Verwaltungsangestellte/r

Ihre Aufgaben:

- Kundenbetreuung am Standort Würzburg
- Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Verwaltungsteam
- Anlegen der Aufträge zur Hauptuntersuchung
- Kassenarbeiten und Kassenabschluss
- Sachbearbeitung Schaden-/Wertgutachten
- Terminierungen für Hauptuntersuchungen und Schadengutachten
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Ihr Anforderungsprofil:

- Sie sind ausgebildete Kauffrau/-mann für Büromanagement oder ähnliches
- Sie arbeiten eigenverantwortlich und kundenorientiert
- Sie haben bereits Erfahrung in der Automobilbranche
- Sie handeln ergebnisorientiert und denken ganzheitlich im Sinne unseres Unternehmens
- Sie sind bereit von 13-17 Uhr zu arbeiten
- Verantwortungsbewusstes, selbstständiges und dennoch teamfähiges Arbeiten
- Kommunikation mit Mitarbeitern und Kunden

# Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement 2026

Voraussetzungen: Mittlerer Bildungsabschluss
Ausbildungsort: 97080 Würzburg
Ausbildungsbeginn: 01.09.2026

**Das erwartet Dich bei uns:**

- Übernahme von Assistenzaufgaben wie Datenpflege, Korrespondenz, Dokumentenmanagement
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
- Auftragsbearbeitung und Rechnungsstellung
- Einkauf und Lagerorganisation
- Umgang mit modernen Büro- und IT-Systemen

Im Verlauf deiner Ausbildung erhältst du einen grundlegenden Überblick über unsere Unternehmensstruktur, unsere Vertriebsmarken, unsere Logistikbereiche sowie über unsere zentralen Bereiche wie Marketing, E-Commerce und Finanzbuchhaltung.

**Das bringst du mit:**

- Du verfügst über einen Mittleren Schulabschluss (Realschule oder vergleichbar).
- Du freust dich über vielseitige Aufgaben.
- Du interessierst dich für kaufmännische Prozesse und Büroorganisation.
- Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus.
- Du bist kontaktfreudig und zuverlässig und arbeitest gerne im Team.
- Du zeigst Lernbereitschaft und Engagement.
- Du bist sicher im Umgang mit dem PC und hast erste MS Office-Kenntnisse.

**Das bieten wir Dir:**

- Viele Technikprodukte im kostenlosen Leihpool
- Personalpreise auf unser Sortiment sowie weitere attraktive Benefits
- Büchergeld und professionelle Prüfungsvorbereitung
- Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld
- Azubi-Events
- Messebesuche
- Keine Wochenendarbeit und 30 Tage Urlaub
- Gute Übernahmechance nach der Ausbildung
- Feierliche Absolventenehrung

# Bürosachbearbeiter / Büromitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

Beschäftigung: ab sofort - Vollzeit, Teilzeit
Standort: XXXL Zentrale Würzburg

## Aufgaben

- Für unsere Deutschlandzentrale suchen wir aktuell Bürosachbearbeiter in den Bereichen Einkauf Möbel, Einkauf Wohnaccessoires, Organisation, Instandhaltung, Logistik und Omnichannel. Teilen Sie uns gerne in Ihrer Bewerbung mit, in welchem Bereich Sie bei uns tätig werden möchten.
- Sie koordinieren den internen und externen Schriftverkehr mit Lieferanten, den Filialen, und unseren Zentralabteilungen
- Sie führen die interne und externe Rechnungsprüfungen durch
- Sie bearbeiten Listen und holen Angebote ein
- Zusätzlich organisieren und protokollieren Sie Besprechungen und Lieferantentermine
- Allgemeine Assistenzaufgaben übernehmen Sie ebenfalls

## Qualifikationen

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sicherer Umgang mit EDV-Systemen (Windows, MS-Office)
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sie arbeiten stets eigenständig und gewissenhaft
- Sie besitzen eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und arbeiten ziel- und lösungsorientiert
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und eine hohe Lernfähigkeit und -bereitschaft

