Sekretärin (m/w/d) (Sekretär/in)

Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für ein mittelständisches Unternehmen aus der Gebäudetechnik-Branche in Haßfurt.





Das sind Ihre Aufgaben:

- Reiseplanung für interne Mitarbeiter
- Empfang der Besucher und Weiterleitung der eingehenden Anrufe und E-Mails
- Vorbereitung der Besucherausweise und Organisation der Gästebewirtung
- Postbearbeitung
- Projektunterstützung einzelner Bereiche (z.B. Mailingaktionen)


Das bringen Sie mit:

- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Koordinations- und Organisationsfähigkeit
- Freundlichkeit steht für Sie an oberster Stelle


Ihr Vorteil:


- Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits)
- Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen)
- Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung


Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 09721/54105-0 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]


Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Sie sind ein Organisationstalent und ein wahrer Teamplayer? Dann haben
wir genau den richtigen Job für Sie! Unser Kunde, ein Spezialist für
Kabelschutzsysteme in Haßfurt, sucht derzeit einen kompetenten Office
Manager, der das Team tatkräftig unterstützt. Überzeugen Sie uns
mit Ihrer Persönlichkeit und bewerben Sie sich noch heute online. Bei
Randstad schätzen wir Vielfalt und Chancengleichheit, deshalb sind
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen herzlich willkommen.

Das dürfen Sie erwarten

- Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der
BAP/DGB Tarifgemeinschaft
- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und
Urlaubsgeld
- Vertretung durch einen bundesweiten Gesamtbetriebsrat
- Zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose
Sprachkurse
- Vergünstigungen bei Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
- Urlaubsanträge, Entgeltnachweise und Informationen des
Betriebsrates per App

Ihre Aufgaben

- Angebotserfassung in Zusammenarbeit mit den zuständigen Kollegen
- Auftragsprüfung und -bearbeitung in SAP SD
- Übernahme der Verantwortung für spezifische Abteilungsprozesse
bzw. Programme

Unsere Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen wie TEAMS, Outlook,
etc., Kenntnisse in SAP R 3 von Vorteil
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Kaufmännische Kenntnisse, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Sekretariat