Teamassistenz (m/w/d) in der Kolping-Akademie

**Du suchst eine neue Herausforderung in einem modernen Umfeld?**

Wir suchen Dich als **Sekretär / Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für unsere Steuerkanzlei**, um unser Team tatkräftig zu unterstützen. Wenn Du organisiert bist, gerne Verantwortung übernimmst und den Kontakt mit Mandanten schätzt, dann bist Du bei uns genau richtig. Freu Dich auf abwechslungsreiche Aufgaben, ein sympathisches Team und eine Arbeitsatmosphäre, in der Deine Stärken zählen!

Bewirb Dich bei uns als **Sekretär / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** in **Würzburg**

**Viele gute Gründe bei uns zu arbeiten**

- **Stabilität und Sicherheit**: Bei uns erwartet Dich ein sicherer Arbeitsplatz mit einem breit gefächerten Aufgabenspektrum und Raum zur Entfaltung
- **Attraktive Vergütung**: Neben einer leistungsgerechten Bezahlung bieten wir individuelle Zusatzleistungen sowie regelmäßige Gehaltsentwicklungen
- **Umfassende Einarbeitung**: Um einen erfolgreichen Start bei uns zu gewährleisten, wirst Du intensiv in Deine Aufgaben eingeführt und begleitet
- **Weiterbildungsmöglichkeiten**: Wir bieten Förderung durch berufliche Fortbildung und regelmäßige interne Weiterbildung in unserer ETL-Akademie
- **Moderner Arbeitsplatz:** Steh- und Sitzarbeitsplätze, klimatisiertes Büro, moderne IT-Ausstattung und ein offenes hilfsbereites Team

**Deine Aufgaben in unserem Team**

- **Verantwortungsvolle Leitung des Backoffice:** Eigenständige Organisation und Durchführung allgemeiner sowie vertraulicher Verwaltungsaufgaben wie Rechnungsschreibung, Mahnwesen, Überwachung der Fristen, Stammdatenpflege unserer Mandanten oder das Führen von Urlaubskonten der Mitarbeiter und Unterstützung bei Vertragsanlagen
- **Effiziente Kommunikation:** Betreuung der Telefonzentrale, des Empfangs sowie Verwaltung des E-Mail-Verkehrs
- **Teamunterstützung:** Unterstützung des Teams in operativen, organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- **Korrespondenzmanagement:** Zentrale Bearbeitung, Verwaltung und Digitalisierung der geschäftlichen Kommunikation (elektronisch und postalisch) sowie Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination
 
**Das bringst Du mit**
- **Qualifikation:** Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss im Bereich Assistenz, Sekretariat, Büroorganisation oder BWL
- **IT-Kenntnisse:** Sicherer Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, Outlook, PowerPoint); Erfahrung mit DATEV DMS von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- **Sprachkenntnisse:** Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- **Teamplayer:** Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie am direkten Kontakt mit Mandanten
- **Organisationstalent:** Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, gepaart mit einer positiven Ausstrahlung und einem souveränen, freundlichen Auftreten

**Kontakt**

Haben wir Dich überzeugt? Der schnellste Weg in unser Team ist die Onlinebewerbung.

[ETL Schömig - Steuerberatung in Würzburg](https://www.etl-schoemig.de/karriere)

Wir stehen für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich **ALLE** ermutigen, sich zu bewerben.
 
Dein Ansprechpartner:

**Janis Schömig**
Steuerberater, Geschäftsführer
(0931) 2706420

Dein Arbeitsort:

**ETL Schömig**
**Steuerberatungsgesellschaft mbH**
Gerberstraße 19
97070 Würzburg

# Teamassistenz (m/w/d) in der Kolping-Akademie in Würzburg

Würzburg | ab sofort

Über diese Stelle

Für die Kolping-Akademie in Würzburg, suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit.

