Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)

Die Gemeinde Timmendorfer Strand sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d)

für den Fachdienst Tourismus.

Zu besetzen ist eine Vollzeitstelle. Die Stelle ist zunächst bis zum
31.03.2028 befristet.

Das vielseitige Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

- allgemeine Bürotätigkeiten für den Fachdienst Tourismus u.a. Bearbeitung
von Rechnungen und Bestellwesen, Beschwerdemanagement
- Zuarbeit für die Werkleitung (z. B. Terminvereinbarung und –vorbereitung,
Anfertigung von Gesprächsprotokollen)
- Unterstützung bei der Abwicklung der Bau-Projekte des Kurbetriebes
- Koordinierung der Reinigung und des Bestellwesens der öffentlichen
WC-Anlagen
- Ansprechpartner für die DLRG-Unterkunft sowie Kontrolle der Wach- und
Fahrgelder, Materialbeschaffung des DLRG-Rettungswachdienstes
- Schlüsselverwaltung der Kurbetriebs-Immobilien
- Pflege und Administration des Strand-Tickers

Sie überzeugen uns mit:

- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten der
Fachrichtung Kommunalverwaltung oder den erfolgreichen Abschluss der I.
Angestelltenprüfung oder alternativ eine sonstige kaufmännische Ausbildung mit
Berufserfahrung in dem o.g. Aufgabengebieten
- sehr gute EDV-Kenntnisse, u.a. im Umgang mit MS Office, insbesondere Word
und Excel,
- Bereitschaft in Ausnahmefällen zur Arbeit auch in den Abendstunden und am
Wochenende
- mehrjährige Berufserfahrung im ausgeschriebenen Tätigkeitsfeld wäre
wünschenswert

Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen und tarifrechtlichen
Voraussetzungen nach den Bestimmungen des Tarifvertrages öffentlicher Dienst
(TVöD) in die Entgeltgruppe 6.

Wir bieten:

- eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem
motivierten Team
- einen Zuschuss zum Fahrradleasing/Fahrradkauf oder für den ÖPNV
- einen Arbeitsplatz mit Meeresluft und als anerkanntes Seebad einen hohen
Wohn- und Freizeitwert

Die Gemeinde hat sich zum Ziel gesetzt, Frauen in ihrem beruflichen Werdegang
besonders zu fördern.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung
bevorzugt berücksichtigt.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Derlatka unter der
Telefonnummer 04503- 807183 zur Verfügung. Nähere Auskünfte zum Tätigkeitsfeld
erhalten Sie unter der Rufnummer 04503-807163 von Frau Muus.

Aussagekräftige Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden bis zum 02.
März 2025 per Mail [email protected] postalisch an den
Bürgermeister der Gemeinde Timmendorfer Strand, Postfach 1106, 23661
Timmendorfer Strand erbeten. Bei Bewerbungen in Papierform bitten wir um
Übersendung von Kopien, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt und am
Ende des Auswahlverfahrens vernichtet werden. Kosten, die im Zusammenhang mit
der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.

Gemeinde Timmendorfer Strand
Der Bürgermeister

Hinweise:

Hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die
Gemeinde Timmendorfer Strand im Rahmen eines Stellenbesetzungsverfahrens
verweisen wir auf unsere Datenschutzerklärung für Stellenbesetzungsverfahren:
https://www.timmendorfer-strand.org/fileadmin/download/Bekanntmachungen/Hauptamt/Stellenausschreibungen/2023-03-22_-_Datenschutzerklaerung_fuer_Stellenbesetzungsverfahren.pdf

Die Gemeinde Timmendorfer Strand bietet zum 01. August 2024 einen Studienplatz für ein

ausbildungsintegriertes duales Studium der Betriebswirtschaftslehre (Bachelor of Arts) - Schwerpunkt Tourismusmanagement.


Das duale Studium findet an der Dualen Hochschule Schleswig-Holstein (DHSH) am Standort Lübeck oder Kiel statt. Die Praxisphasen werden beim Kurbetrieb der Gemeinde Timmendorfer Strand absolviert. Neben dem Bachelor of Arts wird zusätzlich eine Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement abgeschlossen.

Die Ausbildungsvergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für Studierende in ausbildungsintegrierten dualen Studiengängen im öffentlichen Dienst (TVSöD) und beträgt bereits im ersten Studien- und Ausbildungsjahr über 1.060,00 € brutto.

Voraussetzungen:

- Abitur oder Fachhochschulreife (schulischer und praktischer Teil)

Du bist außerdem belastbar, zeigst Eigeninitiative und Engagement, hast Freude am Umgang mit Menschen und ein besonderes Interesse an den touristischen Aufgaben der Gemeinde Timmendorfer Strand?
Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 18. Februar 2024 an den Bürgermeister der Gemeinde Timmendorfer Strand, Fachdienst Allgemeine Verwaltung, Postfach 1106, 23661 Timmendorfer Strand, oder per Mail an [email protected].
Bei Bewerbungen in Papierform bitten wir um Übersendung von Kopien, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt und nach Ende des Auswahlverfahrens vernichtet werden. Wir bitten um Verständnis, dass keine Eingangsbestätigung versandt wird. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.

Die Gemeinde hat sich zum Ziel gesetzt, Frauen in ihrem beruflichen Werdegang besonders zu fördern.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Nähere Auskünfte erhältst Du unter der Rufnummer 04503-807183 von Frau Derlatka.

