Assistenz im Amt für Soziales (m/w/d) (Büroassistent/in)

Wir als Alimak Group sind ein weltweit führender Anbieter von vertikalen Zugangslösungen für die Industrie und das Bauwesen. Mit insgesamt mehr als 3000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir erfolgreich in mehr als 100 Ländern vertreten. Unsere Mitarbeiter und ein erstklassiger Service zeichnen uns bis heute aus. Zu unserem Portfolio gehören heute die Marken Alimak, Scanclimber, Tractel, Manntech, CoxGomyl und Avanti.

Zur Verstärkung und Ergänzung unseres Serviceteams suchen wir für die deutsche Alimak Group Deutschland GmbH und unser regionales Servicecenter SÜD (82291 Mammendorf) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten

Disponent / Kaufmännische Teamassistenz im technischen Service (m/w/d)
München / Fürstenfeldbruck / Augsburg

Ihre Aufgaben - facettenreich:

* Organisatorische Bearbeitung von Serviceaufträgen
* Terminplanung und Arbeitsvorbereitung
* Personalkoordination der Servicemitarbeiter
* Kaufmännische Sachbearbeitung (Vertrieb / Abwicklung / Abrechnung)
* Kundenkommunikation und Auftragsannahme



Ihr Profil - einzigartig:

* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
* Erste Berufserfahrung in einer Service-Organisation und in der administrativen Abwicklung eines technischen Außendienstes von Vorteil, aber nicht Bedingung
* Sichere EDV-, MS Office - und ERP-Kenntnisse
* Englischkenntnisse sind von Vorteil
* Sehr gutes Zeitmanagement und organisatorisches Geschick
* Strukturierte, zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise
* Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kunden- und Dienstleistungsorientierung
* Kommunikationsgeschick und sicheres telefonisches Auftreten gegenüber unseren Kunden



Unser Angebot - mitarbeiterorientiert:

* Eine zunächst für 2 Jahre befristete Festanstellung in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe
* Attraktive Vergütung, flexibles Gleitzeitmodell (40 h / wöchentlich), 30 Tage Erholungsurlaub, Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Dienstrad zur Privatnutzung, Egym WELLPASS, Kantinenzuschuss, kostenfreie Getränke / Vitamine, Kinderbetreuungszuschuss, onlinebasiertes Sprachenlernen und viele weitere Mitarbeiterangebote, die wir stets weiterentwickeln
* Ein professionelles Einarbeitungsprogramm (Patenmodell) und alljährliche Feedback-Gespräche
* Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten, um mit Ihnen gemeinsam die Zukunft zu gestalten
* Offene Kommunikationskultur, flache Hierarchien und ein wertschätzendes Unternehmensklima



Bitte senden Sie uns Ihre Kurzbewerbung (Lebenslauf & Kontaktdaten) an: jobs.de[AT]alimakgroup.com.

Ansprechpartner: Herr Michael Bren / HR Business Partner

Nähere Informationen zu unserer erfolgreichen Unternehmensgruppe finden Sie unter: www.alimakgroup.com.

Assistent (m/w/d) für Hotelrezeptionsleitung
in Teilzeit (ca. 20 Std. wöchentlich)

Unterstützen Sie unsere Rezeptionsleitung mit Ihrer Erfahrung in

- Kontinuierlicher Systempflege (Ibelsa, DIRS)
- Neukundenakquise
- Planung, Organisation und Durchführung von Sales Aktivitäten
- Entwicklung, Planung und Durchführung von Marketingaktionen
- Regelmäßiges Beitragen von Social Media Content auf allen Kanälen

Werden Sie ein Teil unseres Teams - übernehmen Sie Verantwortung und zeigen Sie uns mit Ihrer Erfahrung und Ausbildung wie wir uns steigern und mehr bewegen können.

Wir bieten…

- Work-Life Balance- Dienstplan 1 Monat im Voraus
- Sicherer Arbeitsplatz
- Mitarbeiter Vorteile der Romantik Hotels. (u.a. vergünstigte Übernachtungen und Restaurantbesuche in über 200 Romantik Hotels
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Es erwartet Sie ein familiäres Betriebsklima, flexible Diensteinteilung, ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und nette Kollegen.

