Teamassistent/-in (m/w/d) für die Pädagogische Jugendhilfe

ARBEIT
Vollzeit
Teamassistent/-in (m/w/d) für die Pädagogische Jugendhilfe in Ebersberg, Oberbayern

Teamassistent/-in (m/w/d) für die Pädagogische Jugendhilfe à Ebersberg, Oberbayern, Deutschland

Emploi comme Kaufmann/-frau - Büromanagement à Ebersberg, Oberbayern , Bayern, Deutschland

Description du poste | Jobbörse Arbeitsagentur

Die Regierung von Oberbayern sucht für das Team der Pädagogischen Jugendhilfe im Kreisjugendamt Ebersberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n

Teamassistentin/-en (m/w/d)

Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet und in Vollzeit (derzeit 40 Wochenstunden). Bei geeigneten uns sich zeitlich
ergänzenden Teilzeitbewerbungen ist eine Teilung der Stelle möglich.

Ihr Aufgabenbereich:
•  Unterstützung des Teams Pädagogische Jugendhilfe durch Übernahme administrativer sowie 
   allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Telefondienst, Aktenführung, Schriftverkehr und die Postverteilung
•  Ansprechpartner/-in (m/w/d) für interne und externe Kontakte
•  allgemeine Verwaltung (Eingabe und Pflege) der Stammdaten im Fachprogramm des
   Kreisjugendamtes Ebersberg
•  Organisation und Verwaltung (wie z. B. Inventarisierung und Registraturarbeiten)


Das bringen Sie mit:
•  erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement 
   (m/w/d) oder eine vergleichbare erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung
•  sehr gute Schreibfertigkeiten und fundierte Rechtschreibkenntnisse
•  sichere Beherrschung der MS-Office-Produkte sowie Bereitschaft, sich in Fachprogramme einzuarbeiten
•  Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick
•  freundliches und sicheres Auftreten


Das bieten wir Ihnen:
•  ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
•  interessante und vielseitige Aufgabenstellung
•  alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
•  Förderung des Personals z. B. durch gute Fortbildungsmöglichkeiten und 
   ein vielfältiges Inhouseseminar-Programm
•  ein gutes Betriebsklima und umfangreiche Angebote der Betriebsgemeinschaftspflege
•  ein kollegiales und freundliches Team
•  eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TV-L


Werden Sie Teil unseres Teams! 
Bewerben Sie sich bitte hierzu bis spätestens 21. Dezember 2023 über das Bewerberportal des Landratsamtes Ebersberg. Für weitere 

Auskünfte stehen Ihnen Herr Gansel, Teamleiter Pädagogische Jugendhilfe (Tel. 08092 823-214) und Frau Schwaiger, Personalservice (Tel. 08092 823-521) gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

Wir fördern familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert
nach dem audit berufundfamilie.
Bundesagentur für Arbeit

Bundesagentur für Arbeit

Date de début

2023-12-07

LANDKREIS EBERSBERG

Frau Manuela Bauer

Eichthalstr. 5

85560

Eichthalstr. 5, 85560, Ebersberg, Oberbayern, Bayern, Deutschland

www.lra-ebe.de

LANDKREIS EBERSBERG Logo
Publié:
2023-12-07
UID | BB-6571994b9e61c-6571994b9e61d
Bundesagentur für Arbeit

Détails de la candidature

Postuler via

Sur le site source
Bundesagentur für Arbeit

Offres similaires

AUSBILDUNG
Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Ausbildung Kaufmann Büromanagement 2025(m/w/d)

Ebersberg, Oberbayern

Als Erfinder des Discounts gehören wir, gemeinsam mit ALDI Nord, zu den führenden Lebensmitteleinzelhändlern in Deutschland. Dieser Unternehmenserfolg und die Beständigkeit der Branche machen uns zu einem sicheren Arbeitgeber.

Bei ALDI SÜD packen wir an, sind immer in Bewegung und möchten das Beste aus uns machen. In unseren Filialen, Logistikzentren und Verwaltungen ist immer was los und langweilig wird uns nie. Unsere Azubis und Studierende sind von Anfang an ein wertvoller Teil des Teams. Wir sehen und schätzen ihren Einsatz und bezahlen sie daher fair. Neben einem attraktiven Gehalt erhalten sie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sechs Wochen Urlaub im Jahr und viele weitere Vorteile.

