Sachbearbeiter Ausweisbüro (m/w/d) (Fachkraft - Schutz und Sicherheit)

Die COPLA Burg GmbH, ein führendes Unternehmen vom Niederrhein, sucht motivierte und talentierte Fachkräfte, die unser innovatives Team bereichern und gemeinsam mit uns an spannenden Projekten arbeiten möchten. Werden Sie Teil eines dynamischen Unternehmens, das Wert auf Qualität, Teamarbeit und berufliche Entwicklung legt.

Wir bieten:

- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Pünktliche Gehaltszahlung zum Monatsende
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Ein faires Miteinander mit einem offenen Ohr für unsere Mitarbeiter

Ihre Aufgaben:

- Eigenverantwortliche, revisionssichere Dokumentation sowie Erfassung, Speicherung und Pflege von Daten und Stammdaten unter Beachtung datenschutzrechtlicher Vorgaben und weiterer gesetzlicher sowie prozessualer Anforderungen in den Systemen des Werkschutzes
- Durchführung von Check-in-Prozessen für Spediteure, Besucher und temporäre Monteure
- Selbstständige Bearbeitung und abschließende Abwicklung von Vorgängen im Ticketsystem, insbesondere in Bezug auf Ausweis- und Stammdaten
- Entgegennahme, Bearbeitung und abschließende Abwicklung von Telefonaten, Serviceanfragen und weiteren Anliegen
- Pflege und Verwaltung von Meldelisten, beispielsweise Statistiken über aktive Ausweise externer Unternehmen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. als Fachkraft für Schutz und Sicherheit) sowie eine erfolgreich bestandene Sachkundeprüfung gemäß § 34a GewO
- Ausgeprägtes Bewusstsein für die repräsentative Funktion des Ausweisbüros als „erste Anlaufstelle“ für interne und externe Kunden
- Umfassende Kenntnisse im Ausländer- und Arbeitsrecht, im aktuell geltenden Aufenthaltsrecht sowie in weiteren rechtlichen Vorgaben, die im Bereich der Standortsicherheit und des Sicherheitsmanagements relevant sind
- Fortgeschrittene Englischkenntnisse, sicher in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Interesse?
Senden Sie uns Ihren Lebenslauf mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an [email protected] oder per WhatsApp an 0162-3098672.

COPLA Burg GmbH
Jörg Hintzen

Key Account Manager

Tel. 0203 739 979 90

Das Unternehmen

Die W.I.S. Unternehmensgruppe ist ein bundesweit tätiger Anbieter für Sicherheits- dienstleistungen mit aktuell etwa 3.900 Beschäftigten an 27 Standorten. Wir verfügen über eine mehr als 120 Jahre lange Erfahrung. Das Kerngeschäft der Gruppe ist die Erbringung personeller, mobiler und technischer Dienstleistungen.

Das Unternehmen rangiert nach der aktuellen Lünendonk Studie für Sicherheitsunternehmen unter den Top 10 der Branche. Unser gelebtes Qualitätsmanagement und der Arbeitsschutz sowie die Aus- und Weiterbildung sind von unabhängigen Instituten geprüft und zertifiziert.

Die Aus- und Weiterbildung unserer Beschäftigten realisieren wir über ein eigenes Training and Competence Center (TCC).

Besonders stolz sind wir auf unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die der Garant für unseren Erfolg sind. WE.VALUE.PEOPLE.

Die Aufgabe

Sie werden Teil eines Teams aus etwa 100 hochqualifizierten Sicherheitskräften.

Als

Fachkraft für Schutz und Sicherheit

IHK Geprüfte Schutz und Sicherheitskraft

sorgen Sie für Sicherheit und Ordnung an den Currenta Chempark Standorten in Leverkusen und Dormagen. Als Spezialist für Schutz und Sicherheit führen Sie genau die Tätigkeiten aus, für die Sie sich haben ausbilden lassen.

