Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) Beginn 2024

So ein Schrottplatz ist schon eine ganz eigene Welt. Rauh, laut und schmutzig. Manchmal auch unbequem. Aber immer echt und bodenständig. Abends wissen wir ganz genau, was wir den Tag über geschafft haben - gemessen in Tonnen aus Eisen und Stahl.

Wir bieten zum 01.09.2025 einen Ausbildungsplatz zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) an.

Die Inhalte der Ausbildung umfasst folgende Themen:

- Sekretariatsführung
- Terminkoordinierung
- Korrespondenzbearbeitung
- Betriebsdatenerfassung und -auswertung
- Debitoren- und Kreditorenabrechnung
- vorbereitende Finanzbuchhaltung
- Erstellen von Rechnungen und Gutschriften
- Auftragsannahme, -verwaltung, -abwicklung

Darüber hinaus werden während der gesamten Ausbildung Kenntnisse über Themen wie Rechte und Pflichten während der Ausbildung, Organisation des Ausbildungsbetriebs und Umweltschutz vermittelt.

Ausführliche Informationen unter: www.berufenet.de/

Unsere Anforderungen:
-> Qualifizierender Abschluss der Mittelschule
-> Lernbereitschaft
-> Zuverlässigkeit

+++ Wir freuen uns über Deine Bewerbung! +++

+++ Wir bieten die Möglichkeit an, vor Beginn der Ausbildung ein Praktikum zu absolvieren +++

In Deiner Ausbildung erwirbst Du das nötige Know-how und unterstützt unsere Teams in der Verwaltung. Von Beginn an übernimmst Du verantwortungsvolle, administrative Aufgaben. Als Kaufmann (m/​w/​d) für Büromanagement bist Du ein Organisationstalent. Du behältst den Überblick im Büroalltag. Du telefonierst mit verschiedensten Ansprechpartnern, schreibst E-Mails und bist mit allen gängigen Computerprogrammen vertraut. Außerdem unterstützt Du bspw. bei der Vorbereitung und Durchführung von Terminen und Veranstaltungen, verwaltest Rechnungen und überwachst Zahlungen. Auf Dich wartet ein spannender und abwechslungsreicher Arbeitsalltag.

Das lernst Du in der Ausbildung:

// Abwechslung: In der 3-jährigen Ausbildung zum Kaufmann (m/​w/​d) für Büromanagement durchläufst Du verschiedene Abteilungen und erhältst einen umfassenden Einblick in sämtliche Bereiche, wie z. B. die Buchhaltung, die Personal- oder Marketingabteilung.

// Ohne Dich geht es nicht: Von Beginn an übernimmst Du verantwortungsvolle, organisatorische und administrative Aufgaben. Du planst und strukturierst den Büroalltag, erledigst bspw. die Buchführung, schreibst und überprüfst Rechnungen oder buchst ein- und ausgehende Posten in unser System, beschaffst Daten und erstellst Statistiken, Reports und weitere Dokumentationen.

// Kommunikation: Du organisierst z. B. Besprechungen, nimmst Telefonate entgegen, verfasst E-Mails oder Geschäftsbriefe und lernst u. a., wie individuelle Schreiben aufgesetzt werden und wie Du Word, Excel oder PowerPoint anwendest.

// Teamgeist: Deine Kollegen (m/​w/​d) stehen Dir bei allen Aufgaben stets unterstützend zur Seite.

Du solltest Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement werden, wenn Du:

// die Mittlere Reife oder einen höherwertigen Abschluss in der Tasche hast bzw. kurz davorstehst.
// in der Schule Spaß an Mathe und Wirtschaft hattest.
// Freude am Planen und Organisieren hast und Du gerne am PC arbeitest.
// mit einer offenen, kommunikativen Art, Organisationstalent und einer sorgfältigen Arbeitsweise überzeugen kannst.
//neuen Aufgaben mit Neugier und Motivation begegnest.

Das bieten wir Dir:

// Zukunft mit Perspektive: Eine Berufsausbildung bei uns eröffnet Dir viele Möglichkeiten. Mit unserer SPITZKE AKADEMIE und unserem Ausbildungszentrum unterstützen wir Dich dabei, Deine Ausbildung mitzugestalten. Außerdem legen wir Wert auf eine angemessene Vergütung. Neben all dem kannst Du sicher sein: Dein Weg geht bei uns weiter! Deine Übernahme steht für uns im Fokus.

// Verantwortung: Als Teil unseres Teams bist Du uns wichtig. Daher sind für uns ein sicherer Arbeitsplatz, ein moderner Technikpark, ein nachhaltiges Gesundheitsmanagement sowie eine wertschätzende Unternehmenskultur selbstverständlich. Unsere Beschäftigten, deren Angehörige sowie Dritte unterstützen wir zudem mit dem SPITZKE FONDS e. V.

// Abenteuer: Jeder Tag ist neu, jedes Bauvorhaben anders, jede Aufgabe spannend! Unser Arbeitsfeld – das System Bahn – ist überaus vielfältig. Das zeigt sich auch in unseren 130 Jobprofilen und rund 20 Ausbildungsberufen. Starte Dein Abenteuer und sei Teil außergewöhnlicher Großprojekte wie der Ausbau der Dresdner Bahn oder der Hochgeschwindigkeitstrecke Wendlingen – Ulm.

Die Büroorganisation ist deine Welt. Heute organisierst du ein Meeting und morgen sorgst du dafür, dass unsere Kunden pünktlich ihre Waren erhalten. Du bist die gute Seele im Büro, die sich um alle Belange kümmert. Du bist Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement aus Überzeugung und Leidenschaft.

