Assistenz (w/m/d) der Geschäftsstelle am IPK

Description du poste | Jobbörse Arbeitsagentur

Das IPK Leibniz-Institut ist eine international renommierte Forschungseinrichtung, die sich der innovativen und interdisziplinären Pflanzenforschung verschrieben hat. Zur Unterstützung unserer Geschäftsstelle suchen wir ab sofort eine engagierte und qualifizierte Assistenz (m/w/d). Wenn Sie über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen, zweisprachig in Deutsch und Englisch kommunizieren können und Erfahrung in der Bearbeitung fachlicher Aufgaben unterschiedlicher Themenbereiche haben, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben:

+ Koordination und Durchführung von Sekretariatsaufgaben im Rahmen des Büromanagements der Geschäftsstelle (überwiegend zweisprachig: Deutsch und Englisch)
+ Fachliche Bearbeitung von Aufgaben unterschiedlicher Themenbereiche in der Geschäftsstelle (überwiegend zweisprachig: Deutsch und Englisch)
+ Recherche und Erarbeitung von Unterlagen zu Fachinformationen
+ Korrektur und Redaktion von Fachtexten
+ Mitarbeit bei Evaluationsprozessen und anderen wissenschaftlichen Verfahren, Prozessen, Berichten, Veranstaltungen
+ Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiumssitzungen des Wissenschaftlichen Beirates und des Direktoriums im IPK

Ihre Voraussetzungen und Kenntnisse:

+ eine abgeschlossene kaufmännische/verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbare Abschlüsse
+ Zusatzqualifikation im Fremdsprachenbereich (fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift)
+ Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in einer Forschungseinrichtung
+ Fachkenntnisse und Erfahrungen in der Arbeit mit Datenbanken und/oder Webportalen
+ Sicherer Umgang mit MS Office und elektronischen Kalendersystemen

Sie passen zu uns:

+ wenn Sie eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Selbstständigkeit auszeichnet
+ wenn Sie gern im Team arbeiten
+ wenn ein freundliches und professionelles Auftreten für Sie selbstverständlich ist

Wir bieten Ihnen:

+ Einen Eintritt zum nächstmöglichen Zeitpunkt
+ Eine Vollzeitbeschäftigung mit 40 Wochenstunden befristet für 2 Jahre, mit der Option auf Entfristung
+ Ein Tarifgehalt nach TV-L bis zu Entgeltgruppe E8.
+ Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Umfeld
+ Ein motiviertes und dynamisches Team in einer modernen und international ausgerichteten Forschungseinrichtung
+ Eine Organisationskultur, in der es Spaß macht, Ideen und Initiative einzubringen und umzusetzen.
+ Flexible Arbeitszeiten und eine leistungsgerechte Vergütung
+ Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Dr. Jens Freitag, Tel.: 039482 5 427 gern auch direkt.

Was Sie noch wissen sollten:

Für uns zählen Ihre Qualifikationen und Stärken. Deshalb sind Sie – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Abstammung oder einer eventuellen Behinderung – bei uns willkommen. Das IPK hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Schwerbehinderte bevorzugen wir bei gleicher Eignung.

Haben wir Sie überzeugt?

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (http://www.ipk-gatersleben.de/stellenangebote) inklusive Lebenslauf, Zeugnissen und einem Motivationsschreiben als eine PDF-Datei bis zum 03.01.2024. Bei Fragen oder für weitere Informationen steht Ihnen unser Recruiting-Team ([email protected]) auch gern zur Verfügung. Bitte geben Sie die Referenznummer 53/11/23 in Ihrer Korrespondenz an. Unvollständige Bewerbungsunterlagen können leider nicht berücksichtigt werden.