Personalsachbearbeiter / Personaladministrator (m/w/d)

Die **VerbundVolksbank OWL** eG ist eine genossenschaftliche Regionalbank in Ostwestfalen-Lippe und im Altkreis Brilon. Rund 1.300 Kolleginnen und Kollegen sind Teil unseres Bank-Teams und arbeiten mit Leidenschaft in unseren verschiedenen BeratungsCentern, Filialen und Abteilungen. Wenn auch du mitwachsen möchtest in einem Job, der Spaß macht, und bei einem Arbeitgeber mit vielfältigen beruflichen und persönlichen Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten, dann sollten wir uns kennenlernen!

### Gestalte mit uns die Zukunft des Personalmanagements – rechtssicher, effizient und menschlich. 

Du arbeitest sorgfältig, denkst mit und kennst dich in der Welt der Personalprozesse bestens aus? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen dich in **Teilzeit** zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Paderborn.

Als **Referent (m/w/d) Personalservice** übernimmst du bei uns Verantwortung für die korrekte, termingerechte und rechtssichere Abwicklung aller Personalprozesse – vom Eintritt bis zum Austritt. Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte, sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und trägst aktiv zur Weiterentwicklung unserer HR-Systeme und Prozesse bei.

### Aufgaben bei uns

- Du führst eigenverantwortlich administrative Personalprozesse durch und erstellst personalwirtschaftliche Dokumente.
- Dabei stellst du die ordnungsgemäße und arbeitsrechtlich korrekte Durchführung von Personalvorgängen sicher.
- Du bist mitverantwortlich für die Einhaltung der Anzeige- und Meldepflichten sowie für die Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen.
- Als Schnittstelle zur Entgeltabrechnung unterstützt du bei der Payroll-Vorbereitung.
- Zudem bist du Ansprechpartner:in für das Abwesenheits- und Zeitmanagement und verantwortest die Seminarplanung und -administration sowie Reisekostenabrechnungen.
- Darüber hinaus treibst du die Optimierung, Automatisierung und Digitalisierung unserer Prozesse aktiv voran und sorgst für eine hohe Datenqualität.

### Das bringst du mit

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalmanagement oder Personalservice
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung im Melde- und Anzeigewesen sowie im Umgang mit Behörden und Prüfungen
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen (z. B. geno.HR, SAP HCM, DATEV) und Microsoft 365
- Verantwortungsbewusste, präzise und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Diskretion und Teamgeist

### Warum du hier richtig bist

Hier verbindest du administrative Exzellenz mit Gestaltungsspielraum: Du sorgst für reibungslose Abläufe im Hintergrund – und schaffst damit die Basis, dass unsere Kolleginnen und Kollegen sich voll auf ihre Aufgaben konzentrieren können. Gleichzeitig arbeitest du in einem modernen, wertschätzenden Umfeld, in dem du Prozesse mitgestalten und deine Ideen einbringen kannst.

### Deine Benefits bei uns

- Einen Start, der keine Fragen offen lässt: Um dir den Einstieg zu erleichtern, erwartet dich ein individuell auf dich abgestimmtes Onboarding.
- Sicherheit: Wenn du besonderen Wert auf einen sicheren Arbeitgeber legst, der Verantwortung für seine Mitarbeitenden übernimmt, bist du bei uns genau richtig! 
- Unsere Unternehmenskultur: Bei der VerbundVolksbank OWL erwarten dich ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, gegenseitige Unterstützung und viel Freiraum für deine Ideen.
- Weiterbildung: Wir fördern deine Potenziale mit zielgerichteten Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung, damit du mit uns wachsen kannst.
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester.
- Weitere Benefits: Auf dich warten vielfältige zusätzliche Vorteile wie eine attraktive Altersvorsorge, Bike- und Elektronikleasing, ein mobiles Massageangebot, Teamevents und vieles mehr.

### Noch Fragen offen?

Dann nimm gerne Kontakt zu uns auf.

