Ordnungsamt/Gewerbe (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Das Amt Föhr-Amrum sucht zum 01. August 2025 einen

**Auszubildenden (m/w/d)**

**für den Beruf der/des Verwaltungsfachangestellten**

**in der Fachrichtung Kommunalverwaltung.**

Wir bieten:

• Eine interessante und vielseitige Ausbildung mit Zukunft

• Gute Berufsperspektive

• Attraktive Vergütung (zurzeit im 1. Ausbildungsjahr 1068,26 € brutto)

• Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen

• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

• Jahressonderzahlung

• Betriebssport

• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche (Heiligabend und Silvester sind freie Tage)

Unsere Anforderungen:

• Mittlerer Schulabschluss oder Abitur mit guten Noten in den Fächern Deutsch, Mathematik und Wirtschaft/Politik

• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

• EDV-Grundkenntnisse in MS-Word und MS-Excel

• Interesse an rechtlichen Vorgängen der Verwaltung

• Freude am Umgang mit Menschen

• Freundlichkeit, Engagement, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Die Ausbildung dauert drei Jahre und kann bei entsprechender Leistung verkürzt werden. Die praktische Ausbildung findet in der Amtsverwaltung in Wyk auf Föhr, im Sozialzentrum und in der Außenstelle auf Amrum statt. Die theoretische Ausbildung erfolgt im Blockunterricht an der Berufsschule in Husum sowie in zwei mehrwöchigen Lehrgängen (Zwischen- und Abschlussprüfung) an der Verwaltungsakademie in Bordesholm.

Die Aufgaben der/des Verwaltungsfachangestellten sind interessant, vielseitig und setzen selbständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein voraus.

Das Amt Föhr-Amrum ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber. Es fühlt sich den Zielen des Gleichstellungsgesetzes Schleswig-Holstein verpflichtet.

Schwerbehinderte Bewerberinnen oder Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Umzugskosten werden nicht erstattet. Weiterhin werden keine Kosten erstattet, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen. Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt nur, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Anderenfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens vernichtet.

Für weitere Informationen steht Frau Elisabeth Klepp-Brodersen gerne unter der Rufnummer: 04681/5004-844 oder per Mail an [email protected] zur Verfügung.

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben und Du der Meinung bist, dass eine Ausbildung beim Amt Föhr-Amrum genau das Richtige ist, dann sende Deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf sowie den Kopien der letzten beiden Schulzeugnisse bitte bis zum **19. Oktober 2024** als Mail an [email protected] oder per Post in einem als "Bewerbung" gekennzeichneten Umschlag an:

Amt Föhr-Amrum

Der Amtsdirektor

-Personalabteilung-

Hafenstraße 23

25938 Wyk auf Föhr

Das Amt Föhr-Amrum sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (m/w/d) für das Sachgebiet Finanzbuchhaltung

in einem unbefristeten Vollzeit-Arbeitsverhältnis.

Der Dienstort ist in Wyk auf Föhr. Auf die besonderen Bedingungen des Lebens auf einer Insel wird hingewiesen.

Das Amt Föhr-Amrum verwaltet zwei sehr stark vom Tourismus geprägte Inseln mit der Stadt Wyk auf Föhr, elf Gemeinden auf der Insel Föhr sowie drei Gemeinden auf der Insel Amrum. Den daraus erwachsenden Besonderheiten gilt es in der täglichen Arbeit Rechnung zu tragen.

In der Stadt Wyk auf Föhr, die zugleich Hauptdienstsitz des Amtes ist, befinden sich alle weiterführenden Schulen. Darüber hinaus gibt es auf Föhr mehrere Kindergärten, Sportvereine, Ärzte sowie ein Krankenhaus. Wissenswertes über das Amt Föhr-Amrum sowie die Inseln Föhr und Amrum finden Sie auch im Internet unter www.amtfa.de.

