Sachbearbeiter/-in Kitaangelegenheiten (m-w-d-k.a.) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Das Amt Peitz/Picnjo (Landkreis Spree-Neiße) beabsichtigt **die Ausbildungsstelle zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)** zu besetzen.

**Die Ausbildungsinhalte umfassen insbesondere:**

- Beratung von Bürger*innen und Organisationen
- Erledigungen von Verwaltungsaufgaben bürgerorientiert und nach Gesichtspunkten der Wirtschaftlichkeit
- Ausstellung von Urkunden z.B. Reisepässe und Personalausweise
- Zusammenarbeit mit Kolleg*innen verschiedener Behörden
- Beschaffung und Bewirtschaftung von Material und langlebigen Wirtschaftsgüter nach ökonomischen und ökologischen Gesichtspunkten
- Planung und Organisation von Arbeitsprozessen in den entsprechenden Aufgabenbereichen
- Erhebung, Verarbeitung und Auswertung von Daten
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten und Berechnung der Entgelte
- Übernahme von Aufgaben im betrieblichen Rechnungswesen

**Anforderungen und allgemeine Informationen:**

- Berufsbezeichnung: Verwaltungsfachangestellte*r
- Voraussetzung ist die Fachoberschulreife oder ein vergleichbarer Abschluss
- Ausbildungsdauer bemisst sich auf 3 Jahre
- Praktische Ausbildung in der Verwaltung
- Theoretische Ausbildung im Oberstufenzentrum II in Cottbus
- Dienstbegleitende Unterweisung im Niederlausitzer Studieninstitut
- Ausbildungsvergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVÄöD) - Stand 01.03.2024:

1. Ausbildungsjahr: 1.218,26 €

2. Ausbildungsjahr: 1.268,20 €

3. Ausbildungsjahr: 1.314,02 €

**Wir bieten Ihnen:**

- Einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- 30 Tage Urlaub und eine zusätzlich bezahlte Freistellung für den 24. und 31.12.
- Eine zusätzliche, betriebliche Altersvorsorge für Beschäftigte und die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der bestehenden Gleitzeitregelung und Kernarbeitszeit
- Ein motiviertes, leistungsstarkes und dynamisches Team

Aussagekräftige Bewerbungen mit schulischem und ggf. beruflichem Werdegang, Zeugniskopien, lückenlosem Beschäftigungsnachweis und ggf. qualifizierten Arbeitszeugnissen richten Sie bitte bis zum **13.01.2025** an das

Amt Peitz

Fachbereich Personalwesen

Kennwort: Ausbildung

Schulstraße 6, 03185 Peitz

oder per Mail in einer zusammengefassten PDF-Datei (max. 10 MB) an:

**[email protected]**

**Hinweise:**

Das Amt Peitz begrüßt Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. In gleichem Maße werden Bewerbungen von Personen befürwortet, die ehrenamtlich Aufgaben und damit Verantwortung für unsere Gesellschaft übernehmen.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind willkommen. Diese werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des Neunten Buches Sozialgesetzbuch (SGB IX) besonders berücksichtigt.

Wir bitten um Verständnis, dass aus Kostengründen auf eine Eingangsbestätigung und auf Zwischenbenachrichtigungen verzichtet wird und Bewerbungsunterlagen nur zurückgeschickt werden können, wenn ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Ansonsten werden die eingereichten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Des Weiteren weisen wir darauf hin, dass von Seiten des Amtes Peitz im Zusammenhang mit der Bewerbung, der Vorstellung sowie der Einstellung entstehende Kosten nicht übernommen werden.

Bei Fragen zum Verfahren steht Herr Lenz als Ansprechpartner telefonisch unter der Nummer 035601-38118 zur Verfügung.

**Hinweise zum Datenschutz:**

Persönliche Daten werden im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage der einschlägigen Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und den Regelungen des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes (BbgDSG) verarbeitet. Für die ordnungsgemäße Durchführung des Verfahrens erhalten die beteiligten Personen und Gremien (z. B. Fachführungskräfte bzw. Fachverantwortliche, Personalvertretung, Gleichstellungsbeauftragte oder Schwerbehindertenvertretung) Einsicht in Ihre Bewerbungsunterlagen.

