Offres d'emploi comme Hotelsekretarin en Allemagne

Für unseren Kunden, ein renommiertes Hotel in Marburg, suchen wir eine/n Hausdamenassistenten/-in zur Verstärkung des Housekeeping-Teams.Das Hotel steht für erstklassigen Service und ein gepflegtes Ambiente, das die Gäste zum Wohlfühlen einlädt. In dieser direkten Festanstellung unterstützen Sie die Hausdame bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Housekeeping. Nutzen Sie die Gelegenheit, Teil eines engagierten Teams zu werden, das sich durch hohe Standards und eine herzliche Gastfreundschaft auszeichnet. Aramaz Digital verbindet Top-Talente mit den führenden Unternehmen der Hotellerie.Profitieren Sie von den attraktiven Mitarbeitervorteilen:Angenehmes Arbeitsumfeld: Arbeiten Sie in einem netten Team und tragen Sie zu einem positiven Betriebsklima bei.Kulinarische Vielfalt: Genießen Sie die Vorzüge der spanischen Küche, die im Hotel angeboten wird.Möglichkeiten zur Mitgestaltung: Bringen Sie Ihre Ideen ein und gestalten Sie aktiv Ihren Arbeitsbereich mit.Personalrabatte: Profitieren Sie von attraktiven Rabatten auf Hoteldienstleistungen und -produkte.Faire Entlohnung: Sie erhalten eine faire und leistungsgerechte Bezahlung.Ihre Aufgaben:Tatkräftige Unterstützung der Hausdame: Sie helfen der Hausdame bei der Organisation und Koordination des Housekeeping-Teams.Qualitätskontrolle der Zimmer: Sie überprüfen die Zimmer auf Sauberkeit und setzen die hohen Standards des Hotels um.Einteilung und Einarbeitung von Zimmermädchen und Auszubildenden: Sie organisieren den täglichen Einsatzplan und führen neue Mitarbeiter in ihre Aufgaben ein.Wäscheversorgung: Sie stellen sicher, dass stets ausreichend saubere Wäsche verfügbar ist und organisieren die Lagerhaltung.Bestellen und Auffüllen von Reinigungsmitteln: Sie sorgen dafür, dass alle notwendigen Reinigungsmittel vorrätig sind und rechtzeitig nachbestellt werden.Unterstützung der Zimmermädchen: Bei Bedarf packen Sie selbst mit an und übernehmen Reinigungsarbeiten.Ihr Profil:Ausgeprägter Sinn für Sauberkeit: Sie legen großen Wert auf Ordnung und Sauberkeit.Freude am Umgang mit Gästen: Sie haben Spaß daran, in einem gastfreundlichen Umfeld zu arbeiten.Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen: Sie sind zuverlässig und scheuen sich nicht davor, Verantwortung zu tragen.Zuverlässigkeit: Sie sind pünktlich, gewissenhaft und ein verlässlicher Teamplayer.Teamgeist: Sie arbeiten gerne im Team und unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen.Diese Position bietet Ihnen die Chance, in einem angesehenen Hotel in Marburg zu arbeiten und Teil eines freundlichen und engagierten Teams zu werden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Starttermin:Ab sofortIhr Ansprechpartner: Aramaz Digital, Ihr spezialisierter Digital Recruiting Partner, verbindet Top-Talente mit den besten Arbeitgebern der Branche. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie aktiv die Zukunft unseres Kunden mit.KontaktBei Interesse oder Rückfragen wenden Sie sich bitte an:Aramaz Digital GmbH, Steven Winterhalter, +49 521 999 897 410

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Unsere Personalvermittlung sucht ab sofort im Auftrag des Kunden:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Lütjenburg

Ort: Umkreis Lütjenburg

Lage: Waldgebiet in Ostseenähe

Arbeitszeit: Vollzeit

Größe: bis 50 Zimmer

Art des Betriebes: Boutique Hotel mit gehobener Gastronomie

Ihre Aufgaben

- Bewerbermanagement und Kommunikation mit verschiedenen Partnern
- Führen des Kassenbuchs, Kontrolle der Kellner Abrechnungen, Kontierung der Eingangsrechnungen, Erstellung von Finanzreports
- Bearbeitung der Gästekorrespondenz, Umgang mit Gästekommentaren, Erstellung von Statistiken und weiteren Aufgaben
- Vertretung der Geschäftsführung
- Check-in und Check-out der Gäste sowie Mithilfe im Servicebereich bei hohem Arbeitsaufkommen

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische oder gastgewerbliche Ausbildung
- Erfahrung in der Hotellerie oder im Gastronomie
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten
- Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Flexibilität