Die Kolping-Mainfranken Gruppe ist ein Unternehmensverbund für schulische und berufliche Bildung in Mainfranken mit zurzeit ca. 480 hauptberuflichen Mitarbeitenden. Wir unterhalten verschiedene Ausbildungs-, Schulungs- und Fortbildungseinrichtungen, Förderschulen in Schweinfurt und Würzburg, Jugendwohnheime in Würzburg und Schweinfurt, verschiedene Projekte im Bereich Jugendsozialarbeit sowie drei Tagungs- und Seminarzentren. Im Bereich Ganztags- und Mittagsbetreuung sind wir in ganz Mainfranken tätig.

Ihre Tätigkeit

- Unterstützung der Leitung bei administrativen Aufgaben sowie Organisation von Teamevents
- Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anrufe
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Rahmen unseres Bildungsangebots
- Projektbezogene Zuarbeit für Bereichsleitung
- Schriftverkehr, Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung und -kontrolle
- Übernahme von administrativen Personalthemen
- Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Pflege des Zeiterfassungstools
- Empfang und Begrüßung von Besuchenden und Gästen sowie Betreuung von Tagungsgästen

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Verwaltung und Empfang wünschenswert
- Erfahrung mit der Kursverwaltungssoftware KUFER ist wünschenswert
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Gute Kommunikationsfähigkeit und ein ausgeprägter Teamgeist
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Motivation, vorhandene Prozesse weiterzuentwickeln

Elias Lang

Kolping-Akademie Würzburg
Kolpingplatz 1
97070 Würzburg

+49 931 4537-1121

Wir bieten

- Sie dürfen sich auf eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe mit freundlichen Kolleg\*innen in einem offenen Betriebsklima freuen, außerdem leben wir flache Hierarchien und bevorzugen kurze Entscheidungswege.
- Ihr neuer Arbeitsplatz befindet sich in bester Innenstadtlage am Standort Würzburg mit modernen, klimatisierten Büros.
- Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeitmodelle
- Sie sind gerne ohne Kfz unterwegs? Mit Ihrem Wunsch-Dienstrad – mit oder ohne elektrischen Antrieb – ist das bequem und günstig möglich.
- Regelmäßige Firmenfeste, wie unser Kolpingtag oder Teamevents, zur Förderung unseres Kolping-Spirits, gehören für uns dazu.
- Außerdem erhalten Sie eine kostenfreie Mitgliedschaft im Kolpingwerk, was Ihnen Zugang zu vielen verbundenen Benefits, z. B. Rabatte in Kolping-Hotels, bietet.
- Heiligabend und Silvester sind bei uns ganztägig freie Tage, so können Sie sich ganz auf sich und Ihre Familie konzentrieren.
- Sie dürfen sich über 30 Tage Jahresurlaub freuen.

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Assistent Bau (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet
*Protokollieren und Nachverfolgen von Baubesprechungen
*Koordinieren von Terminen und Besprechungen
*Bearbeiten von E-Mails und Anfragen sowohl von internen als auch von externen Kollegen
*Vorbereiten und Koordinieren der Baustellenbesuche
*Erstellen und Pflegen von Bauunterlagen und -dokumentationen
*Ansprechpartner für Bauthemen
*Unterstützen bei der Planung, Steuerung und Überwachung von Bauprojekten
*Sicherstellen der IT Anlagen während den Baubesprechungen
*Rechnungsverfolgung
*Koordinieren und Abstimmen mit Projekbeteiligten
*Teilnehmen an gemeinsame Besprechungen zur Klärung von Bauabläufen und -problemen
*Vorbereiten der notwendigen Unterlagen und Materialien
*Koordinieren der Terminplanung für Schulungen
*Dokumentieren und Nachverfolgen der Schulungsmaßnahmen

Deine Vorteile bei uns
*Unbefristeter Arbeitsvertrag
*Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen und die Möglichkeit mobil zu arbeiten
*Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch unser Inhouse-Institut, die FERCHAU Academy
*Spannende und abwechslungsreiche Projekte bei innovativen Unternehmen

