Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) (Büroassistent/in)

Teamassistent (m/w/d)

Standort: Mayen
Anstellungsart(en): Vollzeit

Yakabuna?
Yakabuna? Richtig verstanden. Yakabuna! Einer der aktuell in Deutschland am schnellsten wachsenden Personaldienstleister. Klingt langweilig, oder? Ist es auch, wenn man Personaldienstleistung nicht so versteht wie wir. Modern, innovativ und professionell. Eben Yakabuna!

Deine Aufgaben
- Als Teamassistenz in unserem Hause sind Sie nicht nur der erste Ansprechpartner am Empfang. 
- Sie behalten mit hohem Organisations- und Kommunikationsgeschick den Überblick über alle großen und kleinen Abläufe. 
- Von der Telefonzentrale, Terminkoordination, ein- und ausgehendem Schriftverkehr bis hin zur Fuhrparkverwaltung managen Sie die administrativen Vorgänge im Büro. 
- In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung planen Sie firmeninterne Events und unterstützen bei sonstigen Tätigkeiten
- Neben der vorbereitenden Auswahl neuer Projekte, gehören auch das Zusammenstellen unserer Bewerbungsunterlagen zu Ihren Aufgaben.

Dein Profil
- Sie haben Spaß an einer neuen Herausforderung und verfügen neben einer abgeschlossenen Ausbildung im administrativen/ kaufmännischen Bereich, auch über einen beruflichen Werdegang, der durch ähnliche organisatorische Tätigkeiten geprägt ist. 
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Adobe InDesign sind vorteilhaft. 
- Engagierte und eigenständige Mitarbeit ist für Sie selbstverständlich. 
- Sie übernehmen gerne Verantwortung, sind flexibel und verfügen über ein außerordentliches Organisations- und Kommunikationstalent.

Unser Angebot
- Arbeitszeitmodelle nach Maß
- Leistungsgerechte Entlohnung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Gezielte Einarbeitung
- Langfristige Jobperspektiven
- Familiäres Teamgefühl
- Attraktive Mitarbeitervorteile
- Unkomplizierter Bewerbungsprozess

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Bist du bereit eine Limette zu werden? Perfekt! Nutze gleich den "JETZT BEWERBEN" Button oder warte nicht länger, lass von dir hören:  

 

Petrit Shillova
Dein Kontakt für deinen neuen Job

Von-Kuhl-Straße 51
56070 Koblenz


Telefon: +49 1579 2654555
E-Mail: [email protected]
Schau vorbei: www.yakabuna.de

Schnapp dir die Chance – wir freuen uns auf dich!
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: BAP
Entgeltgruppe: EG3

Sicher Dir Deinen neuen Job als Büroassistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Teilzeit - Vormittag.

Der Job befindet sich in Mayen ab 15,92 € pro Stunde.

Dein Vorteilspaket für den Job

- Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen
- Es erwartet Dich ein abwechslungsreicher und interessanter Tätigkeitsbereich.

Deine Aufgaben

- Überblick einzelner Projekte und Termine einhalten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Bearbeitung des Schriftverkehrs
- Protokolle, Präsentationen und Tabellen erstellen
- Beschaffung, Organisation und Verwaltung des Büromaterials

Deine persönlichen Stärken zeichnen Dich aus

- Belastbarkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Motivation/Leistungsbereitschaft
- Selbständiges Arbeiten
- Sorgfalt/Genauigkeit

Dein Profil

- Akten, Schriftgut verwalten
- Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Büroorganisation, Büromanagement
- Korrespondenz
- Kunden-, Besucherempfang
- Deutsch (C1-C2 / Verhandlungssicher)

Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Dir!

Bei Fragen zum Job im Bereich Büromanagement steht Dir unser Team in Koblenz jederzeit zur Verfügung. Du erreichst uns telefonisch unter 02 61 / 1 33 93 - 3, oder per E-Mail an [email protected] von Montag bis Donnerstag von 08:00 bis 17:00 Uhr und am Freitag von 08:00 bis 15:00 Uhr.

