Data Privacy Officer (m/w/d) (Compliance-Manager/in)

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit mind. 3 Jahren
- Berufserfahrung im Bereich Einkauf und/oder in der Geschenkartikelbranche
- Vorkenntnisse im Bereich QM (gesetzliche Anforderungen – insbesondere Produktsicherheitsgesetz), Spielwarenrichtlinie, REACH-Verordnung, LFGB, RoHS, EMC, Textilkennzeichnung
- sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Kundenorientiert mit proaktiver Handlungsweise vor allem in Bezug auf mögliche Risiken bei der Beschaffung von Geschenk- und Spielwaren
- selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- analytische und dynamische Problemlösekompetenz

Was erwartet Sie?

- Sicherstellung der rechtlichen Anforderungen für die Verkehrsfähigkeit der Artikel sowie der korrekten Produktkennzeichnungsanforderungen
- Definition von Vorgaben bzgl. der Auslegung von Normen, Standards und Regularien im relevanten Zertifizierungsbereich
- Berichterstattung an die Geschäftsbereichsleitung Einkauf bzgl. drohender oder eingetretener Verstöße gegen Vorschriften und Normen
- BSCI/Social Responsibility durch Lieferantenmanagement sicherstellen
Korrespondenz mit den Behörden sowie mit den Qualitätssicherungen der Kunden
- Konformitätserklärungen vorbereiten
- REACH-Auskünfte an Endverbraucher recherchieren und kommunizieren
- Sicherstellung der Einhaltung des Holzhandelssicherungsgesetzes
- Prüfanforderung für unsere Artikel festlegen inkl. Kommunikation mit den zuständigen Laboren
- Validierung der Prüfberichte von unseren Lieferanten
- Umsetzung der von der Geschäftsleitung vorgegebenen Lieferanten- undQualitätsmanagementmaßnahmen

Warum gerade wir?

- Unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte
- Produktideen-Prämie
- EGYM Wellpass
- Schnelle Entscheidungswege
- Eine offene und von Respekt geprägte Unternehmenskultur

Kontaktinfo

office people Personalmanagement GmbH

Dominik Schmeichel

T: +49 421 515731-13
Knochenhauerstraße 41-42
28195 Bremen

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Was sollten Sie mitbringen?

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- Berufserfahrung im Bereich Einkauf und/oder in der Geschenkartikelbranche
- Vorkenntnisse im Bereich QM (gesetzliche Anforderungen – insbesondere Produktsicherheitsgesetz), Spielwarenrichtlinie, REACH-Verordnung, LFGB, RoHS, EMC, Textilkennzeichnung
- sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Kundenorientiert mit proaktiver Handlungsweise vor allem in Bezug auf mögliche Risiken bei der Beschaffung von Geschenk- und Spielwaren
- selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- analytische und dynamische Problemlösekompetenz

Was erwartet Sie?

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- Definition von Vorgaben bzgl. der Auslegung von Normen, Standards und Regularien im relevanten Zertifizierungsbereich
- Berichterstattung an die Geschäftsbereichsleitung Einkauf bzgl. drohender oder eingetretener Verstöße gegen Vorschriften und Normen
- BSCI/Social Responsibility durch Lieferantenmanagement sicherstellen
Korrespondenz mit den Behörden sowie mit den Qualitätssicherungen der Kunden
- Konformitätserklärungen vorbereiten
- REACH-Auskünfte an Endverbraucher recherchieren und kommunizieren
- Sicherstellung der Einhaltung des Holzhandelssicherungsgesetzes
- Prüfanforderung für unsere Artikel festlegen inkl. Kommunikation mit den zuständigen Laboren
- Validierung der Prüfberichte von unseren Lieferanten
- Umsetzung der von der Geschäftsleitung vorgegebenen Lieferanten- undQualitätsmanagementmaßnahmen

Warum gerade wir?

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- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Betriebliche Altersvorsorge
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- Berufserfahrung im Bereich Einkauf und/oder in der Geschenkartikelbranche
- Vorkenntnisse im Bereich QM (gesetzliche Anforderungen – insbesondere Produktsicherheitsgesetz), Spielwarenrichtlinie, REACH-Verordnung, LFGB, RoHS, EMC, Textilkennzeichnung
- sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Kundenorientiert mit proaktiver Handlungsweise vor allem in Bezug auf mögliche Risiken bei der Beschaffung von Geschenk- und Spielwaren
- selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- analytische und dynamische Problemlösekompetenz

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- Definition von Vorgaben bzgl. der Auslegung von Normen, Standards und Regularien im relevanten Zertifizierungsbereich
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- BSCI/Social Responsibility durch Lieferantenmanagement sicherstellen
Korrespondenz mit den Behörden sowie mit den Qualitätssicherungen der Kunden
- Konformitätserklärungen vorbereiten
- REACH-Auskünfte an Endverbraucher recherchieren und kommunizieren
- Sicherstellung der Einhaltung des Holzhandelssicherungsgesetzes
- Prüfanforderung für unsere Artikel festlegen inkl. Kommunikation mit den zuständigen Laboren
- Validierung der Prüfberichte von unseren Lieferanten
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Warum gerade wir?

