Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)

- Eine neue Chance wartet auf Sie!
- attraktives Vergütungspaket

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der Branche, das für seine hohe Servicequalität und innovative Lösungen bekannt ist. Das Unternehmen bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielseitigen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgabengebiet

Beschaffung und Disposition von KFZ-Ersatzteilen
Verwaltung des Ersatzteillagers und Durchführung von Bestandskontrollen
Erstellung von Angeboten und Bearbeitung von Kundenanfragen
Zusammenarbeit mit Lieferanten und internen Fachabteilungen
Sicherstellung einer termingerechten und effizienten Ersatzteilversorgung

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandel oder vergleichbar
Erfahrung im Bereich KFZ-Ersatzteile von Vorteil
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP)
Kommunikationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Organisationstalent

Vergütungspaket

Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
Modernes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen

Ihre Aufgaben

Übernehmen Sie administrative Schlüsselfunktionen wie E-Mail-Korrespondenz, Telefonmanagement, Terminkoordination, Reisebuchungen, Gästebetreuung, Aktenverwaltung und Datenbankpflege. Wenn Sie strukturiert, proaktiv und teamorientiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Eigenständige und proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft

- Effizientes Kalendermanagement für die Geschäftsleitung
- Kommunikation per Telefon und E-Mail
- Organisation und Koordination interner sowie externer Termine
- Buchung von Geschäftsreisen mit umfassender Vorbereitung der Reiseunterlagen
- Administrative Assistenz, einschließlich Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen

Ihre Qualifikationen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

- Starke organisatorische Fähigkeiten, selbstständige Arbeitsweise und ergebnisorientierte Herangehensweise
- Hohe Vertrauenswürdigkeit und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
- Kommunikationsfreude mit verschiedenen Gesprächspartnern und herausragende Ausdrucksweise
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!

Willkommen bei der WISAG

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Assistenz | Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Satellitenkontrollzentrum

Kennziffer: 321486

Ihre Aufgaben bei uns

- Unterstützen unseres Contract-Managers im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
- Kommunikation mit dem Kunden auf Englisch
- Prüfen und Bearbeiten der Rechnungen
- Einholen von Angeboten und Abrechnung
- Erstellen von Angeboten für Sonderleistungen, z. B. Modernisierung und Umbau – nach Vorgabe
- Dokumentieren bzw. Pflegen der Gebäudedaten
- Terminorganisation und -koordination
- Allgemeine Assistenz und Unterstützung des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten

Sie unterstützen unsere Objektleitung in Darmstadt.

Damit begeistern Sie uns

- Kaufmännische Ausbildung: Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau | Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann o. Ä.
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Sicherer Umgang mit MS Office, Bereitschaft zum Einarbeiten in neue Software
- Eigenständiges Arbeiten sowie Spaß an Teamarbeit
- Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen

Das bieten wir Ihnen

- Moderne Führungskultur, bei der die Menschen im Vordergrund stehen
- Sicherheit eines großen Unternehmens und eine unbefristete Festanstellung
- Attraktives Gehalt
- Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
- Modernes Büro mit hochwertigen Arbeitsgeräten
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere hauseigene Akademie
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Online-Bewerbungsformular.

Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

Martin Wagner

Tel.: +49 69 9738073119

Adresse

WISAG Gebäudetechnik Hessen Mitte GmbH & Co. KG, Berner Str. 35, 60437 Frankfurt am Main

Die Hochschule Darmstadt strebt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete
Vollzeitbesetzung imKanzlerbüro an und sucht dafür eine

Assistenz der Hochschulleitung (100%)
Kennziffer: 198/2024 K.0

Die Hochschule Darmstadt ist bundesweit eine der größten Hochschulen für
Angewandte Wissenschaften mit Standorten in den Städten Darmstadt sowie Dieburg
und mit weiteren acht europäischen Partner-Hochschulen Teil der Allianz
European University of Technology EUt+. An ihr lernen mehr als 16.000
Studierende.