Timo Schücker | Bereichsleiter Personalmanagement | 05251 294-203
Viktoria Merk | Recruiterin | 05251 294-28339

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!

Die VerbundVolksbank OWL eG steht für Chancengleichheit und Vielfalt. Daher ist uns jede Bewerbung unabhängig von Behinderung, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft oder Hautfarbe willkommen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Neues wagen - Karriere starten!
Über UnsDie eduUP gGmbH mit Sitz in Paderborn erbringt organisatorische und strategische Dienstleistungen für die gemeinnützigen Organisationen der Fachhochschule der Wirtschaft gGmbH und der Fachhochschule für die Wirtschaft Hannover gGmbH an bundesweit sechs Standorten sowie für das bib International College an zwei Schulstandorten mit ins-gesamt 285 Mitarbeitenden und rund 3000 Studierenden.

Sie ist die Schnittstelle zwischen den Hochschulen, Berufsschulen und den Forschungseinrichtungen mit dem Ziel, aktiv unternehmerisches und wissenschaftliches Potenzial gewinnbringend zu vernetzen und nachhaltig Werte für Wissenschaft und Wirtschaft zu schaffen.
In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie als HR-Allrounder das Personalteam bei operativen Aufgaben. Ihr Schwerpunkt liegt auf der termingerechten Lohn- und Gehaltsabrechnung, während Sie gleichzeitig eine zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragen sind. Aufgaben
• Bearbeitung administrativer Aufgaben der operativen Personalarbeit
• Termingerechte Durchführung der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung unter Berücksichtigung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Anforderungen
• Unterstützung der Mitarbeiter in sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen
• Unterstützung bei Fragen bzgl. der Zusammenarbeit und Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern sowie Versicherungen
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen im Rahmen des Personalcontrollings
• Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesen und die Erstellung von personalrelevanten Statistiken
• Anlage, Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten
• Planung, Umsetzung und Begleitung von strategischen Personalprojekten im Bereich Digitalisierung, Automatisierung und Optimierung von HR-Prozessen

Profil
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mit entsprechender Weiterbildung im Personalbereich oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der operativen Entgeltabrechnung
• Fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht, idealerweise vertraut mit Tarifrecht (TV-L) und Besoldungsordnungen
• Sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit ausgeprägter Organisationsfähigkeit
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, Eigenverantwortung und Neugier auf eine futuristische HR-Plattform
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Ausgeprägte IT-Affinität

Das bieten wir
• Interessantes Aufgabengebiet mit abwechslungsreichen Tätigkeiten und spannenden Projekten im wachsenden Bildungssektor
• Attraktive Vergütung mit Sozial- und Zusatzleistungen
• 32 Tage Erholungsurlaub
• Benefits im Bereich der betrieblichen Altersvorsorge mit erhöhtem Arbeitgeberzuschuss und vermögenswirksame Leistungen
• Schnelle Entscheidungswege
• Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fort- und Weiterbildungen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Einen ergonomischen Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch
• Modernes technisches Equipment
• Professionelles, dynamisches Team mit hilfsbereiten Kolleg*innen
• Selbstbestimmtes Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
• Strukturiertes Onboarding mit einem persönlichen Ansprechpartner für einen reibungslosen Start

Außerdem
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Kostenlose Kaffee-, Tee- und Wasser-Flatrate

AnsprechpartnerBei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an:
Frau Lilia Frodeno

+49 5251 301 111 | [email protected]
Personalleiterin

Gestalte Deine Zukunft bei SAMONT – Wir machen Logistik smart!

Seit 2001 sind wir als familiengeführter und stetig wachsender technischer Dienstleister in der Intralogistik tätig. Mit unserem Fokus auf Förder-, Kommissionier- und Sortiertechnik unterstützen wir namhafte internationale Kunden wie Amazon, Zalando, Edeka, REWE, DHL, UPS sowie führende Flughäfen weltweit. Wir arbeiten im Auftrag der bekanntesten Intralogistik-Hersteller und Integratoren und sorgen dafür, dass ihre Systeme zuverlässig laufen – und das mit Leidenschaft und technischer Präzision.

