Büroassistenz (w/m/d) Beratungsstelle in Lüdenscheid (Büroassistent/in)

Unser Unternehmen ist spezialisiert auf die Entwicklung, Herstellung und den Vertrieb von Schnelllauftoren. Wir sind Mitglied eines internationalen Familienunternehmens der Bauzulieferindustrie mit weltweiter Ausrichtung.

**Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Vollzeit an unserem Standort in Lüdenscheid eine Assistenz (m/w/d) für unseren Managing Director.**

## Innovationen voranbringen – Ihr Aufgabengebiet:

- Unterstützung unseres Managing Director bei vielfältigen Assistenzaufgaben – von administrativen Tätigkeiten und der Terminkoordination bis hin zur Organisation von Trainings und Tagungsmeetings
- Erstellung von Statistiken, Berichten und Analysen
- Vorbereitung strategischer Entscheidungen sowie deren Strukturierung und Nachverfolgung
- Steuerung bereichsübergreifender Initiativen und Projekte - Ihre Koordination sorgt für effizientes Schnittstellenmanagement und eine reibungslose Kommunikation zwischen den Fachbereichen
- Eigenverantwortliche Übernahme kleinerer Projekte

## Bodenständig und erfolgreich – Deshalb passen Sie zu uns:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position oder eine entsprechende Qualifikation
- Erfahrung in der Analyse, Gestaltung und Optimierung von Geschäftsprozessen
- Sicherer Umgang mit SAP oder anderen ERP-Systemen wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, strategisches Denken und analytische Kompetenz
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise

## Als Familienunternehmen bieten wir Ihnen:

- Eine strukturierte Einarbeitung on the job
- Gezielte, individuelle Weiterbildung durch die Hörmann Akademie – als Präsenz- oder E-Learning-Angebot
- Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit, attraktive Sozialleistungen sowie 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine betriebliche Altersvorsorge (MetallRente)
- JobRad – leasen Sie Ihr Wunschrad
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
- Regelmäßiges Feedback und eine offene Kommunikation
- Nachhaltigkeit und soziales Engagement, die uns am Herzen liegen

## Sie haben Fragen? Melden Sie sich gerne!

Werden Sie Teil des Teams! Senden Sie uns dazu bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Eintrittsdatum und Entgeltvorstellungen.

**SEUSTER KG**
Tietmecker Weg 1
58513 Lüdenscheid
[email protected]

Für den Fachdienst 15 - Infrastruturelles Gebäudemanagement suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt:

Sachbearbeiter/in Vorzimmer (m/w/d)

EG 6 TVÖD, Lüdenscheid | unbefristet | Vollzeit, Teilzeit | Bewerbungsfrist:
04.06.2025

Unsere Kreisverwaltung ist einer der größten Arbeitgeber in der Region
Südwestfalen. In über 50 Arbeitsfeldern beschäftigen wir mehr als 1.700
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und bieten vielschichtige Berufsperspektiven.

Wir verstehen uns als Dienstleister für unsere Bürgerinnen und Bürger. Unsere
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leisten einen Beitrag zur Daseinsvorsorge –
denn Lebensqualität vor Ort hat viele Gesichter: von der Autozulassung bis zum
Umweltschutz oder vom Bauantrag bis zum Rettungswesen.

Was sind die Aufgabenschwerpunkte?

- Organisation und Führung des Vorzimmers
- Zentrale Anlaufstelle für das Gebäudemanagement (Fachdienste 15, 16 und 17)
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Unterstützung für die
Fachdienstleitungen der Fachdienste 15, 16 und 17, z. B
- Postdienste
- Rechnungswesen
- Dokumente- und Schriftgutverwaltung
- Terminplanungen und Telefondienst für die Fachdienstleitungen
- Vorschlagswesen
- Redaktionelle Bearbeitung und Einstellen von Dokumenten in der
Wissensdatenbank

Wer kann sich bewerben?

Personen mit

- einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung in einem anerkannten
Ausbildungsberuf, der überwiegend Bürotätigkeiten beinhaltet.

Gute und umfassende Kenntnisse im Bereich der MS-Office-Programme
(insbesondere Word, Excel und PowerPoint) werden vorausgesetzt.

Welche Fähigkeiten sollen Sie mitbringen?

Arbeiten Sie gerne zuverlässig und verfügen über ein organisatorisches Talent?
Es wird erwartet, dass Sie insbesondere die Übersicht über die Terminvielfalt
der Fachdienstleitungen und der damit einhergehenden Besprechungs- und
Sitzungsdienste behalten. Daneben sind eine sorgfältige Arbeitsweise und
strukturiertes Handeln insbesondere für die Organisation Vorzimmers der
Fachdienstes wichtig.

Sie haben ein offenes Wesen?
Die Arbeit ist von einem intensiven persönlichen Miteinander geprägt. Ein
offenes, kommunikatives und verbindliches Wesen, freundlich im Umgang, gepaart
mit der Fähigkeit in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren, ist
erforderlich.

