Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Sie können etwas bewirken! Werden Sie Teil der Entwicklung unserer Patienten und stärken Sie unser Team im Schwarzwaldklinik Reha-Zentrum Bad Krozingen! Sie begleiten unsere Patienten bei der Wiederherstellung ihrer Gesundheit über einen längeren Zeitraum und erleben die Entwicklung im direkten Kontakt. Als modernes medizinisches Kompetenzzentrum für Rehabilitation und als Fachkrankenhaus für Psychosomatik fühlen wir uns zuständig für über 500 Patienten. Die Schwarzwaldklinik Orthopädie, die Schwarzwaldklinik Neurologie, die Schwarzwaldklinik Geriatrie sowie die Schwarzwaldklinik Kardiologie sind Rehakliniken für Anschlussheilbehandlung, Frührehabilitation und Heilverfahren. In der Werner-Schwidder-Klinik betreuen wir psychisch, seelisch erkrankte Menschen.

**Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement in Vollzeit (m/w/d). Ausbildungsstart ist 01.08.2025.**

Als Kaufmann-/Frau für Büromanagement erledigen Sie den Schriftverkehr und organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Sie erledigen kaufmännische und administrative Tätigkeiten in vielen Bereichen der Schwarzwaldkliniken Bad Krozingen. In unseren Kliniken durchlaufen Sie während Ihrer dreijährigen dualen Ausbildung verschiedene Abteilungen.

**Das erwartet Sie**

- Rezeption: Kassenabrechnung, Patienten ein- und auschecken
- Aufnahmebüro: Kommunikation mit Akutkliniken und Kostenträgern, Bettendisposition, Versand von Aufnahme- und Entlassmitteilungen
- Personalabteilung: Abwesenheiten erfassen, Bewerberverwaltung, elektronische Zeiterfassung bearbeiten, Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Zentraleinkauf: Preis- und Angebotsvergleiche, Materialbestellungen verwalten und dokumentieren
- Chefarztsekretariat und Schreibdient: Terminkalender führen, Telefonannahme, Arztbriefe und Verlängerungsanträge schreiben und versenden
- Terminierung: Terminierung von Therapieplänen
- Fakturierung: Rechnungen erstellen und versenden
- Buchhaltung: Mahnwesen, Kontoführung

**Sie bringen mit**

- mind. die Mittlere Reife, vergleichbarer oder höherer Bildungsabschluss erforderlich
- Freude und Interesse an Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Ordnung, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Freundlichkeit, Motivation und Engagement
- Freude am Umgang mit Menschen

**Wie wir Sie begeistern**

- Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeiten
- Gelegenheit aktiv an Prozessen und Projekten mitzuwirken
- Qualifizierte Einarbeitung
- Ein umfangreiches Angebot an Mitarbeiterrabatten
- Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Schwimmen und saunieren, Nutzung interner Sport- und Therapieangebote
- Corporate Benefits

**Fühlen Sie sich angesprochen?** Wir freuen uns darauf Sie kennen zu lernen.

**Bewerben Sie sich unkompliziert in nur 60 Sekunden über unser Online- Formular** auf unserer Homepage: https://www.schwarzwaldklinik.health

Für Rückfragen steht Ihnen die Personalabteilung unter der Tel. Nr. 07633 93-6880 gerne zur Verfügung.

*Für unsere Patienten heißt es: Ihre Gesundheit unser gemeinsames Ziel Für Sie heißt es: Ihre Zukunft unser gemeinsames Ziel*

Über uns
Kann dich nach oben bringen: der Schritt Richtung Siller Immobilien!
Du hast gute Ideen? Eine war ja schon mal, auf diesen Link zu klicken. Solche Menschen suchen wir: neugierig, mutig und mit dem Wunsch, ihre Vorstellungen wahr werden zu lassen!
Wir freuen uns auf dich!

Das bieten wir dir:
Unser Team ist wir mehr als nur Kollegen - wir sind eine Gemeinschaft von Individuen, die durch ihre Neugier und Motivation verbunden sind, großartige Dinge zu erreichen. Unsere Begeisterung und unser Tatendrang sind der Antrieb hinter unserem Erfolg.
Unsere Neugier treibt uns an, immer mehr zu lernen, neue Ideen zu erkunden und Herausforderungen mit einem Lächeln anzugehen. Wir sind diejenigen, die nicht zögern, Fragen zu stellen und nach Lösungen zu suchen, wenn andere vielleicht den Kopf hängen lassen würden.
Wenn Dich diese Art zu arbeiten anspricht, dann komm´ in unser Team und erlebe es selbst.
Wir freuen uns auf Dich.