Was macht uns besonders? Wir bieten nicht nur spannende Projekte in einer dynamischen Branche, sondern auch echte Entwicklungsmöglichkeiten. Ob Weiterbildungen, Karrierechancen oder modernes Arbeitsumfeld mit neuesten Technologien – bei uns findest Du alles, um Deine berufliche Zukunft aktiv mitzugestalten. Als mehrfach ausgezeichnetes Unternehmen durch renommierte Medien wie Focus und Financial Times kannst Du Dich auf ein inspirierendes Umfeld verlassen, das Innovation und Qualität großschreibt.

Werde Teil unseres motivierten Teams und gestalte mit uns die Zukunft der Logistik!

Mehr über uns erfährst Du unter www.samont.com (http://www.samont.com) .

Mitarbeiter Personalbuchhaltung (m/w/d) im Zeit- und Reisekostenmanagement

in Teil- oder Vollzeit (20 – 40 Stunden)

Dich erwartet bei uns:

- Attraktive Vergütung & Benefits: Neben einem guten individuellen Gehalt erwarten Dich 30 Tage Urlaub und exklusive Mitarbeiterangebote sowie Corporate Benefits.
- Sichere Perspektive: Eine unbefristete Festanstellung in einer zukunftssicheren Branche.
- Moderne Arbeitsumgebung: Du arbeitest in modernen Büros mit hochwertiger Ausstattung sowie neuesten Technologien für effizientes Arbeiten.
- Kurze Entscheidungswege: Bei uns herrschen flache Hierarchien und direkter Kontakt zu Entscheidungsträgern für schnelle Lösungen und eigenverantwortliches Arbeiten.
- Persönliche Weiterentwicklung: Intensive Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten abhängig von deinen Erfahrungen, damit Du in Deiner Karriere weiterwachsen kannst.
- Gesundheitsvorsorge: Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz sind bei uns nicht nur Versprechen, sondern gelebte Praxis.
- Tolles Arbeitsklima: Ein hilfsbereites und kollegiales Team sorgt für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.

So kannst Du uns unterstützen:

Du hast Lust, eine zentrale Rolle in der Zeiterfassung und Reisekostenabrechnung zu übernehmen? Dann komm zu uns! Als Mitarbeiter Personalbuchhaltung (m/w/d) im Zeit- und Reisekostenmanagement sorgst du für eine präzise Abrechnung und unterstützt uns mit deiner sorgfältigen Arbeitsweise.

- Arbeitszeiten im Blick behalten: Die erfassten Arbeitsstunden unserer Mitarbeitenden prüfst du sorgfältig auf Plausibilität und stellst eine fehlerfreie Dokumentation sicher.
- Enge Zusammenarbeit mit Projektleitern: Gemeinsam mit den Projektverantwortlichen klärst du offene Fragen zur Zeiterfassung und sorgst für eine transparente Abrechnung.
- SAP-gestützte Zeiterfassung: Du übernimmst die Datenpflege und spielst die erfassten Arbeitszeiten zuverlässig in unser SAP-System ein.
- Reisekosten professionell abrechnen: Auf Basis der Projektzeiten berechnest du Verpflegungsmehraufwand sowie Reisekosten und stellst eine reibungslose Abwicklung sicher.
- Prozesse optimieren: Mit deinem geschulten Blick für Details erkennst du Verbesserungspotenziale in der Abrechnung und trägst zur Effizienzsteigerung bei.

Das bringst Du mit:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in der Zeiterfassung, Lohnbuchhaltung oder Reisekostenabrechnung von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Excel sowie idealerweise erste Kenntnisse in SAP.
- Genauigkeit, Integrität und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Projektleitern und anderen Abteilungen.
- Hohe Zuverlässigkeit sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.