- Objektschutzdienst im Werkschutz
- Zustands-, Personen-, Fahrzeugkontrollen
- Streifendienst im Einsatzfahrzeug mit Sondersignalanlagen
- Bedienung sicherheitstechnischer Einrichtungen
- Einsatzfahrt mit Wege- und Sonderrechten
- Verkehrskontrollen
- Prävention gegen Straftaten
- Mitwirkung bei der Aufklärung von Ereignissen und Straftaten

Das Angebot

- Unbefristete Anstellung (6 Monate Probezeit)
- IHK Lohn B11 b, derzeit 18,87 €/h brutto
- Volle Zuschläge (Nacht, Sonn- und Feiertage)
- Bonusprogramm bei erreichbaren und messbaren Zielen
- 8-h-Schichten (Regeldienst)
- Mitarbeiter-Benefits (z.B. Jobrad, Rabattaktionen)
- Kontinuierliche Aus- und Weiterbildung
- Karrierechancen (Auftragskoordinator, Objektleiter)

Sonstiges

Auf die neue Aufgabe werden Sie im Rahmen einer umfassenden Einarbeitung vorbereitet. Das bedeutet: Kein scharfer Dienst, bevor Sie nicht in alle Aufgaben richtig eingewiesen worden sind.

Sie übernehmen Eigeninitiative und Verantwortung und sitzen trotz qualifizierter Ausbildung nicht stundenlang und sinnlos an einer Pforte herum. Sie sind aktiv und unterstützen mit Ihrer Tätigkeit die Sicherheit von mehreren tausend Menschen und erfahren deren Wertschätzung.

Sie arbeiten im Team und werden bei der Erfüllung der anspruchsvollen Aufgaben nicht alleine gelassen.

Im Ereignisfall rücken die Werkfeuerwehr und der Rettungsdienst aus.

Ihr Profil

- Fachkraft oder Servicekraft für Schutz und Sicherheit IHK oder
- IHK Geprüfte Schutz und Sicherheitskraft
- Fahrerlaubnis Klasse B (ehemals Klasse III)
- Tauglich für den Schichtdienst
- Zuverlässig im Sinne des § 34a GewO
- Hohes Maß an Serviceorientierung und Eigenverantwortung
- Teamfähig

Sie möchten uns kennenlernen? Jetzt schnell bewerben!

Ihre schriftliche Bewerbung, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, senden Sie als PDF-Datei (max. 4 MB) an

[email protected]

Weitere Informationen zur W.I.S. Unternehmensgruppe finden Sie unter www.wis-sicherheit.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Fahrzeugkontrolle, Personenkontrolle, Kontrollgänge, Streifendienst, Sicherheitstechnik, Werkschutz

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit!

  

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 20 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

  

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen, die uns seit vielen
Jahren vertrauen und mit der Besetzung ihrer Vakanzen beauftragen. Wir
garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung
sowie attraktive Konditionen in unserem Hause!

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist ein hochmodernes Serviceunternehmen mit ca. 3.400
Mitarbeitern an verschiedenen Standorten in Nordrhein-Westfalen. Das
Unternehmen bietet ein breites Dienstleistungsportfolio für die
Chemische Industrie an. Ein sehr angenehmes Betriebsklima und
hervorragende berufliche Perspektiven erwarten Sie bei diesem
renommierten Unternehmen.

  

  

WIR BIETEN IHNEN  

- Eine attraktive Entlohnung zwischen 2.600,- und 3.100,- € brutto
(je nach Qualifikation)
- Beste Arbeitsbedingungen in einem hoch innovativen
Dienstleistungsunternehmen am Standort Chefpark Dormagen
- Eine geregelte wöchentliche Arbeitszeit mit 40,0 Stunden
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb
der Probezeit
- Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlung neuer Mitarbeiter
(m/w/d)
- Sonderkonditionen bei zahlreichen Anbietern bei Einkäufen im
Internet
- Eine erstklassige Betreuung mit vielen Möglichkeiten der
persönlichen Weiterentwicklung

  

IHRE AUFGABEN

- Produktion und Herausgabe von Werksausweisen
und Sonderberechtigungen inkl. Identitätsüberprüfung
- Technische Überprüfung der Ausweisfunktionen
- Dokumentation, Erfassung und Speicherung von Daten im System
- Erstellung von Meldungen und Berichten
- Bearbeitung von Kundenanliegen im Ausweis- und
Berechtigungsmanagement