Unsere vielfältigen Angebote für Schüler:innen mit und ohne Abitur bieten die Möglichkeit, zu lernen und zu wachsen. Als erfolgreiches Unternehmen und erfahrener Ausbilder begleiten wir unsere Nachwuchskräfte auf ihrem Weg in ein eigenständiges Leben.



Du hast Spaß an Organisation und der Arbeit im Büro? Als Azubi zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) erhältst du bei uns Einblicke hinter die Kulissen. Nach deiner Ausbildung kannst du mit deinem Wissen in all unseren Abteilungsbereichen durchstarten.

DAS BIETET DIR ALDI SÜD:


• Ein attraktives Gehalt in Höhe von monatlich 1.150 Euro im ersten Lehrjahr, 1.250 Euro im zweiten und 1.400 Euro im dritten Lehrjahr plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Tarifliche Altersvorsorge, minutengenaue Arbeitszeiterfassung und sechs Wochen Urlaub pro Jahr
• Umfangreiche Einarbeitung, intensive Betreuung sowie verschiedene Schulungen, die dich persönlich und fachlich weiterbringen
• Einen sicheren Arbeitsplatz und kostenfreie Getränke sowie Obst und Gemüse
• Exklusive Rabatte bei zahlreichen Online-Shops und Fitnessstudios

DAS SIND DEINE AUFGABEN:


• Kennenlernen verschiedener Abteilungen unserer Unternehmensgruppe
• Unterstützung der Teams im Tagesgeschäft, z. B. Projekte und Arbeitsabläufe planen, organisieren und durchführen
• Kommunikation mit Kollegen und Vorgesetzten
• Verarbeitung von Informationen mithilfe von PowerPoint, Excel und Word

DAS BRINGST DU MIT:


• Mindestens einen Realschulabschluss
• Spaß am Umgang mit Menschen
• Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
• Zuverlässigkeit
• Eigeninitiative sowie ein Gespür für Zahlen

Unabhängig von den Texten und Bildern in unseren Recruiting-Materialien betonen wir, dass bei ALDI SÜD alle Menschen gleichermaßen willkommen sind.

ALDI SÜD

ALDI SÜD Logo
2024-11-06
AUSBILDUNG
Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Ausbildung Kaufmann Büromanagement 2024 (m/w/d)

Ebersberg, Oberbayern

Du hast Spaß an Organisation und der Arbeit im Büro? Als Azubi zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) erhältst du bei uns Einblicke hinter die Kulissen. Nach deiner Ausbildung kannst du mit deinem Wissen in all unseren Abteilungsbereichen durchstarten.

DAS BIETET DIR ALDI SÜD:
• Ein attraktives Gehalt in Höhe von monatlich 1.150 Euro im ersten Lehrjahr, 1.250 Euro im zweiten und 1.400 Euro im dritten Lehrjahr plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Tarifliche Altersvorsorge, minutengenaue Arbeitszeiterfassung und sechs Wochen Urlaub pro Jahr
• Umfangreiche Einarbeitung, intensive Betreuung sowie verschiedene Schulungen, die dich persönlich und fachlich weiterbringen
• Einen sicheren Arbeitsplatz und kostenfreie Getränke sowie Obst und Gemüse
• Exklusive Rabatte bei zahlreichen Online-Shops und Fitnessstudios

DAS SIND DEINE AUFGABEN:
• Kennenlernen verschiedener Abteilungen unserer Unternehmensgruppe
• Unterstützung der Teams im Tagesgeschäft, z. B. Projekte und Arbeitsabläufe planen, organisieren und durchführen
• Kommunikation mit Kollegen und Vorgesetzten
• Verarbeitung von Informationen mithilfe von PowerPoint, Excel und Word

DAS BRINGST DU MIT:
• Mindestens einen Realschulabschluss
• Spaß am Umgang mit Menschen
• Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
• Zuverlässigkeit
• Eigeninitiative sowie ein Gespür für Zahlen

Unabhängig von den Texten und Bildern in unseren Recruiting-Materialien betonen wir, dass bei ALDI SÜD alle Menschen gleichermaßen willkommen sind.

ALDI SÜD

ALDI SÜD Logo
2024-07-04
ARBEIT
Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Teamassistenz für Abteilung Jugend, Familie und Demografie (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Ebersberg, Oberbayern


Werden Sie Teil des Teams und unterstützen Sie uns in der Abteilung Jugend, Familie und Demografie im Landkreis Ebersberg. Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Teamassistenz (m/w/d)
unbefristet in Vollzeit

Bei geeigneten und sich zeitlich ergänzenden Teilzeitbewerbungen ist eine Teilung der Stelle möglich.