Klingt das spannend für Dich? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen! Werde Teil unseres kollegialen Teams und starte Deine Karriere in einem innovativen Umfeld!

Auch wenn nicht alle unsere Wünsche auf Dein Kompetenzprofil zutreffen, sind wir gespannt auf Deine Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Du einfach per Mail an Muamer Dacic richtest: [email protected]

Standort: Paderborn

**Deine Aufgaben**

- Du stellst sicher, dass unsere Gehaltsabrechnungen reibungslos und termingerecht ablaufen
- Du erstellst Vertragsunterlagen, Korrespondenzen und Bescheinigungen
- Du pflegst unsere Personalstammdaten in (digitalen) Personalakten und HR-Tools und stellst so eine aktuelle und korrekte Datenbasis sicher
- Du erstellst Auswertungen für verschiedene Stakeholder im Unternehmen und hast deine Kennzahlen im Blick
- Du bist verantwortlich für die Schichtplanung unserer Servicemitarbeiter und bist die zentrale Anlaufstelle für Fragen zur Zeitwirtschaft
- Du setzt Maßnahmen im betrieblichen Gesundheitsmanagement (BGM) und betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) erfolgreich um
- Du gestaltest innovative HR-Projekte aktiv mit und optimierst unsere Prozesse

**Dein Profil**

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du hast Berufserfahrung im Personalbereich, insbesondere in der Abrechnung
- Du bist lösungsorientiert und hast einen hohen Qualitätsanspruch an deine Arbeitsergebnisse
- Du hast gute Englisch-Grundkenntnisse, die du im Arbeitsalltag anwenden kannst
- Du bist bereit, dich in neue Tools und Prozesse einzuarbeiten und bringst Freude an Weiterentwicklung mit

**Wir bieten**

- Dank unseres Onboarding-Programms bist du ab Tag eins Teil des Teams
- Lebenslanges Lernen ist für uns unverzichtbar
- Du hast die Möglichkeit, dich weiterzuentwickeln
- Uns ist es wichtig, dass du regelmäßig Pausen machen kannst, deshalb bieten wir dir umfangreiche kostenlose Verpflegung an und haben ein eigenes Betriebsrestaurant
- Bei uns hast du ein hybrides Arbeitsmodell und flexible Arbeitszeiten, so hast du Spielraum für deine beruflichen und privaten Herausforderungen
- Wir bieten dir ein vielseitiges Angebot für deine Gesundheit und Sportmöglichkeiten
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage gehören bei uns auch noch mit dazu

Sei so, wie du bist, bei uns brauchst du dich nicht zu verstellen. Wir schätzen Individualität und Vielfalt. Intoleranz hat bei uns keinen Platz.

[Jetzt bewerben](https://short.sg/a/52066938)

BS Schubert GmbH ist Ihr Personalexperte für die Rekrutierung und Vermittlung
von Fach- und Hilfskräften in der Region rund um Lippstadt, Paderborn und
Sauerland. Als inhabergeführtes Unternehmen der bundesweit operierenden BS
Gruppe ist es unser Anspruch, den Arbeitsplatz zu finden, der wirklich zu Ihnen
passt. Gestalten Sie jetzt Ihre berufliche Zukunft mit uns!

Für unseren Kunden in Paderborn suchen wir zum nächstmöglichen
Eintrittstermin die ideale Besetzung für die Position:


Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Ihr zukünftiger Verantwortungsbereich:

- Zeiterfassung und Vorbereitende Tätigkeiten für die monatlichen Lohn- und
Gehaltsabrechnungen
- Melde- und Bescheinigungswesen
- Bearbeitung von Mitarbeitereintritten und -austritten
- allgemeine Verwaltungsaufgaben im Bereich Personal

Das zeichnet Sie aus:

- Mit einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung
qualifizieren Sie sich für diese Vakanz.
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
mit.
- Sie pflegen einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und
Sozialversicherungsgesetz.
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit
Teamfähigkeit, Empathie und Motivation
macht Sie zum geeigneten Kandidaten (m/w/d) für diese Vakanz.