Mit Deiner Bewerbung erklärst Du Dich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden (zu finden auf unserer Homepage www.arwa.de unter „Datenschutz“).

Teamassistent (m/w/d)

Standort: Mayen
Anstellungsart(en): Vollzeit

Yakabuna?
Yakabuna? Richtig verstanden. Yakabuna! Einer der aktuell in Deutschland am schnellsten wachsenden Personaldienstleister. Klingt langweilig, oder? Ist es auch, wenn man Personaldienstleistung nicht so versteht wie wir. Modern, innovativ und professionell. Eben Yakabuna!

Deine Aufgaben
- Als Teamassistenz in unserem Hause sind Sie nicht nur der erste Ansprechpartner am Empfang. 
- Sie behalten mit hohem Organisations- und Kommunikationsgeschick den Überblick über alle großen und kleinen Abläufe. 
- Von der Telefonzentrale, Terminkoordination, ein- und ausgehendem Schriftverkehr bis hin zur Fuhrparkverwaltung managen Sie die administrativen Vorgänge im Büro. 
- In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung planen Sie firmeninterne Events und unterstützen bei sonstigen Tätigkeiten
- Neben der vorbereitenden Auswahl neuer Projekte, gehören auch das Zusammenstellen unserer Bewerbungsunterlagen zu Ihren Aufgaben.

Dein Profil
- Sie haben Spaß an einer neuen Herausforderung und verfügen neben einer abgeschlossenen Ausbildung im administrativen/ kaufmännischen Bereich, auch über einen beruflichen Werdegang, der durch ähnliche organisatorische Tätigkeiten geprägt ist. 
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Adobe InDesign sind vorteilhaft. 
- Engagierte und eigenständige Mitarbeit ist für Sie selbstverständlich. 
- Sie übernehmen gerne Verantwortung, sind flexibel und verfügen über ein außerordentliches Organisations- und Kommunikationstalent.

Unser Angebot
- Arbeitszeitmodelle nach Maß
- Leistungsgerechte Entlohnung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Gezielte Einarbeitung
- Langfristige Jobperspektiven
- Familiäres Teamgefühl
- Attraktive Mitarbeitervorteile
- Unkomplizierter Bewerbungsprozess

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Petrit Shillova
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Von-Kuhl-Straße 51
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Telefon: +49 1579 2654555
E-Mail: [email protected]
Schau vorbei: www.yakabuna.de

Schnapp dir die Chance – wir freuen uns auf dich!
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: BAP
Entgeltgruppe: EG3

Teamassistent (m/w/d)

Standort: Mayen
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Yakabuna?
Yakabuna? Richtig verstanden. Yakabuna! Einer der aktuell in Deutschland am schnellsten wachsenden Personaldienstleister. Klingt langweilig, oder? Ist es auch, wenn man Personaldienstleistung nicht so versteht wie wir. Modern, innovativ und professionell. Eben Yakabuna!

Deine Aufgaben

- Als Teamassistenz in unserem Hause sind Sie nicht nur der erste Ansprechpartner am Empfang.
- Sie behalten mit hohem Organisations- und Kommunikationsgeschick den Überblick über alle großen und kleinen Abläufe.
- Von der Telefonzentrale, Terminkoordination, ein- und ausgehendem Schriftverkehr bis hin zur Fuhrparkverwaltung managen Sie die administrativen Vorgänge im Büro.
- In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung planen Sie firmeninterne Events und unterstützen bei sonstigen Tätigkeiten
- Neben der vorbereitenden Auswahl neuer Projekte, gehören auch das Zusammenstellen unserer Bewerbungsunterlagen zu Ihren Aufgaben.

Dein Profil

- Sie haben Spaß an einer neuen Herausforderung und verfügen neben einer abgeschlossenen Ausbildung im administrativen/ kaufmännischen Bereich, auch über einen beruflichen Werdegang, der durch ähnliche organisatorische Tätigkeiten geprägt ist.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Adobe InDesign sind vorteilhaft.
- Engagierte und eigenständige Mitarbeit ist für Sie selbstverständlich.
- Sie übernehmen gerne Verantwortung, sind flexibel und verfügen über ein außerordentliches Organisations- und Kommunikationstalent.