Das Unternehmen
Franz Mensch ist ein inhabergeführtes Handelsunternehmen mit Standort in Buchloe im Allgäu.
Seit über 50 Jahren beliefert Franz Mensch weltweit Großkunden mit Produkten für Hygiene, Reinigung und Verpackung. Dazu zählen Handschuhe, Hygienebekleidung und kompostierbare Bio-Verpackungen für Lebensmittel.

Deine Aufgaben
Während Deiner Ausbildung lernst Du viele verschiedene Bereiche kennen und durchläufst alle wichtigen Abteilungen eines Unternehmens. Von Einkauf, Verkauf, Produktmanagement, Auftragsabwicklung bis hin zur Logistik, Marketing und der Verwaltung. Du wirst so zum wahren Allrounder und wir können dabei gemeinsam in der Praxis herausfinden, wo deine Interessen und Stärken liegen.

Die Schwerpunkte der Ausbildung liegen in der Abwicklung der gesamten betrieblichen Kommunikation und Korrespondenz sowie in der Durchführung von allgemeinen Organisations- und Verwaltungsaufgaben. In der Regel dauert die Ausbildung drei Jahre und findet abwechselnd im Betrieb und in der Berufsschule statt.

Dein Profil
- mittlere Reife, Abschluss der Handelsschule, Hochschul- oder Fachhochschulreife
- erste kaufmännische Erfahrungen (Praktika)
- großes Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen
- gute Englischkenntnisse
- serviceorientiertes Denken und Handeln
- gute PC-Kenntnisse und Lernbereitschaft
- Selbstbewusstsein sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit

Unser Angebot
Als Azubi bist du bei Franz Mensch gut aufgehoben!

Wir bilden seit vielen Jahren aus und haben jedes Jahr ein starkes Azubi-Team, von denen viele auch nach der Ausbildung im Unternehmen bleiben.

Freu dich auf eine umfassende, vielseitige Ausbildung mit besten Karriereaussichten, die deine eigenen Interessen und Stärken berücksichtigt. Darüber hinaus profitierst du von internen Weiterbildungen und einer leistungsbezogenen Bezahlung.

Darauf kannst du dich außerdem freuen:

- Prämien (z.B. individuelle Gesundheitsprämie)
- VWL und betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum Mittagstisch
- Bike-Leasing
- z.B. Rabatte durch Corporate Benefits und Fitness-Studio Kooperation
- kostenlose Ladestation für private E-Autos
- kostenlose Getränke (Wasser, diverse Kaffeespezialitäten, Tee)
- frische Bio-Äpfel
- Firmenfeiern und Ausflüge
- viele kleine Aufmerksamkeiten, u. a. zum Geburtstag, Jubiläum, Weihnachten
- unsere Produkte zum Vorteilspreis

Die AVUS GmbH ist ein 1993 gegründetes und bundesweit vertretenes Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Medizinisch-Psychologischen Diagnostik und amtlich anerkannte Begutachtungsstelle für Fahreignung.

Wir arbeiten an 13 Standorten innerhalb Deutschlands. Wir suchen ab sofort für unsere Niederlassung in Buchloe

Mitarbeiter*innen (w/m/d) für Kundenservice und Büromanagement, in Teil-und Vollzeit

Sie passen zu uns, wenn
• Sie gerne persönlichen und telefonischen Kundenkontakt haben
• Sie ein kompetenter Ansprechpartner für AnwältInnen, TherapeutInnen und Behörden sind
• Sie unsere KundInnen gerne informatorisch und organisatorisch unterstützen, während und nach dem Begutachtungstermin
• Sie gerne allgemeine administrative Aufgaben übernehmen
• Sie gerne kompetent E-Mails bearbeiten
• Sie sich vorstellen können, unsere Stammdaten zu pflegen
• Sie ein Organisationstalent sind
• Sie sich vorstellen können, Kassenverantwortung und Rechnungsprüfung zu übernehmen

Das wünschen wir uns von Ihnen
• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fachkraft für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
• Sie sind Quereinsteiger aus fachfremden Bereichen mit medizinischem Hintergrund (MTA, PTA, Krankenschwester/-pfleger, Arzthelfer, PsychologInnen) und haben Lust auf neue Herausforderungen
• Sie arbeiten gerne selbstständig, gut organisiert und engagiert
• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie haben eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Sie haben Freude am Telefonieren und dabei, Personen in einer schwierigen Lebenssituation zu unterstützen
• Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Kommunikationssystemen und Datenverarbeitungsprogrammen wie Office und Outlook
• Sie arbeiten kunden- und serviceorientiert
• Sie haben Interesse an einer stabilen und langfristigen Zusammenarbeit

Darauf können Sie sich freuen
• Wir arbeiten Sie persönlich und intensiv ein
• Wir sind ein dynamisches, überdurchschnittlich kollegiales, interdisziplinäres Team, das Ihnen im Hintergrund jederzeit zur Verfügung steht
• Sie haben eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und zukunftsorientierten Dienstleistungsunternehmen
• Sie arbeiten in einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Sie nehmen regelmäßig an Fort- und Weiterbildungen sowie internen Veranstaltungen teil
• Wir bieten vielfältige soziale Leistungen und Benefits an
• Wir bieten Einblick in interessante psychologische und medizinische Hintergründe und Zusammenhänge

Haben wir Ihr Interesse mit dieser vielseitigen und herausfordernden Aufgabe in einem zukunftsorientierten Unternehmen geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres Gehaltswunsches an die

Untersuchungsstellenleitung
Frau Diplom-Psychologin Jutta Möckel
[email protected]