Das könnten bald deine Aufgaben sein:
Wir sind ein dynamisches Immobilienbüro, das mit Herz und Verstand am Markt erfolgreich ist. Unser Team besteht aus engagierten Fachleuten, die sich leidenschaftlich für die Immobilienbranche einsetzen und stets bestrebt sind, unseren Kunden einen erstklassigen Service zu bieten. Wir suchen eine ebenso motivierte und vielseitige Mitarbeiterin, die den Betrieb ganzheitlich am Laufen hält und mit uns wachsen möchte.
Aufgaben:
- Verwaltung und Organisation des Tagesgeschäfts des Immobilienbüros
- Koordination von Terminen, Besichtigungen und Kundengesprächen
- Verantwortung für die Büroorganisation, einschließlich Bestandsverwaltung, Materialbeschaffung und Koordination von Lieferungen
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben, wie z.B. Erstellung von Verträgen, Angeboten und Exposés
- Kundenbetreuung und -kommunikation per Telefon, E-Mail und persönlich
- Aktualisierung und Pflege der Immobilienanzeigen auf verschiedenen Plattformen und in den sozialen Medien
- Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Marketingstrategien
- Enge Zusammenarbeit mit dem Team, um einen reibungslosen Ablauf des Geschäftsbetriebs sicherzustellen
Anforderungen:
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, den Überblick zu behalten
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Anforderungen und Prioritäten
- Exzellente Kommunikations- und Teamfähigkeiten
- Erfahrung im Immobilienbereich von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und anderen Bürosoftwareanwendungen
- Motivation, Engagement und die Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
- Belastbarkeit und Fähigkeit, unter Druck effektiv zu arbeiten
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
- Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und den Betrieb aktiv mitzugestalten
- Ein freundliches und motiviertes Team, das Zusammenarbeit und Unterstützung schätzt
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten entsprechend Ihrer Fähigkeiten und Interessen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu gelegentlichem Möglichkeit auf Homeoffice
Wenn Sie bereit sind, mit uns gemeinsam "alles möglich" zu machen und Ihre Fähigkeiten in einem lebendigen und dynamischen Immobilienbüro einzubringen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an [email protected].

Das solltest du mitbringen:
Neugierde und Motivation!
Die Motivation gemeinsam großartige Dinge zu erreichen. Denn es gibt keine Grenzen dafür, was wir gemeinsam schaffen können!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine*n

Sachbearbeiter*in (m/w/d)

für die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften, Mietshäusern und Mietsonderverwaltung.

Wenn Sie idealerweise Erfahrung im Bereich der Hausverwaltung haben - gerne auch Quereinsteiger mit kaufm. Ausbildung, eine schnelle Auffassungsgabe sowie Kosten- und Verantwortungsbewusstsein mitbringen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung.

Auf Sie wartet:
• ein innovatives, dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien
• ein krisensicherer Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• die Berücksichtigung persönlicher Belange
• ein interessantes und expandierendes Umfeld
• ein eigenverantwortlicher Arbeitsbereich mit persönlicher Atmosphäre
• die Teilnahme bei Hansefit

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine*n

Sachbearbeiter*in (m/w/d)

für die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften, Mietshäusern und Mietsonderverwaltung.

Wenn Sie idealerweise Erfahrung im Bereich der Hausverwaltung haben - gerne auch Quereinsteiger mit kaufm. Ausbildung, eine schnelle Auffassungsgabe sowie Kosten- und Verantwortungsbewusstsein mitbringen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung.

Auf Sie wartet:
•    ein innovatives, dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien
•    ein krisensicherer Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung
•    ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
•    die Berücksichtigung persönlicher Belange
•    ein interessantes und expandierendes Umfeld
•    ein eigenverantwortlicher Arbeitsbereich mit persönlicher Atmosphäre
•    die Teilnahme bei Hansefit

Der Geschäftsbereich Technik sucht zum 01.03.2024 für die Abteilung Servicesteuerung zur Verstärkung des Teams eine*n

Sachbearbeiter*in Servicesteuerung (m/w/d)

Der Geschäftsbereich Technik ist als interner Dienstleister verantwortlich für Betrieb und Instandhaltung aller Gebäude des Universitätsklinikums, der technischen Infrastruktur, Anlagen und Geräte.

