Schulsekretärin bzw. Schulsekretär (m/w/d) in der Josef-Lörks-Grundschule Kalkar (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Bei der Stadt Kalkar ist zum 01.08.2025 eine Teilzeit-Ausbildung zur oder zum

Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

zu vergeben.

Ein riesiger Vorteil dieser Ausbildung ist die enorme Vielseitigkeit und die
vielen unterschiedlichen Themen, die dich in der Ausbildung (aber auch danach)
erwarten. Du bekommst Einblicke in Bereiche wie beispielsweise Finanzen,
Umwelt, Personal, Kultur, Integration, Soziales etc. und spannende Perspektiven
in und auf unsere Stadt. Du berätst Bürgerinnen und Bürger, kennst dich in
rechtlichen Dingen aus, schließt Freundschaften und begeisterst dich für
Kalkar. Neben ganz klassischen Aufgaben (Beratung und Unterstützung unserer
Bürgerinnen und Bürger, Verfügungen erstellen, Rechtsvorschriften kennen und
anwenden etc.) bringst du dich täglich in die Entwicklung und Gestaltung der
Stadt Kalkar ein - durch eine positive und unterstützende Haltung, durch
freundliche und kommunikative Fähigkeiten und dem Bewusstsein, ein Vorbild zu
sein, das unsere Stadt täglich repräsentiert.

Detaillierte Informationen erhältst du unter www.kalkar.de/ausbildung.

Wir machen dich fit für:


- eine erfolgreiche 3-jährige Ausbildungszeit in Teilzeit (30 Wochenstunden,
Antrag auf Ausbildungsverkürzung nach § 8 Abs. 1 Berufsbildungsgesetz)
- die Bearbeitung verschiedenster Anträge (Integration, Soziales, Personal,
Kultur, Sport etc.)
- die Vorbereitung von grundlegenden Entscheidungen
- eine professionelle Beratung unserer Bürgerinnen und Bürger
- Datenverarbeitung in verschiedenen Bereichen
- Dokumentation und Recherche

Unsere Anforderungen an dich:


- mittlerer Bildungsabschluss (Fachoberschulreife)
- deutsche Staatsangehörigkeit oder die eines anderen Mitgliedsstaates der EU
- Interesse und Spaß an der Entwicklung der Stadt Kalkar
- selbstständiges und konzentriertes Arbeiten
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kontaktfreudigkeit und positive Kommunikation
- freundliche und engagierte Grundhaltung

Wir bieten dir:


- Ausbildungsentgelt monatlich 937,12 € brutto (erstes Jahr)
- Ausbildungsentgelt monatlich 975,54 € brutto (zweites Jahr)
- Ausbildungsentgelt monatlich 1.010,78 € brutto (drittes Jahr)
- Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“, 90 %)
- 6 Wochen Urlaub pro Jahr
- Laptop für die Ausbildung
- Unterstützung und Beratung in Kooperation mit dem SOS-Kinderdorf Niederrhein
in Sachen Betreuung von Kindern, Vorbereitung auf die Ausbildung und Begleitung
in der Anfangsphase

Bei der ausgeschriebenen Stelle handelt es sich um eine Teilzeitstelle mit
einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden (einschließlich
Schule). Die Lage und Verteilung der Arbeitszeit erfolgt nach Abstimmung unter
Berücksichtigung der schulischen Interessen.

Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerberinnen bzw. Bewerber
werden bei gleicher Qualifikation, Eignung und Befähigung besonders
berücksichtigt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden
nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Eignung,
Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, soweit in der
mitbewerbenden Person liegende Gründe nicht überwiegen. Die Stadt Kalkar
fördert die Gleichstellung aller Menschen, unabhängig von deren ethnischer,
kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung,
Behinderung oder sexueller Identität ausdrücklich und begrüßt deshalb
entsprechende Bewerbungen.

Bewirb dich bis zum 06.01.2025 online über unser Bewerbungsportal- das geht
einfach und in wenigen Minuten.

Bei der Stadt Kalkar ist zum 01.08.2025 eine Teilzeit-Ausbildung zur oder zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) zu vergeben.