Ihr Aufgabenbereich:
· Unterstützung des Teams Steuerung und Entwicklung
durch Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten (wie z. B. Entgegennahme und Beantwortung
von Telefonaten, allgemeiner Schriftverkehr (E-Mails, Einladungsschreiben, Überarbeitung
von Stellungnahmen), Erstellung von Kostenerstattungsrechnungen sowie anschließende
Überwachung von Zahlungseingängen, Abrechnungserstellung und Verteilung der Post für die
Abteilung 6)
· Terminmanagement (wie z. B. Planung und Organisation von Vorbereitungsseminaren, Fortbildungen
   und Fachtage für Pflegeeltern)
· Registraturarbeiten inklusive der Aktenpflege und –führung
· Übernahme der Vertragssammlung (u. a. Vertragserstellung nach vorbereiteten Mustern,
  Führung einer aktuellen Übersicht aller Verträge in der Abteilung 6, Vertragsversand sowie
  Überwachung der Eingänge gegengezeichneter Verträge)


Das bringen Sie mit:
· erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
  oder eine vergleichbare abgeschlossene dreijährige Ausbildung.
· sicheres und freundliches Auftreten, hohe soziale Kompetenz sowie Teamfähigkeit
· gewissenhafte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
· Organisationsgeschick
· sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in
  Fachprogramme einzuarbeiten
· gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit


Der Landkreis Ebersberg bietet Ihnen:
· ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
· eine wertschätzende Zusammenarbeit in einem motivierten und kollegialen Team
· umfangreiche Angebote der Gemeinschaftspflege
· interessante Fort- und Weiterbildungsangebote
· 30 Tage Jahresurlaub
· eine Großraumzulage München bei Beschäftigten i. H. v derzeit 270 €
  (und 50 € pro Kind) monatlich
· eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Beschäftigte, vermögenswirksame Leistungen
  sowie eine Jahressonderzahlung
· eine Eingruppierung bei Beschäftigten in Entgeltgruppe 5 TVöD


Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 19.03.2024 über das Bewerberportal des Landratsamtes Ebersberg.

Für weitere Auskünfte und Fragen stehen Ihnen Herr Robida, Jugendamtsleitung
(Tel. 08092 823-301) und Frau Schwaiger, Personalservice (Tel. 08092 823-521) gerne zur Verfügung.

Wir fördern familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie.

LANDKREIS EBERSBERG

LANDKREIS EBERSBERG Logo
2024-03-03
ARBEIT
Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Teamassistenz (m/w/d) - Fachbereiche Wohngeld, Bildung und Teilhabe, Renten- und Pflegeversicherung (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Ebersberg, Oberbayern


Werden Sie Teil des Teams und unterstützen Sie uns im Sachgebiet 21 - Besondere soziale Leistungen, Versicherungsamt,
Wohnungswesen im Landkreis Ebersberg. Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Stellen als

Teamassistenz (m/w/d)
für die Fachbereiche Wohngeld, Bildung und Teilhabe, Renten- und Pflegeversicherung,
einkommensorientierte Förderung (EOF) / Sozialwohnungen
und Amt für Ausbildungsförderung

Die Stellen sind unbefristet und in Vollzeit (derzeit 39 Wochenstunden) zu besetzen.
Bei geeigneten und sich zeitlich ergänzenden Teilzeitbewerbungen ist eine Teilung der Stelle möglich.

Ihr Aufgabengebiet:
• Unterstützung oben genannter Fachbereiche durch Übernahme allgemeine Bürotätigkeiten
  (wie z. B. Anträge entgegennehmen und aufnehmen, Erledigung der Vorarbeiten, Erstellen
  von Wiedervorlagen, Anforderung von Unterlagen, Rechnungsbearbeitung, Schriftverkehr
  und Verteilung der Post)
• Entgegennahme und Beantwortung von Telefonaten bzw. Bedienung der Servicehotline
• Registratur-Arbeiten inklusive der Aktenpflege und -führung
• Vorantreiben der Digitalisierung
• Terminmanagement sowie Protokollführung bei Besprechungen