Ihre Herausforderung:

- Bearbeitung, Abwicklung und Überwachung von Beauftragungen in digitalisierten Prozessen
- Rechnungsprüfung unter Berücksichtigung kaufmännischer Grundsätze zur Rechnungslegung
- Einsteuerung und Überwachung von Vorgängen in den digitalen Workflows
- Erfassung, Überwachung und Pflege von Gerätestammdaten inkl. Wartungsplanung
- Ausschreibungen von Vergaben im digitalen System und Beantwortung von Bieterfragen
- Ansprechperson bei telefonischen Anfragen interner und externer Mitarbeiter*innen in der Servicesteuerung

Ihr Profil:

- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Kenntnisse und Anwendererfahrung im Vergaberecht
- gute Kenntnisse in SAP, MS Office, Routine in Excel und in den gängigen EDV-Anwendungen
- Stärke im wirtschaftlichen, digitalen Prozessdenken und agilen Arbeiten
- Sie sind extrovertiert und haben Freude an der Abstimmung mit internen und externen Stellen
- Selbstorganisation unter Berücksichtigung von Standardprozessen, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Eigeninitiative, Kreativität sowie Kommunikationsstärke
- hohe Teamfähigkeit und Flexibilität

Einsatzort überwiegend in Bad Krozingen, ggfs. auch in Freiburg möglich.

Wir bieten Ihnen:

- eine intensive und gründliche Einarbeitung durch Teamleitung und Mitarbeiter*innen mit langjährigen Erfahrungen
- interessante, vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten Team am Campus Bad Krozingen
- mobile Arbeitsplatzausstattung und standardisierte digitalisierte, papierarme Arbeitsprozesse
- vielseitige berufliche Entwicklungs-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im klinikeigenen Fachbereich Fortbildung
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem motivierten Team
- eine von gegenseitiger persönlicher Wertschätzung geprägte Unternehmenskultur
- ein Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit bei 38,5 Stunden Wochenarbeitszeit
- betriebliche Altersvorsorge
- Angebote für Beschäftigte, z.B. Jobticket UKF, Bonusprogramm „corporate benefits“, Hansefit
- einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Kinderbetreuungsmöglichkeiten

Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 29.12.2023 über unser Bewerbungsportal.

Universitätsklinikum Freiburg

Geschäftsbereich Technik

Sascha Thoma

Hartmannstr. 1, 79106 Freiburg

Fragen? Dann rufen Sie uns an oder schreiben eine E-Mail:

0761/270-58300

[email protected]

[email protected]

Sie können etwas bewirken! Werden Sie Teil der Entwicklung unserer Patienten und stärken Sie unser Team in den Schwarzwaldkliniken Bad Krozingen! Sie begleiten unsere Patienten bei der Wiederherstellung ihrer Gesundheit über einen längeren Zeitraum und erleben die Entwicklung im direkten Kontakt.

Als modernes medizinisches Kompetenzzentrum für Rehabilitation und als Fachkrankenhaus für Psychosomatik fühlen wir uns zuständig für über 500 Patienten. Die Schwarzwaldklinik Orthopädie, die Schwarzwaldklinik Neurologie, die Schwarzwaldklinik Geriatrie sowie die Klinik Lazariterhof-Kardiologie sind Rehakliniken für Anschlussheilbehandlung, Frührehabilitation und Heilverfahren. In der Werner-Schwidder-Klinik betreuen wir psychisch, seelisch erkrankte Menschen.

In den Bereichen Personal, Qualitätsmanagement, Marketing, Buchhaltung, Fakturierung und allgemeine Klinikverwaltung werden die administrativen Aufgaben für alle den Schwarzwaldkliniken Bad Krozingen zugehörigen Kliniken zentral zusammengefasst.

Die Schwarzwaldkliniken in Bad Krozingen suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in in der Buchhaltung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden.


Ihr Aufgabengebiet:
- Mahnwesen und Forderungsmanagement
- Erfassung, Buchung und Kontierung sämtlicher Geschäftsvorfälle
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Bearbeitung der Bankauszüge
- Bearbeitung und Klärung der Debitoren-, Kreditoren- und Sachkonten
- Schriftverkehr mit Kostenträgern, Patienten, Lieferanten, etc.