Ein riesiger Vorteil dieser Ausbildung ist die enorme Vielseitigkeit und die vielen unterschiedlichen Themen, die dich in der Ausbildung (aber auch danach) erwarten. Du bekommst Einblicke in Bereiche wie beispielsweise Finanzen, Umwelt, Personal, Kultur, Integration, Soziales etc. und spannende Perspektiven in und auf unsere Stadt. Du berätst Bürgerinnen und Bürger, kennst dich in rechtlichen Dingen aus, schließt Freundschaften und begeisterst dich für Kalkar. Neben ganz klassischen Aufgaben (Beratung und Unterstützung unserer Bürgerinnen und Bürger, Verfügungen erstellen, Rechtsvorschriften kennen und anwenden etc.) bringst du dich täglich in die Entwicklung und Gestaltung der Stadt Kalkar ein - durch eine positive und unterstützende Haltung, durch freundliche und kommunikative Fähigkeiten und dem Bewusstsein, ein Vorbild zu sein, das unsere Stadt täglich repräsentiert.

Detaillierte Informationen erhältst du unter [www.kalkar.de/ausbildung](https://www.kalkar.de/de/dienstleistungen/ausbildung/).

## Wir machen dich fit für:

- eine erfolgreiche 3-jährige Ausbildungszeit in Teilzeit (30 Wochenstunden, Antrag auf Ausbildungsverkürzung nach [§ 8 Abs. 1 Berufsbildungsgesetz](https://www.gesetze-im-internet.de/bbig_2005/__8.html))
- die Bearbeitung verschiedenster Anträge (Integration, Soziales, Personal, Kultur, Sport etc.)
- die Vorbereitung von grundlegenden Entscheidungen
- eine professionelle Beratung unserer Bürgerinnen und Bürger
- Datenverarbeitung in verschiedenen Bereichen
- Dokumentation und Recherche

## Unsere Anforderungen an dich:

- mittlerer Bildungsabschluss (Fachoberschulreife)
- deutsche Staatsangehörigkeit oder die eines anderen Mitgliedsstaates der EU
- Interesse und Spaß an der Entwicklung der Stadt Kalkar
- selbstständiges und konzentriertes Arbeiten
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kontaktfreudigkeit und positive Kommunikation
- freundliche und engagierte Grundhaltung

## Wir bieten dir:

- Ausbildungsentgelt monatlich 937,12 € brutto (erstes Jahr)
- Ausbildungsentgelt monatlich 975,54 € brutto (zweites Jahr)
- Ausbildungsentgelt monatlich 1.010,78 € brutto (drittes Jahr)
- Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“, 90 %)
- 6 Wochen Urlaub pro Jahr
- Laptop für die Ausbildung
- Unterstützung und Beratung in Kooperation mit dem [SOS-Kinderdorf Niederrhein](https://www.kalkar.de/c125757b004fb233/files/flyer_ausbildung_mit_kind.pdf/$file/flyer_ausbildung_mit_kind.pdf?openelement) in Sachen Betreuung von Kindern, Vorbereitung auf die Ausbildung und Begleitung in der Anfangsphase

Bei der ausgeschriebenen Stelle handelt es sich um eine Teilzeitstelle mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden (einschließlich Schule). Die Lage und Verteilung der Arbeitszeit erfolgt nach Abstimmung unter Berücksichtigung der schulischen Interessen.

Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerberinnen bzw. Bewerber werden bei gleicher Qualifikation, Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, soweit in der mitbewerbenden Person liegende Gründe nicht überwiegen. Die Stadt Kalkar fördert die Gleichstellung aller Menschen, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität ausdrücklich und begrüßt deshalb entsprechende Bewerbungen.

Wir haben dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Bewirb dich bis zum 06.01.2025 online über unser [Bewerbungsportal](https://karriere.kalkar.de/6oc28) - das geht einfach und in wenigen Minuten.

Bei der Stadt Kalkar ist im Fachdienst 3.3 - Schule, Jugend und Sport -zum
01.05.2024 eine unbefristete Teilzeitstelle als

Schulsekretärin bzw. Schulsekretär (m/w/d) in der Josef-Lörks-Grundschule
Kalkar

zu besetzen.

In der Josef-Lörks-Grundschule Kalkarleben und lernen 311 Schulkinder in den
Jahrgängen der Klassen 1 bis 4. Während die 1. Klasse sogar vierzügig ist, sind
die Klassen 2 bis 4 jeweils dreizügig. Auch die Josef-Lörks-Grundschule
gestaltet den Wandel zu einer digitalen Schule mit. Die Josef-Lörks-Grundschule
bildet gemeinsam mit der Städtischen Realschule Kalkar und dem
Jan-Joest-Gymnasium Kalkar das Schulzentrum in Kalkar. Das Schulzentrum ist
sehr zentral und in unmittelbarer Nähe zum historischen Stadtkern gelegen.