Stellenausschreibung

Das Amt Peitz/ Picnjo schreibt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die im
Fachbereich Ordnung und
Sicherheit angesiedelte Vollzeitstelle (39 Stunden)

des Sachbearbeiters/der Sachbearbeiterin

für Brandschutz (m/w/d/k.A.)

befristet als Schwangerschaftsvertretung aus.

Als ein innovativ denkender Arbeitgeber, der Ihnen Langfristigkeit und
Sicherheit bietet, setzen wir uns täglich für unsere über 10.800 Bürger und
Bürgerinnen ein. Mit hohem Engagement arbeiten wir daran, dass das Leben und
Arbeiten im Amt Peitz jeden Tag ein Stück besser wird. Werden Sie ein Teil
davon und unterstützen uns in unserem Dienst für die Gemeinschaft.

Das Aufgabengebiet umfasst:


- Organisation des Ausbildungsbetriebs u.a. Lehrgangsplanung
Atemschutzgeräteträger, Anmeldungen Feuerwehrkameraden an Lehrgängen der
Landesschule und Technische Einrichtung für Brand- und Katastrophenschutz (LSTE)
- Antragstellung und Bearbeitung von Aufwandsentschädigungen und
Auszeichnungen unter anderem nach dem Prämien- und Ehrenzeichengesetz (PrämEhrG)
- Beschaffung und Verwaltung von Feuerwehrbedarf (Fahrzeuge, Geräte,
Schutzkleidung) inkl. Fördermittelbeantragung
- Einpflege von Personalstammdaten der FW-Mitglieder sowie technischen
Ausrüstungsgegenständen in der Verwaltungssoftware
- Mitwirkung bei der Überarbeitung von Satzungen und Richtlinien, Kalkulation
von Gebühren
- Fortschreibung der Gefahrenabwehrbedarfsplanung nach Brand- und
Katastrophenschutzgesetz (BbgBKG) sowie der Feuerwehrentwicklungskonzeption
- Vorbereitung und Teilnahme an monatlichen Feuerwehrberatungen (Versammlung
der Gemeindewehrführung und Ortswehrführer)
- Schriftverkehr mit Behörden führen, u.a. Stellungnahmen, Statistiken
- Kostenersatz und sonstige Abrechnungen

Die vorgenannten Aufgaben erheben nicht den Anspruch auf Vollständigkeit.
Eine Erweiterung oder Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten und ist
jederzeit möglich.

Was sollten Sie mitbringen?

Unabdingbar:


- Qualifizierung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, 3
-jährige einschlägige Berufsausbildung, A I oder vergleichbare Qualifikation
hinsichtlich der Fähigkeiten und Kenntnissen

Wünschenswert:


- Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung (Kenntnisse im Verwaltungs-,
Haushalts-,und Vergaberecht) sowie einschlägige Berufserfahrung in dem
ausführenden Bereich
- Eine bestehende aktive Feuerwehrtätigkeit ist wünschenswert. Ein mögliches
Engagement in der Freiwilligen Feuerwehr wird begrüßt und unterstützt.

Ferner werden erwartet:


- vorteilhaft sind Erfahrungen im vorbezeichneten Aufgabengebiet und
Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften (BbgBKG, PrämEhrG)
- konzeptionelle Fähigkeiten
- ein hohes Maß an kommunikativen Kompetenzen, Einsatzbereitschaft,
Teamfähigkeit, selbstständigen Arbeiten und sicheren Auftreten
- überdurchschnittliche Belastbarkeit und Motivation
- hohe Auffassungsgabe sowie organisatorisches Geschick
- Führerschein Klasse B
- Sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Bereitschaft zur Arbeitsleistung außerhalb der üblichen Dienstzeiten

Wir bieten Ihnen:


