Office & Service Coordinator (m/w/d)

Es ist ein gutes Gefühl zu wissen, wofür Du täglich Dein Bestes gibst. Bei Artivion stellen wir hochwertige Produkte und Lösungen zur Behandlung von Aortenerkrankungen her. Gemeinsam mit Chirurgen weltweit retten wir Leben. Dabei setzen wir auf die Stärken jedes einzelnen Mitarbeiters. Auch Deine Stärke zählt: Als wichtiges Glied in der Kette leistest Du gemeinsam mit uns einen Beitrag Leben zu retten. Bringe Deine Stärken ein und lass uns gemeinsam wachsen.
 
Wir suchen einen

**Office & Service Coordinator (m/w/d)**

## Deine Stärke

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
- Hohes Organisationstalent, präzises Zeitmanagement und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Belastbarkeit, Loyalität, Diskretion und Integrität
- Sicherer Umgang mit MS Office, Jotform und ähnlichen Anwendungen

## Dein Beitrag

- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
- Übersetzung der Artivion Press Release mit Übersetzungstool
- Unterstützung und Umsetzung von Strahlenschutz-Themen in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister
- Erstellung von Präsentationen 
- Verwaltung und Organisation unseres Artivion-Fuhrparks inkl. Beschaffung und Rückgabe von Firmenfahrzeugen, Verwaltung von Leasingverträgen u.ä.
- Organisation und Verwaltung unseres Motivations-Leasings PKW für Mitarbeitende
- Unterstützung bei der Organisation interner Firmen-Events

## Unsere Stärke

- Ein eigenverantwortliches Aufgabengebiet
- Intensive Einarbeitung mit Mentoren-Programm
- Ein erfolgreiches Medizintechnik-Unternehmen mit großem Campus und moderner Ausstattung
- Ein freundliches und offenes Team, das sich auf Dich freut
- Vielfältige Benefits wie z.B. Fahrradleasing, Motivations-Leasing PKW, Firmenfitness-Programm EGYM Wellpass, Mitarbeiterrabatte über unsere Corporate-Benefits-Plattform und vieles mehr

## Kontakt

Bewirb Dich jetzt und komm ins Artivion-Team. Wir freuen uns auf Dich!
 
Maximiljane Tyrs, T: 07471 922 352
JOTEC GmbH, a wholly owned subsidiary of Artivion, Inc.,
Lotzenäcker 23, 72379 Hechingen
[www.artivion.com](http://www.artivion.com/)

# Wir suchen Sie (m/w/d)!

Fangen Sie bei einem etablierten Immobilien Unternehmen an und wenn Sie wollen, beenden Sie auch Ihren Beruflichen Lebensabschnitt mit uns.

Wir suchen eine Bürokraft/ Buchhalter/ Assistenz die mit gesundem Menschenverstand mit Menschen umgehen kann und weiß, das man bei der Arbeit auch arbeiten muss.

Wenn Sie sich hier angesprochen fühlen, bewerben Sie sich bitte -gerne auch als Quereinsteiger- bei uns.

Ihr Arbeitsort kann wahlweise in **Bisingen**, **Hechingen**, oder **Albstadt** sein-

wie Sie wünschen.

Mit den besten Grüßen

Ihr

wohnraumbitzer.de Team

COME ON
BOARD DRIVE WITH US!

Starte jetzt Deine Mission bei Bentley! Werde ein wichtiger Teil unseres internationalen Teams und arbeite gemeinsam mit uns daran, Menschen weltweit mehr Lebensqualität zu schenken. Unterstütze uns auf unserem Weg mit innovativen Produkten zur minimal-invasiven Behandlung von Gefäßerkrankungen erfolgreich in die Zukunft zu gehen. Wir versprechen ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit guten Aufstiegsmöglichkeiten bei einem außergewöhnlichen Arbeitgeber!

Für unseren Stammsitz in Hechingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit eine:

Executive Assistant (m/w/d) DEIN JOB

* Durch eigenständiges Planen, Strukturieren und Organisieren unterstützt Du unseren CEO und CFO bei ihren täglichen Aufgaben und verwaltest deren Kalender
* Die Organisation von internen Veranstaltungen (u.a. Workshops und Seminaren), Reisen und Meetings, inkl. Vor- und Nachbereitung liegt in deiner Hand
* Telefonische und schriftliche Korrespondenzen auf Deutsch und Englisch führst Du eigenständig durch
* Bei der Erstellung von Präsentationen und weiteren Unterlagen, setzt Du gekonnt im Rahmen unseres CI/CD Deine Kreativität und Dein Können ein

DEIN PROFIL
* Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Deine bisherige Berufserfahrung im Assistenzbereich kombinierst Du idealerweise mit Erfahrung im internationalen Kontext
* Du beherrschst die MS Office Welt, um auch komplexere Sachverhalte z.B. auf Excel auszuwerten oder auf PowerPoint zu präsentieren
* Du genießt es im Daily Business zwischen den Sprachen Deutsch und Englisch zu wechseln - dazu bringst Du fließende Sprachkenntnisse in beiden Sprachen mit
* Dich zeichnet eine eigenständige, strukturierte, verlässliche und höchst diskrete Arbeitsweise aus
* Deine positive und lösungsorientierte Denkweise kombinierst Du gekonnt mit deinem Organisationstalent

DAS BIETEN WIR

Es ist unsere agile und wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, die unser dynamisches und effizientes Arbeiten auszeichnet. Alle Verantwortungsbereiche agieren selbständig, geprägt von unserer Startup-Mentalität in Kombination mit der Struktur und Power eines etablierten Unternehmens. Durch flexible Arbeitszeiten, regelmäßige Teamevents, Trainings und Weiterbildungsmöglichkeiten kannst Du nach individuellem Bedarf Deine Entwicklung vorantreiben.

Bist Du bereit für Bentley? #yourmissionstartsnow

Bei Fragen steht Dir Sarah Hofmann unter der Nummer 07471 984995 645 gerne zur Verfügung.

zur Onlinebewerbung

Referenznummer YF21191528 (in der Bewerbung bitte angeben)

Bentley InnoMed GmbH · Lotzenäcker 3, 72379 Hechingen, Germany · tel + 49 7471 984 995 10 · www.bentley.global