Sie bringen mit:
-erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrung in der Buchhaltung, vorzugsweise mit Erfahrung im Gesundheitswesen wünschenswert
gutes Zahlenverständnis
- sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
- Flexibilität, Team-, Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

Wie wir Sie begeistern:
- Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeiten
- Qualifizierte Einarbeitung
- Wohnmöglichkeiten in Bad Krozingen
- Sonderzahlungen nach dem ersten Berufsjahr
- 30 + 1 Tage Urlaub (je ½ Tag Urlaub am 24.12 und 31.12)
- Sonderurlaub für besondere Anlässe
- Ein umfangreiches Angebot an Mitarbeiterrabatten
- Corporate Benefits
- Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Schwimmen und saunieren, Nutzung interner Sport- und Therapieangebote
- interne und externe Coachings
- Hospitationsmöglichkeiten zum „Kennenlernen“


Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns darauf Sie kennen zu lernen.

Bewerben Sie sich unkompliziert in nur 60 Sekunden über unser Online- Formular auf unserer Homepage: https://www.schwarzwaldkliniken.de

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Schillinger unter der Tel. Nr. 07633 93-6997 gerne zur Verfügung.

Für unsere Patienten heißt es: Ihre Gesundheit unser gemeinsames Ziel Für Sie heißt es: Ihre Zukunft unser gemeinsames Ziel

Sie können etwas bewirken! Werden Sie Teil der Entwicklung unserer Patienten und stärken Sie unser Team in den Schwarzwaldkliniken Bad Krozingen! Sie begleiten unsere Patienten bei der Wiederherstellung ihrer Gesundheit über einen längeren Zeitraum und erleben die Entwicklung im direkten Kontakt.

Kaufmann für Büromanagement in Vollzeit (m/w/d)
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt!

Als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement erledigen Sie Schriftverkehr, organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Sie erledigen kaufmännische und administrative Tätigkeiten in vielen Bereichen der Schwarzwaldkliniken Bad Krozingen.
In unseren Kliniken durchlaufen Sie während ihrer dualen dreijährigen Ausbildungszeit viele verschiedene Bereiche und Abteilungen der Verwaltung. Sie erwartet eine fundierte und vielseitige Ausbildung, die Spaß macht und Sie auf Ihren Eintritt in die Berufswelt perfekt vorbereitet.

Das erwartet Sie:

- Rezeption: Kassenabrechnung, Patienten ein- und auschecken
- Aufnahmebüro: Kommunikation mit Akutkliniken und Kostenträgern, Bettendisposition, Versand von Aufnahme- und Entlassmitteilungen
- Personalabteilung: Abwesenheiten erfassen, Bewerberverwaltung, elektronische Zeiterfassung bearbeiten, Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Zentraleinkauf: Preis- und Angebotsvergleiche, Materialbestellungen verwalten und dokumentieren
- Chefarztsekretariat und Schreibdient: Terminkalender führen, Telefonannahme, Arztbriefe und Verlängerungsanträge schreiben und versenden
- Terminierung: Terminierung von Therapieplänen
- Fakturierung: Rechnungen erstellen und versenden
- Buchhaltung: Mahnwesen, Kontoführung

Sie bringen mit:

- mind. die Mittlere Reife, vergleichbarer oder höherer Bildungsabschluss erforderlich
- Freude und Interesse an Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Ordnung, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Freundlichkeit, Motivation und Engagement
- Freude am Umgang mit Menschen

Wir bieten:

- Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeiten
- Gelegenheit aktiv an Prozessen und Projekten mitzuwirken
- Qualifizierte Einarbeitung
- Ein umfangreiches Angebot an Mitarbeiterrabatten
- Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Schwimmen und saunieren, Nutzung interner Sport- und Therapieangebote
- Corporate Benefits

Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns darauf Sie kennen zu lernen. Bewerben Sie sich unkompliziert in nur 60 Sekunden über unser Online- Formular auf unserer Homepage: www.schwarzwaldkliniken.de/job-karriere/

Für Rückfragen steht Ihnen die Personalabteilung unter der Tel. Nr. 07633 93-6881 gerne zur Verfügung.

Für unsere Patienten heißt es: Ihre Gesundheit unser gemeinsames Ziel Für Sie heißt es: Ihre Zukunft unser gemeinsames Ziel