Mitarbeiter Bestellmanagement (m/w/d) (Empfangskraft)

Wir sind eine seit 1993 tätige Steuerberatungsgesellschaft mit Niederlassungen in Recklinghausen und Gelsenkirchen.

Für unser Büro in Recklinghausen suchen wir eine/n Mitarbeiter/in für den Empfang in Vollzeit oder Teilzeit mit mind. 30 Std. wöchentlich.

Die Arbeiten umfassen
- die Entgegennahme von Unterlagen
- Abfragen von Daten von Mandanten
- Verwaltung von Abtretungen/Geldempfangsvollmachten
- Postein- und -ausgang
- Telefondienst
- Bearbeitung der Wiedervorlage
- Pflege der Mandantenstammdaten
- Verwaltung der Vollmachtsdatenbank
- Kassenführung
- Datensicherung etc.

Wir erwarten
- eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- eine steuerliche Vorbildung ist nicht notwendig
- Selbständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit

Senden Sie Ihre Bewerbung bitte an:

REALDATA GmbH
Steuerberatungsgesellschaft
Bruchweg 24
45659 Recklinghausen
oder an: [email protected]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Das Haus der Begegnung verfügt über insgesamt 80 Heimplätze im vollstationären Bereich mit eingestreuter Kurzzeitpflege.

Wir suchen ab sofort eine Empfangssekretärin / Service-Profi (m/w/d) in Teilzeit (19,5 h/ Woche)
Aufgaben u.a.:
- Immer ein Lächeln im Gesicht für unsere Bewohner und deren Angehörigen
- Begrüßung und Betreuung unserer Gäste
- Empfang und Telefon
- Postbearbeitung und Post Versand
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten /E-Mails/ weiteren Unterlagen
…..

Voraussetzungen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung gerne im kaufmännischen Bereich ist ein Plus, aber keine Voraussetzung
- Erfahrung am Empfang ist ein Plus, aber keine Voraussetzung
- Organisationstalent, Einsatzbereitschaft und Teamgeist
- Eine sehr hohe Serviceorientierung und eine positive Ausstrahlung
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise


Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung schriftlich oder per E-Mail (nur als PDF Datei).

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ähnliche
- Idealerweise erste Erfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Ein freundliches und professionelles Auftreten

Was erwartet Sie?

- Herzliches Empfangen und Begrüßen von Gästen und Besuchern
- Professionelle Telefonannahme und -weiterleitung
- Organisation des Postverkehrs und administrativer Aufgaben
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings und Events

Warum gerade wir?

- Ein herzliches und motiviertes Team, das Wert auf ein angenehmes Arbeitsklima legt
- Regelmäßige Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein attraktives Gehalt und umfassende Sozialleistungen

Kontaktinfo

Office People Personalmanagement GmbH

Ilayda Yanar

T: 02361939160
Hertenerstrasse 100A
45657 Recklinghausen

Wir sind eine Anwalts- und Notarkanzlei mit derzeit vier Rechtsanwälten, von denen einer auch Notar ist.

Zur Verstärkung der Rechtsanwälte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Empfangskraft (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

- Betreuung von Mandanten
- die in diesem Zusammenhang erforderliche Korrespondenz



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, vertrauliche Behandlung wird zugesichert. Bitte senden Sie diese mit den üblichen Unterlagen an:

Rechtsanwalts- und Notarkanzlei Wolff, Bultmann, Wolff

- z. Hd. Frau Friedrich -
Hertener Str. 21
45657 Recklinghausen
Tel.: 02361/931760, Fax: 02361/183818
Email: [email protected]

"Autarcs" ist ein aufblühendes Sicherheitsunternehmen mit vielen unterschiedlichen und sehr interessanten Einsatzmöglichkeiten im gesamten Bundesgebiet. Starten Sie jetzt Ihre Karriere im Sicherheitsdienst, oder führen diese bei uns fort. In den letzten Jahren ist die Nachfrage nach qualifiziertem Bewachungspersonal stetig angestiegen. Die politische Lage in Deutschland, Europa und weltweit sowie die Zeichen der Zeit fordern zunehmend ein durchdachtes Sicherheitskonzept für Betriebe, Kommunen und Privatpersonen.

Für den Ausbau unseres Teams im Werks- und Gewerbeschutz suchen wir ab sofort mehrere Empfangskräfte!!!

Ihre Aufgaben:
• Zutritts- und Personenkontrolle
• Durchführung von Kontrollgängen
• Leitung des Empfangsbereiches

Ihr Profil:
• wenn vorhanden, ab Unterrichtung nach § 34a GewO
• sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Systemen
• gutes Deutsch in Wort und Schrift

Die Bezahlung liegt im dem Rahmen des Tarifes (Fachkraft - Sicherheitsdienste) zuzüglich objektabhängiger und gesetzlicher Zulagen.


"""Auch Quereinsteiger/innen""", die sich umorientieren und zum ersten Mal im Sicherheitsgewerbe tätig werden möchten, sind herzlich willkommen!


Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Arbeitgeberzeugnissen und der Angabe Ihres Telefon- oder Emailkontaktes. Auch aufgrund der hohen Kosten und des erweiterten Bearbeitungszeitraumes möchten wir Ihnen nahelegen sich ausschließlich per Email zu bewerben.