Das bringen Sie mit:
• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kauffmann für Büromanagement (m/w/d)
  oder eine vergleichbare abgeschlossene dreijährige Ausbildung
• sicheres und freundliches Auftreten, Dienstleistungsorientierung
• hohe soziale Kompetenz sowie Teamfähigkeit
• hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• gewissenhafte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick
• Freude am Umgang mit Menschen und an der Arbeit im Team
• sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie Bereitschaft,
  sich in Fachprogramme einzuarbeiten
• gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit


Wir bieten Ihnen:
• ein abwechslungsreiches, vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
• eine wertschätzende Zusammenarbeit in einem motivierten, engagierten und kollegialen Team
• ein gutes Betriebsklima, umfangreiche Angebote der Betriebsgemeinschaftspflege
  und des Gesundheitsmanagements
• interessante Fort- und Weiterbildungsangebote
• 30 Tage Jahresurlaub
• eine Großraumzulage München bei Beschäftigten i. H. v. derzeit monatlich 270 € und 50 € pro Kind -
  Teilzeitbeschäftigte erhalten die Zulage entsprechend anteilig.
• eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Jahressonderzahlung
• eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöD (bei Beschäftigten)


Wir haben Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Sie!
Bewerben Sie sich bitte hierzu bis spätestens 21.01.2024 über das Bewerberportal des Landratsamtes Ebersberg.

Für weitere Auskünfte und Fragen stehen wir Ihnen sehr gerne zur Verfügung.

Sachgebietsleitung Teamleitung / stellvertretende SGL  Frau Kandlbinder / Frau Ruß  Tel. 08092 823-162  / Tel. 08092 823-282
Personalbetreuer Herr Joergens Tel. 08092 823-676

Wir fördern familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie.

LANDKREIS EBERSBERG

LANDKREIS EBERSBERG Logo
2023-12-19
ARBEIT
Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Fachassistent/-in (w/m/d) Eingangszone/SIE in der Agentur für Arbeit Ebersberg (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Ebersberg, Oberbayern


Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit – das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik Initiative ergreifen und, das Wichtigste: Für Menschen da sein. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit.

Wir bringen Menschen und Arbeit zusammen. Dafür vermitteln und beraten wir Arbeits- und Ausbildungssuchende, unterstützen Unternehmen bei der Personalsuche und erbringen viele weitere Leistungen.
Als Fachassistent/-in Eingangszone sind Sie die erste Ansprechpartnerin bzw. der erste Ansprechpartner für Kundinnen und Kunden im persönlichen Kontakt und bilden eine wichtige Schnittstelle zu weiteren Abteilungen, wie der Vermittlung, Beratung oder Leistungsgewährung. Werden auch Sie Teil des Teams und erbringen eine abwechslungsreiche Dienstleistung mit persönlichem Kundenkontakt.


Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
• Sie nehmen Meldungen und Anträge in Fällen von Arbeitslosigkeit sowie Ausbildungs- und
  Arbeitssuche entgegen und behalten dabei die gesetzten Fristen im Blick
• Bei Bedarf geben Sie entsprechende Unterlagen (z.B. Antragsunterlagen) aus
• Außerdem beantworten Sie allgemeine Fragen unserer Kundinnen und Kunden
  (z.B. geben Sie Auskünfte zu Voraussetzungen für Leistungsansprüche und weiteren Anliegen).
• Sie terminieren Beratungsgespräche bei der Arbeitsvermittlung und Leistungsabteilung
• Außerhalb der Öffnungszeiten der Dienststelle übernehmen Sie administrative Tätigkeiten
  (z.B. Postbearbeitung)
• Die Unterstützung der Kundinnen und Kunden bei Onlineprodukten der Agentur für Arbeit liegt ebenfalls
  in Ihrem Verantwortungsbereich


Sie bringen als Voraussetzung mit

• eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)
• alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung,
  mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind

Außerdem legen wir Wert auf
• eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des
  Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
• IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten
• Kundenorientierung und Servicebereitschaft
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und ein freundliches Auftreten

Idealerweise bringen Sie noch mit
• ein gutes Zeitmanagement und Organisationstalent, insbesondere bei einer hohen Anzahl an
  Kundenvorsprachen über einen längeren Zeitraum hinweg


Wir bieten Ihnen
• ein befristetes Beschäftigungsverhältnis mit einer Arbeitszeit von 39,0 Wochenstunden
• eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften
• eine Bezahlung nach Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag),
  die mindestens der Tätigkeitsebene V Entwicklungsstufe 1 + zweimal Funktionsstufe 1
  (derzeit 2.820,09 € brutto/Vollzeit) entspricht
• die Möglichkeit, mit einem höheren Gehalt einzusteigen, wenn Sie entsprechende einschlägige,
  berufliche Vorerfahrungen mitbringen.
• die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung)
• flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle
• eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten
  z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt
• ab einer bestimmten Beschäftigungsdauer eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge und
  die Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln,
  z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme
• für Menschen mit Behinderung oder Gleichstellung: die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung,
  damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können

Es handelt sich um eine befristete Vollzeitstelle für 12 Monate.
Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes nur Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigt werden, die noch nie zuvor bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.

