Sachbearbeitung Integrationskurse VHS (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Geschäftsstelle externe Projektsteuerung Abwasserwerk

Unbefristet 01.02.2025

EG 8 [TVöD](https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/vka?id=tvoed-vka-2024&matrix=1)/A8 [LBesO](https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/beamte/nw?id=beamte-nrw-2023&matrix=1)

Vollzeit oder individuelle Teilzeit

Bewerbungsfrist: 13.12.2024

Ihre Aufgaben

- Sie führen und dokumentieren Projektmanagementleistungen zur Umsetzung von Maßnahmen des Abwasserbeseitigungskonzeptes.
- Sie unterstützen bei der Steuerung und Überwachung von Projekten gemäß den Handlungsbereichen der AHO.
- Sie dokumentieren die Projektfortschritte, legen Verzeichnisse an und führen die elektronische Aktenablage und analogen Vertragsakten.
- Sie schreiben Terminpläne fort und überwachen diese, ebenso kontrollieren Sie die Kostenentwicklung und prüfen die rechnerische Richtigkeit von Rechnungen, führen Kontierungen und Bestellungen durch.
- Sie wirken bei der Finanzplanung mit, bereiten Projektbesprechungen vor und unterstützen im Projektcontrolling und -abschluss.

Ihr Profil

- Sie haben die Laufbahnbefähigung für Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehemals mittlerer Dienst),
- eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Verwaltungslehrgang I,
- eine abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf und
- Erfahrung im Aufgabenbereich oder
- mind. fünfjährige Verwaltungstätigkeit bei der Stadt Bergisch Gladbach
- oder mind. eine zwanzigjährige Berufserfahrung im Anwendungsbereich des TVöD
- Sie haben Interesse an Bauprozessen und ein grundlegendes Verständnis für Projektmanagement
- Sie besitzen eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise und können effektiv mit verschiedenen internen und externen Partnern zusammenarbeiten
- Sie kennen idealerweise die VOB, VgV, UVgO und HOAI oder sind bereit sich die entsprechenden Fachkenntnisse anzueignen

Ihre Vorteile

- Flexible Arbeitszeiten von Gleitzeit bis Stundenreduzierung
- Homeoffice für die bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen zu zahlreichen fachlichen und persönlichen Kompetenzen
- Kostengünstiges Deutschlandticket für 29 Euro
- Zusatzleistungen zur Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement

Arbeiten für Bergisch Gladbach

Wir sind die Stadt – wir gestalten aktiv unseren eigenen Lebensraum. Wir arbeiten in einer gut funktionierenden Gemeinschaft, überschaubar groß, in der jede und jeder zählt und jeder Job wichtig ist. Wir können nachvollziehen, für wen und was unsere Arbeit sinnvoll ist, denn sie zeigt Wirkung – nach innen und nach außen. Wirken auch Sie mit bei der Gestaltung unserer Stadt und Ihrer eigenen Tätigkeit.

Kontakt

Für Fragen zum Verfahren
Frau Schlömer-Cremer
E-Mail: [[email protected]](https://mailto:[email protected])
Telefon [02202 14 2381](https://tel:02202142381)

Für fachliche Fragen
Frau Mäding
E-Mail: [[email protected]](https://mailto:[email protected])
Telefon 02202 14 1508

Was uns wichtig ist

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationsgeschichte. Entsprechend der gesetzlichen Bestimmungen werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber sowie ihnen gleichgestellte Menschen besonders berücksichtigt.

Erfahren Sie mehr zur Stadt Bergisch Gladbach als Arbeitgeberin,
zu Ihrer Bewerbung oder wo Sie uns persönlich kennenlernen können:

[www.arbeiten-fuer-bergischgladbach.de](https://www.arbeiten-fuer-bergischgladbach.de/hr/)

Sachbearbeitung Vollstreckung (m/w/d)