## Was wir bieten

- Einen abwechslungsreichen, interessanten und verantwortungsvollen Arbeitsplatz bei Deutschlands größtem Möbelhändler
- Ein familiäres Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen.
- Moderne und flexible Arbeitsmodelle
- Stetige Weiterbildung in der XXXL-Schulungsakademie
- In unserer neuen Zentrale bieten wir großzügige und moderne Arbeitsräume und eine leckere Betriebskantine
- Profitieren Sie vom XXXL Plus Paket: 1 Urlaubstag (zum Geburtstag) geschenkt, Sozialleistungen z.B. kostenlose Krankenzusatz- oder Unfallversicherung, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Dienstradleasing sowie ein Hilfsprogramm in Notfällen

Die XXXLutz Unternehmensgruppe ist in ihren 80 jährigen Bestehen stetig gewachsen, betreibt über 400 Einrichtungshäuser in 14 europäischen Ländern und beschäftigt mehr als 27.300 Mitarbeiter. In Deutschland tragen über 12.000 Mitarbeiter zum Erfolg der Gruppe bei, die hierzulande 57 XXXLutz Einrichtungshäuser betreibt. Mit einem Jahresumsatz von 6,4 Milliarden Euro ist die XXXLutz-Gruppe einer der drei größten Möbelhändler der Welt.

**INTERESSE GEWECKT? Jetzt direkt über unser Karriereportal bewerben:**

https://xxxlutz.jobufo.com/?jentis_userid=2801174238707159022134&lutzID=8a8a954e7eb99f6d017eba108bac6cd8&source=arbeitsagentur

Für meine ausschließlich arbeitsrechtlich ausgerichtete Anwaltskanzlei in Würzburg suche ich ab sofort eine/n

**>> Bürokraft (m/w/d)**

in Teilzeit 15 - 30 Stunden/Woche

Sie unterstützen und entlasten mich bei Büroarbeiten in der Kanzlei:

- Telefon- und eMail-Korrespondenz
- Verwaltungstätigkeiten

Eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich ist wünschenswert.

Gerne nehmen wir aber auch die Bewerbung von engagierten Quereinsteiger:innen an, sofern diese sorgfältiges und selbstständiges Arbeiten und Organisieren gewohnt sind und zuverlässig die Pflichten im Kanzleiumfeld erfüllen. Die Kanzlei arbeitet neben den allgemeinen Microsoft Office Tools (Word, Excel, PowerPoint) mit gängiger Kanzleisoftware.

Darüber hinaus verfügen Sie über gute Deutschkenntnisse (C2).

Die Stelle bietet Ihnen attraktive Konditionen sowie eine langfristige Perspektive, Spaß an der Arbeit, flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten. Ich freue mich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (bitte per E-Mail).

Rechtsanwältin Trixi Hoferichter

Kantstraße 38

97074 Würzburg

www.arbeitsrecht.services

[email protected]

Deine Tätigkeiten im Überblick

Ob talentiert im Einkauf oder gewissenhaft in der Buchhaltung – bei uns bist Du richtig!

Im Laufe der Ausbildung lernst Du unterschiedliche Abteilungen und Einsatzmöglichkeiten kennen, die diesen Beruf so vielseitig und interessant machen. Du greifst den Kolleginnen und Kollegen bei ihren alltäglichen Arbeiten unter die Arme und übernimmst eigenständig kleine Projekte.

- Du und lernst unsere Geschäftsabläufe und Produkte sowie unsere Kundinnen und Kunden kennen
- Du übernimmst je nach Einsatzbereich verschiedene Tätigkeiten - von der Pflege von Produktdaten über die Erstellung von Werbung bis hin zur Rechnungsbearbeitung
- Du löst Deine Aufgaben mithilfe moderner Bürokommunikationstechniken (wie MS Office, SAP und firmeneigener Software)
- Du stehst in regelmäßigem schriftlichen und telefonischen Kontakt mit Lieferantinnen, Lieferanten, Kundinnen und Kunden

Das solltest Du mitbringen

- Lernbereitschaft und Lust auf neue Herausforderungen
- Lust auf abwechslungsreiche Tätigkeiten in verschiedenen Abteilungen im Büro
- Interesse an kaufmännischen Abläufen in Unternehmen
- Aufgeschlossenheit und Spaß am Kontakt mit Menschen
- Eigeninitiative und Organisationstalent

Deine Vorteile bei uns!

