Executive Assistant (m/w/d) (Hotelsekretär/in)

Description du poste

 
Unser Angebot:

- Teilweise Home Office ( 2 Tage die Woche) 
- Stundensatz bis 25,00  brutto / 40 Stunden Woche
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Start ab 01.01.2024 
- Projekt für vorab 6 Monate

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Unsere Auftraggeber ist  ein weltweit führendes Beratungsunternehmen in Kronberg. Das Unternehmen ist auf Beratungsdienstleistungen und Lösungen in den Bereichen Strategie, Consulting, Digitalisierung, Technologie und Operations spezialisiert.

Ihre Aufgaben:

- Koordination und Verwaltung des Kalenders der Führungskraft, einschließlich Planung von Meetings, Konferenzen und Telekonferenzen.
- Organisation von Geschäftsreisen, inklusive Flug-, Hotelbuchungen und Reiseplanerstellung.
- Bearbeitung eingehender und ausgehender Kommunikation, einschließlich Anrufe, E-Mails und Post.
- Verfassen und Überarbeiten von Geschäftskorrespondenz, Präsentationen und Berichten.
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Geschäftsdokumenten.
- Ablage und Organisation wichtiger Unterlagen und Dokumente.

Ihr Profil:

- Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzrolle 
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretärin, Sprachenkorrespondentin, Hotelfachfrau oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Exzellente Fähigkeiten im Zeit-Management und in der Priorisierung von Aufgaben.
- Erfahrung in der Planung und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen.
- Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, um effektiv mit internen und externen Stakeholdern zu interagieren.
- Versierter Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
- Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten.
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit, besonders im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: <a href="www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen" target="_blank" rel="nofollow">www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen</a>