Auf die ausgeschriebene Vollzeitstelle können sich auch an Teilzeitbeschäftigung interessierte Bewerberinnen und Bewerber bewerben.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Die Bundesagentur für Arbeit setzt sich außerdem für gleiche Chancen der Frauen ein und fordert deshalb Frauen hiermit ausdrücklich auf, sich zu bewerben.

Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Bewerbungen in elektronischer Form berücksichtigen können. Bewerben Sie sich bitte, aus Gründen des Datenschutzes, ausschließlich online über unser Karriereportal bis spätestens 27.12.2023. Die Dauer des Auswahlverfahrens beträgt ca. 6 - 8 Wochen.

Ihre vollständige Bewerbung umfasst:
• Ihr Motivationsschreiben
• Ihren lückenlosen, tabellarischen Lebenslauf
• Nachweis über Bildungsabschlüsse wie z.B.: Schulabschluss / Berufsausbildungsabschluss /
  Fachhochschulabschluss / Hochschulabschluss / Promotion • Sämtliche vorhandene Arbeits-
  und Praktikumszeugnisse zu bisherigen Arbeitsverhältnissen

Falls zutreffend:
• Nachweis über in Deutschland anerkannten, ausländischen Bildungsabschluss
• Aufenthaltsgenehmigung mit Arbeitserlaubnis
• Nachweis einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung

Tipp: https://www.arbeitsagentur.de/erfolgreich-bewerben/bewerbung-schreiben
Unter folgendem Link können Sie ein Video aufrufen, welches Ihnen die Registrierung/Bewerbung erklärt: http://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo. Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0 800 4 5555 01

Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Ebersberg

Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Ebersberg
2023-12-08
ARBEIT
Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Teamassistent/-in (m/w/d) für die Pädagogische Jugendhilfe

Ebersberg, Oberbayern

Die Regierung von Oberbayern sucht für das Team der Pädagogischen Jugendhilfe im Kreisjugendamt Ebersberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n

Teamassistentin/-en (m/w/d)

Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet und in Vollzeit (derzeit 40 Wochenstunden). Bei geeigneten uns sich zeitlich
ergänzenden Teilzeitbewerbungen ist eine Teilung der Stelle möglich.

Ihr Aufgabenbereich:
• Unterstützung des Teams Pädagogische Jugendhilfe durch Übernahme administrativer sowie
allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Telefondienst, Aktenführung, Schriftverkehr und die Postverteilung
• Ansprechpartner/-in (m/w/d) für interne und externe Kontakte
• allgemeine Verwaltung (Eingabe und Pflege) der Stammdaten im Fachprogramm des
Kreisjugendamtes Ebersberg
• Organisation und Verwaltung (wie z. B. Inventarisierung und Registraturarbeiten)


Das bringen Sie mit:
• erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement
(m/w/d) oder eine vergleichbare erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung
• sehr gute Schreibfertigkeiten und fundierte Rechtschreibkenntnisse
• sichere Beherrschung der MS-Office-Produkte sowie Bereitschaft, sich in Fachprogramme einzuarbeiten
• Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick
• freundliches und sicheres Auftreten


Das bieten wir Ihnen:
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• interessante und vielseitige Aufgabenstellung
• alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Förderung des Personals z. B. durch gute Fortbildungsmöglichkeiten und
ein vielfältiges Inhouseseminar-Programm
• ein gutes Betriebsklima und umfangreiche Angebote der Betriebsgemeinschaftspflege
• ein kollegiales und freundliches Team
• eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TV-L


Werden Sie Teil unseres Teams!
Bewerben Sie sich bitte hierzu bis spätestens 21. Dezember 2023 über das Bewerberportal des Landratsamtes Ebersberg. Für weitere

Auskünfte stehen Ihnen Herr Gansel, Teamleiter Pädagogische Jugendhilfe (Tel. 08092 823-214) und Frau Schwaiger, Personalservice (Tel. 08092 823-521) gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

Wir fördern familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert
nach dem audit berufundfamilie.

