Projektassistenz Telenotarzt (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.09.2024 oder auch sofort
einen Auszubildenden als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Deine Aufgaben:

- Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungen
- Erstellen von Angeboten und Kommunikation zum Kunden
- Kundennachbearbeitung, After Sales Service, und die Unterstützung der Kollegen im Vertrieb
- Organisation, Planung und Überwachung der Büroabläufe, z.B. Termine
- Bearbeitung von Personalunterlagen, z.B. die Entgeltabrechnung
- Mitarbeit im Rechnungswesen und Erfassung aller Belege
- Sekretariats- und Assistenzaufgaben, Koordination von Terminen und Bearbeiten des Schriftverkehrs

Das bringst du mit:

- Einen guten Haupt-/ oder Realschulabschluss oder (Fach-)Hochschulreife.
- Interesse an kaufmännischen Zusammenhängen und an unseren Produkten.
- Spaß am Umgang mit anderen Menschen.
- Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Sorgfalt und eine selbständige Arbeitsweise.
- Teamgeist, Begeisterungsfähigkeit und Offenheit.
- Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen.

Das bieten wir dir:

- Ein attraktives Gehalt
- Firmenhandy + Tablet
- Umfassende Ausbildung, individuelle Förderung deiner Talente
- Praxisnahe Einbindung ins Tagesgeschäft
- Abwechslungsreicher Berufsalltag

Du interessierst dich für betriebswirtschaftliche Abläufe? Organisierst gerne und arbeitest strukturiert? Der Umgang mit anderen Menschen macht dir Spaß? Du hast gerne abwechslungsreiche Aufgaben? Schon mal über eine Ausbildung als Kaufmann/frau für Büromanagement nachgedacht?

BERUFSBILD
Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Aufgrund der Vielzahl ihrer Aufgaben benötigt man im Arbeitsalltag neben Organisationstalent vor allem Flexibilität, wenn sie bspw. zwischen der Bearbeitung telefonischer Anfragen und der Sachbearbeitung am PC wechseln. Sie erledigen kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung und Rechnungswesen. Serviceorientierung, kaufmännisches Denken, Sorgfalt und ein gutes Ausdrucksvermögen sind beim Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern erforderlich.

DATEN & FAKTEN
Ausbildungsdauer 3 Jahre
(bei guter Leistung Verkürzung auf 2,5 Jahre möglich)
Berufsschule: Blockunterricht | Einzeleinheiten Berufsschulstandort Landsberg am Lech
Schulabschluss: Guter qualifizierender Hauptschul- abschluss oder höher
Zukunftsaussichten: Übernahmemöglichkeit besteht

DEIN PROFIL
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Gute EDV-Kenntnisse in MS Office
• Serviceorientiertes Handeln
• Sorgfältige Arbeitsweise
• Freundlicher und offener Umgang
• Gute und schnelle Auffassungsgabe
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Fähigkeit sich selbst zu organisieren

DEINE AUFGABEN
• Auftragsabwicklung
• Rechnungs- und Mahnwesen
• Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben
• Schriftverkehr mit Geschäftspartnern
• Rechnungserstellung und -prüfung
• Warenbeschaffung von Büromaterial

DEIN ARBEITSPLATZ
• Es erwartet dich ein nettes Team
• Jede Menge Infos für deinen Wissensdurst
• Betriebliche und überbetriebliche Fortbildung
• Zuschüsse für Berufsschulfahrten
• Sehr gute Verkehrsanbindung

Wir freuen uns über eine aussagekräftige Bewerbung postalisch oder via Mail an:
DruckArt c/o Gebr. Geiselberger GmbH
z.H. Frau Jelinek
Viktor-Frankl-Straße 5
86916 Kaufering
oder
[email protected]

Noch Fragen? Kein Problem!
Ruf einfach kurz durch, wir beißen nicht:
+49 8191 9473-100

Die Ausbildung im Überblick
Kaufmann/-frau - Büromanagement ist ein 3-jähriger anerkannter Ausbildungsberuf in Industrie und Handel.
Verbinde kaufmännische Prozesse mit der digitalen Welt und unseren Webseiten.

Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit knapp 40 Mitarbeiter in Kaufering bei Landsberg am Lech.
Die Verkehrsachse Augsburg München, Schwaben und die Berge machen unseren Standort sehr lukrativ.
Sie arbeiten in einem klimaneutralen Gebäude in angenehmer Atmosphäre.

BEREIT FÜR DEN EINSTIEG BEI CORPULS?

Bei folgenden Aufgaben brauchen wir deine Unterstützung:
> der Planung, Entwicklung und Nachverfolgung von Projekten
> außerdem supportest du die Projektleitung bei allen administrativen und organisatorischen Themen
> zudem fällt die Einholung und Aufbereitung von Informationen und Daten für Projekte in denen Aufgabenbereich
> ebenso wie das Projekt-Controlling sowie die Verfolgung und Überwachung des Projektfortschritts
und die Planung, Organisation und Protokollierung von Besprechungen und Workshops
> gegebenenfalls wird dich (in geringem Umfang) die ein oder andere Reisetätigkeit in der D/A/CH Region erwarten

Mit diesen Voraussetzungen kannst du bei uns punkten:
> du besitzt hervorragende Koordinationsfähigkeiten, auch im Umgang mit externen Auftraggebern und Dienstleistern
> dein ausgeprägtes Organisationstalent ermöglicht es dir eigenständig und auch im Team zu arbeiten
> deine Kommunikationsfähigkeiten sind sowohl schriftlich als auch mündlich sehr gut
> du bist routiniert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere mit MS-Excel)
> außerdem wünschen wir uns von dir Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum corpuls?
In unserem Firmensitz in Kaufering schlagen inzwischen über 450 Herzen für die höchsten Ansprüche der Lebensretter aus weltweit über 75 Ländern. Bei corpuls entstehen aber nicht nur innovative Produkte, sondern auch erfolgreiche Karrieren. Dabei ist uns immer bewusst: Nur wer sich wohl fühlt, ist motiviert und kann stets neu begeistert werden. Uns ist es deshalb wichtig, hierfür das passende Umfeld zu schaffen. Bei corpuls erwartet dich unter anderem:

Home Office
Kindergarten-/Kitazuschuss
Betriebliche Altersvorsorge
Fahrtkostenzuschuss
Inhouse Fitnessstudio
Yoga und Rückentraining
Krisensicherer Arbeitsplatz
Müsli-Bar
Sportgruppen (Tennis, Klettern, etc.)
JobRad
Teamevents
Agile Work
Gesundheitsvorsorge
Moderne Arbeitsausstattung
Corporate Benefits

Interesse geweckt?
Wir freuen uns über deine Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse), ideal mit der Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung - bevorzugt über unten stehendes Bewerbungsformular oder alternativ per E-Mail an [email protected]