Finanzen

Unbefristet, ab sofort

EG 9a TVöD/ /A9 LBesO

Vollzeit oder individuelle Teilzeit

Bewerbungsfrist: 10.02.2024

Ihre Aufgaben

- Sie leiten eigenverantwortlich und termingerecht geeignete Vollstreckungsmaßnahmen zur Durchsetzung oder Sicherung von öffentlich-rechtlichen oder privatrechtlichen Forderungen der Stadt Bergisch Gladbach sowie im Rahmen der Amtshilfe für andere Gläubiger*innen ein.
- Sie prüfen die Vollstreckungsvoraussetzungen und Verjährungsfristen und führen Verhandlungen mit Schuldner*innen und deren Interessenvertretungen.
- Sie vollstrecken eigenverantwortlich in das Vermögen u. a. mithilfe der Ermittlung der Vermögensverhältnisse der Schuldner*innen, durch Auskunftsersuchen an Dritte, Adressermittlung, Internetrecherche, durch Erlass von Forderungspfändungen (z.B. Lohn, Renten. Bankkonten, etc.), durch die Einleitung des Verfahrens zur Abnahme der Vermögensauskunft sowie deren Auswertung und durch die Erteilung der Vollstreckungsaufträge an den Außendienst.
- Sie verarbeiten und überwachen Zahlungseingänge und erstellen Niederschlagungsanordnungen.

Ihr Profil

- Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 (ehem. mittlerer Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes, eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder einen abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I. Alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf und idealerweise bereits über Berufserfahrung.
- Sie sind verhandlungssicher und haben eine sachlich überzeugende Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift gegenüber den am Verfahren beteiligten Stellen.
- Sie verfügen über Kenntnisse u. a. folgender Rechtsvorschriften bzw. sind bereit, sich diese kurzfristig anzueignen: VwVG, VwVfG, AO, OWiG, BGB, ZPO, etc.
- Sie besitzen ein ausgeprägtes Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und ein besonderes Fingerspitzengefühl, da Sie im Rahmen der Aufgabenerledigung Kontakt zu Schuldner*innen aus den unterschiedlichsten sozialen Schichten haben werden und die Maßnahmen der Vollstreckungsbehörde oft einen tiefen Eingriff in die Rechts- und Privatsphäre dieser Personen darstellen.
- Sie verfügen bestenfalls über Kenntnisse in der Finanzsoftware INFOMA new system kommunal.
- Sie sind eine motivierte, belastbare und flexible Persönlichkeit, die lösungsorientiert arbeitet und dabei auch teamfähig ist.
- Sie haben Freude am Umgang mit Zahlen und sind sorgfältiges, termingebundenes und gewissenhaftes Arbeiten gewohnt.

Ihre Vorteile

- Flexible Arbeitszeiten von Gleitzeit bis Stundenreduzierung
- Homeoffice für die bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen zu zahlreichen fachlichen und persönlichen Kompetenzen
- Kostengünstiges Deutschlandticket für 29 Euro
- Zusatzleistungen zur Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement

Arbeiten für Bergisch Gladbach

Wir sind die Stadt – wir gestalten aktiv unseren eigenen Lebensraum. Wir arbeiten in einer gut funktionierenden Gemeinschaft, überschaubar groß, in der jede und jeder zählt und jeder Job wichtig ist. Wir können nachvollziehen, für wen und was unsere Arbeit sinnvoll ist, denn sie zeigt Wirkung – nach innen und nach außen. Wirken auch Sie mit bei der Gestaltung unserer Stadt und Ihrer eigenen Tätigkeit.

Kontakt

Für Fragen zum Verfahren  
Herr Zach  
E-Mail: [email protected]  
Telefon 02202 14 2785

Für fachliche Fragen  
Herr König  
E-Mail: [email protected]  
Telefon 02202 14 2729

Was uns wichtig ist

Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationsgeschichte. Entsprechend der gesetzlichen Bestimmungen werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber sowie ihnen gleichgestellte Menschen besonders berücksichtigt.

