Assistenz (m/w/d) Büroverwaltung in TZ

Unser Angebot:

- Spannende Jobs bei interessanten Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Defence Space sowie der luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zuliefererindustrie
- Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen
- Umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung an den Unit Aviation Standorten wie z.B. Hamburg-Finkenwerder, Stade, Augsburg, München oder Bremen
- Hybrides Arbeiten (HO/Büro) möglich nach Absprache

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden aus der Luft- und Raumfahrtbranche am Standort München sind Sie als Assistenz (m/w/d) Büroverwaltung in Teilzeit (14h/Woche) tätig.

Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung von internationaler Korrespondenz als Ansprechpartner der Büroverwaltung (interne und externe Kommunikation, auch in englischer Sprache)
- Administrative Büroverwaltung und Terminkoordination
- Dienstreise-Management und Reiseabrechnung (In- und Ausland)
- Unterstützung und Koordination bzgl. Aufgaben des Personalmanagements (zwischen Mitarbeitenden und Personalabteilung; z.B. Zeit- und Urlaubserfassung)
- Mitarbeit bei fachgebietsbezogener Sachbearbeitung, (Bestellungen, Rechnungsprüfung, etc.)
- Administrative Unterstützung der Führungskraft (Dokumentationsmanagement)
- Betreuung von Besuchern (Buchung von Besprechungsräumen, etc.)

Ihr Profil:

- Abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Büroverwaltung, Sekretariat, Personalwesen, Teamassistenz oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufspraxis im Bereich Assistenz, Büromanagement, Verwaltung, Personalmanagement
- Fortgeschrittene IT-Kenntnisse im Bereich MS-Office Anwendungen sowie gute SAP-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift erwünscht

Ihr Partner:

Die Orizon GmbH ist Ihr kompetenter Partner, wenn es darum geht, am Arbeitsmarkt Profil zu zeigen. Unsere individuelle Beratung stellt sicher, dass Sie den Job finden, der am besten zu Ihnen passt. Zu unseren Leistungsbereichen als einem der Top 15 der deutschen Personaldienstleister gehören die Personalüberlassung und Personalvermittlung von Fachkräften ebenso wie Führungskräften aus allen Berufsfeldern.
Die Orizon Unit “Aviation” ist der Experte für die Personalüberlassung sowohl in der Luftfahrt als auch in der Raumfahrt und bietet Ihnen mit ausgezeichneter Branchenerfahrung interessante Perspektiven in diesem Bereich. Wenn Sie über eine entsprechende Qualifikation verfügen und Interesse an einer Tätigkeit in dem spannenden Gebiet der Luftfahrt und Raumfahrt haben oder bereits über Branchenerfahrung verfügen, sind Sie bei uns genau richtig.

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.

Einrichtung Medizinische Fakultät - Max von Pettenkofer-Institut Vergütung TV-L Umfang Vollzeit oder Teilzeit Besetzungsdatum Zum nächstmöglichen Zeitpunkt (Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet)

## Das sind wir:

Das [Max von Pettenkofer-Institut](https://www.mvp.uni-muenchen.de/) gehört zur LMU München und beherbergt zwei Lehrstühle, den für Medizinische Mikrobiologie und Krankenhaushygiene und den für Virologie, vertreten durch Professor Dr. Sebastian Suerbaum und Professor Dr. Oliver T. Keppler. Unsere Hauptaufgaben sind die Forschung über Infektionskrankheiten und ihre Erreger, die Lehre für Studierende verschiedenster Fachrichtungen und die Versorgung der PatientInnen der Kliniken der LMU München durch die Diagnostik von Infektionskrankheiten.

Wir suchen Sie:

# Verwaltungsmitarbeiter / Veranstaltungsmitarbeiterin (m/w/d)

am Standort München

## Das sind Ihre Aufgaben:

- Personalsachbearbeitung, dabei Erstellen und Verwalten von Arbeitsverträgen, Vertragsverlängerungen und -änderungen
- Rechnungsbearbeitung, Prüfung und Anweisung von Rechnungen
- Bearbeitung von Drittmittelprojekten, inklusiv Budgetverwaltung
- Bearbeitung von Reisekosten

## Das sind Sie:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office) und die Bereitschaft, sich in neue EDV-Systeme einzuarbeiten
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität sowie Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Spaß an der Zusammenarbeit in einem Team

## Das ist unser Angebot:

Ihr Arbeitsplatz ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Wir bieten Ihnen eine Voll- bzw. Teilzeitstelle, die Bezahlung erfolgt nach [TV-L](https://www.tdl-online.de/fileadmin/downloads/TV-L/TV-L_Anlagen/TV-L_Anlage_B_g%C3%BCltig_ab_01.02.2025.pdf). Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet, eine spätere Entfristung ist möglich.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

## Kontakt:

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen **bis spätestens 31.12.2025** bevorzugt per E-Mail an:

Max von Pettenkofer-Institut der LMU München
Herrn Stefan Dietrich
Pettenkoferstraße 9a
80336 München
Tel. [+49 89 2180 72806](tel:4989218072806)

E-Mail:

## Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. [Werden Sie Teil der LMU München!](https://www.lmu.de/de/die-lmu/arbeiten-an-der-lmu/index.html)

Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der LMU übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die [Datenschutzerklärung der LMU](https://www.lmu.de/de/footer/datenschutz/index.html) für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzinformationen zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.