Wir wünschen uns Berufserfahrung in der Hotellerie, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Bewerbungen bitte an [email protected]

Romantik Hotel zur Post
Hauptstr. 7
82256 Fürstenfeldbruck
www.hotelpost-ffb.de

Assistenzkraft (m/w/d)

für das Referat 23 - Sozialer Wohnungsbau und Enteignungen in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden

IHRE AUFGABEN

* Assistenztätigkeiten wie Erledigung des Schreibbedarfs, Telefondienst, Posteingang und - ausgang
* Zuarbeit für diverse Aufgaben der Verwaltung des Referates
* Bearbeitung von Kostenvorgängen über das IT- Programm newsystem-kommunal
* Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen
* Durchsicht der lokalen Printmedien auf die für Referat 23 relevanten Artikel

IHR PROFIL
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als RechtsanwaItsfachangestelIte/-r oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/Büromanagement oder vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* gute Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise
* fundierte EDV-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in fachspezifische Programme einzuarbeiten
* freundliches und sicheres Auftreten

UNSER ANGEBOT
* Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TVöD
* Zahlung der Großraumzulage
* ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
* einen großzügigen Gleitzeitrahmen

WIR BIETEN ZUSÄTZLICH
* außerdem bieten wir umfangreiche Sozialleistungen wie eigene Kinderferienbetreuung, Betriebssport, ÖPNV-Zuschuss, Betriebsrente Nur im Haupthaus: eigene Kantine, Parkhaus mit kostenloser E-Ladesäule



Ihr Ansprechpartner im Fachbereich:

Frau Höltershinken, Tel. 08141/519 346

Bewerbungen bis zum 10.03.2024 bitte ausschließlich über unser digitales Bewerberportal.

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Diese Ausschreibung wird betreut von:

Frau Beyerlein
Tel . 08141 / 519 7826
E-Mail: [email protected]

Referenz-Nr.: 2024/23/21

Datenschutzrechtlicher Hinweis nach Art. 13 DSGVO

»Zusammenführen, was zusammengehört.«
Du suchst eine neue Herausforderung? Nicht nur einen Job, sondern eine ehrliche Aufgabe, die Du meistern und voll und ganz darin aufgehen kannst? Bei einem seriösen und namhaften Unternehmen – eventuell mit Übernahmemöglichkeit? Dann solltest Du Dich noch heute bei uns als Büroassistent (m/w/d) in Fürstenfeldbruck bewerben!

Das sind Deine Aufgaben

- Unterstützung des Büroteams in verschiedenen administrativen Aufgaben
- Korrespondenz per E-Mail und Telefon
- Datenverwaltung und -pflege
- Terminplanung und Koordination von Besprechungen
- Allgemeine organisatorische Tätigkeiten


Das erwarten wir

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Eigeninitiative und Zuverlässigkeit


Das erwartet Dich

- Attraktives Gehaltspaket mit Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Gleitzeitregelung
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
- Die Chance, sich beruflich weiterzuentwickeln und neue Fähigkeiten zu erlernen
- Regelmäßige Fortbildungs- und Schulungsmöglichkeiten




DG timework GmbH
Mit uns entscheidest Du Dich für einen attraktiven und gleichzeitig fairen Arbeitgeber, mit über 16 Jahren Erfahrung in der Zeitarbeit. Namhafte Kunden aus den Bereichen Handel, Banken, Versicherungen und Dienstleistung vertrauen auf die Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit unserer Mitarbeiter. Werde auch Du Teil eines motivierten und engagierten Teams und schicke uns noch heute Deinen vollständigen Lebenslauf per E-Mail. Weitere Informationen zur Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten findest Du in unserer Datenschutzerklärung  Datenschutzerklärung – DG Timework

So sind wir erreichbar
Gehe den nächsten Schritt zum Erfolg!
Starte noch heute bei uns als Büroassistent (m/w/d) in Fürstenfeldbruck!
Geben wir gemeinsam Vollgas!
Dein Recruitingteam der DG timework GmbH
E-Mail: [email protected]

