Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement(m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

**ÜBER UNS:**

Der Abwasserzweckverband Muldenaue ist verantwortlich für die umweltgerechte Abwasserentsorgung und Abwasserbehandlung der Stadt Wurzen sowie der Gemeinde Bennewitz und von 6 Ortsteilen der Gemeinde Thallwitz.

Mit modernster Technik und einem engagierten Team setzen wir uns für den Schutz unserer Gewässer und die nachhaltige Entwicklung unserer Infrastruktur ein.

**Zur Verstärkung unserer Betriebsleitung suchen wir zum 01.01.2026 eine kompetente und motivierte Assistenz.**



**DAS SIND IHRE AUFGABEN:**

- Unterstützung der Betriebsleitung in operativen und strategischen Belangen

- Terminkoordination sowie die gesamte Büroorganisation

- Vor- und Nachbereitung von Verwaltungsratssitzungen, Verbandsversammlungen sowie internen Besprechungen, inklusive Erstellung von Präsentationen sowie Protokollführung

- inhaltliche und konzeptionelle Vor- und Nachbereitung der Termine der Betriebsleitung

- Erstellung von Berichten, Analysen und Präsentationen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung

- Koordination von internen und externen Kommunikationen und Schnittstellenmanagement

- Pflege und Betreuung der Internetseite und soziale Medien

- Mitwirkung bei der Planung und Überwachung von Projekten und Maßnahmen zur Optimierung der Betriebsabläufe

- Unterstützung bei der Personalverwaltung und -entwicklung sowie bei der Organisation von Schulungen



**DAS BRINGEN SIE MIT:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position

- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative

- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie die Fähigkeit, Informationen zielgruppengerecht aufzubereiten

- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen; Kenntnisse in relevanten IT-Systemen sind von Vorteil

- Teamfähigkeit, Flexibilität und eine lösungsorientierte Denkweise



**DAS KÖNNEN WIR IHNEN BIETEN:**

- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen

- Ein motiviertes und kollegiales Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt

- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung

- 30 Tage Urlaub, Flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance

- bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in der Entgeltgruppe E6 TVÖ-D

- Jahressonderzahlung nach TVÖ-D



Wenn Sie Interesse an dieser spannenden Herausforderung haben und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen **bis zum 13.06.2025** an den

AZV Muldenaue, Friedrich-Ebert-Straße 2, 04808 Wurzen. Für Rückfragen steht Ihnen die Betriebsleiterin Frau Brinkhaus unter 03425 819630 gern zur Verfügung.

Abwasserzweckverband Muldenaue – Gemeinsam für sauberes Wasser!

Wir sind ein langjährig in Regional ansässiges und Familiengeführtes Möbelhaus.
Zur Verstärkung unseres Team und im Rahmen einer Altersnachfolge suchen wir umgehend eine/n Kauffrau/-mann Büromanagement.

Ihre Tätigkeiten umfassen:

- Erledigung des Schriftverkehrs
- Entwurf von Präsentationen
- Werbung
- Bearbeitung von Ausschreibungen
- Beschaffung von Büromaterialien
- Planung und Überwachung von Terminen
- Vorbereitung von Sitzungen
- Organisation von Dienstreisen
- Einkauf von externen Dienstleistungen
- Betreuung der Kunden
- Mitwirkung an der Auftragsabwicklung
- Vorbereitung Buchhaltungsunterlagen
- Überwachung der Zahlungseingänge

Ihr Profil:
Folgende Qualifikationen und Fähigkeiten sind für uns wichtig:

- abgeschlossene Ausbildung zur/m Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
- fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation und -verwaltung
- sicherer Umgang mit allen gängigen Office-Programmen
- gute Kenntnisse im Rechnungswesen und der Buchhaltung
- freundliche und sichere Kommunikationsfähigkeiten sowie eine sympathische Ausstrahlung im Kundenkontakt
- Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein im Arbeitsalltag
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei der Dateneingabe und -pflege
- Organisationsgeschick auch in stressigen Situationen

Folgende Vorteile erwarten Sie bei uns:

- attraktive Vergütung: Als qualifizierte Fachkraft im Bereich Kaufmann/-frau - Büromanagement bieten wir Ihnen eine angemessene Bezahlung.
- flexible Arbeitszeiten: Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, um Beruf und Familie miteinander vereinbaren zu können.
- modernes Arbeitsumfeld: Wir arbeiten mit modernster Technologie und bieten Ihnen ein zeitgemäßes Arbeitsumfeld.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir legen großen Wert auf Ihre berufliche Entwicklung und bieten Ihnen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei der privaten Vorsorge und bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge.
- Mitarbeiter-Events: Wir organisieren regelmäßig Team-Events, um das Wir-Gefühl zu stärken und den Zusammenhalt zu fördern.
- Gesundheitsmaßnahmen: Wir setzen uns für Ihre Gesundheit ein und bieten Ihnen Gesundheitsmaßnahmen wie eine betriebliche Gesundheitsförderung an.

Bewerben Sie sich jetzt und werden Teil unseres Teams als Bürokauffrau/-mann!
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen unser Unternehmen erfolgreich voranzutreiben.

Tätigkeitsbeschreibung:

-Sachbearbeitung Klimatechnik

-Disposition,Erstellung von Wochenplänen

-Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden

-Auftragsbearbeitung,Angebotserstellung,Abrechnung

-Kundenbetreuung,Bearbeitung Kundenreklamationen

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Sachbearbeitung, Auftragsannahme, -bearbeitung, Disposition