Bei Fragen vorab wenden Sie sich telefonisch bitte an unser Recruitment-Center:
Thomas Napora 0178/2186419

Schriftliche Bewerbung an:
Autarcs Sicherheitsdienst
Dickampstr. 10
45879 Gelsenkirchen

EmailBewerbung an:
[email protected]

Wir suchen Verstärkung für unser erfolgreiches Team!

Praxis Schindler Physiotherapie in Recklinghausen Süd - sucht möglichst bald / ab sofort zur langfristigen Verstärkung eine freundliche Rezeptionistin / Arzthelferin /Empfangskraft ( m/w/d) oder Quereinsteiger/in Teilzeit für 20 Stunden/ Woche. Eine medizinische Ausbildung ist nicht zwingend erforderlich.

Unser Team besteht aus 4 Physiotherapeuten und 2 Rezeptionsdamen.
Wir sind dynamisch, motiviert und haben Freude an unserer Arbeit. Ein gutes kollegiales Verhältnis, gegenseitige Unterstützung und Freundlichkeit bringen wir jedem Teammitglied entgegen. Die erwarten wir auch von neuen Teammitgliedern.

Wir bieten:

- Einarbeitung in die Praxisabläufe
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- 30 Urlaubstage
- Monatliche steuerfreie Gehaltsextras
- Betriebliche Krankenversicherung
- Betriebliche Altersversorge
- Erholungsgeld
- Weihnachtsgeld

Deine Aufgaben:

- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
- EDV-Kenntnisse mit Praxissoftware **THEORG** wünschenswert, aber keine Bedingung.
- Unterstützung des Physiotherapeuten bei verschiedenen Aufgaben
- Organisation eines reibungslosen Ablaufs
- Termine aufnehmen, verwalten und organisieren
- Rechnungen erstellen
- Vor- und Nachbereitung der Behandlung
- Route planen für die Hausbesuche
und vieles mehr...

Anforderungen:

- Organisationsfähigkeit
- Belastbarkeit
- Freundlichkeit
- Genauigkeit

Dein Profil:

- Du bist Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder MTA (m/w/d) oder Quereinsteiger/in
- Du hast Erfahrung in administrativen Bereich der Rezeption
- Koordinationsfähigkeit und vor allem Selbstorganisation und ein Zeitmanagement zählen zu deinen Stärken!
- Sichere Kenntnisse in Deutsch und einfachem Rechnen werden vorausgesetzt.
-
- deine Kernarbeitszeiten: Mo bis Fr 13-18 Uhr, nach Absprache

Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen und vielleicht schon bald als Teil unsers Teams willkommen zu heißen. Bewerbe dich jetzt !

Bitte sende uns deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf mit Foto an Marina Merkel:

[email protected]

DU übernimmst die Anmeldung und Begrüßung von Besuchern
Annahme von Telefonaten
Vereinbarung von Terminen
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

STELLENAUSSCHREIBUNG

24.000 Mittagsmenüs täglich frisch produziert – das ist unser Kerngeschäft! Mit unseren 170 Mitarbeitern kochen und liefern wir Mittag­essen an Kranken­häuser, Kitas, Schulen und Sozialein­rich­tungen. In unserer modernen Großküche stellt die A&K Die Frische Küche täglich ver­schiedene Menüs im Cook&Chill-Verfahren her und versorgt damit Gemein­schafts­einrichtungen in NRW.

Zur Verstärkung unseres Teams von 6 Mitarbei­tern in der Bestellabwicklung suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter Bestell­management (m/w/d) in Vollzeit.

Das bringen Sie mit:

* Sie sind ein Office-Multitalent und haben schon mehrere Jahre im kaufmännischen Bereich gearbeitet, oder besitzen eine kaufmännische Ausbildung?
* Sie besitzen Organisationsgeschick, bewahren stets die Konzentration und können auch unter Zeitdruck mühelos mehrere Aufgaben lösungs- und serviceorientiert meistern?
* Sie haben eine gute Auffassungsgabe und beherrschen Word und Excel?
* Sie lieben es, effektiv mit anderen zusammen­zu­arbeiten, Bestandteil eines tollen Teams zu sein und übernehmen gerne Verantwortung?



Werden Sie Mitglied unseres Inhouse-Teams in Recklinghausen und bewerben Sie sich bei uns!

Sie erwarten folgende Aufgaben:

* Ordermanagement: Bestellannahme, Besteller­fassung und Kontrolle von Bestellwerten
* Terminierte Erstellung von Produktions­dokumenten, Liefer­scheinen
* Sekretariats-, Empfangs-, Kontroll- und Koordinationsaufgaben
* Sicherstellung eines reibungslosen täglichen Arbeitsablaufs in enger Zusammenarbeit mit angeschlos­senen Abteilungen



Wir bieten Ihnen:

* abwechslungsreiches, selbständiges Arbeiten innerhalb unseres motivierten und engagierten Teams
* eine individuelle Einarbeitung mit einem Einarbeitungspaten
* flache Hierarchien, kurze Kommunika­tions­wege und eine offene Feedback­kultur
* einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich gesunden Unternehmen mit der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
* attraktive Mitarbeiterrabatte bei über 700 namenhaften Marken über unser Corporate Benefits Portal
* kostenlose Getränke
* täglich frisch produziertes Essen zu besonderen Mitarbeiterkonditionen



Neugierig? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungs­unterlagen - Machen Sie uns neugierig auf Sie!

Ansprechpartner: Melissa Pracht
Mailadresse: [email protected]
Adresse:
A&K Frische Küche GmbH
Blitzkuhlenstraße 152
45659 Recklinghausen