Erfahren Sie mehr zur Stadt Bergisch Gladbach als Arbeitgeberin,  
zu Ihrer Bewerbung oder wo Sie uns persönlich kennenlernen können:
www.arbeiten-fuer-bergischgladbach.de

Sachbearbeitung Vollstreckung (m/w/d)

Finanzen

Unbefristet, ab sofort

EG 9a TVöD/A9 LBesO

Vollzeit oder individuelle Teilzeit

Bewerbungsfrist: 10.02.2024

Ihre Aufgaben

- Sie leiten eigenverantwortlich und termingerecht geeignete Vollstreckungsmaßnahmen zur Durchsetzung oder Sicherung von öffentlich-rechtlichen oder privatrechtlichen Forderungen der Stadt Bergisch Gladbach sowie im Rahmen der Amtshilfe für andere Gläubiger*innen ein.
- Sie prüfen die Vollstreckungsvoraussetzungen und Verjährungsfristen und führen Verhandlungen mit Schuldner*innen und deren Interessenvertretungen.
- Sie vollstrecken eigenverantwortlich in das Vermögen u. a. mithilfe der Ermittlung der Vermögensverhältnisse der Schuldner*innen, durch Auskunftsersuchen an Dritte, Adressermittlung, Internetrecherche, durch Erlass von Forderungspfändungen (z.B. Lohn, Renten. Bankkonten, etc.), durch die Einleitung des Verfahrens zur Abnahme der Vermögensauskunft sowie deren Auswertung und durch die Erteilung der Vollstreckungsaufträge an den Außendienst.
- Sie verarbeiten und überwachen Zahlungseingänge und erstellen Niederschlagungsanordnungen.

Ihr Profil

- Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 (ehem. mittlerer Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes, eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder einen abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I. Alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf und idealerweise bereits über Berufserfahrung.
- Sie sind verhandlungssicher und haben eine sachlich überzeugende Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift gegenüber den am Verfahren beteiligten Stellen.
- Sie verfügen über Kenntnisse u. a. folgender Rechtsvorschriften bzw. sind bereit, sich diese kurzfristig anzueignen: VwVG, VwVfG, AO, OWiG, BGB, ZPO, etc.
- Sie besitzen ein ausgeprägtes Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und ein besonderes Fingerspitzengefühl, da Sie im Rahmen der Aufgabenerledigung Kontakt zu Schuldner*innen aus den unterschiedlichsten sozialen Schichten haben werden und die Maßnahmen der Vollstreckungsbehörde oft einen tiefen Eingriff in die Rechts- und Privatsphäre dieser Personen darstellen.
- Sie verfügen bestenfalls über Kenntnisse in der Finanzsoftware INFOMA new system kommunal.
- Sie sind eine motivierte, belastbare und flexible Persönlichkeit, die lösungsorientiert arbeitet und dabei auch teamfähig ist.
- Sie haben Freude am Umgang mit Zahlen und sind sorgfältiges, termingebundenes und gewissenhaftes Arbeiten gewohnt.

Ihre Vorteile

- Flexible Arbeitszeiten von Gleitzeit bis Stundenreduzierung
- Homeoffice für die bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen zu zahlreichen fachlichen und persönlichen Kompetenzen
- Kostengünstiges Deutschlandticket für 29 Euro
- Zusatzleistungen zur Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement

Arbeiten für Bergisch Gladbach

Wir sind die Stadt – wir gestalten aktiv unseren eigenen Lebensraum. Wir arbeiten in einer gut funktionierenden Gemeinschaft, überschaubar groß, in der jede und jeder zählt und jeder Job wichtig ist. Wir können nachvollziehen, für wen und was unsere Arbeit sinnvoll ist, denn sie zeigt Wirkung – nach innen und nach außen. Wirken auch Sie mit bei der Gestaltung unserer Stadt und Ihrer eigenen Tätigkeit.

Kontakt

Für Fragen zum Verfahren  
Herr Zach  
E-Mail:  [email protected]
Telefon 02202 14 2785

Für fachliche Fragen  
Herr König  
E-Mail:   [email protected]
Telefon  02202 14 2729


Was uns wichtig ist

Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationsgeschichte. Entsprechend der gesetzlichen Bestimmungen werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber sowie ihnen gleichgestellte Menschen besonders berücksichtigt.