Aufgabenschwerpunkte:
•    Abwicklung des Zahlungsverkehrs und des Mahnwesens, des Liquiditätsmanagements und der sonstigen Kassenaufgaben
•    Sachbearbeitung von Vollstreckungen und Amtshilfeersuchen
•    Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses sowie von Monats-, Quartals- und Jahresberichten
Ihre Qualifikation:
•    Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich
•    Gute Kenntnisse der Anwendungen von MS-Office
•    Kenntnisse kommunaler Finanzsoftware (doppisch) wünschenswert
•    Freundlichkeit und Belastbarkeit
•    Fähigkeit und Bereitschaft zum selbständigen Arbeiten
•    Bereitschaft zur Weiterbildung
•    Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
•    Bereitschaft zum Sitzungsdienst nach Dienstschluss
Unser Angebot:
•    Bei Vorliegen der Voraussetzungen Eingruppierung nach den tarifrechtlichen Bestimmungen bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD
•    Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei Bewährung in der Probezeit
•    Eigenverantwortliches Arbeiten
•    Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)
•    Familienfreundlichkeit
•    30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
•    Möglichkeit der fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
•    Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
•    Jahressonderzahlung
•    Leistungsorientierte Bezahlung
•    Betriebssport
•    Fahrradleasing

Das Amt Föhr-Amrum ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber. Es fühlt sich den Zielen des Gleichstellungsgesetzes Schleswig-Holstein verpflichtet.

Schwerbehinderte Bewerberinnen oder Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Umzugskosten werden nicht erstattet. Weiterhin werden keine Kosten erstattet, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen.

Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt nur, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Anderenfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens vernichtet.

Bei Einstellung ist ein aktuelles Führungszeugnis vorzulegen.

Für Fragen zum Aufgabenbereich steht Ihnen Frau Rothert (Leitung Finanzen) unter Tel.: 04681 5004-862 oder [email protected] zur Verfügung.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren können Sie sich an Frau Klepp-Brodersen (Personalabteilung) unter Tel.: 04681 5004-844 oder per Mail an [email protected] wenden.

Ihre Bewerbung mit einem aussagekräftigen Bewerbungsschreiben, einer tabellarischen Darstellung des beruflichen Werdeganges sowie allen relevanten Abschluss- und Arbeitszeugnissen senden Sie bitte bis zum 09. März 2024  als Mail an [email protected] oder per Post in einem als "Bewerbung" gekennzeichneten Umschlag an:

Amt Föhr-Amrum
Der Amtsdirektor
-Personalabteilung-
Hafenstraße 23
25938 Wyk auf Föhr

Das Amt Föhr-Amrum sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (m/w/d) im Fachbereich Ordnungsamt
für das Aufgabengebiet Gewerbe, Gaststätten und öffentliche Veranstaltungen
und Auf-gaben der örtlichen Straßenverkehrsbehörde

in einem unbefristeten Vollzeit-Arbeitsverhältnis. Es ist eine Vergütung je
nach den persönlichen Voraussetzungen der Bewerberin / des Bewerbers bis zur
Entgeltgruppe 8 TVöD-V vorgesehen.

Der Dienstort ist in Wyk auf Föhr. Auf die besonderen Bedingungen des Lebens
auf einer Insel wird hingewiesen. Es wird davon ausgegangen, dass der
Hauptwohnsitz auf Föhr sein wird.

Das Amt Föhr-Amrum verwaltet zwei sehr stark vom Tourismus geprägte Inseln
mit der Stadt Wyk auf Föhr, elf Gemeinden auf der Insel Föhr sowie drei
Gemeinden auf der Insel Amrum. Den daraus erwachsenden Besonderheiten gilt es
in der täglichen Arbeit Rechnung zu tragen.

In der Stadt Wyk auf Föhr, die zugleich Hauptdienstsitz des Amtes ist,
befinden sich alle weiterführenden Schulen. Darüber hinaus gibt es auf Föhr
mehrere Kindergärten, Sportvereine, Ärzte sowie ein Krankenhaus. Wissenswertes
über das Amt Föhr-Amrum sowie die Inseln Föhr und Amrum finden Sie auch im
Internet unter www.amtfa.de.