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit
*Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
*Erfahrung in einer Assistenzfunktion bzw. im Projektmanagement
*Erste Erfahrung mit Thinkproject, JIRA, ELO sowie sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen wünschenswert
*Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA50-78922-SW bei Frau Veronika Rüth. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Ab sofort biete ich in meiner auf das Medizinrecht und das Versicherungsrecht spezialisierten Kanzlei eine Teilzeitstelle auf Minijobbasis (5 bis 10 Wochenstunden) in meinem Anwaltssekretariat an.

Eine abgeschlossene einschlägige Ausbildung ist nicht erforderlich, jedoch sind gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie zumindest Grundkenntnisse der gängigen MS Office-Programme unverzichtbar.

Sie sind kundenorientiert, engagiert, teamfähig und bereit, sich neue Kenntnisse selbständig anzueignen? Dann sollten Sie sich bei uns bewerben. Geboten wird ein gutes Betriebsklima, eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, die auf familiäre Belange Rücksicht nimmt, sowie eine attraktive Vergütung.

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Assistent Bau (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet
*Protokollieren und Nachverfolgen von Baubesprechungen
*Koordinieren von Terminen und Besprechungen
*Bearbeiten von E-Mails und Anfragen sowohl von internen als auch von externen Kollegen
*Vorbereiten und Koordinieren der Baustellenbesuche
*Erstellen und Pflegen von Bauunterlagen und -dokumentationen
*Ansprechpartner für Bauthemen
*Unterstützen bei der Planung, Steuerung und Überwachung von Bauprojekten
*Sicherstellen der IT Anlagen während den Baubesprechungen
*Rechnungsverfolgung
*Koordinieren und Abstimmen mit Projekbeteiligten
*Teilnehmen an gemeinsame Besprechungen zur Klärung von Bauabläufen und -problemen
*Vorbereiten der notwendigen Unterlagen und Materialien
*Koordinieren der Terminplanung für Schulungen
*Dokumentieren und Nachverfolgen der Schulungsmaßnahmen

Deine Vorteile bei uns
*Unbefristeter Arbeitsvertrag
*Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen und die Möglichkeit mobil zu arbeiten
*Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch unser Inhouse-Institut, die FERCHAU Academy
*Spannende und abwechslungsreiche Projekte bei innovativen Unternehmen

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit
*Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
*Erfahrung in einer Assistenzfunktion bzw. im Projektmanagement
*Erste Erfahrung mit Thinkproject, JIRA, ELO sowie sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen wünschenswert
*Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA50-78922-SW bei Frau Veronika Rüth. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Assistent Bau (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet
*Protokollieren und Nachverfolgen von Baubesprechungen
*Koordinieren von Terminen und Besprechungen
*Bearbeiten von E-Mails und Anfragen sowohl von internen als auch von externen Kollegen
*Vorbereiten und Koordinieren der Baustellenbesuche
*Erstellen und Pflegen von Bauunterlagen und -dokumentationen
*Ansprechpartner für Bauthemen
*Unterstützen bei der Planung, Steuerung und Überwachung von Bauprojekten
*Sicherstellen der IT Anlagen während den Baubesprechungen
*Rechnungsverfolgung
*Koordinieren und Abstimmen mit Projekbeteiligten
*Teilnehmen an gemeinsame Besprechungen zur Klärung von Bauabläufen und -problemen
*Vorbereiten der notwendigen Unterlagen und Materialien
*Koordinieren der Terminplanung für Schulungen
*Dokumentieren und Nachverfolgen der Schulungsmaßnahmen

Deine Vorteile bei uns
*Unbefristeter Arbeitsvertrag
*Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen und die Möglichkeit mobil zu arbeiten
*Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch unser Inhouse-Institut, die FERCHAU Academy
*Spannende und abwechslungsreiche Projekte bei innovativen Unternehmen

