Sachbearbeiter m/w/d Assistenz für die Institutsbetreuung

**TUM Klinikum / Rechts der Isar**

**Schreibkraft – Kinder- und Jugendmedizin **

**Voll- oder Teilzeit | unbefristet | Klinik und Poliklinik für Kinder- und Jugendmedizin**
** **
**Ihre Aufgaben:**

- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten im Rahmen des Büros des/der leitenden Oberarztes/Oberärztin
- Zu Ihren Aufgaben gehört die Durchführung von Bestellungen sowie IT Berechtigungen für Mitarbeiter der Kinderpoliklinik (ärztlicher Dienst, Medizinischer Dienst und Funktionsdienst) 
- Sie unterstützen das Managementteam, z.B. in der Personalbetreuung (Zeitwirtschaft)
- Sie übernehmen die Rechnungsbearbeitung in Abgrenzung zur München Klinik
- Sie verwalten, bearbeiten und archivieren wichtige Dokumente und Schriftstücke
- Sie organisieren und verwalten den Bestand von medizinischen Verbrauchsmaterialien und Büromaterial 
- Sie schreiben nach Diktat

**Ihr Profil:**

- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Gesundheitswesen (z.B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, MFA) und Erfahrung im Sekretariats-/ Assistenzbereich oder in der Büroorganisation bringen Sie bereits mit
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (min. Niveau C1) sowie solide Englischkenntnisse (min. Niveau B2) in Wort und Schrift
- Sie können sicher mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen umgehen und haben SAP-Kenntnisse
- Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich 
- Hohes Organisationsgeschick, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und eine selbstständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
- Medizinische Grundkenntnisse sind wünschenswert

**Wir bieten Ihnen:**

- EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote, Jobrad
- Kostenlose Nutzung der Bücherei durch eine im Haus angesiedelten Zweigstelle der Stadtbücherei München
- Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikum Rechts der Isar

**Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!**
** **
**Kontakt: Frau Prof. Dr. Julia Hauer | 089 / 3068 –2260 | Klinik und Poliklinik für Kinder- und Jugendmedizin**
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**Bewerben Sie sich unkompliziert per E-Mail unter Angabe**

·         **der Kennziffer 25\_10\_018 und**

·         **Ihres möglichen Startdatums bei uns.**

Klinik und Poliklinik für Kinder- und Jugendmedizin

TUM Klinikum
Rechts der Isar
Ismaninger Straße 22
81675 München

\*\*E-Mail: [[email protected]](https://mailto:[email protected])
** **

Schwerbehinderte Bewerber\*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

Wir bieten Dir
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn
- die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team
- Arbeitsmedizinische Betreuung
- Abschlagszahlungen
- Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag

Assistenz m/w/d Sachbearbeitung, München

Stellen-ID: 1959
Standort: München
Arbeitszeit: 39 Stunden pro Woche

Du bist organisiert ?
Dann haben wir genau den richtigen Job für Dich bei unserem Kunden !

Das bringst Du mit
- Erfahrungen in der Datenerfassung und Schreibtätigkeiten wünschenswert
- gute Kenntnisse in MS Office
- Fähigkeit, selbstständig und effizient in einem schnellen Arbeitsumfeld zu arbeiten
- Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, im Team zu arbeiten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Aufgaben
- Eingabe, Verarbeitung und Pflege von Daten in verschiedenen Datenbank- und Softwaresystemen
- Durchführung von Recherchen und Zusammenstellung von Informationen gemäß den Anweisungen
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben und allgemeinen Bürotätigkeiten
- Sicherstellung der Genauigkeit und Vollständigkeit von erfassten Daten

Du hast Lust auf neue Herausforderungen ?

Dann sende deine Bewerbungsunterlagen inkl. deinem Gehaltswunsch an [email protected]

oder an die WhatsApp Nummer 0170 90 90 935
Befristung: 6 Monate
Befristungsgrund: Projektarbeit

Wir bieten Dir
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn
- die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team
- Arbeitsmedizinische Betreuung
- Abschlagszahlungen
- Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag

Assistenz m/w/d Vollzeit

Standort: München
Arbeitszeit: 39 Stunden pro Woche

Wir suchen Dich
Wir haben genau den richtigen Job für Dich bei unserem Kunden !