Mach mit Sicherheit das Richtige. Mit Deinem Job sicherst Du die Versorgung mit Lebensmitteln vor Ort und leistest einen wichtigen Beitrag zur Gesellschaft. Dabei begleiten wir Dich auf Deinem Weg. Für einen optimalen Start sorgen unsere Einführungsveranstaltungen, in welchen wir Dich mit unseren Strukturen vertraut machen. Mittels eines Durchlaufplans erhältst Du einen Überblick über unsere Abteilungen und stehst damit immer vor neuen, spannenden Herausforderungen. Neben dem betrieblichen Überblick und einer umfassenden praktischen Ausbildung liegen uns hierbei die intensive Betreuung unserer Auszubildenden und dual Studierenden, regelmäßiges Feedback und klare Rahmenbedingungen am Herzen. Die Möglichkeit zur Teilnahme an Wettbewerben und Projekten rundet unser Ausbildungs- und Studienkonzept ab.

Dauer und Ablauf

Während der Ausbildung erwarten Dich abwechslungsreiche Einsätze in verschiedenen Abteilungen, wie zum Beispiel Einkauf, Rechnungswesen oder Marketing. Dort wirst Du mit den Tätigkeiten der jeweiligen Abteilungen vertraut gemacht. Weiterhin lernst Du unser Kerngeschäft kennen – den Einzelhandel. Mit regelmäßigen Feedbackgesprächen arbeiten wir gemeinsam an Deinen Zielen. Darüber hinaus treiben wir mit einer Vielzahl unterschiedlichster Seminare Deine Entwicklung voran und machen Dich fit für den Berufsalltag. Zusätzlich kannst Du an Azubi-Projekten und unseren Azubi-Wettbewerben teilnehmen.

Deine Berufsschule ist in Würzburg, die Du während der drei Jahre jede Woche 1-2 Tage besuchst. Ein Teil Deiner Abschlussprüfung findet bereits zur Halbzeit Deiner Ausbildung statt, der andere Teil am Ende. Im letzten Halbjahr möchten wir mit Dir zusammen bei Eignung bereits Deine Übernahme bei uns vorbereiten.

Unter bestimmten Voraussetzungen sind eine Verkürzung sowie eine Teilzeitausbildung möglich.

Wie geht's weiter?

Wenn wir dich mit dieser Stellenausschreibung angesprochen haben und du dich in dem gesuchten Profil wiederfindest, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Infos zum Unternehmen

Die EDEKA Unternehmensgruppe Nordbayern-Sachsen-Thüringen ist eine von sieben regionalen Unternehmensgruppen des genossenschaftlich organisierten EDEKA-Verbundes. Die Genossenschaft als Keimzelle der Unternehmensgruppe wurde vor 113 Jahren (im Jahr 1912) in Würzburg gegründet und ist heute Großhandlung, Vermieterin und Konzeptgeberin für rund 840 Einzelhandelsmärkte der Marken "EDEKA", "E center", "Marktkauf" und "diska" in Franken, der Oberpfalz, Sachsen, Thüringen und dem nördlichen Baden-Württemberg. Zudem betreibt sie mit der Tochterfirma EDEKA Frische-Manufaktur NST GmbH zwei Produktionsbetriebe für Fleisch- und Wurstwaren. Gemeinsam mit den selbstständigen EDEKA-Einzelhändlern erzielte die EDEKA Unternehmensgruppe Nordbayern-Sachsen-Thüringen im Jahr 2024 einen Verbundumsatz im Einzelhandelsgeschäft von brutto rund 5,35 Mrd. Euro und beschäftigt rund 47.500 Mitarbeitende und 1.200 Auszubildende. Sie ist somit einer der größten Arbeitgeber und Ausbilder in der Region.

Die drei geschäftsführenden Vorstände Sebastian Kohrmann (geb. 1983, Vorstandssprecher), Gert Lehmann (geb. 1972) und Christian Remy (geb. 1987) leiten die Geschäfte der Unternehmensgruppe. Der Aufsichtsratsvorsitzende ist der EDEKA-Kaufmann und Inhaber mehrerer EDEKA-Märkte in der Oberpfalz, Stefan Legat.

