Empfangskraft (m/w/d)

Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen - wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Softwareentwicklung und Künstlichen Intelligenz (KI), in Kaiserslautern, suchen wir Dich als Empfangskraft (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.

Empfangskraft (m/w/d)

in Kaiserslautern

30.000 - 35.000 € p.a.

Aufgaben:

- Du übernimmst die tägliche Bearbeitung der gesamten Ein- und Ausgangspost, sorgst für die korrekte Zuordnung und Verteilung der Sendungen innerhalb des Unternehmens sowie den termingerechten Versand wichtiger Dokumente an Kund:innen
- zudem bist Du verantwortlich für die professionelle Annahme und Weiterleitung aller eingehenden Telefonate, fungierst als erste Ansprechperson und sorgst für einen freundlichen sowie effizienten Kommunikationsfluss an unserem Empfangstresen
- weiterhin betreust Du die persönliche Begrüßung und Bewirtung unserer Gäste, Kund:innen und Geschäftspartner:innen vor Ort in den repräsentativen Bürobereichen, wodurch Du einen positiven ersten Eindruck von unserem Unternehmen vermittelst
- die umfassende Organisation und Buchung von Geschäftsreisen für unsere Mitarbeitenden gehört ebenfalls zu Deinen vielfältigen Aufgaben, wobei Du Flug-, Bahn- und Hotelreservierungen vornimmst sowie alle Reiseunterlagen vorbereitest
- im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du das gesamte kaufmännische Team bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben, wie der Materialbeschaffung, der Datenpflege in internen Systemen und der Ablage wichtiger Dokumente
- abschließend verantwortest Du die Sicherstellung der Ordnung und Sauberkeit in unseren Empfangs- und Konferenzbereichen sowie in den Teeküchen, sodass ein stets gepflegtes und einladendes Arbeitsumfeld gewährleistet ist

Profil:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Hotelkauffrau (m/w/d) und bringst idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariats- oder Empfangsbereich mit
- zudem verfügst Du über sichere Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook, die Du zur effizienten Erledigung Deiner administrativen Tätigkeiten einsetzt
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Geschäftspartner:innen runden Dein Profil ideal ab
- weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Kommunikationsstärke, Empathie und ein selbstbewusstes, professionelles Auftreten mit, um die Visitenkarte unseres Kunden optimal zu repräsentieren
- abschließend bist Du ein Mensch mit einer positiven und freundlichen Ausstrahlung, der seine Aufgaben selbstständig und vorausschauend organisiert und priorisiert
- auch bei hohem Arbeitsanfall agierst Du stets souverän und behältst den Überblick, wobei Du immer freundlich, verbindlich und serviceorientiert gegenüber allen Ansprechpersonen bleibst

Benefits:

- moderne Arbeitsplätze in zentraler Lage
- flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
- kostenlose Getränke und frisches Obst
- weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
- ein teamorientiertes Arbeitsumfeld und regelmäßige Mitarbeitenden-Events

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten


Jetzt bewerben!
Mach den nächsten Schritt - mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!

- Gestallten Sie Ihre Zukunft
- Top Entwicklungsperspektiven

Firmenprofil
Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen mit hoher Serviceorientierung und einer offenen Unternehmenskultur. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine freundliche und organisierte Persönlichkeit, die den Empfang professionell betreut und für eine positive Atmosphäre sorgt.

Aufgabengebiet

Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung von E-Mail-Anfragen
Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie Verwaltung von Büromaterialien
Unterstützung interner Abteilungen bei administrativen Tätigkeiten
Sicherstellung eines professionellen und gepflegten Empfangsbereichs

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung im Empfangs- oder Servicebereich von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationssystemen
Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
Organisationstalent, Kommunikationsstärke und hohe Serviceorientierung

Vergütungspaket

Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
Angenehmes Betriebsklima und wertschätzende Unternehmenskultur
Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
Strukturierte Einarbeitung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Moderne Arbeitsumgebung mit guter Verkehrsanbindung

- Gestallten Sie Ihre Zukunft
- Top Entwicklungsperspektiven

Firmenprofil
Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen mit hoher Serviceorientierung und einer offenen Unternehmenskultur. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine freundliche und organisierte Persönlichkeit, die den Empfang professionell betreut und für eine positive Atmosphäre sorgt.

Aufgabengebiet

Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung von E-Mail-Anfragen
Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie Verwaltung von Büromaterialien
Unterstützung interner Abteilungen bei administrativen Tätigkeiten
Sicherstellung eines professionellen und gepflegten Empfangsbereichs

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung im Empfangs- oder Servicebereich von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationssystemen
Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
Organisationstalent, Kommunikationsstärke und hohe Serviceorientierung

Vergütungspaket

Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
Angenehmes Betriebsklima und wertschätzende Unternehmenskultur
Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
Strukturierte Einarbeitung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Moderne Arbeitsumgebung mit guter Verkehrsanbindung

- Gestallten Sie Ihre Zukunft
- Top Entwicklungsperspektiven

Firmenprofil
Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen mit hoher Serviceorientierung und einer offenen Unternehmenskultur. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine freundliche und organisierte Persönlichkeit, die den Empfang professionell betreut und für eine positive Atmosphäre sorgt.