Aufgabenschwerpunkte:


- Aufgaben der örtlichen Straßenverkehrsbehörde, insbesondere
verkehrsrechtliche An-ordnungen, Erteilung von Ausnahmegenehmigungen (u.a.
Parkerleichterungen), Son-dernutzungen nach StVO, Parkberechtigungen
gebührenpflichtiger Parkflächen, Befrei-ung von der Kraftfahrzeugsteuer,
Verkehrsschauen, Mitwirkung beim Vollzug des § 2 des
Personenbeförderungsgesetzes, Beschaffung von Verkehrseinrichtungen und
Verkehrszeichen, Beteiligungs- und Anhörungsverfahren über Portal VEMAGS
- Gewerbean-, ab- und ummeldung
- Gewerbeüberwachung und Verfolgung
- Gaststättenwesen
- Nichtraucherschutz
- Reisegewerbe
- Automatenaufstellerlaubnis und Geeignetheitsbescheinigungen / Überwachung
- Messen und Märkte (allgemein)
- Durchführung des Bewerbungs- und Zulassungsverfahrens zum Oevenumer
Dorfmarkt
- Genehmigungsverfahren für öffentliche Veranstaltungen
- Lotterien und Ausspielungen, gewerbliches Spielrecht
- Ladenschlusszeiten und Überwachung des Sonn- und Feiertagsgesetzes
- Gewerbeuntersagungs- und wiederzulassungsverfahren
- Gewerbezentralregisterauskünfte, Gewerbeauskünfte
- OWi-Verfahren
- Bewacherregister sowie Prüfung der gewerblichen Zuverlässigkeit von
Bewachungspersonal
- Entscheidung über die Erteilung von sonstigen Erlaubnissen,
Ausnahmegenehmigungen oder Prüfung von Anzeigen nach §§ 33a ff, 55a, 56a GewO

Die Aufzählung des Aufgabenbereiches ist nicht abschließend. Änderungen
bleiben vorbehalten.

Ihre Qualifikation:


- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
eine vergleichbare Ausbildung
- Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word,
Excel und Outlook), wünschenswert sind Kenntnisse mit der Anwendersoftware VOIS
- Bereitschaft zur Teilnahme am Sitzungsdienst, auch nach Dienstschluss, wird
vorausgesetzt (gilt auch für Termine auf der Insel Amrum)
- Verantwortungsbewusstsein, hohe Belastbarkeit und Eigeninitiative
- Teamfähigkeit
- Fähigkeit und Bereitschaft zur eigenverantwortlichen Arbeitsweise
- Kommunikative Kompetenzen
- Verwaltungserfahrung ist wünschenswert, wird jedoch nicht vorausgesetzt

Unser Angebot:


-  Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei Bewährung in der Probezeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)
- Familienfreundlichkeit
- Möglichkeit der fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Jahressonderzahlung
- Leistungsorientierte Bezahlung
- Betriebssport
- Fahrradleasing

Das Amt Föhr-Amrum ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber. Es fühlt sich
den Zielen des Gleichstellungsgesetzes Schleswig-Holstein verpflichtet. Wir
begrüßen es, wenn sich Frauen von diesem Stellenangebot angesprochen fühlen und
sich bewerben.

Schwerbehinderte Bewerberinnen oder Bewerber werden bei gleicher Eignung
bevorzugt berücksichtigt.

Umzugskosten werden nicht erstattet. Weiterhin werden keine Kosten erstattet,
die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen.

Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt nur, wenn ein ausreichend
frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Anderenfalls werden die Unterlagen nach
Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens vernichtet.

Bei Einstellung ist ein aktuelles Führungszeugnis vorzulegen.

Für Fragen zum Aufgabenbereich stehen Ihnen Frau Delius (Abteilungsleitung
Ordnungsamt) unter Tel.: 04681 5004-852 oder [email protected] und Herr
Christiansen unter Tel.: 04681 5004-851 oder [email protected] zur
Verfügung.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren können Sie sich an Frau Klepp-Brodersen
(Personalabteilung) unter Tel.: 04681 5004-844 oder per Mail an [email protected]
wenden.