Ihre Vorteile

- Abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Platz für Kreativität
- Freundlicher Umgang in einem harmonischen Team
- Übertarifliche Bezahlung
- Hilfe bei der Wohnungssuche oder eine Personalwohnung

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

Wir werden nur mit Ihrer Zustimmung den mögliche Arbeitgeber kontaktieren.
Telefoninterviews gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Passt nicht? Kein Problem

Die Stellenbeschreibung passt nicht so ganz zu Ihren Wünschen und Vorstellungen?
Wir suchen immer Kandidaten und Talente mit Ihren Kenntnissen!
Senden Sie uns einfach Ihren aktuellen Lebenslauf mit Lichtbild zu, alles weitere klären wir im Nachgang per Telefon. Unsere Kontaktdaten finden Sie am Ende dieser Ausschreibung.

So geht es weiter

1. Wenn Sie bereits bei uns registriert sind und diese Ausschreibung von uns zugeschickt bekommen haben, antworten Sie bitte einfach auf unsere Nachricht.
2. Wenn Sie noch nicht mit uns im Kontakt stehen, bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf "Jetzt online bewerben" klicken.
3. Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
4. Wir vereinbaren nach Prüfung der Unterlagen einen Telefontermin für ein kurzes Interview mit Ihnen.
5. Sie erfahren im Gespräch den konkreten Arbeitgeber hinter dieser Stelle. Bei Interesse stellen wir Sie dort vor. Wenn nicht, werden Ihre Daten natürlich nicht weitergeleitet.
6. Der Arbeitgeber kontaktiert Sie für ein Bewerbungsgespräch; die Anstellung erfolgt dann ebenfalls beim Arbeitgeber direkt.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!

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Unsere Personalvermittlung sucht ab sofort im Auftrag des Kunden:

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Wittmund

Ort: Raum Wittmund

Lage: Direkte Lage an der Nordsee

Arbeitszeit: Vollzeit

Größe: 100 - 200 Zimmer

Art des Betriebes: Modernes Wohlfühlhotel

Ihre Aufgaben

- Herzlicher Empfang der Gäste mit einem Lächeln
- Erster Ansprechpartner für alle Gäste und übrigen Abteilungen
- In Abwesenheit der Reservierungsabteilung Bearbeitung der Anfragen
- Kassenführung und Leistungsbuchung auf Gästekonten während der Schicht
- Professioneller Check-In und Check-Out

Ihr Profil

- Ausbildung im Hotelfach oder mehrjährige Empfangserfahrung
- Weder eine Nachteule noch ein Morgenmuffel und offen für flexible Arbeitszeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Freundlicher Teamplayer
- Lust auf einen tollen Job im Gastgewerbe

Ihre Vorteile

- Vollzeitstelle mit 38 Stunden die Woche
- Flexibles Arbeitszeitenmodell mit zusätzlichen Feiertagen
- Attraktive Bezahlung mit zusätzlichem Weihnachtsgeld
- Mitarbeiterförderung und -weiterbildung
- Vorübergehende Personalunterkunft und Unterstützung bei der Wohnungssuche

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Unsere Personalvermittlung sucht ab sofort im Auftrag des Kunden:

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Travemünde

Ort: Travemünde

Lage: Ostseelage

Arbeitszeit: Vollzeit

Größe: ca. 100 Zimmer

Art des Betriebes: Modernes Hotelresort

Ihre Aufgaben

- Erster Ansprechpartner bei Wünschen der Gäste
- Annahme und Bearbeitung von Zimmerreservierungen
- Kontrolle der Ab- und Anreisen
- Entgegennahme der Kellnerabrechnungen und Kassenführung
- Bedienen der Telefonzentrale

Ihr Profil

- Gastgeber aus Leidenschaft sowie kompetentes und herzliches Auftreten
- Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den MS Office Produkten sowie idealerweise Kenntnisse der Hotelsoftware Protel
- Gastorientierte, selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Motivation

Ihre Vorteile

- Unbefristeter Arbeitsvertrag und Arbeitszeitkonten
- Fahrtkostenzuschuss
- zahlreiche interne und externe Mitarbeiterbenefits
- Personalunterkunft oder Mietswohnung
- Selbstverwirklichung und Mitentwicklung des Arbeitsbereiches

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

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Telefoninterviews gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

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Die Stellenbeschreibung passt nicht so ganz zu Ihren Wünschen und Vorstellungen?
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+++ Auf zu neuen Ufern +++ Auf zu neuen Ufern +++ Auf zu neuen Ufern +++