- Ein befristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit 39 Stunden/Woche
- Die Tätigkeit ist vorbehaltlich der tarifgerechten Eingruppierung mit der
Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung TvöD-VKA bewertet und in Abhängigkeit der
fachlichen und persönlichen Voraussetzungen zu sehen.
- 30 Tage Urlaub und eine zusätzlich bezahlte Freistellung für den 24. und
31.12.
- eine zusätzliche, betriebliche Altersvorsorge für Beschäftigte und die im
öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen der bestehenden Gleitzeitregelung und
Kernarbeitszeit
- eine strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit, sich zielgerichtet
weiterzubilden
- ein motiviertes, leistungsstarkes und dynamisches Team
- ein vielseitiger, abwechslungsreicher und verantwortungsvoller
Tätigkeitsbereich
- Unterstützung bei der Suche nach Kinder-/Schulungsbetreuungs- und
Wohnungsmöglichkeiten

Aussagekräftige Bewerbungen mit schulischem und beruflichem Werdegang,
Zeugniskopien, lückenlosem Beschäftigungsnachweis und qualifizierten
Arbeitszeugnissen richten Sie bitte bis zum27.03.2024 an das

Amt Peitz

Kennwort: SB Brandschutz

Schulstraße 6, 03185 Peitz

oder per Mail in einer zusammengefassten PDF-Datei (max. 10 MB) an:

[email protected]

Hinweise:

Das Amt Peitz begrüßt Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren
Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft,
Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. In
gleichem Maße werden Bewerbungen von Personen befürwortet, die ehrenamtlich
Aufgaben und damit Verantwortung für unsere Gesellschaft übernehmen.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind
willkommen. Diese werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des Neunten Buches
Sozialgesetzbuch (SGB IX) besonders berücksichtigt.

Wir bitten um Verständnis, dass aus Kostengründen auf eine
Eingangsbestätigung und auf Zwischenbenachrichtigungen verzichtet wird und
Bewerbungsunterlagen nur zurückgeschickt werden können, wenn ein adressierter
und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Ansonsten werden die
eingereichten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens
vernichtet.

Des Weiteren weisen wir darauf hin, dass von Seiten des Amtes Peitz im
Zusammenhang mit der Bewerbung, der Vorstellung sowie der Einstellung
entstehende Kosten nicht übernommen werden.

Bei Fragen zum Verfahren steht Frau Ulbricht-Harnath als Ansprechpartnerin
telefonisch unter der Nummer 035601-38118 zur Verfügung.

Stellenausschreibung

Das Amt Peitz ist eine kommunale Gebietskörperschaft, die 1992 aus der Stadt
Peitz und den umliegenden Gemeinden gegründet wurde. Alle Orte des Amtes liegen
im angestammten Siedlungsgebiet der Sorben/Wenden.

Als ein innovativ denkender Arbeitgeber, der Ihnen Langfristigkeit und
Sicherheit bietet, setzen wir uns täglich für unsere über 10.800 Bürger und
Bürgerinnen ein. Die Beschäftigten arbeiten an den Standorten im Amt Peitz, in
Stadt Peitz sowie in den Gemeinden Heinersbrück, Tauer, Turnow-Preilack,
Teichland, Drehnow, Drachhausen, Jänschwalde an den verschiedensten spannenden
Aufgaben. Mit hohem Engagement arbeiten wir daran, dass das Leben und Arbeiten
im Amt Peitz jeden Tag ein Stück besser wird. Werden Sie ein Teil davon und
unterstützen uns in unserem Dienst für die Gemeinschaft.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als

Sachbearbeiter/in Kitaangelegenheiten (m/w/d/k.a.) in Vollzeit

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:


- Sachbearbeitung von Aufgaben nach dem Kindertagesstätten-Gesetz (Kita-G)
des Landes Brandenburg
- Sachbearbeitung Zuweisung eines Kita-Platzes, Berechnung und Erhebung von
Elternbeiträge, Haushalt-und Produktverantwortung, Fördermittel
- Bewirtschaftung der Haushaltsstellen der Kindertagesstätten der
amtsangehörigen Kommunen
- Sonstige Sachbearbeitung und organisatorische Aufgaben
- Beantragung und Abrechnung von Fördergeldern
- Erarbeitung von Kindertagesstätten-Satzungen
- Vorbereitungen zur Gremienbeteiligung inkl. Protokollführung

Die genaue Abgrenzung der Aufgabenbereiche bzw. die Übertragung anderer
Arbeitsgebiete behalten wir uns vor.