Ihre Bewerbung mit einem aussagekräftigen Bewerbungsschreiben, einer
tabellarischen Darstellung des beruflichen Werdeganges sowie allen relevanten
Abschluss- und Arbeitszeugnissen senden Sie bitte bis zum06. Januar 2024 per
Mail an [email protected] oder per Post in einem als "Bewerbung" gekennzeichneten
Umschlag an:
Amt Föhr-Amrum
Der Amtsdirektor
-Personalabteilung-
Hafenstraße 23
25938 Wyk auf Föhr

Das Amt Föhr-Amrum sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (m/w/d) für das Vergabewesen

in einem unbefristeten Vollzeit-Arbeitsverhältnis. Es ist auch eine
Teilzeitbeschäftigung mit einem Stundenumfang von mindestens 30,00 Stunden /
Woche möglich. Die Stelle ist der Stabsstelle zugeordnet.


Es ist eine Vergütung, je nach den persönlichen Voraussetzungen der Bewerberin
/ des Bewerbers, bis zur Entgeltgruppe 9 TVöD-V vorgesehen.

Der Dienstort ist in Wyk auf Föhr. Auf die besonderen Bedingungen des Lebens
auf einer Insel wird hingewiesen.

Das Amt Föhr-Amrum verwaltet zwei sehr stark vom Tourismus geprägte Inseln
mit der Stadt Wyk auf Föhr, elf Gemeinden auf der Insel Föhr sowie drei
Gemeinden auf der Insel Amrum. Den daraus erwachsenden Besonderheiten gilt es
in der täglichen Arbeit Rechnung zu tragen.

In der Stadt Wyk auf Föhr, die zugleich Hauptdienstsitz des Amtes ist,
befinden sich alle weiterführenden Schulen. Darüber hinaus gibt es auf Föhr
mehrere Kindergärten, Sportvereine, Ärzte sowie ein Krankenhaus. Wissenswertes
über das Amt Föhr-Amrum sowie die Inseln Föhr und Amrum finden Sie auch im
Internet unter www.amtfa.de.

Aufgabenschwerpunkte:


- Durchführung von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren, insbesondere
für Bau-, Architekten- und Ingenieursleistungen
- Beratung und Betreuung der Fachbereiche in Fragen der Aufstellung der
Ausschreibungsunterlagen
- Mitwirkung bei der Erstellung der Vergabeunterlagen
- Steuerung der Bieterkommunikation
- Durchführung der Angebotsöffnung
- Betreuung der Fachbereiche im Rahmen der Angebotsprüfung und -wertung
- Plausibilisierung der Angebotsbewertungen
- Erstellung von Beschlussvorlagen für die politischen Gremien
- Erteilung des Zuschlags und Information der unterlegenen Bieter
- Erstellung der Vergabedokumentation
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der internen Vergabeprozesse

Die Aufzählung des Aufgabenbereiches ist nicht abschließend. Änderungen
bleiben vorbehal-ten.
Ihre Qualifikation:


- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-, kaufmännischen oder
technischen Bereich
- Wünschenswert sind die Weiterqualifikation z.B. zum Vergabemanager/in oder
Kenntnisse im Vergaberecht bzw. die Bereitschaft zur zeitnahen Fortbildung
- Gute Kenntnisse der Anwendungen von MS-Office
- Strukturiertes Arbeiten
- Systematisch-methodisches Planen und Vorgehen
- Hohe Initiative und Eigenverantwortung
- Kreativität
- Freundlichkeit und Belastbarkeit
- Geschick im Umgang mit Mitarbeitenden und politisch Handelnden
- Bereitschaft zur Wahrnehmung der Tätigkeit und zum Sitzungsdienst auch
außerhalb der regulären Dienstzeiten

Unser Angebot:


- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei Bewährung in der Probezeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)
- Familienfreundlichkeit
- Möglichkeit der fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Jahressonderzahlung
- Leistungsorientierte Bezahlung
- Betriebssport
- Fahrradleasing

Das Amt Föhr-Amrum ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber. Es fühlt sich
den Zielen des Gleichstellungsgesetzes Schleswig-Holstein verpflichtet.