Das Kanzlerbüro unterstützt den Kanzler und seine ständige Kanzlervertretung
bei der Ausübung ihrer Dienstaufgaben: Der Kanzler ist als Mitglied des
Präsidiums Leiter der Hochschulverwaltung mit rund 1.000 Beschäftigten. Zu
seinen Hauptaufgaben zählen unter anderem die Bewirtschaftung der
Haushaltsmittel, die Personal- und Rechtsangelegenheiten das Bau- und
Liegenschaftsmanagement sowie der Bereich IT-Dienste. Seine ständige Vertretung
verantwortet unter anderem die Bereiche Gesundheit, Arbeitssicherheit und
Umwelt sowie Personal- und Organisationsentwicklung und Familie und Soziales
und unterstützt den Kanzler bei der Umsetzung aller die Leitungsebene
betreffenden Aufgaben und Projekte.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

- Die Unterstützung des Kanzlers sowie der ständigen Kanzlervertreterin im
Tagesgeschäft.
- Enge Zusammenarbeit mit der Referentin des Kanzlers, um einen reibungslosen
Ablauf zu gewährleisten.
- Die Überwachung und Koordination sämtlicher Termine, um eine effiziente
Zeitnutzung zu sichern.
- Die Planung und Organisation von Dienstreisen, inklusive der dazugehörigen
Abrechnungen.
- Die sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und
Vorträgen.
- Die Erstellung aussagekräftiger Präsentationen, detaillierter Berichte und
präziser Protokolle.
- Die Korrespondenz mit internen und externen Partnern, um eine starke
Vernetzung zu fördern.
- Ein effizientes Dokumentenmanagement und eine akkurate Aktenführung.
- Die Unterstützung und Projektassistenz bei allen im Ressort des Kanzlers
anfallenden Projekten.
- Die Erbringung der oben genannten Aufgaben auch im Rahmen von EUT+
(European University of Technology), um unseren Beitrag zu dieser wichtigen
europäischen Initiative zu leisten.

Ihr Profil zeichnet sich durch folgende Kompetenzen und Erfahrungen aus:

- Sie haben eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung im kaufmännischen
Bereich oder ein Studienabschluss in Verbindung mit einer mindestens
zweijährigen Berufserfahrung im Büro- oder
Verwaltungsbereich/Sekretariatsbereich oder einen Abschluss als
Fremdsprachenkorrespondent*in mit mindestens fünfjähriger Berufserfahrung im
Büro- oder Verwaltungsbereich/Sekretariatsbereich
- Sie bringen berufliche Erfahrung im Sekretariatsbereich mit, vorzugsweise
im Umfeld von Vorstands- oder Geschäftsführungsebenen.
- Ihr Organisationstalent kommt besonders bei der Planung und Umsetzung von
Veranstaltungen zum Tragen.
- Sie sind versiert im Umgang mit MS Office-Anwendungen.
- Teamfähigkeit und ausgeprägte kommunikative Kompetenzen zählen zu Ihren
Stärken.
- Sie besitzen die Fähigkeit, sich sowohl mündlich als auch schriftlich klar
und präzise auszudrücken.
- Ein hohes Maß an Serviceorientierung, die Fähigkeit, gut mit Stress
umzugehen, Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich.
- Eine eigenständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnet
Sie aus.
- Sie haben sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
- Zudem sind Sie versiert im Umgang mit den Themen Gender und Diversity.

Es wäre von Vorteil, wenn Sie über Folgendes verfügen:

- Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache.
- Erfahrung im Aufbau und in der Pflege von Dokumentenmanagementsystemen.

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9ades Tarifvertrages für die
Beschäftigten des Landes Hessen (TV-H).

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt
eingestellt.

Aufgrund des spezifischen Anforderungsprofils dieser Position ist die
Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice auf maximal einen Tag pro Woche beschränkt.

An der Hochschule Darmstadt besteht ein Frauenförderplan. Im Rahmen der
tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Männern und Frauen und
der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des
Geltungsbereiches des Frauenförderplans zu beseitigen, ist die Hochschule
Darmstadt an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Die Stelle ist
grundsätzlich teilbar.