Erfahren Sie mehr zur Stadt Bergisch Gladbach als Arbeitgeberin,  
zu Ihrer Bewerbung oder wo Sie uns persönlich kennenlernen können:
www.arbeiten-fuer-bergischgladbach.de

Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Feuerwehrschule

Unbefristet, ab sofort

EG 6  TVöD / A 6 LBesO

Teilzeit mit 20,5 bzw. 19,5 Wochenstunden

Bewerbungsfrist: 01.01.2024

Ihre Aufgaben

- Sie erstellen Zeugnisse, Urkunden, Einberufungen und Bescheinigungen
- Sie bearbeiten eigenverantwortlich alle Vorgänge zu Praktikanten
- Sie unterstützen bei der Durchführung von Prüfungen, Lehrgängen und Auswahlverfahren
- Sie sind zuständig für die Abwicklung von Rechnungen und Dozentenabrechnungen
- Sie koordinieren die Verwaltungsvorgänge innerhalb der Feuerwehrschule

Ihr Profil

- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes.
- alternativ haben Sie eine mindestens dreijährige Ausbildung abgeschlossen und Erfahrung im Aufgabenbereich
- Sie besitzen Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen im Umgang mit Standard Software Word, Excel, Outlook, Power Point
- Sie haben organisatorisches Geschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sie sind teamfähig und haben Interesse, sich in spezifische Aufgabenbereiche einzuarbeiten

Ihre Vorteile

- Flexible Arbeitszeiten von Gleitzeit bis Stundenreduzierung
- Homeoffice für die bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen zu zahlreichen fachlichen und persönlichen Kompetenzen
- Kostengünstiges Deutschlandticket für 29 Euro
- Zusatzleistungen zur Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement

Arbeiten für Bergisch Gladbach

Kontakt

Für Fragen zum Verfahren  
Herr Remerscheid  
E-Mail:   [email protected]
Telefon: 02202/ 14 2760

Für fachliche Fragen  
Herr Sperber  
E-Mail:   [email protected]
Telefon: 02202/ 238 437

Was uns wichtig ist

Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationsgeschichte. Entsprechend der gesetzlichen Bestimmungen werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber sowie ihnen gleichgestellte Menschen besonders berücksichtigt.

Erfahren Sie mehr zur Stadt Bergisch Gladbach als Arbeitgeberin,  
zu Ihrer Bewerbung oder wo Sie uns persönlich kennenlernen können:

Sachbearbeitung Integrationskurse VHS (m/w/d)

Volkshochschule

Befristet (Möglichkeit der Entfristung), ab sofort

EG 8

Vollzeit oder individuelle Teilzeit

Bewerbungsfrist: 22.12.2023

Ihre Aufgaben

- Sie bearbeiten alle administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit den Integrationskursen
- Sie sind Teil des Team Anmeldung und vertreten die Anmeldung bei Urlaub und Krankheit
- Sie übernehmen die Administration der speziellen VHS Software Kufer SQL
- Sie organisieren die Durchführung von Einbürgerungstests und melden die Teilnehmende hierzu an
- Sie erledigen allgemeine Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder alternativ eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Sie zeichnet Ihre Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit aus
- Sie besitzen soziale Kompetenz im Umgang mit Menschen aus verschiedensten Kulturen
- Sie arbeiten gerne im Team und sind bereit, sich über das eigene Sachgebiet hinaus einzubringen
- Sie verfügen über Ordnungssinn, Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung
- Sie sind bereit die Arbeitszeit an die Öffnungszeiten der VHS anzupassen

Ihre Vorteile

- Flexible Arbeitszeiten von Gleitzeit bis Stundenreduzierung
- Homeoffice für die bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen zu zahlreichen fachlichen und persönlichen Kompetenzen
- Kostengünstiges Deutschlandticket für 29 Euro

Arbeiten für Bergisch Gladbach

Wir sind die Stadt – wir gestalten aktiv unseren eigenen Lebensraum. Wir arbeiten in einer gut funktionierenden Gemeinschaft, überschaubar groß, in der jede und jeder zählt und jeder Job wichtig ist. Wir können nachvollziehen, für wen und was unsere Arbeit sinnvoll ist, denn sie zeigt Wirkung – nach innen und nach außen. Wirken auch Sie mit bei der Gestaltung unserer Stadt und Ihrer eigenen Tätigkeit.