Schwerbehinderte Bewerberinnen oder Bewerber werden bei gleicher Eignung
bevorzugt berücksichtigt.

Umzugskosten werden nicht erstattet. Weiterhin werden keine Kosten erstattet,
die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen.

Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt nur, wenn ein ausreichend
frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Anderenfalls werden die Unterlagen nach
Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens vernichtet.

Bei Einstellung ist ein aktuelles Führungszeugnis vorzulegen.

Für Fragen zum Aufgabenbereich steht Ihnen Herr Dr. Raschzok (Leiter der
Stabsstelle) unter Tel.: 04681 5004-820 oder [email protected] zur Verfügung.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren können Sie sich an Frau Klepp-Brodersen
(Personalabteilung) unter Tel.: 04681 5004-844 oder per Mail an [email protected]
wenden.

Ihre Bewerbung mit einem aussagekräftigen Bewerbungsschreiben, einer
tabellarischen Darstellung des beruflichen Werdeganges sowie allen relevanten
Abschluss- und Arbeitszeugnissen senden Sie bitte bis zum06. Januar 2024 als
Mail an [email protected] oder per Post in einem als "Bewerbung" gekennzeichneten
Umschlag an:
Amt Föhr-Amrum
Der Amtsdirektor
-Personalabteilung-
Hafenstraße 23
25938 Wyk auf Föhr

Das Amt Föhr-Amrum sucht zum 01. August 2024 einen
Auszubildenden (m/w/d)
für den Beruf der/des Verwaltungsfachangestellten
in der Fachrichtung Kommunalverwaltung.
Wir bieten:

• Eine interessante und vielseitige Ausbildung mit Zukunft
• Gute Berufsperspektive
• Attraktive Vergütung (zurzeit im 1. Ausbildungsjahr 1068,26 € brutto)
• Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Jahressonderzahlung
• Betriebssport
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Unsere Anforderungen:

• Mittlerer Schulabschluss oder Abitur mit guten Noten in den Fächern Deutsch, Mathematik und Wirtschaft/Politik
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• EDV-Grundkenntnisse in MS-Word und MS-Excel
• Interesse an rechtlichen Vorgängen der Verwaltung
• Freude am Umgang mit Menschen
• Freundlichkeit, Engagement, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Die Ausbildung dauert drei Jahre und kann bei entsprechender Leistung verkürzt werden. Die praktische Ausbildung findet in der Amtsverwaltung in Wyk auf Föhr, im Sozialzentrum und in der Außenstelle auf Amrum statt. Die theoretische Ausbildung erfolgt im Blockunterricht an der Berufsschule in Husum sowie in zwei mehrwöchigen Lehrgängen (Zwischen- und Abschlussprüfung) an der Verwaltungsakademie in Bordesholm.
Die Aufgaben der/des Verwaltungsfachangestellten sind interessant, vielseitig und setzen selbständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein voraus.
Das Amt Föhr-Amrum ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber. Es fühlt sich den Zielen des Gleichstellungsgesetzes Schleswig-Holstein verpflichtet.
Schwerbehinderte Bewerberinnen oder Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Umzugskosten werden nicht erstattet. Weiterhin werden keine Kosten erstattet, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen. Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt nur, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Anderenfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens vernichtet.
Für weitere Informationen steht Frau Elisabeth Klepp-Brodersen gerne unter der Rufnummer: 04681/5004-844 oder per Mail an [email protected] zur Verfügung.
Wenn wir Dein Interesse geweckt haben und Du der Meinung bist, dass eine Ausbildung beim Amt Föhr-Amrum genau das Richtige ist, dann sende Deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf sowie den Kopien der letzten beiden Schulzeugnisse bitte bis zum 30. Dezember 2023 als Mail an [email protected] oder per Post in einem als "Bewerbung" gekennzeichneten Umschlag an:
Amt Föhr-Amrum
Der Amtsdirektor
-Personalabteilung-
Hafenstraße 23
25938 Wyk auf Föhr