Wir suchen ab sofort: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Freiburg

Für unseren Kunden suchen wir ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Bei dem zukünftigen Arbeitsplatz handelt es sich um ein modernes Hotelprodukt in der Innenstadt von Freiburg.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Herzliche/r Gastgeber/in und Repräsentant/in des Hauses
• Ansprechpartner/in, erster und letzter Kontakt des Gastes
• Check- in und check-out
• Bearbeitung aller Reservierungsanfragen
• Einhaltung der Qualitätsstandards

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder alternativ Erfahrungen im Bereich Rezeption
• Kommunikationsprofi durch sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Aufgeschlossener Teamplayer, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
• Lösungsorientierung und Weitblick
• Lust auf Einbringung des eigenen Könnens und Weiterentwicklung der Persönlichkeit

Das Unternehmen bietet

• Ein familiäres Miteinander, welches durch Respekt und Anerkennung geprägt ist
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, das von Anfang an für Sicherheit und vertrauen steht
• Geregelte Arbeitszeiten bei einer 5-Tage-Woche zum Erhalt der Work-Life-Balance
• Aufstiegsmöglichkeiten entsprechend der eigenen Leistungen
• Übertarifliche Entlohnung, Urlaubs- und Weihnachtgeld sowie weitere monetäre Benefits

So geht es weiter

• Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken.
• Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
• Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview.

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

Wir sichern Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

• Wir werden nur mit Ihrer Zustimmung den mögliche Arbeitgeber kontaktieren.
• Telefoninterviews gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

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Unsere Personalvermittlung sucht ab sofort im Auftrag des Kunden:
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Travemünde

Ort: Travemünde

Lage: Ostseelage

Arbeitszeit: Vollzeit

Größe: ca. 100 Zimmer

Art des Betriebes: Modernes Hotelresort

Ihre Aufgaben

• Erster Ansprechpartner bei Wünschen der Gäste
• Annahme und Bearbeitung von Zimmerreservierungen
• Kontrolle der Ab- und Anreisen
• Entgegennahme der Kellnerabrechnungen und Kassenführung
• Bedienen der Telefonzentrale

Ihr Profil

• Gastgeber aus Leidenschaft sowie kompetentes und herzliches Auftreten
• Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den MS Office Produkten sowie idealerweise Kenntnisse der Hotelsoftware Protel
• Gastorientierte, selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Motivation

Ihre Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag und Arbeitszeitkonten
• Fahrtkostenzuschuss
• zahlreiche interne und externe Mitarbeiterbenefits
• Personalunterkunft oder Mietswohnung
• Selbstverwirklichung und Mitentwicklung des Arbeitsbereiches

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+++ Auf zu neuen Ufern +++ Auf zu neuen Ufern +++ Auf zu neuen Ufern +++

Wir suchen ab sofort: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Freiburg

Für unseren Kunden suchen wir ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Bei dem zukünftigen Arbeitsplatz handelt es sich um ein modernes Hotelprodukt in der Innenstadt von Freiburg.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Herzliche/r Gastgeber/in und Repräsentant/in des Hauses
• Ansprechpartner/in, erster und letzter Kontakt des Gastes
• Check- in und check-out
• Bearbeitung aller Reservierungsanfragen
• Einhaltung der Qualitätsstandards

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder alternativ Erfahrungen im Bereich Rezeption
• Kommunikationsprofi durch sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Aufgeschlossener Teamplayer, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
• Lösungsorientierung und Weitblick
• Lust auf Einbringung des eigenen Könnens und Weiterentwicklung der Persönlichkeit

Das Unternehmen bietet

• Ein familiäres Miteinander, welches durch Respekt und Anerkennung geprägt ist
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, das von Anfang an für Sicherheit und vertrauen steht
• Geregelte Arbeitszeiten bei einer 5-Tage-Woche zum Erhalt der Work-Life-Balance
• Aufstiegsmöglichkeiten entsprechend der eigenen Leistungen
• Übertarifliche Entlohnung, Urlaubs- und Weihnachtgeld sowie weitere monetäre Benefits

So geht es weiter

• Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken.
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• Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview.

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• Telefoninterviews gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

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Über uns
Sollten wir dein Interesse geweckt haben, dann trete gerne mit uns in Kontakt!

Das bieten wir dir:
Eigenständiges Arbeiten und faire Entlohnung. Angenehmes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.
Als Bürokraft lieben Sie Ordnung und schätzen eigenständiges Arbeiten. Sie können sich gut selbst organisieren.
Abwechslung bringt der gelegentliche Einsatz an der Rezeption.