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit
*Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
*Erfahrung in einer Assistenzfunktion bzw. im Projektmanagement
*Erste Erfahrung mit Thinkproject, JIRA, ELO sowie sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen wünschenswert
*Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA50-78922-SW bei Frau Veronika Rüth. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Nehmen Sie Ihr Glück selbst in die Hand und starten Sie durch bei einem der attraktivsten Arbeitgeber Deutschlands. Entdecken Sie globale Karrieremöglichkeiten und werden Sie Teil eines Teams, das in mehr als 190 Ländern weltweit vertreten ist. Wir empfehlen Sie unserem langjährigen Kunden, ermöglichen Ihnen so den Einstieg und handeln für Sie die besten Konditionen heraus.

**Benefits:**

Sie möchten wissen, was unsere Mitarbeiter an ihrer Arbeit bei Schütze + Seifert begeistert? Dann schauen sie sich doch mal unsere Mitarbeiterberichte auf kununu an (www.kununu.com/de/schuetze-seifert7).

Außerdem erwarten Sie:

- Ein attraktives Vergütungspaket (ab 3.200 €)
- Flexible Arbeitszeiten
- Umfassende Einarbeitung
- Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Moderne Arbeitsplätze im Herzen von Würzburg

**Ihr Profil:**

- Kaufmännische Ausbildung (Kaufmann Bürokommunikation/-management (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation)
- Sicherer Umgang mit MS Office (besonders Excel), SAP-Grundkenntnisse erforderlich
- Gutes technisches Grundverständnis
- Teamgeist und eine eigenständige Arbeitsweise 

**Ihre Aufgaben:**

- Selbstständige Erstellung und Anpassung von Service- und Mietverträgen 
- Überwachung der Verträge
- Rechnungsprüfung
- Einholen von Kontaktdaten 
- Kundenberatung 

Bewerber und Unternehmen vertrauen uns seit über 30 Jahren auf der Suche nach einem neuen Job und neuen Kollegen. Sie wollen eine langfristige berufliche Perspektive, wir sorgen für die richtige Einstellung. Das sich Bewerben bei Schütze + Seifert ist so einfach wie nie: Kontaktieren Sie uns per E-Mail, Telefon oder Chat, gerne bieten wir Ihnen die richtige Stelle.

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Assistent Bau (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet
*Protokollieren und Nachverfolgen von Baubesprechungen
*Koordinieren von Terminen und Besprechungen
*Bearbeiten von E-Mails und Anfragen sowohl von internen als auch von externen Kollegen
*Vorbereiten und Koordinieren der Baustellenbesuche
*Erstellen und Pflegen von Bauunterlagen und -dokumentationen
*Ansprechpartner für Bauthemen
*Unterstützen bei der Planung, Steuerung und Überwachung von Bauprojekten
*Sicherstellen der IT Anlagen während den Baubesprechungen
*Rechnungsverfolgung
*Koordinieren und Abstimmen mit Projekbeteiligten
*Teilnehmen an gemeinsame Besprechungen zur Klärung von Bauabläufen und -problemen
*Vorbereiten der notwendigen Unterlagen und Materialien
*Koordinieren der Terminplanung für Schulungen
*Dokumentieren und Nachverfolgen der Schulungsmaßnahmen

Deine Vorteile bei uns
*Unbefristeter Arbeitsvertrag
*Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen und die Möglichkeit mobil zu arbeiten
*Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch unser Inhouse-Institut, die FERCHAU Academy
*Spannende und abwechslungsreiche Projekte bei innovativen Unternehmen

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit
*Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
*Erfahrung in einer Assistenzfunktion bzw. im Projektmanagement
*Erste Erfahrung mit Thinkproject, JIRA, ELO sowie sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen wünschenswert
*Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA50-78922-SW bei Frau Veronika Rüth. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!