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- abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit mind. 3 Jahren
- Berufserfahrung im Bereich Einkauf und/oder in der Geschenkartikelbranche
- Vorkenntnisse im Bereich QM (gesetzliche Anforderungen – insbesondere Produktsicherheitsgesetz), Spielwarenrichtlinie, REACH-Verordnung, LFGB, RoHS, EMC, Textilkennzeichnung
- sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Kundenorientiert mit proaktiver Handlungsweise vor allem in Bezug auf mögliche Risiken bei der Beschaffung von Geschenk- und Spielwaren
- selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- analytische und dynamische Problemlösekompetenz

Was erwartet Sie?

- Sicherstellung der rechtlichen Anforderungen für die Verkehrsfähigkeit der Artikel sowie der korrekten Produktkennzeichnungsanforderungen
- Definition von Vorgaben bzgl. der Auslegung von Normen, Standards und Regularien im relevanten Zertifizierungsbereich
- Berichterstattung an die Geschäftsbereichsleitung Einkauf bzgl. drohender oder eingetretener Verstöße gegen Vorschriften und Normen
- BSCI/Social Responsibility durch Lieferantenmanagement sicherstellen
Korrespondenz mit den Behörden sowie mit den Qualitätssicherungen der Kunden
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- Sicherstellung der Einhaltung des Holzhandelssicherungsgesetzes
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Warum gerade wir?

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Was sollten Sie mitbringen?

- abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit mind. 3 Jahren
- Berufserfahrung im Bereich Einkauf und/oder in der Geschenkartikelbranche
- Vorkenntnisse im Bereich QM (gesetzliche Anforderungen – insbesondere Produktsicherheitsgesetz), Spielwarenrichtlinie, REACH-Verordnung, LFGB, RoHS, EMC, Textilkennzeichnung
- sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Kundenorientiert mit proaktiver Handlungsweise vor allem in Bezug auf mögliche Risiken bei der Beschaffung von Geschenk- und Spielwaren
- selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- analytische und dynamische Problemlösekompetenz

Was erwartet Sie?

- Sicherstellung der rechtlichen Anforderungen für die Verkehrsfähigkeit der Artikel sowie der korrekten Produktkennzeichnungsanforderungen
- Definition von Vorgaben bzgl. der Auslegung von Normen, Standards und Regularien im relevanten Zertifizierungsbereich
- Berichterstattung an die Geschäftsbereichsleitung Einkauf bzgl. drohender oder eingetretener Verstöße gegen Vorschriften und Normen
- BSCI/Social Responsibility durch Lieferantenmanagement sicherstellen
Korrespondenz mit den Behörden sowie mit den Qualitätssicherungen der Kunden
- Konformitätserklärungen vorbereiten
- REACH-Auskünfte an Endverbraucher recherchieren und kommunizieren
- Sicherstellung der Einhaltung des Holzhandelssicherungsgesetzes
- Prüfanforderung für unsere Artikel festlegen inkl. Kommunikation mit den zuständigen Laboren
- Validierung der Prüfberichte von unseren Lieferanten
- Umsetzung der von der Geschäftsleitung vorgegebenen Lieferanten- undQualitätsmanagementmaßnahmen

Warum gerade wir?

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- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens
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Dominik Schmeichel

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Knochenhauerstraße 41-42
28195 Bremen

Unser Kunde, ein international führendes Unternehmen in der Entwicklung und Produktion hochwertiger technischer Lösungen, sucht aktuell nach Verstärkung für sein Team.
Mit seinen innovativen Produkten und seiner langjährigen Erfahrung hat sich unser Kunde einen hervorragenden Ruf in der Branche erarbeitet und ist stets bestrebt, die Erwartungen seiner Kunden zu übertreffen.