Unser Angebot

- Arbeitszeitmodelle nach Maß
- Leistungsgerechte Entlohnung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Gezielte Einarbeitung
- Langfristige Jobperspektiven
- Familiäres Teamgefühl
- Attraktive Mitarbeitervorteile
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56070 Koblenz

Telefon: +49 1579 2654555
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Schnapp dir die Chance – wir freuen uns auf dich!
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: BAP
Entgeltgruppe: EG3

Teamassistent (m/w/d)

Standort: Mayen
Anstellungsart(en): Vollzeit

Yakabuna?
Yakabuna? Richtig verstanden. Yakabuna! Einer der aktuell in Deutschland am schnellsten wachsenden Personaldienstleister. Klingt langweilig, oder? Ist es auch, wenn man Personaldienstleistung nicht so versteht wie wir. Modern, innovativ und professionell. Eben Yakabuna!

Deine Aufgaben

- Als Teamassistenz in unserem Hause sind Sie nicht nur der erste Ansprechpartner am Empfang.
- Sie behalten mit hohem Organisations- und Kommunikationsgeschick den Überblick über alle großen und kleinen Abläufe.
- Von der Telefonzentrale, Terminkoordination, ein- und ausgehendem Schriftverkehr bis hin zur Fuhrparkverwaltung managen Sie die administrativen Vorgänge im Büro.
- In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung planen Sie firmeninterne Events und unterstützen bei sonstigen Tätigkeiten
- Neben der vorbereitenden Auswahl neuer Projekte, gehören auch das Zusammenstellen unserer Bewerbungsunterlagen zu Ihren Aufgaben.

Dein Profil

- Sie haben Spaß an einer neuen Herausforderung und verfügen neben einer abgeschlossenen Ausbildung im administrativen/ kaufmännischen Bereich, auch über einen beruflichen Werdegang, der durch ähnliche organisatorische Tätigkeiten geprägt ist.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Adobe InDesign sind vorteilhaft.
- Engagierte und eigenständige Mitarbeit ist für Sie selbstverständlich.
- Sie übernehmen gerne Verantwortung, sind flexibel und verfügen über ein außerordentliches Organisations- und Kommunikationstalent.

Unser Angebot

- Arbeitszeitmodelle nach Maß
- Leistungsgerechte Entlohnung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Gezielte Einarbeitung
- Langfristige Jobperspektiven
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Tarifvertrag: BAP
Entgeltgruppe: EG3

Für den Kirchengemeindeverband Pastoraler Raum Mayen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz des Leitungsteams (m/w/d) Ihr Profil:

* Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft (FH/Bachelor) oder Verwaltungsfachwirt*in, Steuerfachwirt*in, Bilanzbuchhalter*in oder eine mit gutem Erfolg abgeschlossene vergleichbare Ausbildung
* Sehr gute EDV-Kenntnisse im Microsoft-Office-Paket, idealerweise zusätzlich SAP-Kenntnisse
* Selbstständige, zielgerichtete und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
* Idealerweise Grundkenntnisse in Personalangelegenheiten
* Von Vorteil: Erfahrung in kirchlicher Vermögensverwaltung oder Kenntnisse in der Verwaltung von Non-Profit-Unternehmen

Ihre Aufgaben:
* Verwaltungsunterstützung des Leitungsteams, insbesondere bei der Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
* Unterstützung und Entlastung des Leitungsteams im Berichtswesen
* Wiederkehrende Aufgaben im Rechnungswesen (SAP)
* Vorbereitung von Jahresabschlussarbeiten (SAP)
* Erstellung prüffertiger Unterlagen für Kassenprüfungen
* Unterstützung bei Personalangelegenheiten

Wir bieten:
* Eine verantwortungsvolle Aufgabe im Aufbau eines neuen Arbeitsbereiches
* Eine attraktive Vergütung nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) auf der Grundlage des TVöD
* Ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
* Eine flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
* Eine Zusatzversorgung über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)



Einen aktiven Einsatz für den Schutz von Kindern und Jugendlichen im Rahmen unserer Präventionsrichtlinien setzen wir voraus. Der Beschäftigungsumfang beträgt 75 Prozent, ist bei Bedarf aber teilbar. Dienstort ist Mayen.