Das könnten bald deine Aufgaben sein:
Buchhaltung, Administration Debitorenerfassung in Datev, Teilweise abwechslungsreicher Rezeptionsdienst.

Das solltest du mitbringen:
Gute Deutsch und Englischkenntnisse. Idealerweise Erfahrung mit der Software Datev (Unternehmen-Inline)
Buchhaltungskenntnisse.
Für den gelegentlichen Einsatz an der Rezeption macht Ihnen der Umgang mit Gästen Spass.

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Ort: Travemünde

Lage: Ostseelage

Arbeitszeit: Vollzeit

Größe: ca. 100 Zimmer

Art des Betriebes: Modernes Hotelresort

Ihre Aufgaben

• Erster Ansprechpartner bei Wünschen der Gäste
• Annahme und Bearbeitung von Zimmerreservierungen
• Kontrolle der Ab- und Anreisen
• Entgegennahme der Kellnerabrechnungen und Kassenführung
• Bedienen der Telefonzentrale

Ihr Profil

• Gastgeber aus Leidenschaft sowie kompetentes und herzliches Auftreten
• Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den MS Office Produkten sowie idealerweise Kenntnisse der Hotelsoftware Protel
• Gastorientierte, selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Motivation

Ihre Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag und Arbeitszeitkonten
• Fahrtkostenzuschuss
• zahlreiche interne und externe Mitarbeiterbenefits
• Personalunterkunft oder Mietswohnung
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• Herzliche/r Gastgeber/in und Repräsentant/in des Hauses
• Ansprechpartner/in, erster und letzter Kontakt des Gastes
• Check- in und check-out
• Bearbeitung aller Reservierungsanfragen
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• Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder alternativ Erfahrungen im Bereich Rezeption
• Kommunikationsprofi durch sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Aufgeschlossener Teamplayer, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
• Lösungsorientierung und Weitblick
• Lust auf Einbringung des eigenen Könnens und Weiterentwicklung der Persönlichkeit

Das Unternehmen bietet

• Ein familiäres Miteinander, welches durch Respekt und Anerkennung geprägt ist
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, das von Anfang an für Sicherheit und vertrauen steht
• Geregelte Arbeitszeiten bei einer 5-Tage-Woche zum Erhalt der Work-Life-Balance
• Aufstiegsmöglichkeiten entsprechend der eigenen Leistungen
• Übertarifliche Entlohnung, Urlaubs- und Weihnachtgeld sowie weitere monetäre Benefits

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##jo_9569_001_einleitung IHR AUFGABENGEBIET UMFASST: ##jo_9579_00_leer IHR PROFIL: ##jo_9579_00_leer ES ERWAWRTET SIE: ##jo_9462_004_angebot ...ALSO CHECKEN SIE BEI UNS EIN Konnten wir dein Interesse wecken? Wunderbar! Deine Bewerbung schickst du in wenigen Minuten über unser Onlineportal. Die Angabe deines nächstmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung hilft uns bei einer zeitnahen Rückmeldung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Werden Sie Teil unseres Teams
Karriere im St. Gunther

Hier finden Sie Jobs und freie Stellen im Wellnesshotel St. Gunther.

Sollten Sie noch Fragen haben, können Sie sich gerne jederzeit an uns wenden.







Wir suchen ab sofort eine motivierte/n und engagierte/n




Reservierungsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit







Dein Profil
Abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Marketing, Tourismus, Hotellerie o.ä.

Einschlägige Berufserfahrung - vorzugsweise in der Hotellerie

Kreative, selbständig arbeitende und umsetzungsstarke Persönlichkeit

Begeisterung für die Rolle als Gastgeber




Aufgaben:
Annahme, Bearbeitung und Kontrolle der täglich eingehenden Korrespondenzen und Reservierungen

Erstellung und Versendung von Reservierungsangeboten und Buchungsbestätigungen

Ausführliche individuelle Beratung unserer Gäste am Telefon

Erfassung der reservierungsrelevanten Daten
Annahme und Bearbeitung von Gästewünschen ,Gästekorrespondenzen sowie buchhalterische Aufgaben


















Was wir bieten

Tolle Benefits für Mitarbeiter

Freie Verpflegung während der Arbeitszeit
Betriebsrente
gute Einarbeitung
gutes Betriebsklima - motiviertes und engagiertes Team
geregelte Arbeitszeiten nach Wochenplan (5 Tage - 40 Stunden/bei Vollzeit)
gute Bezahlung
stundengenaue Abrechnung
Freie Nutzung des gesamten Wellnessbereiches
Freie Nutzung des Fitnessbereiches
Bei Bedarf stellen wir gerne Personal-Unterkünfte zur Verfügung.