Die h_da ist mit dem Gütesiegel „Familienfreundliche Hochschule Land Hessen“
des Hessischen Ministeriums des Innern und für Sport ausgezeichnet und bietet
ihren Beschäftigten für die Jahre 2024-2025 für die Nutzung des öffentlichen
Personennahverkehrs freie Fahrt in Form eines hessischen Landestickets.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige
Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der o. g. Kennziffer bis zum
19.06.2024an die

Hochschule Darmstadt
Personalabteilung,
Schöfferstr. 3
64295 Darmstadt

oder

per E-Mail mit Anhang im pdf-Format an [email protected]

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben,
Lebenslauf, Arbeits- & Abschlusszeugnisse) nur in Kopie ein, da diese nach
Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher
Bestimmungen vernichtet werden.

Office Manager /Office Coordinator (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

-Administrative Unterstützung: Bieten Sie umfassende administrative Unterstützung, um das reibungslose Funktionieren des täglichen Betriebs sicherzustellen. Dazu gehören die Verwaltung von Rechnungen, die Vorbereitung, Formatierung, Bearbeitung und Verteilung von Dokumenten nach Bedarf. Pflegen Sie genaue und organisierte Ablagesysteme für elektronische und physische Dokumente

-Facility Management: Überwachen Sie Büroeinrichtungen und -geräte und stellen Sie sicher, dass sie gut gewartet und voll funktionsfähig sind. Koordinieren Sie Reparaturen, Wartungsarbeiten und andere anlagenbezogene Aufgaben mit Lieferanten und Dienstleistern

-Verwaltung von Büromaterialien: Verwalten Sie den Bestand an Büromaterialien und -geräten und stellen Sie stets sicher, dass die Lagerbestände ausreichend sind. Besorgen Sie sich bedarfsgerecht, optimieren Sie dabei die Kosten und halten Sie sich an die Budgetrichtlinien

-Flottenmanagement: Verwalten Sie Firmenfahrzeuge und damit verbundene Verwaltungsaufgaben, wie z. B. die Planung von Wartungsarbeiten, die Verfolgung des Kilometerstands, die Koordinierung von Reparaturen und die Sicherstellung der Einhaltung von Versicherungs- und Zulassungsanforderungen.

-Kommunikationskoordination: Als zentraler Ansprechpartner an der Rezeption für interne und externe Kommunikation fungieren. Beantworten Sie eingehende Kundenanrufe und bearbeiten Sie Kundenanfragen per Telefon, E-Mail und im persönlichen Gespräch

-Veranstaltungskoordination: Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen, Tagungen, Konferenzen und anderen besonderen Anlässen. Verwalten Sie Einladungen, organisieren Sie das Catering und sorgen Sie für eine reibungslose Durchführung von Veranstaltungen

-Besuchermanagement: Begrüßen Sie Besucher, Kunden und Gäste auf professionelle und höfliche Weise. Stellen Sie sicher, dass ihre Bedürfnisse umgehend berücksichtigt werden, und helfen Sie bei der Vereinbarung von Besprechungen oder anderen Anforderungen

-Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften: Unterstützen Sie die Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften durch die Implementierung und Aufrechterhaltung geeigneter Verfahren und Protokolle. Führen Sie regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen durch und koordinieren Sie Notfallmaßnahmen

-Compliance: Sicherstellung der Einhaltung des Datenschutzes gemäß DSGVO, Antikorruptionsvorschriften und anderer gesetzlicher Anforderungen

Ihre Qualifikationen:

-Vorherige Erfahrung in Bürokoordination, administrativer Unterstützung oder ähnlichen Rollen

-Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP Concur ist von Vorteil

-Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind unerlässlich

-Liebe zum Detail und Genauigkeit bei der Abwicklung administrativer Aufgaben und der Dokumentation