  

IHR PROFIL  

- Erfolgreich abgelegte Sachkundeprüfung gemäß §34a GewO,
alternativ eine Ausbildung zur Fachkraft für Schutz und Sicherheit
(m/w/d), zur geprüften Schutz- und Sicherheitsfachkraft (m/w/d) oder
ähnlich
- Gute Kenntnisse über das aktuell geltende Aufenthaltsrecht
- Grundkenntnisse in Englisch
- Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Systemen
- Serviceorientierung sowie ein freundliches und zuverlässiges
Auftreten

  

IHR DIREKTER WEG ZU UNS

  

In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!

  

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch. Wir benötigen hierfür
kein separates Anschreiben!

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in
unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.  

  

Wir freuen uns auf Sie!

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit!

  

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Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

  

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renommierten mittelständischen Unternehmen, die uns seit vielen
Jahren vertrauen und mit der Besetzung ihrer Vakanzen beauftragen. Wir
garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung
sowie attraktive Konditionen in unserem Hause!

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist ein hochmodernes Serviceunternehmen mit ca. 3.400
Mitarbeitern an verschiedenen Standorten in Nordrhein-Westfalen. Das
Unternehmen bietet ein breites Dienstleistungsportfolio für die
Chemische Industrie an. Ein sehr angenehmes Betriebsklima und
hervorragende berufliche Perspektiven erwarten Sie bei diesem
renommierten Unternehmen.

  

  

WIR BIETEN IHNEN  

- Eine attraktive Entlohnung zwischen 3.700,- € - 4.200,- €
brutto
- Beste Arbeitsbedingungen in einem hoch innovativen
Dienstleistungsunternehmen am Standort Chempark Dormagen
- Eine geregelte wöchentliche Arbeitszeit mit 40,0 Std./Woche
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb
der Probezeit
- Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlung neuer Mitarbeiter
(m/w/d)
- Sonderkonditionen bei zahlreichen Anbietern bei Einkäufen im
Internet
- Eine erstklassige Betreuung mit vielen Möglichkeiten der
persönlichen Weiterentwicklung

  

IHRE AUFGABEN

- Ganzheitliche Koordination von Ausweisbüro
und zentralem Besucherempfang
- Erster Ansprechpartner für Anliegen, Wünsche und Fragen der
Kunden (m/w/d) und Mitarbeiter (m/w/d)
- Betreuung der Fachbereiche bei Systemfragen und -problemen
- Stellvertretende Organisation sowie technische Betreuung weiterer
Chempark-Standorte

  

IHR PROFIL  

- Abgeschlossene Weiterbildung als Meisterin / Meister für Schutz
und Sicherheit wünschenswert, alternativ Ausbildung als Fachkraft
für Schutz und Sicherheit (m/w/d), oder abgeschlossene
Sachkundeprüfung gemäß §34a Gewerbeordnung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sicherheitsbereich
- Gute Kenntnisse im Bereich Aufenthalts- und Berechtigungsmanagement
wünschenswert
- Hohes Maß an technischem Verständnis
- Eine ausgeprägte Kundenorientierung sowie gute Fähigkeiten in
der Konfliktbewältigung

  

  

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Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch. Wir benötigen hierfür
kein separates Anschreiben!

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in
unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.  

  

Wir freuen uns auf Sie!

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Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

  

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renommierten mittelständischen Unternehmen, die uns seit vielen
Jahren vertrauen und mit der Besetzung ihrer Vakanzen beauftragen. Wir
garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung
sowie attraktive Konditionen in unserem Hause!

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist ein hochmodernes Serviceunternehmen mit ca. 3.400
Mitarbeitern an verschiedenen Standorten in Nordrhein-Westfalen. Das
Unternehmen bietet ein breites Dienstleistungsportfolio für die
Chemische Industrie an. Ein sehr angenehmes Betriebsklima und
hervorragende berufliche Perspektiven erwarten Sie bei diesem
renommierten Unternehmen.