Das Landratsamt Fürstenfeldbruck stellt ein

Assistenz im Amt für Soziales

im Amt für Soziales ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teilzeitzeitstelle mit 21,5 Std. zu besetzen
Arbeitsort: Oskar-von-Miller-Str. 4e in Fürstenfeldbruck

\- Referenz-Nr.: 2023/31/167 -

IHRE AUFGABEN

* Assistenz der Referatsleitung
* Vertretung der Assistenzkräfte für den Leistungsbereich Sozialhilfe
* Erledigung des Schreibbedarfs, des Posteingangs und –ausgangs einschließlich Postaustausch mit dem Haupthaus des Landratsamtes sowie Eil- und Sofortschreiben, Serienbriefe, Bescheide, Zahlläufe, Formblattwesen, Vordruckverwaltung
* Führen der Wiedervorlagen, Anlegen von Vorgängen
* Terminkoordination und Telefondienst i. d. R. vormittags bis 12 Uhr
* Unterstützung der Referatsleitung bei der Bearbeitung von Beschlussvorlagen
* Organisationsunterstützung bei Veranstaltungen des Referates (z. B. Arbeitskreise, Besprechungen, etc)
* Organisationsverwaltung für Mitarbeiter und Referat
* Bestellen und Verwalten von Büromaterial
* Bearbeitung aller anfallenden Kostenvorgänge über unser EDV-Programm NewSystem Kommunal
* Scannen der Unterlagen für die E-Akte und fallbezogene Zuordnung im Posteingang in enaio

IHR PROFIL
* eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kaufmann/frau für Büromanagement (früher Bürokaufmann/frau) oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung, Berufserfahrung in den oben geannten Bereichen sind wünschenswert
* Sie verfügen über eine gute Auffassungsgabe und arbeiten selbständig, sorgfältig und strukturiert
* Sie sind teamfähig und haben ein freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Kollegen/innen und Bürgern/innen
* Sie können eine Anwesenheit bis 12:00 Uhr gewährleisten
* Sie haben fundierte EDV-Kenntnisse (Office-Paket einschl. Excel und PowerPoint, NewSystem Kommunal,X-Time, Session, enoio sind wünschenswert)
* Erfahrung im öffentlichen Dienst sind von Vorteil

UNSER ANGEBOT
* Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA (€ 2.576,- bis 3.184,- bei Vollzeit)
* Zahlung der Großraum- und (optional) Kinderzulage
* Jahressonderzahlungen



Als familienfreundlicher Arbeitgeber bieten wir eine eigene Kinderferienbetreuung, flexible Arbeitszeitmodelle, sechs Wochen Urlaub, Gleitzeit (wo möglich), in vielen Bereichen auch Homeoffice sowie weitere Sozialleistungen wie Betriebssport, Ausflüge, Betriebsrente

Neugierig geworden? Ihr Ansprechpartner für weitere Fragen:

Herr Loibl Tel. 08141/519-208

Bewerbungen sind bis zum 21.01.2024 über unser digitales Bewerbungsportal möglich.
Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

https://www.lra-ffb.de/amt-service/arbeitgeber-landratsamt/stellenangebote Datenschutzrechtlicher Hinweis nach Art. 13 DSGVO

Wir bieten zusätzlich

* gute Anbindung mit dem ÖPNV
* Übernahme des Deutschlandtickets (falls Sie nicht mit dem Auto zur Arbeit kommen



(Nur im Haupthaus: eigene Kantine, Parkhaus mit kostenlosen E-Ladesäule)

Das Landratsamt Fürstenfeldbruck ist Mitglied im

VISIONEN - KARRIERE - ZUKUNFT

Sie suchen eine neue Herausforderung?
Nicht nur einen neuen Job.........

Dann sollten Sie DG timework unbedingt kennenlernen.

Wir leben die Philosophie der modernen Zeitarbeit mit Leib und Seele. Die schnelle und unkomplizierte Vermittlung von Bewerbern und Mitarbeitern in interessante und attraktive Beschäftigungsverhältnisse steht dabei an erster Stelle.