Das Amt Föhr-Amrum sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (m/w/d)
für den Bereich der Bauverwaltung in der Abteilung „Bau- und Planungsamt“

in einem unbefristeten Vollzeit-Arbeitsverhältnis. Es ist eine Vergütung je nach den persönli-chen Voraussetzungen der Bewerberin / des Bewerbers bis zur Entgeltgruppe 9 TVöD-V vor-gesehen.
Der Dienstort ist in Wyk auf Föhr. Auf die besonderen Bedingungen des Lebens auf einer Insel wird hingewiesen.

Das Amt Föhr-Amrum verwaltet zwei sehr stark vom Tourismus geprägte Inseln mit der Stadt Wyk auf Föhr, elf Gemeinden auf der Insel Föhr sowie drei Gemeinden auf der Insel Amrum. Den daraus erwachsenden Besonderheiten, gilt es in der täglichen Arbeit Rechnung zu tra-gen. In der Stadt Wyk auf Föhr, die zugleich Hauptdienstsitz des Amtes ist, befinden sich alle weiterführenden Schulen. Es wird davon ausgegangen, dass der Hauptwohnsitz der zukünfti-gen Stelleninhaberin oder des zukünftigen Stelleninhabers auf Föhr sein wird. Die dienstlichen Erfordernisse beziehen auch Termine auf der Insel Amrum (z. B. bei Bedarf eine abendliche Sitzungsteilnahme) mit ein. Wissenswertes über das Amt Föhr-Amrum sowie die Inseln Föhr und Amrum finden Sie auch im Internet unter www.amtfa.de.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:
•    Prüfen von Bauanträgen und Bauvoranfragen im Baugenehmigungsverfahren (Ertei-lung des gemeindlichen Einvernehmens)
•    Bearbeitung von sonstigen Anträgen nach Ortsrecht (z. B. Antrag auf isolierte Befrei-ung von verfahrensfreien Vorhaben, Anträge im Zusammenhang mit Erhaltungssat-zungen oder Fremdenverkehrssatzungen)
•    Beratung von Bauherren, Architekten und Gemeinden in Baurechtsfragen, u. a. in Form einer Sprechstunde auf Amrum
•    Erstellen von städtebaulichen Verträgen und Überprüfung auf Einhaltung von Verein-barungen
•    Sitzungsdienst für den Bau- und Planungsausschuss der Stadt Wyk auf Föhr
(Vorbereitung, Teilnahme, Protokolle)
•    Unterstützung bei der Aufstellung von städtebaulichen Satzungen (z. B. Erhaltungssat-zung oder Ortsgestaltungssatzung), insbesondere bei der Bestandsaufnahme
•    Bearbeitung von Anträgen auf Sondernutzung für die Stadt Wyk auf Föhr
•    Sonstige allgemeine Verwaltungsangelegenheiten, insbesondere Registratur und Ak-tenführung, Prüfung des gemeindlichen Vorkaufsrechtes für die Stadt Wyk auf Föhr und die Gemeinden auf Amrum und Prüfung gaststättenrechtliche Erlaubnis für die Gemeinden auf Amrum

Die Aufzählung des Aufgabenbereiches ist nicht abschließend. Änderungen bleiben vorbehal-ten.

