgerechte Vergütung sowie die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit gehören selbstverständlich ebenfalls dazu und runden unser Angebot ab

Ihre Aufgabe

Büroadministration und -organisation
Veranstaltungsmanagement
Bibliotheksverwaltung
Erstellung und Überwachung von Vorgängen und Listen

Ihr Profil

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere mit MS Word, Excel und Outlook
Ausgeprägtes Organisationstalent
Schnelle und sorgfältige Arbeitsweise
Kundenorientierter Umgang

Diversity-Hinweis (Schwerbehinderten-Hinweis)

Wir begrüßen ausdrücklich Vielfalt und betonen daher, dass bei uns alle Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität gleichermaßen willkommen sind. Behinderte Bewerber:innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Kontakt Fachabteilung

Ihre Fragen beantwortet:
Mariangela Knauf ❘ Telefon +49 (0) 6221 6799-806

Bewerbungsaufforderung

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie der Kennziffer 12304 an:
SRH Hochschule Heidelberg | Personalabteilung | Sebastian Wilsch

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit als

Empfangsmitarbeiter/in und Sekretär/in (m/w/d)

Ihre Aufgaben als Empfangsmitarbeiter/in und Sekretär/in (m/w/d):

• Empfang und professionelle Betreuung unserer Gäste und Kunden
• Bedienung der Telefonzentrale, inklusive Anrufentgegennahme und -weiterleitung
• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Postbearbeitung, Ablage und Dokumentenmanagement, Materialdisposition
• Administrative Unterstützung des Teams in organisatorischen Belangen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Empfang oder Sekretariat
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Versierter Umgang mit MS-Office
• Organisiert, selbstständig und teamfähig
• Ein freundliches, kundenorientiertes und professionelles Auftreten

Was wir Ihnen bieten:

• Ein motivierendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
• Eine leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen
• Chancen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Etwas über uns

Wir sind ein dynamisches Unternehmen in der Steuerberatung- und Wirtschaftsprüfungsbranche, das sich durch Innovation und Kreativität auszeichnet. Unser Team arbeitet Hand in Hand, um hervorragende Ergebnisse zu erzielen. Wir schätzen Vielfalt, Engagement und das Streben nach Exzellenz.

So geht es weiter

• Bewerben Sie sich jetzt direkt
• Ihre Bewerbung wird von uns gesichtet und wir werden uns schnellstmöglich bei Ihnen melden - versprochen
• Danach vereinbaren wir einen Termin für ein persönliches Kennenlernen und besprechen alle Einzelheiten
• Bei Fragen vorab können Sie gerne Kontakt zu uns aufnehmen

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich am besten jetzt. Wir freuen uns auf Sie!