  

  

WIR BIETEN IHNEN  

- Eine attraktive Entlohnung zwischen 2.600,- und 3.100,- € brutto
(je nach Qualifikation)
- Beste Arbeitsbedingungen in einem hoch innovativen
Dienstleistungsunternehmen am Standort Chempark Dormagen
- Eine geregelte wöchentliche Arbeitszeit mit 40,0 Stunden
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb
der Probezeit
- Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlung neuer Mitarbeiter
(m/w/d)
- Sonderkonditionen bei zahlreichen Anbietern bei Einkäufen im
Internet
- Eine erstklassige Betreuung mit vielen Möglichkeiten der
persönlichen Weiterentwicklung

  

IHRE AUFGABEN

- Identitätsüberprüfung von Mitarbeiter:innen, Besucher:innen und
Gästen
- Erstellung und Ausgabe von Werksausweisen, Sonderberechtigungen und
individuellen Einzelanforderungen
- Bearbeitung von Kundenanfragen zum Thema Ausweis- und
Berechtigungsmanagement (persönlich, telefonisch & schriftlich)
- Verfassung von Meldungen und Berichten
- Erfassung und Dokumentation von diversen Daten

  

IHR PROFIL  

- Eine erfolgreich abgelegte Sachkundeprüfung gemäß § 34a GewO
oder eine gleich- bzw. höherwertige Ausbildung z.B. als geprüfte
Schutz- und Sicherheitskraft (w/w/d) oder IHK-geprüfte
Werkschutzfachkraft (m/w/d)
- Fundierte Kenntnisse zum aktuell geltenden Aufenthaltsrecht
- Hohes technisches Verständnis und sicherer Umgang mit Hard- und
Software
- Grundkenntnisse der englischen Sprache wünschenswert
- Hohe Service- und Kundenorientierung und ein zuverlässiges
Auftreten

  

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Unser Kunde ist ein hochmodernes Serviceunternehmen mit ca. 3.400
Mitarbeitern an verschiedenen Standorten in Nordrhein-Westfalen. Das
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Chemische Industrie an. Ein sehr angenehmes Betriebsklima und
hervorragende berufliche Perspektiven erwarten Sie bei diesem
renommierten Unternehmen.

  

  

WIR BIETEN IHNEN  

- Eine attraktive Entlohnung zwischen 2.600,- und 3.100,- € brutto
(je nach Qualifikation)
- Beste Arbeitsbedingungen in einem hoch innovativen
Dienstleistungsunternehmen am Standort Chempark Dormagen
- Eine geregelte wöchentliche Arbeitszeit mit 40,0 Stunden
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb
der Probezeit
- Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlung neuer Mitarbeiter
(m/w/d)
- Sonderkonditionen bei zahlreichen Anbietern bei Einkäufen im
Internet
- Eine erstklassige Betreuung mit vielen Möglichkeiten der
persönlichen Weiterentwicklung

  

IHRE AUFGABEN

- Identitätsüberprüfung von Mitarbeiter:innen, Besucher:innen und
Gästen
- Erstellung und Ausgabe von Werksausweisen, Sonderberechtigungen und
individuellen Einzelanforderungen
- Bearbeitung von Kundenanfragen zum Thema Ausweis- und
Berechtigungsmanagement (persönlich, telefonisch & schriftlich)
- Verfassung von Meldungen und Berichten
- Erfassung und Dokumentation von diversen Daten

  

IHR PROFIL  

- Eine erfolgreich abgelegte Sachkundeprüfung gemäß § 34a GewO
oder eine gleich- bzw. höherwertige Ausbildung z.B. als geprüfte
Schutz- und Sicherheitskraft (w/w/d) oder IHK-geprüfte
Werkschutzfachkraft (m/w/d)
- Fundierte Kenntnisse zum aktuell geltenden Aufenthaltsrecht
- Hohes technisches Verständnis und sicherer Umgang mit Hard- und
Software
- Grundkenntnisse der englischen Sprache wünschenswert
- Hohe Service- und Kundenorientierung und ein zuverlässiges
Auftreten