Kontakt

Frau Sophia Lamprecht (+49 9302 28 49143)

Bewerbungsfrist: 31.07.2025

**Bereit für eine neue Herausforderung? ?**
Sie sind ein Organisationstalent und möchten Ihre Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld einbringen? Unterstützen Sie uns mit Ihrem Know-how und werden Sie Teil eines Teams, das täglich einen wichtigen Beitrag zur Gesundheitsversorgung leistet. ?✨

Das **Universitätsklinikum Würzburg** sucht für den **Geschäftsbereich 3 – Finanzen und Controlling** baldmöglichst eine

### **Kauffrau für Büromanagement (w/m/d)**

### Wir bieten
- **Abwechslungsreiche Aufgaben:** Eine verantwortungsvolle Tätigkeit, bei der Sie Ihre Stärken vielseitig einsetzen können. ?
- **Kollegiales Umfeld:** Arbeiten Sie in einem engagierten Team, das Raum für eigene Ideen und innovatives Arbeiten bietet. ?
- **Persönliche Weiterentwicklung:** Wir unterstützen Sie dabei, Ihre beruflichen Ziele zu erreichen – mit Fortbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten. ?
- **Moderne Arbeitsausstattung:** Dank digitaler Tools und moderner Technik können Sie effizient und flexibel arbeiten. ?
- **Teamgeist stärken:** Regelmäßige Teamaktivitäten fördern den Zusammenhalt und das Miteinander. ?
- **Attraktive Benefits:** Nutzen Sie unser Job-Rad-Angebot ?‍♀️ und das Fitnessangebot am Universitätsklinikum Würzburg. ?️‍♂️
- **Work-Life-Balance:** Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Gleitzeit, damit Sie Beruf und Privatleben optimal vereinbaren können. ⏰

### Ihr Aufgabengebiet
- Organisation und Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Terminplanung und -koordination
- Bearbeitung des Posteingangs und Verteilung
- Unterstützung der Abteilungs- und Referatsleitungen in Bewerbungsprozessen
- Bearbeitung von Mahnungen und Ausgangsrechnungen
- Unterstützung des bestehenden Teams bei administrativen Aufgaben

### Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als **Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement** oder eine vergleichbare Qualifikation
- Deutsch auf nahezu muttersprachlichen Niveau sind Grundvoraussetzung
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in **SAP** und **MS Office**-Anwendungen
- Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Selbständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
- Kontaktfreudigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

### Darauf können Sie sich freuen
- Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebssportangebote
- Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
- Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung
- Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
- Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
- Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
- Jobrad
- Mitarbeiter Angebote

### Werden Sie Teil des Teams: Jetzt bewerben!
**Wolfgang Schindela**
Abteilungsleitung 3.1: Finanzplanung, -buchhaltung und Steuern
Tel: +49931 201 59420

Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

**Deine Aufgaben:**

- Unterstützung bei der Auftragsabwicklung und Projektbetreuung im Bereich Heizung und Sanitär
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
- Kundenkontakt per Telefon, E-Mail
- Unterstützung bei der Buchhaltung, Rechnungsprüfung und im Zahlungsverkehr
- Lager- und Materialwirtschaft: Bestellungen, Wareneingangskontrolle, Lieferantenkommunikation
- Organisation von Serviceeinsätzen und Terminplanung für Monteure
- Mitwirkung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation

**Das bringst du mit:**

- Einen guten Realschulabschluss oder (Fach-)Abitur
- Interesse an technischen Abläufen im Heizungs- und Sanitärhandwerk
- Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)

**Das bieten wir dir:**

- Eine praxisnahe Ausbildung in einem familiären Handwerksbetrieb
- Vielfältige Einblicke in die Abläufe eines modernen SHK-Betriebs
- Übernahmechancen nach erfolgreichem Abschluss

Während Deiner Ausbildung lernst Du die vielfältigen Aufgaben unserer Verwaltungsbereiche kennen, erhältst einen detaillierten Überblick über unsere kaufmännischen Abläufe und Prozesse und wirkst bei der Verarbeitung von Informationen mit Hilfe der Windows-Office-Pakete Word, Excel und PowerPoint mit. Weiterhin zeigen wir Dir unsere Angebotspalette in den unterschiedlichsten sozialen Bereichen und Du kannst herausfinden, was Dir bei uns am meisten Spaß macht. Wir bieten Dir eine Übernahmemöglichkeit nach positiv erfolgter Ausbildung an.

Für Deinen erfolgreichen Start bringst Du mit: • Einen mittleren Bildungsabschluss, gerne auch Abitur oder einen vergleichbaren Abschluss.

• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.

• Eine selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise.

• Die Fähigkeit sich in ein Team zu integrieren, soziale Kompetenz, Flexibilität und Offenheit für neue Aufgaben.