Das bringst Du mit
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- gute Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift, sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- einen Faible für PowerPoint und die Darstellung von Inhalten für unterschiedliche Adressatenkreise
- Loyalität, Team- und Kommunikationsfähigkeit
- kooperative und serviceorientierte Denk- und Arbeitsweise

Deine Aufgaben
- Unterstützung der Referatsleitungen durch sachbearbeitende Tätigkeiten
- allgemeine Büroorganisation und Terminmanagement
- Reiseorganisation
- Betreuung des kommunikativen Außenauftritts der Abteilung
- Statistiken erstellen und auswerten, Meeting-Unterlagen vor- und nachbereiten
- Betreuung des Mobilfunkvertrages
- selbstständige Übernahme administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
- Vertragsmanagement

Du hast Lust auf neue Herausforderungen ?

Dann sende deine Bewerbungsunterlagen inkl. deinem Gehaltswunsch an [email protected]

oder an die WhatsApp Nummer 0170 90 90 935
Art(en) des Personalbedarfs: Festanstellung Zeitarbeit

Wir bieten Dir
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn
- die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team
- Arbeitsmedizinische Betreuung
- Abschlagszahlungen
- Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag

Assistenz m/w/d für Kommunikationstechnologie

Stellen-ID: 1965
Standort: München
Arbeitszeit: 39 Stunden pro Woche

Wir suchen Dich
Wir haben genau den richtigen Job für Dich bei unserem Kunden !

Das bringst Du mit
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- gute Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift, sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- einen Faible für PowerPoint und die Darstellung von Inhalten für unterschiedliche Adressatenkreise
- Loyalität, Team- und Kommunikationsfähigkeit
- kooperative und serviceorientierte Denk- und Arbeitsweise

Deine Aufgaben
- Unterstützung der Referatsleitungen durch sachbearbeitende Tätigkeiten
- allgemeine Büroorganisation und Terminmanagement
- Reiseorganisation
- Betreuung des kommunikativen Außenauftritts der Abteilung
- Statistiken erstellen und auswerten, Meeting-Unterlagen vor- und nachbereiten
- Betreuung des Mobilfunkvertrages
- selbstständige Übernahme administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
- Vertragsmanagement

Du hast Lust auf neue Herausforderungen ?

Dann sende deine Bewerbungsunterlagen inkl. deinem Gehaltswunsch an [email protected]

oder an die WhatsApp Nummer 0170 90 90 935
Befristung: 6 Monate
Art(en) des Personalbedarfs: Festanstellung Zeitarbeit

Wir bieten Dir
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn
- die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team
- Arbeitsmedizinische Betreuung
- Abschlagszahlungen
- Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag

Sachbearbeiter m/w/d Assistenz für die Institutsbetreuung

Stellen-ID: 2100
Standort: München
Arbeitszeit: 39 Stunden pro Woche

Wir haben genau den richtigen Job für Dich bei unserem Kunden !

Das bringst Du mit
- abgeschlossene Berufsausbildung zur/m Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikationen
- vorzugsweise Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Tätigkeit im wissenschaftlichen Umfeld, im Bildungsbereich oder der öffentlichen Verwaltung
- sehr gute Englischkenntnisse
- sehr gute MS Office-Kenntnisse
- organisatorische Stärken und kommunikative Kompetenzen

Deine Aufgaben
- Unterstützung gemeinsam mit zwei Kollegen eines Teams aus ca. 20 Institutsbetreuer (IBs) in der Generalverwaltung (GV)
- termingerechte Bereitstellung sämtlicher IB-Unterlagen für die Leitung
- Verantwortung für die Dokumentation von Besprechungsergebnissen und für das Monitoring sämtlicher relevanter Prozesse und Fristen in der Zuständigkeit der IB
- Übernahme redaktionelle Beiträge bei der Erstellung von Unterlagen für Berufungs­gespräche, Institutsbesuche, Gremiensitzungen etc. in der Zuständigkeit der IB
- Übernahme aller Aufgaben, die zu einem modernen Büromanagement gehören (Onboarding neuer Kolleg*innen, Buchung von Dienstreisen, Raumbuchungen etc.)

Du hast Lust auf neue Herausforderungen ?