Kontakt

Für Fragen zum Verfahren  
Herr Zach  
E-Mail: [email protected]
Telefon 02202 14 2785

Für fachliche Fragen
Frau Pütz-Jammes
E-Mail: [email protected]
Telefon 02202 14 2262

Was uns wichtig ist

Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationsgeschichte. Entsprechend der gesetzlichen Bestimmungen werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber sowie ihnen gleichgestellte Menschen besonders berücksichtigt.

Erfahren Sie mehr zur Stadt Bergisch Gladbach als Arbeitgeberin,  
zu Ihrer Bewerbung oder wo Sie uns persönlich kennenlernen können: www.arbeiten-fuer-bergischgladbach.de

Schulsekretariat Albertus-Magnus-Gymnasium (m/w/d)

Unbefristet, ab 01.03.2024

EG 8 TVöD/A8 LBesO

38,5 Wochenstunden

Bewerbungsfrist: 15.12.2023

Ihre Aufgaben

- Sie sind erster Ansprechpartner für Schüler*innen und Eltern
- Sie übernehmen den Vorzimmerdienst für die Schulleitung
- Sie erledigen den Schriftverkehr und allgemeine Büroarbeiten und wirken an der Etatabwicklung mit
- Sie koordinieren Termine zwischen Lehrerschaft, Eltern und Schüler*innen
- Sie pflegen die Schülerstammdaten
- Sie betreuen kranke und verletzte Schüler*innen

Ihr Profil

- Sie verfügen über die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes bzw. abgeschlossene Berufsausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
- Alternativ haben Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung in den nachfolgenden Ausbildungsberufen: Bankkaufmann/Bankkauffrau, Justizfachangestellte*r, Industriekaufmann/Industriekauffrau, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Steuerfachangestellte*r, Rechtsanwaltsfachangestellte*r
- Sie sind flexibel, verantwortungsbewusst, zuverlässig , freundlich und engagiert.
- Sie finden sich schnell in einem neuen Umfeld zurecht und sind bereit sich in das Schulverwaltungsprogramm einzuarbeiten
- Sie bewahren auch in stressigen Situationen Ruhe und begegnen Konflikten konstruktiv
- Sie haben Freude im Umgang mit Schüler/innen, Eltern und Lehrenden. Dabei treten Sie sicher auf und besitzen ein gutes Einfühlungsvermögen
- Ihre Deutschkenntnisse sind gut in Wort und Schrift und mit den gängigen MS-Office Anwendungen können Sie sicher umgehen

Ihre Vorteile

- Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen zu zahlreichen fachlichen und persönlichen Kompetenzen
- Kostengünstiges Deutschlandticket für 29 Euro
- Zusatzleistungen zur Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement

Arbeiten für Bergisch Gladbach

Wir sind die Stadt – wir gestalten aktiv unseren eigenen Lebensraum. Wir arbeiten in einer gut funktionierenden Gemeinschaft, überschaubar groß, in der jede und jeder zählt und jeder Job wichtig ist. Wir können nachvollziehen, für wen und was unsere Arbeit sinnvoll ist, denn sie zeigt Wirkung – nach innen und nach außen. Wirken auch Sie mit bei der Gestaltung unserer Stadt und Ihrer eigenen Tätigkeit.

Kontakt

Für Fragen zum Verfahren
Herr Zach
E-Mail: [email protected]
Telefon 02202 14 2785

Für fachliche Fragen
Frau Henning
E-Mail: [email protected]
Telefon 02202 14 2555

Was uns wichtig ist

Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationsgeschichte. Entsprechend der gesetzlichen Bestimmungen werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber sowie ihnen gleichgestellte Menschen besonders berücksichtigt.

Erfahren Sie mehr zur Stadt Bergisch Gladbach als Arbeitgeberin,
zu Ihrer Bewerbung oder wo Sie uns persönlich kennenlernen können: www.arbeiten-fuer-bergischgladbach.de