Inhaltliche Fragen beantwortet Marek Jost, Leitungsteam des Pastoralen Raumes Mayen (Tel.: 0151 53830829 oder [email protected]).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und erbitten Ihre Unterlagen (möglichst in einer PDF-Datei) baldmöglichst zu richten an:

[email protected]

Bischöfliches Generalvikariat
Abteilung Personalplanung, -gewinnung u. -einsatz | Mustorstraße 2, 54290 Trier

www.WirGLAUBENanDICH.de

Mit über 220.000 Mitgliedern ist der Sozialverband VdK die größte Selbsthilfeorganisation in Rheinland-Pfalz. Wir prägen die politische Diskussion, unterstützen unsere Mitglieder professionell in sozialrechtlichen Angelegenheiten und stärken den gesellschaftlichen Zusammenhalt in Rheinland-Pfalz durch unsere ehrenamtlich Aktiven. Als Mitarbeiter:in im Sozialverband VdK Rheinland-Pfalz e.V. gehen Sie einer sinnstiftenden Tätigkeit nach, die Ihnen nicht nur ein gutes Gefühl gibt, sondern mit der Sie unsere Gesellschaft nachhaltig positiv verändern.

Für unseren Kreisverband Mayen suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine:n
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)  
unbefristet und in Teilzeit (20-24 Wochenstunden).
Was Sie erwartet:
•    Erledigung einfacher Verwaltungstätigkeiten
•    Selbständiges Einlegen von Widersprüchen nach vorgefertigten Mustern
•    Annahme von Telefonaten
•    Terminplanung und -überwachung
•    Berechnung und Überwachung von Fristen
•    Abwicklung der Ein- und Ausgangspost
•    Allgemeine Korrespondenz sowie Schreibarbeiten
•    Verwaltung von Akten und Schriftgut, wie auch Scan- und Kopierarbeiten, Führung der elektronischen Akte
Sie ergänzen unser Team, wenn Sie:
•    über eine abgeschlossene Berufsausbildung, optimalerweise im Bürobereich oder als Rechtsanwalts- oder Notariatsfachangestellte verfügen,
•    bereits erste Berufserfahrung haben,
•    über sehr gute Deutschkenntnisse verfügen und das Office-Paket zu Ihrem täglichen Handwerkszeug gehört,
•    Wert auf zuverlässiges sowie systematisches Arbeiten legen und eine gewisse Selbstständigkeit mitbringen,
•    auch in stressigen Situationen den Überblick behalten.

Wir bieten Ihnen:
•    einen krisensicheren Arbeitsplatz
•    eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
•    familienfreundliche Arbeitszeiten
•    30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5 Tagewoche plus Gleitzeitregelung
•    Betriebliche Altersversorgung nach 12 Monaten Betriebszugehörigkeit sowie Teilnahme am Jobradmodell nach 6 Monaten Betriebszugehörigkeit.

Bei gleicher fachlicher und persönlicher Qualifikation berücksichtigen wir besonders die Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und geben gerne sowohl Berufs- als auch Wiedereinsteigenden sowie Langzeitarbeitssuchenden eine Chance.

Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich bis zum 12.11.2023. Senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer KV06-04-2023 sowie Ihrem monatlichen Bruttogehaltswunsch per E-Mail an [email protected]
Datenschutzhinweis: Durch die Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten zu Bewerbungszwecken unter Beachtung der Datenschutzvorschriften elektronisch gespeichert und verarbeitet werden. Sechs Monate nach Bewerbungsschluss werden die Bewerbungsunterlagen vernichtet/gelöscht.