Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) in der Fachrichtung Kommunalverwaltung

Wir bieten zum **01.09.2026 **einen Ausbildungsplatz für den Beruf zur/zum

**Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)**

in der Fachrichtung Kommunalverwaltung

Die Gemeinde Zeuthen liegt im Landkreis Dahme-Spreewald, am südöstlichen Stadtrand Berlins, an der Dahme und dem Zeuthener See. Mit ihrer idyllischen Lage ist Zeuthen nicht nur ein attraktives Wohn- und Ausflugsziel, sondern bietet auch einen hervorragenden Arbeitsstandort. Dank der guten verkehrlichen Anbindung sind sowohl die pulsierende Metropole Berlin als auch der Flughafen BER schnell und unkompliziert erreichbar.

**Unsere Erwartungen an dich:**

•** **Du arbeitest gern im Team und hast Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen.

**Deine Voraussetzungen:**

• Du verfügst mindestens über einen Realschulabschluss mit guten Noten in Deutsch, Mathematik und Politik.

• Du arbeitest gern am PC und hast idealerweise Erfahrungen im Umgang mit Word, Excel und Outlook.

• Leistungs- und Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit sowie Belastbarkeit und Flexibilität.

**Deine Aufgaben:**

Verwaltungsfachangestellte helfen und beraten Bürger/innen bei ihren Problemen und Fragen. Sie bearbeiten Anträge, ermitteln Sachverhalte und überprüfen die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Die Schwerpunkte der Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten liegen in dem Erlernen von grundlegenden Kenntnissen von Rechtsvorschriften und deren Anwendung.

**Der Ablauf:**

• Die Ausbildung beginnt am 01. September und dauert insgesamt drei Jahre.

• Die theoretische Ausbildung findet an der Berufsschule Oberstufenzentrum II Spree-Neiße in 03050 Cottbus sowie im Rahmen der dienstbegleitenden Unterweisung (DbU) am Niederlausitzer Studieninstitut für kommunale Verwaltung (NLSI) in 15907 Lübben statt.

• Die berufspraktische Ausbildung erfolgt innerhalb unserer Verwaltung in den Geschäftsbereichen Bürgermeister, Finanzen und Liegenschaften, Bildung und Soziales sowie Infrastruktur und Ordnung.

**Wir bieten:**

• eine duale Ausbildung mit vielseitigen und praxisorientierten Einsätzen in unseren Geschäftsbereichen

• einen Laptop zur Unterstützung während der Ausbildung

• flexible Arbeitszeiten in Anlehnung an die Arbeitszeiten unserer Beschäftigten

• Urlaubsanspruch in Höhe von 30 Ausbildungstagen pro Kalenderjahr

• tarifgerechte Ausbildungsvergütung (gemäß §§ 88 TVAöD-BBiG)

Die Ausbildungsvergütung beträgt ab 01.09.2026:

- 1.368,261.368,26 €€ (brutto)(brutto) im ersten Ausbildungsjahr
- 1.418,201.418,20 €€ (brutto)(brutto) im zweiten Ausbildungsjahr
- 1.464,021.464,02 €€ (brutto)(brutto) im dritten Ausbildungsjahr
- eine jährliche Sonderzahlung (Weihnachtsgeld) im November
- einen jährlichen Sachmittelzuschuss in Höhe von 50 €
- Abschlussprämie in Höhe von 400€ nach bestandener Abschlussprüfung im ersten Versuch

• die Möglichkeit der Übernahme nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung gemäߧ 16a TVAöD--BBiG entsprechend des Notendurchschnitts

**Haben wir dein Interesse geweckt?**

Dann bewirb dich bitte bis zum **31.12.2025** per E--Mail an: [email protected].

Bei eventuellen Rückfragen steht dir als Ansprechpartnerin, Frau Schlicker unter der Tel.-Nr.: 033762 –– 753511 gern zur Verfügung.

Das Bewerberauswahlverfahren beginnt mit einem Onlinetest. Dazu ist es zwingend notwendig, dass du in deinem Bewerbungsschreiben deine aktuelle E-Mail-Adresse angibst.

Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Bitte beachte, dass bei Bewerbungen per Mail aus Sicherheitsgründen nur pdf-Dateianhänge geöffnet werden können. Bitte sende deine Bewerbung in einer **pdf-Datei**. Bei gewünschter Rücksendung der Bewerbungsunterlagen bitten wir um Beilage eines adressierten und frankierten Rückumschlages. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.