-Fähigkeit, sowohl unabhängig als auch im Team zu arbeiten und dabei Flexibilität und Anpassungsfähigkeit unter Beweis zu stellen

-Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten sowie die Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu priorisieren

-Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie zwischenmenschliche Fähigkeiten mit einem kundenorientierten Ansatz

-Kulturelle Unterschiede zwischen verschiedenen Ländern verstehen und sich darauf einstellen können

Ihre Vorteile:

-Eine übertarifliche Bezahlung
-Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen
-Zentrale Lage des Unternehmensstandorts

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professi

Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d) Referenz
12-175276 Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und
einige weitere Mitarbeitervorteile – das sind nur einige der
Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant sucht eine
engagierte Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung des
Teams in Festanstellung . Diese Personalvermittlung ist für Sie
kostenfrei und eröffnet Ihnen die Möglichkeit, Teil einer
dynamischen Verwaltungseinheit mit Standorten in Darmstadt zu werden.
Bewerben Sie sich jetzt als Verwaltungsfachangestellte / Assistenz
Sekretariat (m/w/d). Ihre Benefits: Flexible Arbeitszeiten
Homeoffice-Möglichkeiten 30 Tage Urlaub Weihnachtsgeld
Mitarbeiterrabatte Ihre Aufgaben: Terminkoordination für Kolleginnen
und Kollegen Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern
und Lieferanten Organisation und Vorbereitung von Meetings,
Veranstaltungen und Dienstreisen Aktenführung und
Dokumentenverwaltung Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Ihr
Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung als Sekretär/in Sehr gute MS Office-Kenntnisse Sehr
gute Deutsch- und idealerweise gute Englischkenntnisse Souveränes und
freundliches Auftreten Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter
Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich mit nationalen und internationalen
Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu
Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und
erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Wir freuen uns
auf Ihre Bewerbung als Verwaltungsfachangestellte / Assistenz
Sekretariat (m/w/d). Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen
ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Didem Uzuncimen
(Tel +49 (0) 6151 50117-14 oder E-Mail
[email protected]) gerne zur Verfügung. Amadeus
Fire AG Niederlassung Darmstadt Birkenweg 14a 64295 Darmstadt

Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt betreibt eine
der führenden Teilchenbeschleunigeranlagen für die Wissenschaft. In den
nächsten Jahren wird in internationaler Zusammenarbeit die neue Anlage FAIR (F
acility forAntiproton and Ion Research) gebaut, eines der größten
Forschungsvorhaben weltweit. GSI und FAIR bieten die Gelegenheit, in diesem
internationalen Umfeld mit einem Team von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
zusammenzuarbeiten, das sich täglich dafür einsetzt, Wissenschaft auf
Weltniveau zu betreiben.

Für Fachbereich Facility Management (FAM) / Abteilung Campusentwicklung (CAM)
und Bauprojektmanagement (BAU) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Teamassistenz (d/m/w) in Teilzeit 75 %

Kennziffer: 23.108-2010

zur Optimierung und Effektivierung der Arbeitsabläufe in den Abteilungen.

Ihre Aufgaben:


- Unterstützung der Abteilungen bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
- Optimierung und Digitalisierung der Verwaltungsprozesse in der Abteilung
und an der Schnittstelle zu den GSI-weiten Aufgaben
- Erstellung, Pflege und Auswertung von Listen, Formularen und Vorlagen
- Aufbereitung und Dokumentation von Aufgaben, Prozessen und Standards der
Abteilung in einer "Wissensplattform"
- Selbstständige Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, Workshops
und Seminaren in den Abteilungen
- Management von Dienstreisen, Buchung und Abrechnung
- Klassische Sekretariatsaufgaben (Terminplanung, Materialbeschaffung und
-Verwaltung, Controlling Sachmittel)
- Unterstützung in der Schlüsselausgabe.

