Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

Die Rheinmetall Aviation Services GmbH (RAS) ist startbereit für den Eintritt in einen neuen Markt und stellt sich neuen Aufgaben im Luftfahrtbereich!Wir beginnen mit der Produktion von Rumpfmittelteilen (Center Fuselage) für das modernste und leistungsfähigste Kampfflugzeug der Welt, die F-35.

Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung? Werden Sie Teil unseres Teams und starten Sie mit uns durch!

- Allgemeiner Support für das Operations Team, insbesondere bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Planung und Abwicklung von Dienstreisen sowie Reisekostenabrechnung
- Beschaffung von Büromaterial und IT-Hardware, Rechnungskontrolle
- Urlaubsplanung und-koordination
- Onboarding neuer Operations-Mitarbeiter
- Unterstützung verschiedener Führungsebenen im Operations-Bereich
- Wiedervorlagemanagement
- Erstellung von Reportings und Präsentationen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

Die Position wird am Standort Düsseldorf beginnen und nach der Fertigstellung des Werks in Weeze fortgesetzt.

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Hohes Maß an Struktur, Eigeninitiative und Engagement
- Diskretion und vertrauensvolle Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

An unserem Standort in Weeze bieten wir Ihnen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Aktienkaufprogramm
- 30 Urlaubstage
- Zugang zu den Corporate Benefits
- Deutschlandticket
- Umzugsunterstützung
- VIVA Familienservice
- Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten u.a. in der Rheinmetall Academy
- Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding

Deine Aufgaben
• Du verantwortest die Erfassung, Prüfung und Pflege von Eingangsrechnungen und Gutschriften in unserem System
• Du überwachst die OPOS-Liste und verantwortest das Mahnverfahren
• Du übernimmst die vorbereitenden Aufgaben zur Erstellung der Buchhaltung
• Du bist verantwortlich für die Führung und Entwicklung des Büromanagements
• Du bist zuständig für die Beschaffung von Büromaterial

Dein Profil
• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement
ODER
Du bist Quereinsteiger und kannst mit Arbeitsnachweisen überzeugen
• Du kannst bereits 3 Jahre Berufserfahrung im Büromanagement vorweisen
• Du bist eine kommunikative und aufgeschlossene Persönlichkeit
• Du verfügst über Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Auf dich ist Verlass: Du erledigst deine Aufgaben zuverlässig und behältst auch dann einen kühlen Kopf, wenn es mal rund zugeht oder etwas nicht funktioniert

Was wir Dir bieten
• Flexible Arbeitszeiten
• Eine kreative und zukunftsorientierte Teamkultur
• Mitarbeiter-Rabatte für Events und Merchandising
• Firmenfitness
• Jobbike
• Weitere Corporate Benefits

Über unsDas PAROOKAVILLE Festival ist Deutschlands größtes und angesagtestes Dance Festival mit täglich 85.000 Besucher und einem Zeltplatz für über 45.000 Menschen. Auch das aufstrebende San Hejmo Festival begeistert mittlerweile mehr als 35.000 Besucher täglich, mit über 15.000 Campern auf dem Zeltplatz.
Beide Festivals, PAROOKAVILLE und San Hejmo, sind Teil der Next Events Eventagentur mit Sitz in Weeze am Niederrhein. Als Agentur planen und organisieren wir diese außergewöhnlichen Events und suchen motivierte Talente, die uns dabei unterstützen, diese Festivals weiterhin einzigartig und unvergesslich zu gestalten. Werde Teil unseres Teams!

Schamotte-Shop.de bietet ein breites Sortiment in den Bereichen Feuerfestbau & Schamotteprodukten sowie Pizzaöfen, Grillplätze als auch Ersatzteile für den Kaminofenbau. Schamotte-Shop.de steht für langlebige Materialien, Nachhaltigkeit und einen freundlichen Kundenservice. Alle unsere Produkte werden in Deutschland designt, entwickelt und hergestellt. Wir sind noch lange nicht am Ziel angekommen und sind ständig auf der Suche nach außergewöhnlichen & motivierten Teammitgliedern für unser Team.

Mit unserer Marke Schamotte-Shop.de bieten wir online ein breites Sortiment im Bereich Feuerfestbau, Grillzubehör, Pizzaöfen, Ersatzteile für Kaminöfen und vieles mehr.

Zum 01. August 2024 suchen wir Auszubildende für den Beruf Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) an unserem Standort in Weeze am Niederrhein.

Was dich in der Ausbildung erwartet:
-Du lernst alle Schritte vom Einkauf bis zum Verkauf im Online-Shop
-Du lernst, wie Kunden am Telefon und Mail betreut werden
-Du lernst, wie Büromaterialen und Produkte beschafft werden
-Du lernst, wie die gesamte Auftragsabwicklung funktioniert
-Du lernst die Geschäftsleitung mit Recherchen und Präsentationen zu unterstützen
-Du lernst die Marketingabteilung zu unterstützen
…und noch vieles mehr

Dein Profil sollte sein:
-Du hast die Hauptschule oder Realschule mit Mittlerer Reife, Höhere Handelsschule oder (Fach-) Abitur erfolgreich abgeschlossen
-Du planst gern und kannst organisieren
-Du denkst kaufmännisch und bist kunden- und serviceorientiert
-Du arbeitest gern im Team und gehst auf Menschen zu
-Du hast ein gutes Zahlenverständnis und schreibst gern
-Du hast ein sicheres Auftreten und bist flexibel

Das erwartet dich:
Du hast die Möglichkeit dein Aufgabenumfeld aktiv mitzubestimmen. Hier arbeitet jeder mit jedem im Team zusammen. Freu dich auf ein hochmotiviertes Team.
-Eine Du-Kultur auf allen Ebenen
-Werte und Nachhaltigkeit eines Familienunternehmens
-Tätigkeit in einer angenehmen, ungezwungenen Branche
-Verschiedene Events
-Weitere Benefits, ganz nach deinem individuellen Bedarf

Kontakt
Bitte bewerbe dich unter www.schamotte-shop.de/jobs. Ansprechpartner ist Timo Weitz. Du hast noch Fragen? Gerne kannst du uns unter 02837-66443-0 oder [email protected] erreichen.