Die kompetente und ehrliche Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitern ist die Basis für ein
langfristiges und partnerschaftliches Miteinander.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren namhaften Kunden:

Ihre Aufgaben:
- Telefonzentrale
- Schriftverkehr
- Postbearbeitung
- Datenbankpflege


Ihr Profil:
- Berufserfahrung als Sekretär (m/w/d) bzw. Büroassistent (m/w/d)
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Geübter Umgang mit den üblichen MS-Office Produkten
- Hohe Teamfähigkeit und gutes Kommunikationsvermögen
- Präzise, zuverlässige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Souveränes sowie freundliches Auftreten

Zur Unterstützung unseres Teams in Fürstenfeldbruck suchen wir ab sofort Sie als

Sachbearbeitung (m/w/d)
EINSATZORT: FÜRSTENFELDBRUCK

Ihre Chance:
• Geregelte Arbeitszeiten in Teilzeit Montag-Freitag von 07:00 Uhr bis 13:30 Uhr
• Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten in der unternehmenseigenen Schulungsakademie während der Arbeitszeit
• Zahlreiche Personalrabatte und Teamevents
• Verschiedene Aktionen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung (Seminare, Sonderkonditionen für Fitnessstudios deutschlandweit, etc.)

Ihre Tätigkeit:
• Bearbeitung der Zeiterfassungen
• Personalplanung und Krankheitsvertretung
• Büroarbeiten aller Art zur Entlastung der Objektleitung
• Kontrollen Geko

Ihr Profil:
• Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischem Bereich oder eine ähnliche Qualifikation - Quereinsteigende sind auch herzlich willkommen!
• Erfahrung: Sie verfügen idealerweise über entsprechende Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
• Kenntnisse: Sie weisen gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen auf
• Persönlichkeit: Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und sind zuverlässig
• Arbeitsweise: Sie arbeiten sorgfältig, eigenverantwortlich und dienstleistungsorientiert

Ihre Ansprechpartnerin:
Annika Neubert
Tel.: 08374 / 2323-290

Nutzen Sie Ihre Chance und packen Sie mit uns an!

»Zusammenführen, was zusammengehört.«
Du suchst eine neue Herausforderung? Nicht nur einen Job, sondern eine ehrliche Aufgabe, die Du meistern und voll und ganz darin aufgehen kannst? Bei einem seriösen und namhaften Unternehmen – eventuell mit Übernahmemöglichkeit? Dann solltest Du Dich noch heute bei uns als Büroassistent (m/w/d) in Fürstenfeldbruck bewerben!

Das sind Deine Aufgaben

- Unterstützung des Büroteams in verschiedenen administrativen Aufgaben
- Korrespondenz per E-Mail und Telefon
- Datenverwaltung und -pflege
- Terminplanung und Koordination von Besprechungen
- Allgemeine organisatorische Tätigkeiten


Das erwarten wir

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Eigeninitiative und Zuverlässigkeit


Das erwartet Dich

- Attraktives Gehaltspaket mit Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Gleitzeitregelung
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
- Die Chance, sich beruflich weiterzuentwickeln und neue Fähigkeiten zu erlernen
- Regelmäßige Fortbildungs- und Schulungsmöglichkeiten




DG timework GmbH
Mit uns entscheidest Du Dich für einen attraktiven und gleichzeitig fairen Arbeitgeber, mit über 16 Jahren Erfahrung in der Zeitarbeit. Namhafte Kunden aus den Bereichen Handel, Banken, Versicherungen und Dienstleistung vertrauen auf die Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit unserer Mitarbeiter. Werde auch Du Teil eines motivierten und engagierten Teams und schicke uns noch heute Deinen vollständigen Lebenslauf per E-Mail. Weitere Informationen zur Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten findest Du in unserer Datenschutzerklärung  Datenschutzerklärung – DG Timework

So sind wir erreichbar
Gehe den nächsten Schritt zum Erfolg!
Starte noch heute bei uns als Büroassistent (m/w/d) in Fürstenfeldbruck!
Geben wir gemeinsam Vollgas!
Dein Recruitingteam der DG timework GmbH
E-Mail: [email protected]