Sprechen Sie uns einfach darauf an.



https://www.st-gunther.de/de/st-gunther-wellness-wohlfuehlhotel/karriere-im-st-gunther.html

Exportsachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit (20-30h) Referenz 12-165674 Für
ein erfolgreiches und bekanntes Handelsunternehmen suchen wir im
Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Sie als Exportsachbearbeiter
(m/w/d) Teilzeit (20-30h). Das internationale Unternehmen möchte auch
in der Zukunft seine Erfolgsgeschichte fortführen und benötigt
hierfür Ihre tatkräftige Unterstützung am Standort Bremen. Es legt
viel Wert auf eine angenehme und respektvolle Unternehmenskultur.
Werden Sie ein Teil des Erfolgskonzeptes und bewerben Sie sich als
Exportsachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit (20-30h). Ihre Benefits:
Angemessene Vergütung Umfangreicher Onboarding-Prozess Corporate
Benefits Attraktive Rahmenbedingungen Flexible Arbeitszeiten
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Zuschuss zum
Firmenfitness-Programm JobRad Betriebliche Altersvorsorge Ihre
Aufgaben: Beratung und Betreuung von Kunden Erfassung und Abwicklung
von Frachtaufträgen Führen von Verhandlungsgesprächen mit
Spediteuren Bearbeitung des Exportzolls inklusive Anfertigung der
benötigten Dokumente Überwachung und Kontrolle sämtlicher
Exportprozesse Abwicklung allgemeiner kaufmännischer Tätigkeiten
Mitwirkung in Projekten Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung Erste Erfahrungen in vergleichbarer Position
sind von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig Versierter Umgang mit
dem MS Office-Paket und ERP-Systemen Gute Englischkenntnisse in Wort
und Schrift Strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit,
Kommunikationsstärke und Lernbereitschaft Die Amadeus FiRe AG bringt
als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und
Führungskräfte aus dem kaufmännischen und IT-Bereich mit nationalen
und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere
persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie
an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins
Unternehmen! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als
Exportsachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit (20-30h). Sollten Sie Fragen im
Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht
Ihnen Laura Paschold (Tel +49 (0) 421 478846-142 oder E-Mail
[email protected]) gerne zur Verfügung. Amadeus FiRe AG
Niederlassung Bremen City Gate Bremen, Bahnhofsplatz 41a 28195 Bremen

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle als Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d):

Sie planen und organisieren gern, stressige Situationen meistern Sie mit links?
Dann sind Sie hier genau richtig!

Wir suchen für unser Partnerunternehmen im Finanzwesen einen Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort in Düsseldorf.
Sind Sie bereit für den nächsten Schritt?

Ihre Aufgaben als Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d):

- Reisebuchungen- und abrechnungen
- Terminkoordination
- alle administrative Aufgaben
- Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen

Ihr Profil als Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d):

- Erfahrung als Sekretär
- Abgeschlossene Ausbildung

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Unser Angebot:

- Teilweise Home Office ( 2 Tage die Woche)
- Stundensatz bis 25,00  brutto / 40 Stunden Woche
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Start ab 01.01.2024
- Projekt für vorab 6 Monate

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Unsere Auftraggeber ist  ein weltweit führendes Beratungsunternehmen in Kronberg. Das Unternehmen ist auf Beratungsdienstleistungen und Lösungen in den Bereichen Strategie, Consulting, Digitalisierung, Technologie und Operations spezialisiert.

Ihre Aufgaben:

- Koordination und Verwaltung des Kalenders der Führungskraft, einschließlich Planung von Meetings, Konferenzen und Telekonferenzen.
- Organisation von Geschäftsreisen, inklusive Flug-, Hotelbuchungen und Reiseplanerstellung.
- Bearbeitung eingehender und ausgehender Kommunikation, einschließlich Anrufe, E-Mails und Post.
- Verfassen und Überarbeiten von Geschäftskorrespondenz, Präsentationen und Berichten.
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Geschäftsdokumenten.
- Ablage und Organisation wichtiger Unterlagen und Dokumente.

Ihr Profil:

- Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzrolle
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretärin, Sprachenkorrespondentin, Hotelfachfrau oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Exzellente Fähigkeiten im Zeit-Management und in der Priorisierung von Aufgaben.
- Erfahrung in der Planung und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen.
- Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, um effektiv mit internen und externen Stakeholdern zu interagieren.
- Versierter Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
- Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten.
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit, besonders im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Ihr Partner:

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