Mit deiner Bewerbung erklärst du dich ausdrücklich damit einverstanden, dass die Gemeinde Zeuthen die von dir an uns übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung gemäß § 26 Brandenburgisches Datenschutzgesetz erheben, verarbeiten und nutzen darf. Sofern du mit der Verarbeitung der Daten nicht einverstanden bist, oder die Einwilligung widerrufst, kann deine Bewerbung nicht berücksichtigt werden.

Die Gemeinde Zeuthen ist eine Gemeinde im Landkreis Dahme Spreewald in Brandenburg. Sie liegt am südöstlichen
Stadtrand Berlins an der Dahme und dem Zeuthener See.
Zeuthen ist ein Wohnort mit hervorragendem Erholungscharakter und zählt ca. 11.500 Einwohner.


Die Gemeinde Zeuthen sucht schnellst möglich im Geschäftsbereich des Bürgermeisters einen
Mitarbeiter (m/w/d) für den Sitzungsdienst und Bürgerservice


Unsere Erwartungen an Sie:
- eine hohe Bereitschaft, an durchschnittlich zwei Abendsitzungen pro Woche von gemeindlichen Sitzungen teilzunehmen
- selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- eine ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- sehr gute EDV Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere Word und Outlook
- Kenntnisse im Umgang mit einem Sitzungsmanagement und Gremieninformationssystem, wie z.B. „ALLRIS" usw.


Sie verfügen über:
- einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r mit Interesse für das öffentliche Recht alternativ einen vergleichbaren Abschluss mit Berufserfahrung im Sitzungsmanagement
- sehr gute bzw. fließende Deutschkenntnisse (Niveau C1)
- Führerschein der Klasse B


Wünschenswert sind:
- Erfahrung en in der Kommunalverwaltung, idealerweise im genannten Aufgabengebiet


Wir bieten Ihnen:
- eine unbefristete Beschäftigung in Teilzeit (33 Wochenstunden)
- die Möglichkeit des mobilen Arbeitens unter Berücksichtigung dienstlicher Belange
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- eine Eingruppierung nach TVöD/VKA, in der Entgeltgruppe E6 (Jahresentgelt inklusive Jahressonderzahlung ab von ca. 33.000 €
bis 40.200 €/Brutto - je nach Berufserfahrung bei vorstehend genannter Teilzeitbeschäftigung)
- die individuelle Prüfung der Anrechnung vorheriger Berufserfahrungen und förderlicher Tätigkeiten bei der Einordnung in eine Erfahrungsstufe
- die Möglichkeit einer leistungsorientierten Bezahlung gemäß § 18 TVöD/VKA
- sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche nach TVöD/VKA


Zu Ihren Kernaufgaben gehören:
- Planen, Erfassen und Bereitstellen der Sitzungsunterlagen, Zustellen der Einladungen sowie Protokollieren der Sitzungen der Gemeindeorgane und ihrer Ausschüsse
- Nachbereiten der Sitzungen, Erstellen der Niederschriften
- Pflege der Sitzungsmanagementsoftware „ALLRIS“
- Durchführen des Telefondienstes und des Bürgerservices
- Vertretung der Mitarbeitenden im Sitzungsdienst und im Sekretariat des Bürgermeisters während deren Abwesenheit


Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte bis zum 31.03.2024 per E-Mail an: [email protected]

oder
an die Gemeinde Zeuthen, Schillerstraße 1, 15738 Zeuthen.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Schlicker, Tel.-Nr.: 033762 – 753511.




Bitte beachten Sie, dass bei Ihrer Bewerbung per Mail aus Sicherheitsgründen nur pdf-Dateianhänge geöffnet werden
können. Bei gewünschter Rücksendung der Bewerbungsunterlagen bitten wir um Beilage eines adressierten und
frankierten Rückumschlages. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass die Gemeinde Zeuthen die von Ihnen an
uns übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung gemäß Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG erheben,
verarbeiten und nutzen darf. Sofern Sie mit der Verarbeitung der Daten nicht einverstanden sind oder die Einwilligung
widerrufen, kann Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Protokollieren, Sekretariat, Kommunalverwaltung
Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office, Besprechungsvorbereitung, -organisation