LANDKREIS EBERSBERG

LANDKREIS EBERSBERG Logo
2023-12-07
ARBEIT
Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Fachassistent/-in (w/m/d) Eingangszone im Jobcenter Ebersberg (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Ebersberg, Oberbayern


Als Fachassistent/-in Eingangszone sind Sie die erste Ansprechpartnerin bzw. der erste Ansprechpartner für Kundinnen und Kunden und bilden eine wichtige Schnittstelle zu weiteren Abteilungen, wie der Vermittlung oder Leistungsgewährung. Werden auch Sie Teil des Teams und erbringen eine abwechslungsreiche Dienstleistung mit persönlichem Kundenkontakt.


Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
•  Sie nehmen Meldungen und Anträge in Fällen von Arbeitslosigkeit sowie Ausbildungs- und
   Arbeitssuche entgegen und behalten dabei die gesetzten Fristen im Blick.
•  Bei Bedarf geben Sie die notwendigen Unterlagen (z.B. Antragsunterlagen) aus.
•  Sie erfassen und aktualisieren die Daten der Kundinnen und Kunden in den IT-Verfahren.
•  Außerdem beantworten Sie allgemeine Fragen unserer Kundinnen und Kunden (z.B. geben Sie
   Auskünfte zu Voraussetzungen für Leistungsansprüche und weiteren Anliegen).
•  Sie terminieren Beratungsgespräche bei der Arbeitsvermittlung und Leistungsabteilung.
•  Außerhalb der Öffnungszeiten der Dienststelle übernehmen Sie administrative Tätigkeiten (z.B. Postbearbeitung).


Sie bringen als Voraussetzung mit
•  eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)
•  alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung,
   mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind

Außerdem legen wir Wert auf:
•  eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des
   Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
•  IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten
•  Kundenorientierung und Servicebereitschaft
•  ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und ein freundliches Auftreten

Idealerweise bringen Sie noch mit
•  ein gutes Zeitmanagement und Organisationstalent, insbesondere bei einer hohen Anzahl an
   Kundenvorsprachen über einen längeren Zeitraum hinweg

Wir bieten Ihnen
•  ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit einer Arbeitszeit von 39,0 Wochenstunden
•  eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften
•  eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit. (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag),
   die mindestens der Tätigkeitsebene V Entwicklungsstufe 1
•  zweimal Funktionsstufe 1 (derzeit 2.820,09 € brutto/Vollzeit) entspricht
•  die Möglichkeit, mit einem höheren Gehalt einzusteigen, wenn Sie entsprechende einschlägige,
   berufliche Vorerfahrungen mitbringen
•  die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung)
•  flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle
•  eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten
   z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt
•  ab einer bestimmten Beschäftigungsdauer eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge und die
   Möglichkeit der Entgeltumwandlung
•  viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu
   entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme
•  für Menschen mit Behinderung oder Gleichstellung: die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung,
   damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Auf die ausgeschriebene Vollzeitstelle können sich auch an Teilzeitbeschäftigung interessierte Bewerberinnen und Bewerber bewerben.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Die Bundesagentur für Arbeit setzt sich außerdem für gleiche Chancen der Frauen ein und fordert deshalb Frauen hiermit ausdrücklich auf, sich zu bewerben.

Wir behalten uns vor, die Vorstellungsgespräche per Skype for Business (SfB) zu führen bzw. gegebenenfalls eine Kombination aus einem Vorgespräch per SfB und einem persönlichen Treffen durchzuführen.

Bewerben Sie sich bitte, aus Gründen des Datenschutzes, ausschließlich online über unser Karriereportal bis spätestens 20.11.2023.
Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Bewerbungen in elektronischer Form berücksichtigen können.

Tipp: https://www.arbeitsagentur.de/erfolgreich-bewerben/bewerbung-schreiben

Unter folgendem Link können Sie ein Video aufrufen, welches Ihnen die Registrierung/Bewerbung erklärt: http://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo. Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0 800 4 5555 01.

Die Dauer des Auswahlverfahrens beträgt ca. 6 - 8 Wochen. Der geplante Beschäftigungsbeginn kann sich, bedingt durch den Ablauf bzw. die Dauer des Auswahlverfahrens, ggf. ändern.

Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Ebersberg

Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Ebersberg
2023-11-03