Was sollten Sie mitbringen?

Unabdingbar:


- Qualifizierung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, 3
-jährige einschlägige Berufsausbildung, A I oder vergleichbare Qualifikation
hinsichtlich der Fähigkeiten und Kenntnissen

Wünschenswert:


- Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung (Kenntnisse im Verwaltungs-,
Haushalts-, und Vergaberecht) sowie Erfahrungen mit der Haushaltssoftware
Saskia sowie einschlägige Berufserfahrung in der Kita -oder Haushaltsbearbeitung

Ferner werden erwartet:


- Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
- Kenntnisse im Bereich des Kindertagesstättengesetzes sind wünschenswert
- Umfassende und sichere Kenntnisse im Umgang mit dem PC und der gängigen MS
Office-Anwendungen werden erwartet
- Durchsetzungsvermögen sowie ein sicheres Auftreten und eine ausgeprägte
Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit. Eigenständige, gewissenhafte und
teamorientierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
- Führerschein Klasse B

Wir bieten Ihnen:


- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit 39 Stunden/Woche
- eine leistungsgerechte Vergütung nach dem TVöD-VKA (Entgeltgruppe 9A)
zuzüglich der im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen in Abhängigkeit der
fachlichen und persönlichen Voraussetzungen
- 30 Tage Urlaub und eine zusätzlich bezahlte Freistellung für den 24. und
31.12.
- eine zusätzliche, betriebliche Altersvorsorge für Beschäftigte und die im
öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen der bestehenden Gleitzeitregelung und
Kernarbeitszeit
- eine strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit, sich zielgerichtet
weiterzubilden
- ein motiviertes, leistungsstarkes und dynamisches Team
- ein vielseitiger, abwechslungsreicher und verantwortungsvoller
Tätigkeitsbereich
- Unterstützung bei der Suche nach Kinder-/Schulungsbetreuungs- und
Wohnungsmöglichkeiten

Ihre aussagefähige Bewerbung (tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse,
Referenzen, ...) senden Sie bitte unter Angabe des Stichwortes SB Kita, bis zum
09.01.2024 (Posteingang) an das:

Amt Peitz

Fachbereich Personalverwaltung

Kennwort: 21-2023 SB Kita

Schulstraße 6, 03185 Peitz

oder per Mail in einer zusammengefassten PDF-Datei (max. 20 MB) an:

[email protected]

Hinweise:

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/innen werden bei gleicher
Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Zur
Geltendmachung der Rechte ist mit Einreichung der Bewerbungsunterlagen die
Vorlage der entsprechenden amtlichen Nachweise erforderlich.

Wir bitten um Verständnis, dass aus Kostengründen auf eine
Eingangsbestätigung und auf Zwischenbenachrichtigungen verzichtet wird und
Bewerbungsunterlagen nur zurückgeschickt werden können, wenn ein adressierter
und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Ansonsten werden die
eingereichten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens
vernichtet.

Des Weiteren weisen wir darauf hin, dass von Seiten des Amtes Peitz im
Zusammenhang mit der Bewerbung, der Vorstellung sowie der Einstellung
entstehende Kosten nicht übernommen werden.

Datenschutz: Entnehmen Sie bitte unserer Internetseite www.peitz.de. Mit der
Abgabe Ihrer Bewerbung erkennen Sie diese Hinweise an.

Im Auftrag

Denise Ulbricht-Harnath

Personalsachbearbeiterin Amt Peitz

Tel.: 035601 – 38 118