  

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Jahren vertrauen und mit der Besetzung ihrer Vakanzen beauftragen. Wir
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Unser Kunde ist ein hochmodernes Serviceunternehmen mit ca. 3.400
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Chemische Industrie an. Ein sehr angenehmes Betriebsklima und
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- Eine attraktive Entlohnung zwischen 3.700,- € - 4.200,- €
brutto
- Beste Arbeitsbedingungen in einem hoch innovativen
Dienstleistungsunternehmen am Standort Chempark Dormagen
- Eine geregelte wöchentliche Arbeitszeit mit 40,0 Std./Woche
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb
der Probezeit
- Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlung neuer Mitarbeiter
(m/w/d)
- Sonderkonditionen bei zahlreichen Anbietern bei Einkäufen im
Internet
- Eine erstklassige Betreuung mit vielen Möglichkeiten der
persönlichen Weiterentwicklung

  

IHRE AUFGABEN

- Ganzheitliche Koordination von Ausweisbüro
und zentralem Besucherempfang
- Erster Ansprechpartner für Anliegen, Wünsche und Fragen der
Kunden (m/w/d) und Mitarbeiter (m/w/d)
- Betreuung der Fachbereiche bei Systemfragen und -problemen
- Stellvertretende Organisation sowie technische Betreuung weiterer
Chempark-Standorte

  

IHR PROFIL  

- Abgeschlossene Weiterbildung als Meisterin / Meister für Schutz
und Sicherheit wünschenswert, alternativ Ausbildung als Fachkraft
für Schutz und Sicherheit (m/w/d), oder abgeschlossene
Sachkundeprüfung gemäß §34a Gewerbeordnung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sicherheitsbereich
- Gute Kenntnisse im Bereich Aufenthalts- und Berechtigungsmanagement
wünschenswert
- Hohes Maß an technischem Verständnis
- Eine ausgeprägte Kundenorientierung sowie gute Fähigkeiten in
der Konfliktbewältigung

  

  

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Jahren vertrauen und mit der Besetzung ihrer Vakanzen beauftragen. Wir
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Unser Kunde ist ein hochmodernes Serviceunternehmen mit ca. 3.400
Mitarbeitern an verschiedenen Standorten in Nordrhein-Westfalen. Das
Unternehmen bietet ein breites Dienstleistungsportfolio für die
Chemische Industrie an. Ein sehr angenehmes Betriebsklima und
hervorragende berufliche Perspektiven erwarten Sie bei diesem
renommierten Unternehmen.

  

  

WIR BIETEN IHNEN  

- Beste Arbeitsbedingungen in einem hoch innovativen
Dienstleistungsunternehmen am Standort Chempark Dormagen
- Eine geregelte wöchentliche Arbeitszeit mit 40,0 Stunden
- Eine attraktive Entlohnung weit über Durchschnitt, zuzüglich
eines Fahrkostenzuschusses
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb
der Probezeit
- Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlung neuer Mitarbeiter
(m/w/d)
- Sonderkonditionen bei zahlreichen Anbietern bei Einkäufen im
Internet
- Eine erstklassige Betreuung mit vielen Möglichkeiten der
persönlichen Weiterentwicklung

  

IHRE AUFGABEN

- Koordination des Ausweisbüros sowie des zentralen Besucherempfangs
- Erster Ansprechpartner für Anliegen, Wünsche und Fragen der
Kunden
- Betreuung der Fachbereiche bei Systemfragen und -problemen
- Stellvertretung der Koordination und technischen Betreuung weiterer
Chempark-Standorte

  

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- Abgeschlossene Sachkundeprüfung gemäß §34a Gewerbeordnung,
alternativ abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft für Schutz und
Sicherheit (m/w/d) oder ähnliche Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sicherheitsbereich
- Gute Kenntnisse im Bereich Aufenthaltsrecht sowie im Ausweis- und
Berechtigungsmanagement
- Hohes Maß an technischem Verständnis und gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Fähigkeiten in der Konfliktbewältigung und eine hohe
Serviceorientierung

  

  

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