Ihr Profil:


- Ausbildung zum*r Bürokaufmann*frau oder vergleichbare Ausbildung oder
Quereinsteiger*in aus dem Bereich Bau- und Betrieb von Immobilien
- Berufserfahrung als Assistenz und/oder Teamassistenz wünschenswert
- Berufserfahrung im Umfeld des Bau- und Betriebs von Immobilien von Vorteil
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit, sowie die Fähigkeit
analytisch und vernetzt zu denken
- Fähigkeit komplexe Vorgänge zu strukturieren und in geeigneter Form
darzustellen und zu verschriftlichen
- Sichere Anwendung von MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS Excel, sowie
Fähigkeit zur selbständigen Einarbeitung in weitere Softwarelösungen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieteneine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer
international angesehenen Forschungseinrichtung, ein dynamisches Arbeitsumfeld
mit Verantwortung sowie Gestaltungsspielraum. Flexible Arbeitszeiten,
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf und mobiles Arbeiten
sind möglich. Die Stelle ist unbefristet. Das Gehalt richtet sich nach dem
Tarifvertrag TVöD (Bund).

GSI fördert die berufliche Entwicklung von Frauen und begrüßt es, wenn sich
Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.

Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug.

Weitere Informationen über GSI und FAIR erhalten Sie unter www.gsi.de sowie
www.fair-center.eu.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer
Gehaltsvorstellung unter Angabe derKennziffer (23.108-2010) bis spätestens
12.01.2024

per E-Mail an: bewerbung(at)gsi.de


GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

Abteilung Personal

Planckstraße 1

64291 Darmstadt

Tempo-Team Referenznummer: 124212

Sie wollen eine Perspektive, wir liefern Ihnen die besten Aussichten. Denn wir bringen Menschen mit Ehrgeiz und Engagement mit starken, zukunftsorientierten Unternehmen aller Branchen zusammen - und das bereits seit 40 Jahren. Dabei haben wir Ihre Bedürfnisse genau im Blick und entwickeln Ihre Karriere nach Ihren individuellen Vorstellungen. Ob kleine Agentur oder ein Global Player, Teilzeit oder Vollzeit, Einsteiger oder Spezialist: Wir haben für Sie genau den richtigen Job.

Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)

Unser Kunde ist ein mittelständiges Unternehmen aus dem Maschinenbau, welches nach Kundenauftrag Spezialanfertigungen herstellt, die in vielen verschiedenen Branchen zum Einsatz kommen.
Hier wird eine Assistentin gesucht, die sich in unterschiedlichen Bereichen auskennt und den Geschäftsführer im Tagesgeschäft unterstützt.

Das erwartet Sie:
• Vielseitige, herausfordernde und spannende Aufgaben
• Ein familiäres Unternehmen mit motivierten Kollegen
• Die Möglichkeit zur Übernahme durch den Kunden
• Sehr gute Verkehrsanbindung
• Kostenfreie Parkplätze

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft
• Einkauf von verschiedenen Materialien
• Ansprechpartner für telefonische Kundenanfragen
• Reiseplanung und Reisebuchung
• Terminplanung
• Erfassung von neuen Anfragen/Aufträgen
• Zeiterfassungskontrolle
• Allgemeine administrative Aufgaben

Das bringen Sie mit:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• ca. 5 Jahre Berufserfahrung
• Gute Englischkenntnisse
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Selbständige Arbeitsweise
• Gutes Organisationstalent
• Flexibilität
• Durchsetzungsvermögen

Benötigte Unterlagen:
• Lebenslauf
• Zeugnisse

Kontaktaufnahme:
Die Zeit ist reif für Ihren Erfolg. Bringen Sie Ihr Fachwissen, Ihr Talent und Ihre Erfahrung voll zum Einsatz und blicken Sie spannenden neuen Herausforderungen entgegen - in einem neuen Job, der sowohl Ihren beruflichen als auch Ihren privaten Wünschen gerecht wird. Inklusive fairer Vergütung, Weihnachtsgratifikation und attraktiven Sozialleistungen. Kommen Sie zu Tempo-Team!

Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive frühestmöglichem Eintrittstermin und Ihren Gehaltsvorstellungen per E-Mail oder bewerben Sie sich direkt online.