Ihre Qualifikation:
•    Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. eine ver-gleichbare Berufsausbildung, alternativ eine kaufmännische oder technische Ausbil-dung mit mehrjähriger Erfahrung in der Projektentwicklung und Bauwirtschaft
•    Kenntnisse im Bauordnungs- und Bauplanungsrecht
•    Verwaltungserfahrungen sind wünschenswert
•    Entscheidungs- und Verantwortungsbereitschaft
•    Eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft, Kommunikati-ons- und Teamfähigkeit sowie gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
•    Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen, insbesondere regelmäßige Termine auf Amrum, und Teilnahme am Sitzungsdienst, auch nach Dienstschluss, wird vorausge-setzt
•    Gute EDV-Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office
•    Besitz eines Führerscheins der Klasse B
Unser Angebot:
•    Unbefristetes Arbeitsverhältnis bei Bewährung in der Probezeit
•    Eigenverantwortliches Arbeiten
•    Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)
•    Familienfreundlichkeit
•    Möglichkeit der fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
•    Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
•    30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
•    Jahressonderzahlung & Leistungsorientierte Bezahlung
•    Betriebssport & Fahrradleasing
Das Amt Föhr-Amrum ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber. Es fühlt sich den Zielen des Gleichstellungsgesetzes Schleswig-Holstein verpflichtet. Wir begrüßen es, wenn sich Frauen von diesem Stellenangebot angesprochen fühlen und sich bewerben.
Schwerbehinderte Bewerberinnen oder Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Umzugskosten werden nicht erstattet. Weiterhin werden keine Kosten erstattet, die im Zu-sammenhang mit der Bewerbung entstehen.
Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt nur, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Anderenfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Stel-lenbesetzungsverfahrens vernichtet.
Bei Einstellung ist ein aktuelles Führungszeugnis vorzulegen.
Für Fragen zum Aufgabenbereich steht Ihnen Herr Koblun (Abteilungsleitung Bau- und Pla-nungsamt) unter Tel.: 04681 5004-823 oder [email protected] zur Verfügung.
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren können Sie sich an Frau Klepp-Brodersen (Personal-abteilung) unter Tel.: 04681 5004-844 oder per Mail an [email protected] wenden.
Ihre Bewerbung mit einem aussagekräftigen Bewerbungsschreiben, einer tabellarischen Dar-stellung des beruflichen Werdeganges sowie allen relevanten Abschluss- und Arbeitszeugnis-sen senden Sie bitte bis zum 09.12.2023 per Mail an [email protected] oder per Post in einem als "Bewerbung" gekennzeichneten Umschlag an:
Amt Föhr-Amrum
Der Amtsdirektor
-Personalabteilung-
Hafenstraße 23
25938 Wyk auf Föhr

Das Amt Föhr-Amrum sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter (m/w/d) für Digitalisierungsmanagement
in einem unbefristeten Vollzeit-Arbeitsverhältnis. Die Eingruppierung erfolgt, je nach Qualifikation der Bewerberin/des Bewerbers, bis zur Entgeltgruppe 9b TVöD.
Der Dienstort ist in Wyk auf Föhr. Auf die besonderen Bedingungen des Lebens auf einer Insel wird hingewiesen.
Das Amt Föhr-Amrum verwaltet zwei sehr stark vom Tourismus geprägte Inseln mit der Stadt Wyk auf Föhr, elf Gemeinden auf der Insel Föhr sowie drei Gemeinden auf der Insel Amrum. Den daraus erwachsenden Besonderheiten gilt es in der täglichen Arbeit Rechnung zu tragen.
In der Stadt Wyk auf Föhr, die zugleich Hauptdienstsitz des Amtes ist, befinden sich alle weiter-führenden Schulen. Darüber hinaus gibt es auf Föhr mehrere Kindergärten, Sportvereine, Ärzte sowie ein Krankenhaus. Wissenswertes über das Amt Föhr-Amrum sowie die Inseln Föhr und Amrum finden Sie auch im Internet unter www.amtfa.de.
Aufgabenschwerpunkte:
•    Entwicklung und Umsetzung einer digitalen Strategie für das Amt Föhr-Amrum

