Kaufmännische Unterstützung im Büro/ MINIJOB

### Bürohilfe (m/w/d) in Teilzeit mit Schwerpunkt Vertriebsunterstützung

**Über uns**
Die Sytronic Kabel GmbH wächst seit Jahren stetig. Die Fertigung von modernen Hochleistungs- Antennenkabeln sowie leistungsstarken Signal- und Kombikabeln gehört zu unseren Kernkompetenzen. Durch das breite Produktspektrum und unterschiedlichen Märkten ist die Sytronic Kabel GmbH krisensicher und zukunftsorientiert. Unser Erfolg basiert auf Vertrauen und dem Engagement unserer Mitarbeitenden, sowie dem Glauben, dass jeder alles erreichen kann.

**Ihre Aufgaben**
• Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen Aufgaben und Projektarbeiten
• Vorbereitung und Bearbeitung von Angeboten und Vertriebsunterlagen
• Pflege und Aktualisierung von Kundendaten
• Telefonische Kundenbetreuung und -nachverfolgung (z. B. Terminkoordination und Anfragenbearbeitung)
• Erstellung und Versand von Informationsmaterial an Interessenten und Kunden
• Unterstützung bei der Organisation von Vertriebsveranstaltungen und Messen
• Vorbereitung von Präsentationen und Vertriebsstatistiken
• Bearbeitung der eingehenden Aufträge und Unterstützung bei der Rechnungsstellung
• Dokumentation und Nachverfolgung von Leads und Verkaufschancen
• Allgemeine Bürotätigkeiten wie Ablage, Postbearbeitung und Bestellwesen

**Ihr Profil**
• Erste Erfahrung im Vertriebsbereich oder in administrativen Tätigkeiten von Vorteil
• Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word und Excel)
• Erfahrung mit CRM-Systemen (z. B. Salesforce, HubSpot) ist ein Plus
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten am Telefon
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent
• Hohe Kundenorientierung und Servicegedanke
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine positive Arbeitseinstellung
Benefits
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Teilzeitbeschäftigung
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Einblick in den Vertriebsbereich
• Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch interne Schulungen
• Faire Vergütung
• Ein motiviertes Team und ein kollegiales Arbeitsumfeld

**Sytronic als Arbeitsgeber**
Wir bietet eine berufliche Plattform für Menschen, die Entwicklungsmöglichkeiten und spannende Herausforderungen suchen. Als weltweit agierendes Unternehmen bieten wir dabei gleichzeitig die Vorteile eines regional verwurzelten und inhabergeführten Familienunternehmens. Unser Erfolg basiert auf Vertrauen und dem Engagement unserer Mitarbeitenden, sowie dem Glauben, dass jeder alles erreichen kann.

**Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zu sofort: Serviceassistenz für PKW (m/w/d) für unsere freie Werkstatt in Unna.**

Heisel & Heiner ist als Bosch Car Service, Renault Trucks, Volvo Trucks sowie Mercedes-Benz Trucks Servicepartner seit über 70 Jahren ein wichtiger Anlaufpunkt für Werkstattkunden im gesamten Ruhrgebiet und darüber hinaus. Neben der Wartung und Instandsetzung von jeglichen Fahrzeugen bietet Heisel & Heiner ein markenübergreifend großes Sortiment an Ersatzteilen für Endverbraucher und gewerbliche Kunden.

Unser Familienunternehmen ist in den vergangenen Jahren stark gewachsen. Mittlerweile beschäftigen wir über 40 Mitarbeitende. Uns ist es wichtig, dass unsere Unternehmenswerte von unserem Team geteilt und gelebt werden - Ehrlichkeit, Loyalität und Flexibilität sind Eigenschaften, die wir von unseren Mitarbeitenden erwarten - gleichzeitig sind wir als Arbeitgeber unseren Mitarbeitenden ebenso zu diesen Werten verpflichtet.

Zur innerbetrieblichen Weiterentwicklung suchen wir zur nächstmöglichen Gelegenheit eine **Serviceassistenz (m/w/d) in Vollzeit**.