Ihre Vorteile:

- Freuen Sie sich auf eine attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen, wie z.
B. übertarifliche Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen ab dem ersten
Monat, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Es erwartet Sie ein langfristiger und wohnortsnaher Einsatz bei einem
Kunden mit einer gut organisierten Einarbeitung.
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 250,00 €).
- BS Schubert ist Mitglied bei „corporate benefits“. So bekommen Sie als
Mitarbeiter Rabatte bei namhaften Anbietern u.a. bei Apple, Adidas, Telekom,
Sky und viele weitere Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle
Geschlechter.

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Personalwesen?

Dann haben wir die ideale Vakanz für Dich!

In Paderborn suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme einen motivierten Mitarbeiter (m/w/d) im Personalbereich.

Neugierig? Dann zögere nicht, Dich noch heute zu bewerben!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Personalsachbearbeiter (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Verwaltung der Personalakten und sicherstellen, dass sie auf dem neuesten Stand sind
• Erstellung von Bescheinigungen für Mitarbeiter, darunter Zeugnisse, Abmahnungen und Zusatzvereinbarungen
• Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Beantwortung von internen und externen Anfragen bezüglich des Personals
• Kommunikation mit Berufsgenossenschaften, Behörden und Krankenkassen, um relevante Angelegenheiten zu klären
• Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben im Personalwesen
• Unterstützung bei der Planung und Überwachung der Personalbudgets

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen, Betriebswirtschaft oder ähnlicher Fachrichtung
• Berufserfahrung im Personalwesen oder verwandten HR-Bereichen
• Verständnis der arbeitsrechtlichen Bestimmungen und Vorschriften
• Erfahrung in der Bewerberauswahl und -einstellung
• Fähigkeit zur effizienten Verwaltung von Personalakten und Dokumenten
• Kenntnisse in Lohn- und Gehaltsabrechnung und entsprechender Software
• Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten für interne und externe Kommunikation

• Übertarifliche Vergütung
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum zur persönlichen Entfaltung
• Bei Bedarf coachen wir dich für ein erstes Vorstellungsgespräch

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Das Erzbistum Paderborn sucht für das Team Personalabrechnung im Erzbischöflichen Generalvikariat einen Personalsachbearbeiter (m/w/d).

Die unbefristete Anstellung streben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Wochenstunden an. Die Tätigkeit kann ebenfalls in Teilzeit ausgeübt werden. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung den gewünschten Stundenumfang an. Die Stelle ist bewertet nach EG 9a KAVO.

Das Erzbischöfliche Generalvikariat nimmt zentrale Aufgaben der Verwaltung des Erzbistums Paderborn wahr. Zugeordnet zum Bereich Personal und Verwaltung, ist das Team Personalabrechnung verantwortlich für die korrekte, gesetzes- und tarifkonforme Zahlbarmachung der Bezüge für Laien und Geistliche und die Abrechnung von Dienstreisen. Daneben sind aber auch Grundsatzfragen im Steuer-, Sozialversicherungs- und Zusatzversorgungsrecht etc. zu klären.

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Schwerpunkt Gehaltsabrechnung

Ihre Aufgaben:

- Durchführen der monatlichen Entgeltabrechnungen für einen festen Mitarbeitendenkreis (Laien) unter Beachtung der einschlägigen Gesetze und Vorschriften des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts
- Agieren als Ansprechpartner/in in allen Fragen der Entgeltabrechnung
- Durchführen des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Korrespondieren mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
- Erstellen von Ausgabe-, Umbuchungs- und Einnahmeanordnungen für die Erzbistumskasse
- Führen der Gehaltsabrechnungsakten des zugewiesenen Mitarbeitendenkreises im Personalprogramm fidelis

Ihr Profil:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation
- Sie besitzen idealerweise Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Sie sind eigenständiges Arbeiten gewohnt und verfügen zugleich über ein gutes Kooperationsvermögen
- Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Sorgfalt, Diskretion sowie eine hohe Kundenorientierung aus
- Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren

Wir bieten Ihnen:

- Ein gutes System an Unterstützung, Beratung und Fortbildung
- Eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Eine Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) sowie eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag inkl. 30 Tage Urlaub sowie zwei arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Ein Tarifgehalt mit stufenweisen Gehaltserhöhungen
- Attraktive Leasingangebote sowohl für Fahrräder und E-Bikes als auch für Autos
- Ein Vergünstigtes Jobticket (bis zu 30% Rabatt) für Bus und Bahn
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Und vieles mehr

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 21.01.2024.

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Elisa Feldmann unter der Telefonnummer 05251-125 1512 gerne zur Verfügung.

Erzbischöfliches Generalvikariat
Bereich Personal und Verwaltung
Domplatz 3
33098 Paderborn

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Lohn- und Gehaltsabrechnung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Paderborn
Voll- oder Teilzeit

Die eduUP gGmbH mit Sitz in Paderborn erbringt organisatorische und strategische Dienstleistungen für die gemeinnützigen Organisationen der Fachhochschule der Wirtschaft gGmbH und der Fachhochschule für die Wirtschaft Hannover gGmbH an bundesweit sechs Standorten sowie für das bib international College an zwei Schulstandorten mit insgesamt 279 Mitarbeitern und rund 3000 Studierenden.
Sie ist die Schnittstelle zwischen den Hochschulen, Berufsschulen und den Forschungseinrichtungen mit dem Ziel, aktiv unternehmerisches und wissenschaftliches Potenzial gewinnbringend zu vernetzen und nachhaltig Werte für Wissenschaft und Wirtschaft zu schaffen.
Durch die Neuausrichtung unterstützen Sie in dieser Funktion die Personalabteilung mit dem Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Das bieten wir:

Interessantes Aufgabengebiet mit abwechslungsreichen Tätigkeiten und spannenden Projekten im wachsenden Bildungssektor
Attraktive Vergütung mit Sozial- und Zusatzleistungen
32 Tage Erholungsurlaub
Benefits im Bereich der betrieblichen Altersvorsorge mit erhöhtem Arbeitgeberzuschuss und vermögenswirksame Leistungen
Schnelle Entscheidungswege
Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fort- und Weiterbildungen
Einen ergonomischen Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch
Modernes technisches Equipment
Stetiger Wissensaustausch für eine hohe Lernkurve
Selbstbestimmtes Arbeiten und flexible Arbeitszeiten

Außerdem:

Kostenlose Kaffee-, Tee- und Wasser-Flatrate
Möglichkeit zur Teilnahme an zahlreichen Mitarbeiter- und Kundenevents

Ihre Aufgaben

Termingerechte Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung von steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Anforderungen
Unterstützung und Beratung der Führungskräfte und Mitarbeiter in sozial- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen
Anlage, Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten
Unterstützung bei Fragen bzgl. der Zusammenarbeit und Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Versicherungen
Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens
Ermittlung und Reporterstellung von personalrelevanten Kennzahlen und
Statistiken
Unterstützung bei der Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit einer entsprechenden Weiterbildung im Personalbereich oder einer vergleichbaren Weiterbildung
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der operativen Entgeltabrechnung
Fundierte Kenntnisse im Steuer- /Sozialversicherungs-/Arbeitsrecht sowie Tarifrecht (TV-L)
Sehr sorgfältige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Organisationsfähigkeit
Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Schnelle Auffassungsgabe, hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit sowie Eigeninitiative und Flexibilität
Sichere Deutschkenntnisse
Sehr gute Anwendungskenntnisse MS-Office / O365

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich über unser Kontaktformular.
Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von einem freundlichen und hilfsbereiten Miteinander mit flachen Hierarchien.
Ihr Ansprechpartner
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an  
Frau Lilia Frodeno:  
+49 5251 301 111 | [email protected]  
Personalleiterin
Jetzt bewerben!
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.