Verfügen Sie über das gewisse Fingerspitzengefühl für sensible
Angelegenheiten?
Es handelt sich bei dieser Stelle um eine besondere Vertrauensstellung durch
den Umgang mit Personen und Informationen bezogen auf alle Bereiche der
Kreisverwaltung, inklusive aller hierarchischen Ebenen. Ein stets
verschwiegenes, diskretes und verlässliches Vorgehen in der Zusammenarbeit mit
den Kolleginnen und Kollegen ist unabdingbar.

Besonderheiten der Stelle

Die Stelle ist teilbar unter der Voraussetzung, dass sie ganztägig besetzt
ist.

Es ist geplant, ein ausführliches Vorstellungsgespräch zu führen. Dieses
findet voraussichtlich am 23.06.2025 statt.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderterMenschen und diesen Gleichgestellten
im Sinne von § 2 SGB IX sind ebenfalls erwünscht.

Wir bitten Sie, vor einer Bewerbung die Möglichkeit eines
Informationsgesprächeswahrzunehmen.

Was können wir Ihnen bieten?

- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Barrierefreiheit
- Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Eltern-Kind-Büro
- Gleitzeit
- Gute Kommunikationsstrukturen
- Homeoffice
- Interessanter und herausfordernder Aufgabenbereich
- Betriebsrestaurant
- Mitarbeiterparkplätze
- Teilzeitmöglichkeiten
- Vermögenswirksame Leistungen
- Zertifizierung als familienfreundliches Unternehmen
- Fahrradleasing für tariflich Beschäftigte

Weitere Informationen zu uns als Arbeitgeber finden Sie hier.

Ihr Kontakt

Frau Louisa Hoffmann
Fachdienst Personal - Recruiting
Tel: 02351/966-5886
Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Machhein, Tel: 02351/966-6119 zur
Verfügung.

Der Einsatz der Verbraucherzentrale NRW e.V. gilt den vielseitigen Verbraucherinteressen der Menschen in NRW. Ob in den Bereichen Finanzen oder Energie, Ernährung und Umwelt oder Pflege, ob bei Einkauf oder Vertragsschluss, wir informieren und beraten zu den zahlreichen Herausforderungen des Verbraucheralltags und unterstützen Verbraucherinnen und Verbraucher bei der Durchsetzung ihrer Rechte. Wir treten unfairen Geschäftspraktiken entgegen und setzen uns auf politischer Ebene für einen besseren gesetzlichen Verbraucherschutz ein. Unsere Informations- und Bildungsangebote klären auf und ermöglichen ein Interagieren auf Augenhöhe mit dem Anbieter.

Unsere Erfolgsfaktoren sind motivierte Kolleginnen und Kollegen, die sich in abwechslungsreichen Aufgabenbereichen für den Verbraucherschutz engagieren.

Unsere Verantwortung gilt jedoch nicht nur den ratsuchenden Verbraucher:innen, sondern auch unseren Mitarbeiter:innen. Wir legen Wert auf eine familienfreundliche Organisationsstruktur und eine transparente Informationskultur. Bei uns erhalten Sie eine tarifgebundene Vergütung sowie eine betriebliche Altersvorsorge.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für unsere Beratungsstelle in Lüdenscheid zum 01.04.2024 eine

Büroassistenz (w/m/d)

mit einer regelmäßigen Arbeitszeit von 21,07 Std./Wo. (0,52 Stelle).

Es warten folgende Aufgaben auf Sie:

- Durchführung administrativer und bürotechnischer Vorgänge, z.B. interne und externe Korrespondenzen, Termin und Fristen-Management
- selbständige Textorganisation für wiederkehrende Vorgänge sowie allgemeine Büroorganisation einschließlich
- Aktenverwaltung, Statistik, EDV sowie Arbeiten im Termin- und Kundenmanagementsystem
- allgemeine und spezielle Sachbearbeitung



Das bringen Sie mit:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung
- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Open Office, Libre Office)
- gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Organisationstalent und ausgeprägte Kooperationsfähigkeit sowie Flexibilität



Wir bieten Ihnen:

- eine Vergütung nach EG 5 TV-L (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder)
- eine zusätzliche Altersvorsorge
- eine Jahressonderzahlung
- einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz in einer gesellschaftlich hoch anerkannten Organisation
- ein familienfreundliches Arbeitsumfeld



Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.

Sie haben Interesse an dieser Aufgabe? Dann bewerben Sie sich unter Nutzung des folgenden Links online unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 24.01.2024.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Möchten Sie noch mehr über die Arbeit der Verbraucherzentrale erfahren? Dann besuchen Sie uns auf www.verbraucherzentrale.nrw

Für Fragen zu Ihrer Bewerbung und/oder der Stellenausschreibung stehen wir Ihnen unter der Telefonnummer 0211/3809127 jederzeit gerne zur Verfügung.