Dann sende deine Bewerbungsunterlagen inkl. deinem Gehaltswunsch an [email protected]

oder an die WhatsApp Nummer 0170 90 90 935


Wir bitten um Verständnis, dass wir anfallende Aufwendungen für ein Vorstellungsgespräch nicht erstatten können.

Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen per Email zu oder bewirb dich direkt über unser Bewerberformular auf www.formel-zeitarbeit.de.

Solltest du nicht die Möglichkeit haben die Unterlagen elektronisch zu übermitteln, sende uns nur per Post bitte Kopien und keine Originale zu, da deine Unterlagen elektronisch erfasst werden und nicht zurückgesendet werden.
Befristung: 6 Monate
Art(en) des Personalbedarfs: Festanstellung Zeitarbeit
Tarifvertrag: GVP

Wir bieten Dir
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn
- die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team
- Arbeitsmedizinische Betreuung
- Abschlagszahlungen
- Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag

Assistenz gn* für eine Hausverwaltung

Stellen-ID: 1930
Standort: München
Arbeitszeit: 41 Stunden pro Woche

Du
unterstützt unseren Kunden aus dem Bereich Wohnungsbau in kaufmännischen Belangen in der Hausverwaltung.

Das bringst Du mit
- Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Hausverwaltung
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Zuverlässigkeit
- gepflegtes Erscheinungsbild

Deine Aufgaben
- Übernahme von administrativen und organisatorischen Themen im Tagesgeschäft
- Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen
- Empfang und die Betreuung von Gästen
- Vereinbarung und Überwachung von Terminen
- Erstellen von Statistiken und Berichten
- Schnittstellenfunktion zu angrenzenden Abteilungen

Du hast Lust auf neue Herausforderungen ?

Dann sende deine Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltswunsch an
WhatsApp 0170 90 90 935
Art(en) des Personalbedarfs: Festanstellung Zeitarbeit

Wir bieten Dir
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag

• Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn

• die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team

• Arbeitsmedizinische Betreuung

• Abschlagszahlungen

• Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag

Teamassistenz gn* für Immobilienunternehmen gesucht

Stellen-ID: 1921
Standort: München
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Dann haben wir genau den richtigen Job für Dich bei unserem Kunden !

Das bringst Du mit
- Erfahrung in der Teamassistenz
- Deutsch in Wort und Schrift
- gepflegtes Erscheinungsbild
- gute MS-Office Kenntnisse
- SAP wünschenswert

Deine Aufgaben
- Sachbearbeitung und Korrespondenz
- Empfang von Kunden und Besuchern
- Telefondienst
- Zahlungscontrolling und Rechnungsstellung
- Klassische administrative Tätigkeiten

Arbeitszeiten von Montag - Freitag 09.00 - 17.30 Uhr

Du hast Lust auf neue Herausforderungen ?

Dann sende deine Bewerbungsunterlagen inkl. deinem Gehaltswunsch an [email protected]

oder an die WhatsApp Nummer 0170 90 90 935

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach ERA Bayern
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Unser Kunde ist ein internationaler börsennotierter Automobil- und Motorradhersteller mit Sitz (Headquarter) in München. Die Produktpalette umfasst die verschiedenen Automobil-Marken und die Motorrad-Marke. Er gehört zu den größten Wirtschaftsunternehmen Deutschlands und zählt zu den 15 größten Autoherstellern der Welt.

Ihre Aufgaben:

- Projekt- und Teamunterstützung in zwei Abteilungen
- Assistenztätigkeiten
- Zeitbeauftragte
- Vorbereitung und Aufbereitung von Präsentationen
- EKW-Erstellung
- Unterstützung in der Budgetplanung- und Steuerung
- Terminplanung- und -organisation
- Unterstützung bei der ISO9001-Zertifizierung
- Unterstützung in der Erstellung von Reiseanträgen
- Abrechnung von Dienstreisen
- eigenständige Organisation zur Sicherstellung der Büroabläufe (z.B. Bestellung, Raumorganisation und Serviceaufgaben bei Telefon, Rechner, Drucker, Büromaterial)

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Verständnis für organisatorische und technische Zusammenhänge. Umsetzung und Verbesserung von organisatorischen Abläufen
- Wissen über den Budgetplanungs- und Steuerungsprozess
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Freude an der Unterstützung und am Erfolg des Teams

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
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