Aufgabengebiet

Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung von E-Mail-Anfragen
Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie Verwaltung von Büromaterialien
Unterstützung interner Abteilungen bei administrativen Tätigkeiten
Sicherstellung eines professionellen und gepflegten Empfangsbereichs

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung im Empfangs- oder Servicebereich von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationssystemen
Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
Organisationstalent, Kommunikationsstärke und hohe Serviceorientierung

Vergütungspaket

Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
Angenehmes Betriebsklima und wertschätzende Unternehmenskultur
Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
Strukturierte Einarbeitung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Moderne Arbeitsumgebung mit guter Verkehrsanbindung

- Gestallten Sie Ihre Zukunft
- Top Entwicklungsperspektiven

Firmenprofil
Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen mit hoher Serviceorientierung und einer offenen Unternehmenskultur. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine freundliche und organisierte Persönlichkeit, die den Empfang professionell betreut und für eine positive Atmosphäre sorgt.

Aufgabengebiet

Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung von E-Mail-Anfragen
Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie Verwaltung von Büromaterialien
Unterstützung interner Abteilungen bei administrativen Tätigkeiten
Sicherstellung eines professionellen und gepflegten Empfangsbereichs

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung im Empfangs- oder Servicebereich von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationssystemen
Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
Organisationstalent, Kommunikationsstärke und hohe Serviceorientierung

Vergütungspaket

Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
Angenehmes Betriebsklima und wertschätzende Unternehmenskultur
Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
Strukturierte Einarbeitung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Moderne Arbeitsumgebung mit guter Verkehrsanbindung

Wir sind ein interdisziplinäres Therapiezentrum (iTZ) mit den Fachrichtungen Ergotherapie, Logopädie und Physiotherapie in der Lutrinastraße 2 in 67655 Kaiserslautern (Fuchsbau).

Wir suchen ab sofort unbefristet eine

Empfangskraft (m/w/d)

in Vollzeit (40 Std./Woche)

Sie sind u.a. verantwortlich für:

- Empfang von Patienten
- Entgegennahme von Telefonaten
- Anlegen und Bearbeiten von Heilmittelverordnungen
- Planung von Terminen (PC-Kenntnisse von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig)

Sie möchten uns kennenlernen? Jetzt schnell bewerben!

Ihre schriftliche Bewerbung, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, senden Sie diese als PDF-Datei (max. 4 MB) an

[email protected].

Weitere Informationen zu unserer Praxis finden Sie unter www.itz-kl.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

- Gestallten Sie Ihre Zukunft
- Top Entwicklungsperspektiven

Firmenprofil
Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen mit hoher Serviceorientierung und einer offenen Unternehmenskultur. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine freundliche und organisierte Persönlichkeit, die den Empfang professionell betreut und für eine positive Atmosphäre sorgt.

Aufgabengebiet

Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung von E-Mail-Anfragen
Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie Verwaltung von Büromaterialien
Unterstützung interner Abteilungen bei administrativen Tätigkeiten
Sicherstellung eines professionellen und gepflegten Empfangsbereichs

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung im Empfangs- oder Servicebereich von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationssystemen
Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
Organisationstalent, Kommunikationsstärke und hohe Serviceorientierung

Vergütungspaket

Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
Angenehmes Betriebsklima und wertschätzende Unternehmenskultur
Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
Strukturierte Einarbeitung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Moderne Arbeitsumgebung mit guter Verkehrsanbindung

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche).

Die Handwerkskammer der Pfalz vertritt als modernes Dienstleistungsunternehmen die Interessen von rund 18.500 Mitgliedsbetrieben in der Region. Neben der Interessenvertretung des Handwerks auf politischer Ebene übernehmen wir hoheitliche Aufgaben wie u. a. das Führen der Handwerks- und Lehrlingsrolle sowie die Regelung und Überwachung der Berufsausbildung und bieten unseren Mitgliedsbetrieben ein umfassendes Beratungsangebot.

Ihre Aufgaben

Wir suchen einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) zur Betreuung unseres Kundencenters in der Hauptverwaltung in Kaiserslautern. In dieser Position sind Sie für die Serviceleistungen im Empfangsbereich verantwortlich und fungieren als Ansprechpartner für den Publikumsverkehr. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere die Kundensteuerung, die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie die Entgegennahme von Anträgen und Unterlagen. Darüber hinaus erledigen Sie Zuarbeiten wie z.B. Postbearbeitung, die Annahme und Herausgabe von Fuhrparkschlüsseln sowie die Korrektur von Anschriften. Die Aufzählung der Aufgaben ist nicht abschließend.

Ihr Profil

- Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder im Gastgewerbe
- Gute Deutschkenntnisse (B2) und Kenntnisse in den Microsoft Office Anwendungen (insb. Word, Excel und Outlook)
- Berufserfahrung am Empfang sowie in der Telefonzentrale ist wünschenswert
- Gute Auffassungsgabe und soziale Kompetenz, insbesondere im Umgang mit Kunden, Gästen und Lieferanten

Das erwartet Sie bei uns

- Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder, EG 3 TV-L
- 30 Tage Jahresurlaub und eine Jahressonderzahlung
- Sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Betriebliche Altersversorgung (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
- Aktives Gesundheitsmanagement und attraktive betriebliche Sozialleistungen
- Umfangreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
- Vielseitige Mitarbeitervorteile (u. a. Deutschlandticket, Corporate Benefits)

Informationen

Die oben genannte Stelle ist ab dem 01. Mai 2025 in Teilzeit und unbefristet in unserer Hauptverwaltung in Kaiserslautern zu besetzen.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die fachliche und persönliche Eignung wird in einem Auswahlgespräch und ggf. einem Fachgespräch bzw. anhand einer fachpraktischen Aufgabe ermittelt.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 17.02.2025 über unser Stellenportal unter folgendem Link: www.hwk-pfalz.de/karriere

Ansprechpartnerin
Marie Thieler
Telefon: 0631 3677-123
www.hwk-pfalz.de