Ihre Aufgaben

   - Erstellung einer Empfehlung für die Konformitätserklärung, die durch die Geschäftsführung vorgenommen wird
   - Unterstützung bei der Analyse des regulatorischen Umfelds in der Angebotserstellung und bei der Vertragsanalyse
   - Beratung von Projekten bezüglich erforderlicher Maßnahmen für eine erfolgreiche Konformitätsbewertung
   - Vorbereitung von Einbau- bzw. Konformitätserklärungen für Maschinen, Anlagen und Geräte
   - Ansprechpartner für alle internen und externen Fragen zur CE-Kennzeichnung von Maschinen, Anlagen und Geräten
   - Überwachung von Konformitätsbewertungsverfahren für Maschinen, Anlagen und Geräte unter Anwendung der Maschinenrichtlinie und tangierenden Richtlinien wie der Niederspannungs-, EMV und RoHS-Richtlinien
   - Festlegung der CE-relevanten projektbezogenen Aufgaben und Verantwortlichkeiten
   - Beratung der am Konformitätsbewertungsverfahren beteiligten Kunden und Lieferanten hinsichtlich Umsetzung von EU-Richtlinien bzw. harmonisierten Normen
   - Überwachung des Dokumentations- und Archivierungsprozesses
   - Empfehlung und Überwachung externer Gutachter im Konformitätsbewertungsverfahren



Ihr Profil

   - Abgeschlossenes technisches Master-/Diplom-Studium (TU/Uni) mit mehrjähriger Berufserfahrung oder Techniker mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung
   - Fundierte Kenntnisse des Produktsicherheitsgesetzes und seiner Verordnungen
   - Fundierte Kenntnisse in der Anwendung der Maschinenrichtlinie, tangierender Richtlinien sowie zugehöriger Normen
   - Sicherer Umgang mit MS Office
   - Gute englische Sprachkenntnisse


Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!


Das bieten wir Ihnen

   - Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2023, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2022, etc.)
   - Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
   - Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
   - Urlaubs- und Weihnachtsgeld
   - Prämienzahlung „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ von bis zu 1.000 EUR
   - Betriebliche Altersvorsorge
   - Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
   - Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
   - Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
   - Option auf Übernahme durch unseren Kunden


Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.
  
Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder kostenfrei unter 0800 898 898 0.


Das ist Tintschl

Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekte für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert. Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich.

Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.

Die Halbzellstoff-Industrie GmbH (HZI) ist die Holdinggesellschaft der HZI-Unternehmensgruppe. Die Gruppe ist ein unabhängiger mittelständischer Spezialist in der dynamisch wachsenden Industrie für faserbasierte Verpackungen auf Altpapierbasis. Unsere Unternehmensgruppe erwirtschaftet einen Umsatz von rd. € 500 Mio. Wir tragen mit unseren Produkten zu nachhaltigeren Verpackungslösungen bei und profitieren von wesentlichen Makrotrends. Neben der Herstellung der Rohstoffe Wellpappenrohpapier und Vollkarton an einem der größten Standorte der europäischen Papierindustrie am Stammsitz Varel, bietet die Gruppe innovative Rohstoffveredelungen durch Beschichtung und Kaschierung und stellt verlässliche Verpackungslösungen insbesondere für die Lebensmittelindustrie an diversen Standorten in Deutschland her. Wesentlicher Wettbewerbsvorteil ist unser hochmotiviertes Team mit Leidenschaft für innovative Lösungen.
Die Halbzellstoff-Industrie beabsichtigt, eine zentrale Funktion für den Bereich Compliance aufzubauen. Für diese Aufgabe suchen wir eine motivierte Persönlichkeit mit „Hands-on“-Mentalität:
LEITUNG COMPLIANCE (m/w/d)
LEITUNG COMPLIANCE (m/w/d)
Ihre Aufgabenschwerpunkte

Sie berichten an die Holding-Geschäftsführung und verantworten den Aufbau einer zentralen Compliance Funktion für die HZI-Gruppe
Sie beraten die Gruppe zu allgemeinen Compliance Fragestellungen und sind für die Durchführung von „inhouse"-Projekten zuständig
Sie identifizieren, bewerten und setzen regulatorische / gesetzliche Anforderungen um und beobachten gesetzgeberische Initiativen
Sie entwickeln ein gruppenübergreifendes Compliance-Management-System und überarbeiten und aktualisieren Compliance-Richtlinien, -Verfahren und schriftliche Standards
Sie erkennen und evaluieren Compliance-Risiken und gewährleisten eine nachhaltige Bearbeitung von Compliance-Hinweisen
Schließlich sind Sie für die Konzeption und Durchführung regelmäßiger Schulungen zuständig