**Ludwig-Maximilians-Universität München**
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München

[www.lmu.de](https://www.lmu.de/)

[Impressum](https://www.lmu.de/de/footer/impressum/index.html)
[Barrierefreiheit](https://www.lmu.de/de/footer/barrierefreiheit/index.html)

Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Versicherungsbranche, suchen wir in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d).

Das Unternehmen bietet Ihnen eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team und modernen Arbeitsumfeld. Zudem besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.



Deine Aufgaben:

- Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von eingehenden Rechnungen unter Berücksichtigung relevanter Vorschriften
- Unterstützung bei der Organisation und dem Versand von persönlicher Schutzausrüstung
- Mitarbeit bei der Abwicklung und Prüfung von Abrechnungen
- Eigenständige Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten und Erstellung entsprechender Dokumentationen
- Durchführung von Bestellprozessen und Nachverfolgung der Warenlieferungen
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten und Kundenakten im System
- Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen sowie administrative Unterstützung des Teams
- Mithilfe bei der Erstellung von Auswertungen und Reports für die Abrechnungsabteilung
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten im Bereich der Sachbearbeitung




Dein Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung
- Fundierte Kenntnisse in der Verwaltung und Sachbearbeitung, idealerweise in der Versicherungsbranche
- Präzise, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Engagement, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Erfahrung im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
- Kommunikationsstärke und ein lösungsorientiertes Denken




Unsere Benefits für dich:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer Übernahmeoption durch unseren Kunden
- Persönliche und wertschätzende Betreuung durch unser HR-Team
- Interessante Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe und offene Kommunikation
- Weiterentwicklungs-sowie Fördermöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Klicke einfach auf den Button "JETZT BEWERBEN".

Du kennst jemanden der auf die Stellenausschreibung passt? Dann hole dir jetzt unseren Weiterempfehlungsbonus! Erkundige dich gleich telefonisch bei uns.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Suchst Du eine spannende neue Herausforderung in einer stabilen und zukunftsorientierten Branche?

Dann haben wir genau das Richtige für Dich! Bei einem innovativen Elektronikunternehmen im Münchner Westen erwartet Dich eine attraktive Position als Spezialist/in Payroll / Entgeltabrechnung (m/w/d).

Unser Kunde ist ein international führendes Unternehmen im Bereich Luftfahrtantriebe und Gasturbinen.


Deine Aufgaben

- Kompetente Betreuung aller Mitarbeitergruppen bei steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Eigenverantwortliche fachliche und systemtechnische Abrechnung der Gehälter einer Mitarbeitergruppe unter Berücksichtigung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben
- Termingerechte Bearbeitung aller Vorgänge der Entgeltabrechnung sowie eigenständige Durchführung sämtlicher Serviceleistungen
- Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben



Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zur Personalfachkauffrau/-mann
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
- Kenntnisse in der betrieblichen Altersversorgung von Vorteil
- Sehr gute SAP R/3 HR-Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Englischkenntnisse



Deine Vorteile bei Younivers

- Du erhältst ein attraktives Gehalt
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld gemäß IGZ-Tarifvertrag gehören selbstverständlich dazu
- Wir unterstützen dich bei deinen Fahrtkosten - je nach Entfernung und Anfahrtsweg auch mit einem Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
- Du kennst jemanden, der gut zu uns passt? Bei erfolgreicher Empfehlung erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 EUR
Du hast Fragen zur Stelle? Dann melde dich gerne direkt bei uns.

Bewirb dich über unser Bewerbungsformular oder sende deine Unterlagen per Mail an [email protected].

Du kennst jemanden, der gut zu uns passt? Für jede erfolgreiche Empfehlung gibt’s eine Prämie - einfach kurz anrufen und mehr erfahren.

Mehr Infos findest du auf www.younivers-gmbh.de. Wir freuen uns auf deine Nachricht!

Spannende Perspektive in der Luftfahrtbranche! Verstärken Sie unser Team!

Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen der Luftfahrtindustrie, das für Innovation, Präzision und höchste Sicherheitsstandards steht. Zur Unterstützung des HR-Teams suchen wir in Vollzeit (35 h/Woche) am Standort München eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter (gn) Entgelt.