Wir bieten Ihnen:

- Unbefristete Vollzeitstelle

- Flexibles Stundenkonto mit minutengenauer Zeiterfassung

- Faire Vergütung

- Weihnachts- und Urlaubsgeld

- Arbeiten in einer neugebauten Werkstatt mit Bürotrakt
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem jungen Team
- Flache Hierarchien
- Stetige Weiterbildung
- Gemeinsames Herausarbeiten von Spezialisierungsmöglichkeiten in Ihrem Fachgebiet
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Die Möglichkeit zum Fahrradleasing über BusinessBike
- Kostenlose Getränke während der Arbeitszeit
- Kostenlose Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio
- Attraktive Mitarbeiterrabatte
- Krisensicheren Arbeitsplatz

- Firmenevents (Familien-Sommerfest & Weihnachtsfeier)

Ihre Aufgaben bei uns:

- Monitoring von Kundenfahrzeugen (hinsichtlich Serviceterminen)
- Erstellung von Serviceplänen, Kostenvoranschlägen und Kundenaufträge
- Kundenbetreuung
- Abrechnung von Kundenaufträgen und Servicearbeiten
- Terminvereinbarungen für unsere Kunden
- Unterstützung der Werkstattleitung und Serviceberater im Tagesgeschäft

Ihr Profil:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
- Sie haben Spaß an der Arbeit im Team
- Sie sind kommunikativ und scheuen sich nicht vor direktem Kundenkontakt

- Idealerweise bringen Sie technisches Verständnis mit
- Sie haben einen sicheren und guten Umgang mit dem PC und im Allgemeinen mit den Office-Produkten (Word, Excel, Outlook)

Kontaktdaten:

Telefon: 02303 968 11 36
Mail: [[email protected]](https://mailto:[email protected])

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Ihre Bewerbung können Sie gerne elektronisch per Mail zukommen lassen. Für einen ersten Eindruck ist hierbei ein Lebenslauf ausreichend, alles Weitere klären wir gerne in einem persönlichen Gespräch.

Als Nachtexpress-Dienstleister bieten wir die quittungslose Zustellung eiliger Güter in der Nacht bis spätestens 8:00 Uhr morgens an. Damit sind wir führender Spezialist auf dem Gebiet der Ersatzteillogistik und für maßgeschneiderte, zeitkritische Transportlösungen. Mehr über uns unter: www.night-star-express.de

Für unsere Systemzentrale in Unna suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit Deine Aufgaben:

* Unterstützung des Geschäftsführers sowie der kaufmännischen Fachabteilungen bei der Bewältigung organisatorischer und administrativer Aufgaben
* Selbstständige Koordination, Planung und Organisation von Terminen und Veranstaltungen inklusive Vor- und Nachbereitung einschließlich der Zusammenstellung und Vorbereitung aller erforderlichen Unterlagen
* Übernahme des Reisemanagements inklusive Planung und Abrechnung von Dienstreisen
* Erstellung und Aufbereitung von interner und externer Geschäftskorrespondenz, Protokollen, Dokumentationen und Präsentationen
* Ansprechpartner/-in für das Facility- und Gebäudemanagement sowie für Lieferanten und Geschäftskontakte
* Unterstützung in der Personaladministration

Dein Profil:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Berufserfahrung im Bereich Geschäftsführungsassistenz
* Sicherer Umgang mit den gängigsten MS-Office-Anwendungen
* Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus
* Eigeninitiative, Flexibilität und Verantwortungsbereitschaft
* Gute Kommunikationsfähigkeit, versierte Ausdrucksweise in Wort und Schrift
* Du trittst freundlich, aber bestimmt und sicher auf und zeichnest Dich durch Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein aus

Unser Angebot:
* Sicherheit: Profitiere von einem krisensicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive und einer fairen Vergütung, die Deine Leistung wertschätzt
* Modernes Arbeitsumfeld: Arbeite an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit der Flexibilität des mobilen Arbeitens. Profitiere von einer angenehmen und kreativen Teamarbeit in einem Umfeld mit flachen Hierarchien und einer freundlichen Arbeitsatmosphäre
* Personalentwicklung: Nutze umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Dich kontinuierlich weiterzuentwickeln und neue Kompetenzen zu erwerben
* Nice-to-have: Frisches Obst sowie Mineralwasser, Tee und Kaffee stehen dir am Arbeitsplatz zur Verfügung



Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Bitte sende Deine ausführlichen Unterlagen an [email protected] .

Night Star Express GmbH Logistik, Heinrich-Hertz-Str. 1, 59423 Unna

www.night-star-express.de

Sie sind eine Zentrale Anlaufstelle für Kundenanfragen, Schadenbearbeitung, Akquisition und unterstützen uns in den gängigen bürotypischen Aufgaben.