    Digitalisierung bzw. Umgestaltung von Geschäfts- und Arbeitsabläufen
    Verantwortlichkeit für die Amtsarchive in den Verwaltungen auf Föhr und Amrum
    Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) und Übernahme der Fachadministration
    Verantwortlichkeit für die Anlage und Pflege des im DMS enthaltenen Aktenplans, einschließlich der Vergabe von Zugriffsrechten
    Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes, insbesondere Pflege und Administration des Bürgerportals
    Umsetzung und Begleitung von digitalen Prozessen sowie Schulung der Mitarbei-ter*innen
    Motivation und Sensibilisierung von Mitarbeiter*innen für das Thema Digitalisierung

•    Gewährleistung des Datenschutzes (Datenschutzkoordinator) in Zusammenarbeit mit dem externen Datenschutzbeauftragten des Amtes Föhr-Amrum

    Überwachung und Unterstützung bei der Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vor-schriften
    Die Beschäftigten der datenverarbeitenden Stellen mit den gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzes vertraut machen
    Beratung der datenverarbeitenden Stellen bei der Gestaltung und Auswahl von Verfah-ren zur Verarbeitung personenbezogener Daten und Hinwirken auf Einhaltung der da-tenschutzrelevanten Vorschriften bei der Einführung neuer Verfahren oder der Ände-rung bestehender Verfahren

•    Pflege von Internetauftritten
•    Mitarbeit in verwaltungsübergreifenden Arbeitsgruppen im Bereich Digitalisierung
•    Vorbereitung von Entscheidungshilfen für strategische Digitalisierungsentscheidungen der Verwaltungsleitung und Politik
•    Kommunikation und Berichterstattung der Digitalisierungsprozesse gegenüber Politik und Bürger*innen

Die Aufzählung ist nicht abschließend, Änderungen bleiben vorbehalten. Die Zuweisung anderer Aufgaben bzw. der Neuzuschnitt des Tätigkeitsbereichs bleibt ausdrücklich vorbehalten.
Ihre Qualifikation:
•    Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, im IT-Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung
•    Umfassende Kenntnisse im IT-Bereich und sicheres Beherrschen der Office-Anwendungen (Microsoft Word, Excel und Outlook)
•    Bereitschaft zum Sitzungsdienst, einschließlich der Protokollführung, nach Dienstschluss
•    Engagement und Verantwortungsbewusstsein sowie eine hohe Belastbarkeit
•    Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten und eine schnelle Auffassungsgabe
•    Teamfähigkeit
Unser Angebot:
•    Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei Bewährung in der Probezeit
•    Eigenverantwortliches Arbeiten
•    Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)
•    Familienfreundlichkeit
•    Möglichkeit der fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
•    Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
•    30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
•    Jahressonderzahlung
•    Leistungsorientierte Bezahlung
•    Betriebssport
•    Fahrradleasing
Das Amt Föhr-Amrum ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber. Es fühlt sich den Zielen des Gleichstellungsgesetzes Schleswig-Holstein verpflichtet.
Schwerbehinderte Bewerberinnen oder Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt be-rücksichtigt.
Umzugskosten werden nicht erstattet. Weiterhin werden keine Kosten erstattet, die im Zusam-menhang mit der Bewerbung entstehen. Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt nur, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Anderenfalls werden die Un-terlagen nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens vernichtet.
Bei Einstellung ist ein aktuelles Führungszeugnis vorzulegen.
Für Fragen zum Aufgabenbereich steht Ihnen Herr Dr. Raschzok (Leiter der Stabsstelle) unter Tel.: 04681 5004-820 oder [email protected] zur Verfügung.
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren können Sie sich an Frau Klepp-Brodersen (Personalab-teilung) unter Tel.: 04681 5004-844 oder per Mail an [email protected] wenden.
Ihre Bewerbung mit einem aussagekräftigen Bewerbungsschreiben, einer tabellarischen Darstel-lung des beruflichen Werdeganges sowie allen relevanten Abschluss- und Arbeitszeugnissen senden Sie bitte bis zum 09. Dezember 2023 als Mail an [email protected] oder per Post in einem als "Bewerbung" gekennzeichneten Umschlag an:
Amt Föhr-Amrum
Der Amtsdirektor
-Personalabteilung-
Hafenstraße 23
25938 Wyk auf Föhr