Bürokraft (m/w/d) in der Tagespflege

Arbeiten mit Wissen und Gewissen: Bei uns geht das! Wir bieten Ihnen mit guten Arbeitsbedingungen, reizvolle Karriereperspektiven und einer fairen Bezahlung den richtigen Rahmen, in dem Sie langfristig ihr Bestes geben können. Getragen von einem starken Teamgeist und motiviert von der Tatsache, dass Sie bei den Johannitern wirklich etwas bewirken können. Miteinander, füreinander.

Einsatzort: Lüdenscheid
Gehaltsinformation: AVR DWBO Anlage Johanniter
Art der Anstellung: Teilzeit
Stundenumfang: 10 Wochenstunden
Befristung: unbefristet
Stellen-ID: J000017365


Das bieten wir Ihnen

- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- Fort- und Weiterbildungen
- Barrierefreiheit
- leistungsgerechte, attraktive Vergütung
- Vermögenswirksame Leistungen
- persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
- Dienstwagen für die Erledigung der Touren
- regelmäßige Mitarbeitendengespräche
- Mitarbeitendenvorteilsprogramm
- Kaffee, Tee & Wasser
- Auslandsrückholdienst
- Sonderurlaub bei verschiedenen Anlässen wie bspw. bei der Geburt eines Kindes oder Hochzeit
- 13. Monatsgehalt
- Mitarbeitendenfeste
- positive Arbeitsatmosphäre
- Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
- strukturierte Einarbeitung
- Vertrauensvolle Ansprechpartner
- zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester


Das erwartet Sie

- Empfang unserer Gäste in der Tagespflege
- Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und Erfassen von Rückrufbitten
- Informationen rund um die Tagespflege erteilen
- tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
- Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
- Unterstützung der Mitarbeitenden bei diversen administrativen Aufgaben


Das zeichnet Sie aus

- erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich sind von Vorteil
- ein vertrauter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- eine positive und aufgeschlossene Art, stets begleitet von einem Lächeln und einem freundlichen Umgang miteinander


Ihr Einsatzort
Der Regionalverband Südwestfalen umfasst den Hochsauerlandkreis, den Märkischen Kreis, den Kreis Olpe und den Kreis Siegen‐Wittgenstein. Sitz der Regionalgeschäftsstelle ist in Lüdenscheid. Wir beschäftigen über 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Hauptamt. Ehrenamtlich engagieren sich circa 100 Helferinnen und Helfer mit uns. Zu unseren Diensten gehören u.a. Erste‐Hilfe‐Ausbildung, Johanniter‐Hausnotruf, Ambulante Pflege, Wohnen mit Service, Ambulant Betreutes Wohnen, Kindertageseinrichtungen, Senioren‐Tagespflegen, Wohngemeinschaft für Frauen, Ambulanter Hospizdienst und Bevölkerungsschutz.


Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.


Personalvermittlungsagenturen bitten wir es zu unterlassen, dem Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. ohne vertragliche Vereinbarung Kandidatenprofile zukommen zu lassen. Wir berücksichtigen keine unaufgefordert zugesandten Bewerbungsunterlagen und werden diese löschen.

Ein Provisionsanspruch kann nicht begründet werden.


Ansprechperson
Andre Zielinski
Philippstr. 44b
58511 Lüdenscheid
0173 5497044


Wer wir sind

Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere

Büroassistent (m/w/d)

Wir haben Deinen neuen Job als Büroassistent (m/w/d)!

Denn zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Büroassistent (m/w/d) für unseren Kunden in Lüdenscheid. Werde Teil des JobImpulse-Teams und profitiere von vielen Vorteilen.

Deine Vorteile bei JobImpulse:

* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Gute Übernahmemöglichkeiten bei unseren Kunden
* Benefit Programm - tolle Rabatte bei bekannten Marken
* Ein guter Lohn und regelmäßige Lohnerhöhungen
* Persönliche Betreuung, denn Du bist uns wichtig
Deine Aufgaben als Büroassistent (m/w/d):

* Arbeitsvorbereitung und Organisation
* Übertragen und Einpflegen von Daten
* Korrespondenz bearbeiten
* Unterstützung der Personalabteilung

Das bringst Du mit:

* Erfahrungen als Büroassistent (m/w/d), Sekretär (m/w/d) oder Bürogehilfe (m/w/d) von Vorteil
* Bereitschaft zu Weiterbildung
* Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
* sicherer Umgang mit dem PC

Mit unserem Online-Konferenztool können wir Bewerbungsgespräche auch schnell und unkompliziert per Videocall führen.

Starte mit uns, denn wir stellen den Menschen in den Mittelpunkt unserer Arbeit.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich direkt.

Hast Du noch Fragen? Dann ruf uns einfach an: +49 2351 3796230.
Oder kontaktiere uns per WhatsApp:

Whats-App: 0174-7402263

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!

Dein/e Ansprechpartner/in
JobImpulse Nord GmbH NL Lüdenscheid
Jasmin Brüninghaus
Schillerstr. 20a
58511 Lüdenscheid
Telefon: +49 2351 3796230
Mail: [email protected]