Gemeinde Timmendorfer Strand
Der Bürgermeister


Hinweise:
Hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Gemeinde Timmendorfer Strand im Rahmen eines Stellenbesetzungsverfahrens verweisen wir auf unsere Datenschutzerklärung für Stellenbesetzungsverfahren: https://www.timmendorfer-strand.org/fileadmin/download/Bekanntmachungen/Hauptamt/Stellenausschreibungen/2023-03-22_-_Datenschutzerklaerung_fuer_Stellenbesetzungsverfahren.pdf

Ort: 23669 Timmendorfer Strand |Vertragsart:Vollzeit, befristet |Job-ID: 823969


Als Produktionsbetrieb Wilhelm Brandenburg sind wir ein Tochterunternehmen der REWE Group. Mit unserer Arbeit sorgen wir dafür, dass viele Haushalte täglich mit frischen Fleisch-, Wurst- und Schinkenspezialitäten versorgt werden. Was 1885 als traditionelle Metzgerei begonnen hat, ist heute ein großes und modernes Unternehmen mit 6 Standorten und rund 3.000 Mitarbeiter:innen.


Für unser Team suchen wir für unseren Standort Timmendorfer Strand zum nächstmöglichen Termin Verstärkung!


Dein Aufgabengebiet:

- Betriebsleitung assistieren (z.B. Betreuung von Gästen, Präsentationen etc.)
- allgemeine Büroorganisation (Terminkoordination, sach- und zeitgerechte Ablage sowie Aktenverwaltung)
- Kommunikationsmanagement (Ansprechpartner:in für Telefonate, E-Mails, sowie Erstellung diverser Korrespondenz; Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost)
- Reisemanagement (Organisation von Dienstreisen)
- Rechnungsprüfung
- Sitzungs- und Veranstaltungsmanagement


Dein Profil:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Hands-on-Mentalität mit Teamgeist
- Sie verfügen über eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie über ein hohes Maß an Engagement
- Organisationstalent und Flexibilität sowie Belastbarkeit und eigenständiges Arbeiten runden Ihr Profil ab


Was wir Dir bieten:

- eine Organisation, in der Du wachsen und Dich wohlfühlen kannst
- einen krisenfesten Arbeitsplatz sowie abwechslungsreiche Aufgabenstellungen in einem dynamischen Team kombiniert mit guter Work-Life-Balance
- vielseitige Trainings- und Weiterbildungsangebote zur Förderung Deiner individuellen Stärken
- Zugang zu Corporate Benefits und vergünstigten Angeboten (u.a. Reisen, Events und Shopping)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- umfangreiches Angebot an Sozialleistungen, z.B. einer freiwilligen betrieblichen Altersvorsorge der REWE Group


Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Website unterwww.rewe-group.com/karriere .


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie unser Onlineformular, so erreicht Ihre Bewerbung direkt den richtigen Ansprechpartner. Bewerbungsunterlagen in Papierform können wir leider nicht zurücksenden.


Für Rückfragen zu dieser Stelle (Job-ID: 823969) steht Ihnen gerneBianka Hesseunter der Telefonnummer+49 4503 3513-117zur Verfügung.


Um den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.

Das Betreuungsbüro besteht seit knapp 11 Jahren und ist erfolgreich in seinem Umgang mit Klienten, Behörden, Ämtern und weiteren Institutionen. Wir sind erfahrener Partner und Mitglied im Bundesverband der Berufsbetreuer. Das Betreuungsbüro genießt einen guten Ruf und deckt die Vielzahl von verschiedenen Bedürfnissen der Klienten ab.
Für unser Team suchen wir für unser Büro am Timmendorfer Strand eine/n
Auszubildende zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Deine Aufgaben werden sein:
• Allgemeine Bürotätigkeiten sowie Sekretariatsaufgaben
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und Klienten
• Terminplanung und -koordination
• Unterstützung deiner Teammitglieder in administrativen Angelegenheiten
Das wünschen wir uns von dir:
• Hauptschulabschluss oder Realschulabschluss
• Interesse an allgemeinen Büroabläufen
• Sicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Freude an der Arbeit mit der EDV (Excel, Word, Outlook)
• Lernbereitschaft, Engagement, Aufgeschlossenheit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und ein freudiges Wesen
Wir bieten Dir:
• Einen interessanten und verantwortungsvollen Ausbildungsplatz
• Ein persönliches Arbeitsumfeld in einem kleinen kollegialen Team
• Die Möglichkeit ein Praktikum vorab zum gegenseitigen Kennenlernen zu absolvieren
• Die Möglichkeit zur Übernahme in ein Angestelltenverhältnis nach Abschluss der Ausbildung

Wenn du Lust hast Teil eines sympathischen und aufgeschlossenen Teams zu werden und du Interesse an diesem Ausbildungsplatz hast, nutze vorzugsweise bitte die Möglichkeit der Bewerbung per E-Mail. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Für Rückfragen stehen wir gerne telefonisch (04503-8830080) oder per Mail zur Verfügung.

Arbeitszeiten:
• Montag bis Freitag
• Wochenendarbeit gibt es nicht!
Leistungen:
• Betriebliche Weiterbildung
• Einen modernen Arbeitsplatz
• Strandnahes Arbeiten
• Betriebsfeiern
• Kostenlose Getränke sind selbstverständlich