Ihr Profil

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium in einem wirtschafts- oder rechtswissenschaftlichen Studiengang oder vergleichbar
Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer Compliance-Funktion mit, die Sie idealerweise in der Industrie gesammelt haben
Sie besitzen die Fähigkeit, operative Notwendigkeiten mit juristischen Anforderungen in Einklang zu bringen und komplexe juristische Sachverhalte einfach und überzeugend darzustellen
Sie haben Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Bereichen und besitzen gute analytische Fähigkeiten für die Identifizierung von Compliance-Risiken sowie für die Erarbeitung praktikabler Konzepte
Sie setzen Prioritäten sicher und punkten mit Ihrer ausgeprägten Lösungsorientierung sowie schnellen Auffassungsgabe

Wir bieten Ihnen
Wir bieten Ihnen ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem von verantwortungsvollem und Unternehmertun geprägten Umfeld; eine langfristige Entwicklungsperspektive; ein hohes Maß an Flexibilität in Bezug zur Arbeitszeit und Arbeitsort und es erwartet Sie ein sympathisches Team mit Spaß an Interaktion und ein attraktiver Arbeitsplatz am Standort Bremen. Zudem bieten wir die Flexibilität, die Aufgabe auch von einem anderen Standort im Bundesgebiet auszuüben. In diesem Fall würden wir regelmäßige Abstimmungen in Bremen voraussetzen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail (unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsbeginns und Ihrer Gehaltsvorstellung) an: [email protected]
Ihre Ansprechpartnerin: Aylin Renken (Leitung Personalmanagement)
Halbzellstoff-Industrie GmbH, Telefon: +49 162 8708134
www.hzi-gruppe.com

* Beratung und Unterrichtung der Unternehmen und Fachbereiche im Zuständigkeitsbereich zu allen Datenschutzthemen und -fragestellungen
* Umsetzung des Datenschutzmanagementsystems (DSMS) im Zuständigkeitsbereich
* Weiterentwicklung des Datenschutzmanagementsystems (DSMS) gemeinsam mit dem Group Data Privacy Officer
* Unterstützung der Unternehmen und Fachbereiche im Zuständigkeitsbereich bei der Sicherstellung betrieblicher Standards zum Datenschutz und bei der Umsetzung der rechtlichen Datenschutzanforderungen
* Berichterstattung über die Feststellung von Datenschutzrisiken und Umsetzung von Datenschutzmaßnahmen an die jeweilige Unternehmensführung und Divisionsleitung
* Unterstützung des (Konzern-)Datenschutzbeauftragten bei der Umsetzung seiner Aufgaben
* Durchführung von Awareness-Maßnahmen, Schulungen und Workshops, um Beschäftigte und weitere Akteure zu sensibilisieren und zu befähigen
* Bearbeitung und Dokumentation von Datenschutzvorfällen und erforderlichen Meldungen an
* Datenschutz-Aufsichtsbehörden sowie Benachrichtigungen an Betroffene
* Unterstützung der Unternehmen und Fachbereiche im Zuständigkeitsbereich bei der Gewährleistung von Betroffenenrechten
* Fachliche Steuerung in einer Matrix-Organisation der zugeordneten (Regional) Data Privacy Manager und Datenschutz-Ansprechpartner (international)

* Abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium
* mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Datenschutz
* Zertifizierung als Datenschutzbeauftragter wünschenswert
* Kenntnisse zu Themen wie Informationssicherheit/ISMS (vorzugsweise mit Zertifizierung), DSMS und integrierten Management-Systemen
* Kenntnisse in EDV-Systemen und Standard Anwender - Software
* Erfahrung in der Beratung von Entscheidern, Geschäftsführern oder Vorständen
* Flexibilität / Mobilität
* sehr gutes und zielgruppengerechtes Kommunikationsvermögen
* hohes Entscheidungs- und Durchsetzungsvermögen
* analytisches Denkvermögen, vorausschauende und rechtsbewusste Arbeitsweise
* praxisorientiertes und kostenbewusstes Verhalten
* Weltweite Reisebereitschaft
* Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

An unserem Standort in Bremen bieten wir Ihnen:

* Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit)
* Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
* Spannende, interdisziplinäre und internationale Projekte in einer Matrix-Organisation
* Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
* Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. in der Rheinmetall Academy
* Mitarbeitervorteile eines Großkonzerns, z. B. betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiteraktienkaufprogramm
* Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding Tool
* Corporate Benefits Plattform
* Fitness- und Gesundheitsangebote sowie VIVA-Familien-Service
* Subventioniertes Betriebsrestaurant sowie kostenloses Wasser, Kaffee und Obst



Ihre Stärken und Erfahrungen zählen bei Rheinmetall. Zudem legen wir Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Auf Ihre Bewerbung freuen wir uns.