Als Schulsekretärin bzw. Schulsekretär erfüllen Sie wichtige Funktionen für
die Schule: Sie entlasten die Schulleiterin, Sigrid Lenders, überwachen,
kontrollieren, informieren, erinnern und organisieren - und sind nicht zuletzt
auch die Visitenkarte der Schule. Aufgrund des Renteneintritts der aktuellen
Schulsekretärin Aenne Pageler zu den Sommerferien 2024 suchen wir eine
Nachfolge; es ist eine mehrmonatige Einarbeitung vorgesehen.

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:


- Erledigen des Schriftverkehrs und sonstige allgemeine Sekretariatsaufgaben
wie z. B. Terminkoordination, Ausstellen von Bescheinigungen, Akten- und
Postverwaltung, Haushalts- und Rechnungswesen sowie Statistiken,
- Erstellen von Formularen, Vordrucken und Informationsmaterialien,
- Bearbeiten von Angelegenheiten der Schülerinnen und Schüler (z. B. Anmelde-
und Aufnahmeverfahren, Erste Hilfe, Zeugnisse, Bescheinigungen)
- Anlaufstelle für alle am Schulleben Beteiligten (insbesondere
Schülerschaft, Eltern, Schulleitung, Lehrerinnen und Lehrer, Förderverein,
Betriebe und Behörden).

Unsere Anforderungen an Sie:


- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw.
Verwaltungswirt/in bzw. Verwaltungslehrgang I oder abgeschlossene Ausbildung
zum Kaufmann bzw. zur Kauffrau für Büromanagement (Fachrichtung
Kommunalverwaltung)oder
- eine andere abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen "Büro und
Sekretariat" (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder "Recht und
Verwaltung" (z. B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r)oder
- für die zu erledigenden Aufgaben hilfreiche Berufserfahrung im
nichttechnischen Verwaltungsdienst einer Kommunalverwaltung.
- Erfahrung in einem Schulsekretariat ist von Vorteil,
- gute Kenntnisse in den Microsoft Office-Anwendungen,
- sicheres, korrektes, freundliches und engagiertes Auftreten sowie
Kollegialität und Kooperationsfähigkeit,
- Selbstständigkeit, Flexibilität und organisatorisches Geschick,
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit,
- Nachweis Impfschutz gegen Masern.

Wir bieten Ihnen:


- eine unbefristete Beschäftigung,
- einen Einstieg in den öffentlichen Dienst – auch ohne Verwaltungsausbildung,
- ein Entgelt bis Entgeltgruppe 6 TVöD VKA (Eingruppierung je nach Erfüllung
der subjektiven Voraussetzungen), was einem durchschnittlichem Jahresgehalt von
26.000,00 € brutto entspricht, berechnen Sie Ihr persönliches Gehalthier,
- zusätzliche Leistungen wie 6 Wochen Urlaub im Jahr (24.12. und 31.12.
zusätzlich frei), Jahressonderzahlungen, leistungsorientierte Bezahlung und
Zusatzversorgung,
- eine mehrmonatige Einarbeitungszeit,
- einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich in einer
leistungsstarken und zukunftsorientierten Kommunalverwaltung,
- attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements,
- vielfältige Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten.

Bei der ausgeschriebenen Stelle handelt es sich um eine Teilzeitstelle mit
einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 23,4 Stunden. Die Lage und
Verteilung der Arbeitszeit erfolgt nach Abstimmung unter Berücksichtigung der
dienstlichen Interessen.

Aufgrund der Schließung der Schulen in den Ferienwochen (Ausnahme: 2 oder 3
Wochen während der Sommerferien) werden die entfallenden Stunden während der
Schulzeit vorgearbeitet. Aktuell sind somit während der Schulzeit sowie in zwei
oder drei Wochen der Sommerferien 25,4 Wochenstunden zu erbringen. Im Ergebnis
haben Sie dann während der Schulferien mit Ausnahme von zwei oder drei Wochen
in den Sommerferien frei.

Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerberinnen bzw. Bewerber
werden bei gleicher Qualifikation, Eignung und Befähigung besonders
berücksichtigt. Die Stadt Kalkar fördert die Gleichstellung aller Menschen,
unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter,
Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität ausdrücklich und
begrüßt deshalb entsprechende Bewerbungen.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online einfach und in
wenigen Minuten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!