Unser Angebot an Sie:

- Eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag
- Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge
- Kostenlose Weiterbildungsangebote
Was unser Kunde Ihnen außerdem bietet:
- Modernes Arbeitsumfeld: Arbeiten mit neuester Technologie
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Ständige Weiterentwicklung und Schulungen
- Teamgeist: Ein unterstützendes und kollegiales Team
- Flexible Arbeitszeiten: Anpassung an Ihre Bedürfnisse
- Karrierechancen: Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens


Das sind Ihre Aufgaben als Mitarbeiter (gn) Entgelt:

- Kompetenter Ansprechpartner für alle Mitarbeitergruppen zu allen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Eigenverantwortliche, fachliche und systemtechnische Abrechnung der Gehälter für eine Mitarbeitergruppe unter Anwendung der gesetzlichen und betrieblichen Regelungen
- Termingerechte Bearbeitung aller Vorgänge aus der Entgeltabrechnung sowie eigenverantwortliche Durchführung sämtlicher anfallender Serviceleistungen
- Unterstützung bei aufgabenbezogenen Projekten


Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann oder eine vergliechbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
- Idealerweise Kenntnisse in der betrieblichen Altersversorgung
- Sehr gute Kenntnisse in SAP R/3 HR
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Englischkenntnisse



Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

#Entgeltabrechnung #Payroll #Human Resources #HR
#SAP R/3 #Altersvorsorge

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach ERA Bayern
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Unser Kunde ist ein internationaler börsennotierter Automobil- und Motorradhersteller mit Sitz (Headquarter) in München. Die Produktpalette umfasst die verschiedenen Automobil-Marken und die Motorrad-Marke. Er gehört zu den größten Wirtschaftsunternehmen Deutschlands und zählt zu den 15 größten Autoherstellern der Welt.

Ihre Aufgaben:

- Projekt- und Teamunterstützung in zwei Abteilungen
- Assistenztätigkeiten
- Zeitbeauftragte
- Vorbereitung und Aufbereitung von Präsentationen
- EKW-Erstellung
- Unterstützung in der Budgetplanung- und Steuerung
- Terminplanung- und -organisation
- Unterstützung bei der ISO9001-Zertifizierung
- Unterstützung in der Erstellung von Reiseanträgen
- Abrechnung von Dienstreisen
- eigenständige Organisation zur Sicherstellung der Büroabläufe (z.B. Bestellung, Raumorganisation und Serviceaufgaben bei Telefon, Rechner, Drucker, Büromaterial)

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Verständnis für organisatorische und technische Zusammenhänge. Umsetzung und Verbesserung von organisatorischen Abläufen
- Wissen über den Budgetplanungs- und Steuerungsprozess
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Freude an der Unterstützung und am Erfolg des Teams

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Gemeinsam mehr erreichen!


Für unsere Kunden in München suchen wir eine Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) ab sofort in Vollzeit



Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung von Aufträgen (u. a. Erstellen von Bestätigungen, Vorbereiten von Arbeitspapieren)
- Schreiben von Lieferscheinen, Fracht- und Versandpapieren
- Schriftliche und telefonische Kundenkorrespondenz (u. a. Klärung von Kundenbedarf, Terminabsprachen, Information zu Produktions- und Lieferterminen)
- Erstellung von Rechnungen
- Stammdatenpflege
- Erfassen von Rechnungen im elektronischen Rechnungseingangssystem


Ihr Profil:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Erfahrungen in vergleichbarer Position
- Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge
- gute Kenntnisse in Microsoft Office
- Freundliches Auftreten und selbstständiges, zuverlässiges Arbeiten ist für Sie selbstverständlich


Unsere Leistungen für Sie:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- bis zu 30 Tagen Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAP
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- kompetente Beratung



Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach ERA BAYERN ME
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Unser Kunde ist ein internationaler börsennotierter Automobil- und Motorradhersteller mit Sitz (Headquarter) in München. Die Produktpalette umfasst die verschiedenen Automobil-Marken und die Motorrad-Marke. Er gehört zu den größten Wirtschaftsunternehmen Deutschlands und zählt zu den 15 größten Autoherstellern der Welt.

Ihre Aufgaben:

- Terminmanagement für die Abteilungsleitung
- Organisation und Koordination von Terminen, Workshops, Abteilungsrunden, Dienstreisen
- Untersützung der gesamten Abteilung als Teamassistenz (Bestellung von Bürobedarf, Reisebuchungen, Organisation des Onboardings von neuen Mitarbeitern)
- Übernahme von Budgetthemen (Budgetplanung, Budgetmonitoring, Erstellung und Monitoring von Bestellvorgängen)
- Reiseabrechnung der Führungskräfte
- Erstellung von Meeting Protokollen, Agenden, Todo Listen
- Gremienmanagement, inklusive der Vor- und Nachbereitung sowie die Moderation
- flexible Arbeitszeitgestaltung

Ihr Profil:

- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
- Kommunikationsfähigkeit und Professionalität im Umgang mit internen und externen Partnern und Management
- Erste Erfahrungen als Teamassistenz oder als Personal Assistent wünschenswert
- Erfahrungen im Umgang mit SAP SRM und eHR von Vorteil
- Eine kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung Flexibilität und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen