Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Arbeitsassistent/in)

Die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt mit Sitz in Neustrelitz sucht ab sofort eine

Assistenz Event (m/w/d) Deutscher Engagementpreis (befristet bis zum 31.12.2026)

Millionen Menschen in Deutschland engagieren sich ehrenamtlich. Die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt (DSEE) in Neustrelitz hat das Ziel, diese Menschen und ihre Organisationen zu unterstützen. Dafür bauen wir neue Angebote auf, die dem Ehrenamt spannende Impulse geben und ganz konkrete Hilfestellungen für alle Fragen rund um den ehrenamtlichen Alltag bieten.

Für diese spannende und sinnstiftende Aufgabe suchen wir die besten Köpfe, um mit fachlicher Expertise und großer Begeisterung das bürgerschaftliche Engagement und Ehrenamt in Deutschland zu stärken.

Der Deutsche Engagementpreis würdigt bürgerschaftliches Engagement seit 2009 in fünf Kategorien sowie einem Sonderpreis, der durch das Publikum vergeben wird. Als Preis der Preise verbindet er all die Wettbewerbe, die freiwilliges Engagement auszeichnen und gilt als die bedeutendste Auszeichnung für bürgerschaftliches Engagement in Deutschland.

Die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt übernimmt seit 2024 die Ausrichtung des Deutschen Engagementpreises und entwickelt ihn strategisch als Anerkennungsformat weiter. Genau dafür brauchen wir dich!

Deine Aufgaben

- Du unterstützt das Team bei organisatorischen Themen, Terminmanagement und -Vorbereitung, Raumbuchungen, Protokolle, Präsentationen etc.;
- Die Mitarbeit bei der Budgetkontrolle, Rechnungslegung und bei Vergaben, Einkauf und Bestellungen gehört ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich;
- Du bist die Schnittstelle zur Verwaltung und für die Einhaltung unserer Standardprozesse zuständig;
- Du verantwortest den allgemeinen Schriftverkehr;
- Du wirkst bei der Organisation und Durchführung des Deutschen Engagementpreis und weiteren Veranstaltungen mit;
- Du übernimmst das Kontaktmanagement zu Teilnehmenden, Partnern und Dienstleistenden.

Dein Profil:

- Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung absolviert und bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung oder bringst als Quereinsteiger:in langjährige Erfahrungen als Assistenz mit;
- Dich zeichnen eine selbständige und präzise Arbeitsweise, gutes Organisationsvermögen und hohes Verantwortungsbewusstsein aus;
- Du bist geübt im Umgang und in der Anwendung von MS-Office-Programmen und agilen Arbeitsmethoden;
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit ist für Dich selbstverständlich;
- Deine Auffassungsgabe ist schnell und Du bringst ein hohes Maß an Teamorientierung mit;
- Dein Herz schlägt für das Ehrenamt.

Wir bieten:

- Ein hoch motiviertes, agil arbeitendes Team im Herzen der Mecklenburgischen Seenplatte;
- eine befristete Einstellung bis 31.12.2026 in der EG 6 gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund) mit Option der Verlängerung;
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Politik, Verwaltung, Wirtschaft und Zivilgesellschaft;
- bedarfsorientierte Fortbildungs- und Qualifikationsmaßnahmen;
- professionelle und moderne Arbeitsbedingungen in einem engagierten und kooperativen Team mit einer wertschätzenden und vertrauensvollen Stiftungskultur;
- Ausstattung zum mobilen Arbeiten (Laptop, Smartphone, Headset);
- ein Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket;
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Bei uns zählt, was du kannst – unabhängig von deiner Herkunft, deinem Alter, deiner Religion, deiner Nationalität, deiner geschlechtlichen Identität oder deiner sexuellen Orientierung. Wir freuen uns über jede Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Örtlicher Schwerpunkt der Tätigkeit ist der Dienstort Neustrelitz. Die DSEE ermöglicht mobiles Arbeiten mit bis zu 80 Prozent der Wochenarbeitszeit.

Fühlst Du Dich angesprochen?

Wir freuen uns über deine Bewerbung bis zum 30.04.2025 ausschließlich über unser Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail können nicht berücksichtigt werden.

Für Fragen im Zusammenhang mit deiner Bewerbung steht dir Judith Galka gerne unter [email protected] zur Verfügung.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort: Neustrelitz
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit
Arbeitszeit: 30 - 40 Stunden pro Woche

Wir bieten:
- eine attraktive Vergütung
- vielfältige Nebenleistungen (z.B. Hofladengutschein, Fahrkostenzuschüsse)
- Flexibilität durch Gleitzeitenregelung
- 4 Tage Woche möglich
- finanzielle Entwicklungsmöglichkeiten

Deine Arbeitswelt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- allgemeine Bürotätigkeiten (Büroorganisation, Korrespondenz, vorbereitende Buchhaltung)
- Du bist Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Mitarbeitenden
- Bestellannahme und Bearbeitung von Kundenaufträgen
- Stammdatenpflege und Dokumentation (Warenfluss, Tierdokumentation, Flächenverwaltung)
- Rechnungslegung und Vertragsadministration (Pachtverträge und Arbeitsverträge)

Wir wünschen uns:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- optimalerweise konntest Du bereits Erfahrungen in der Landwirtschaft sammeln
- sicher im Umgang mit MS-Office Paketen
- Sie verfügen über eine Hands-On-Mentalität
- erste Erfahrung in der Mitarbeiterführung

Benefits:
- Begleitung in der Einarbeitungsphase
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Du wirst Teil von einem familiären Unternehmen
- einen wertschätzenden Umgang mit Wir-Gefühl und Du-Kultur
- eine super vielseitige und spannende Aufgabe

Dein künftiger Arbeitgeber:
- ist ein Familienunternehmen aus MV
- versorgt die Region seit 33 Jahren mit tollen, nachhaltigen Produkten
- beschäftigt 11 Mitarbeiter/innen
- bewirtschaftet 540 ha

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Du möchtest mehr wissen oder schon im kommenden Monat zum Team Dudziak gehören? Einfach anrufen, Deinen Lebenslauf senden oder den Bewerberlink nutzen. Eine erste Rückmeldung erhältst Du unmittelbar nach Eingang, spätestens am folgenden Werktag. Um dieses Ziel sicher zu stellen, bitten wir um ausschließliche Bewerbung an die mwh HR Consulting GmbH. Selbstverständlich behandeln wir Deine Bewerbung vertraulich und diskret.

Miron Algner

Geschäftsführer



              

Am Stadthafen 5

17235 Neustrelitz

Tel:  03981 / 23 969 – 32

[email protected]

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Art(en) des Personalbedarfs: Nachfolge