Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Büroassistent/in)

Büroassistenten (m/w/d) organisieren den Büroalltag und sorgen dafür, dass sich andere Mitarbeiter auf ihre Aufgaben konzentrieren können. Büroassistenten gewährleisten, dass Unternehmen und deren Verwaltung reibungslos funktionieren und helfen dabei, Anfragen schnell zu beantworten, Besprechungen zu organisieren und Rechnungen zu verschicken.

## Was macht ein Büroassistent/in (m/w/d)?

Büroassistenten sind wichtige Helfer in Büros und erledigen essenzielle Aufgaben. Ihnen obliegt das operative Tagesgeschäft. Damit sorgen sie dafür, dass alle Mitarbeiter für ihre speziellen Aufgaben Zeit haben. Sie erledigen den regelmäßigen, wichtigen Schriftverkehr und kommunizieren mit Lieferanten, Kunden, Partnern und Behörden. Büroassistenten entwickeln zudem Systeme, welche die Arbeitsabläufe im Büro effizienter gestalten. Sie setzen Arbeits- und Organisationssysteme um. Sie sind Ansprechpartner für alle Abteilungen und vernetzen diese miteinander. Weiterhin organisieren sie Besprechungen und Konferenzen. Sie empfangen auch Gäste und begleiten diese zu ihren Ansprechpartnern im Unternehmen.

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Sie + Randstad = Job als Assistent der Geschäftsführung, in
der Auftragssachbearbeitung, als Buchhalter oder HR-Experte!
Lassen Sie es uns gemeinsam angehen! Wir bieten Ihnen eine attraktive
Entlohnung, bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr und weitere verlockende
Vorteile. Wenn Sie zuverlässig sind und gerne im Team arbeiten, dann
bringen Sie ideale Voraussetzungen für den Job bei unserem Kunden in
Overath, mit. Bewerben Sie sich direkt online! Wir begrüßen
ausdrücklich die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.

Das dürfen Sie erwarten

- Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der
BAP/DGB Tarifgemeinschaft
- Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
- Zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose
Sprachkurse
- Mehr als 200 kostenlose Online-Kurse, z.B. Konfliktlösung,
Arbeiten im Team
- Vergünstigungen bei Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen

Ihre Aufgaben

- Unterstützung in unterschiedlichen Themenstellungen
- Sicherstellung des reibungslosen Tagesablaufs in den Fachbereichen
- Bearbeitung des Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache
- Vorbereitung der Seminare, Besprechungstermine und Konferenzen

Unsere Anforderungen

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B.
als Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr guter Umgang mit den gängigen MS-Office-Systemen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen
- Ausgeprägte Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und
Teamfähigkeit

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Terminplanung, -überwachung

Wir vom Augenzentrum Overath gehören zu den regionalen Spitzenreitern in der Augenheilkunde. Jeder unserer großartigen Mitarbeiter hat bei uns einen spannenden, (krisen-)sicheren und familienfreundlichen Arbeitsplatz in einem innovativen medizinischen Umfeld. Dazu gehört eine flache Hierarchie ebenso wie umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und definierte Arbeitszeiten, wodurch Wochenend- und Nachtschichten entfallen. Unser Unternehmen wächst - wir suchen Sie als Bürokraft im Augenzentrum Overath!

★★★ VERSTÄRKUNG GESUCHT ★★★

Wir haben noch viel vor! Deshalb suchen wir zur ADMINISTRATIVEN UNTERSTÜTZUNG eine*n
BÜROASSISTENT*IN zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

⚠️ BESETZUNG IN VOLL- ODER TEILZEIT MÖGLICH⚠️

IHR PROFIL
✔ Sie bringen gerne Ihr Knowhow als Büroassistent/in ein oder starten Sie als motivierte/r und interessierte/r Quereinsteiger/in
✔ Prozesskonformes Arbeiten und Einhaltung von Vorgaben gehört zu Ihren Stärken
✔ Als Büroassistent verfügen Sie über sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich)
✔ Sie überzeugen durch Ihre freundliche Telefonstimme, Empathie, schnelle Ausfassungsgabe und hohe Lernbereitschaft

⚠️ QUER- ODER WIEDEREINSTEIGER WILLKOMMEN ⚠️

UNSER ANGEBOT️
✔ Krisensicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen
✔ Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Augenzentrum
✔ Leistungsgerechte Vergütung und Sozialleistungen
✔ Teamorientiertes Arbeiten in einem familiären und wertschätzenden Umfeld
✔ Offene Unternehmenskultur sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie

INTERESSIERT?
Wenn Sie sich angesprochen fühlen und nicht nur für, sondern mit uns arbeiten wollen, schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen! Wir freuen uns auf eine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin.

IHRE ANSPRECHPARTNERIN
► Frau Machael (Administration / Praxismanagement)

BEWERBUNGSMÖGLICHKEITEN
► per E-Mail
[email protected]

► auf dem Postweg
Augenzentrum Overath
Siegburger Str. 3-5
51491 Overath
www.augenzentrumoverath.de