Assistenz (gn) - Du behältst den Überblick

Assistent/in (m/w/d) für unser Immobilien- und Bausparkassenbüro in Erlangen in Teilzeit (20-25 Stunden pro Woche)

Vielfältiger Aufgabenbereich.

Aufgaben sind unter anderem:

- Aufbereitung von Unterlagen, Plänen etc.
- Gestaltung von Exposés
- Telefonate
- Empfang von Kunden
- Vorbereitung von Kundenterminen
- Bearbeitung der Datenbank
- Kalkulationen und Berechnungen
- Ablage

Wir erwarten von Ihnen:

- abgeschlossene Berufsausbildung
- mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung
- sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Erfahrung mit der Bearbeitung von Graphiken
- perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- mindestens Grundkenntnisse in Englisch
- freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
- Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- ein hohes Maß an Flexibilität und Einsatzbereitschaft

Assistenz (gn) - Du behältst den Überblick

Standort: Erlangen
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche

Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein.
Das sehen wir auch so, deswegen bringt Papp Personal dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen.
Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1993.

Für unseren Kunden, ein führendes Technologieunternehmen, suchen wir Assistenz (gn)

So sieht Dein Arbeitsalltag aus
- Organisation des dynamischen Kalenders der Führungskraft
- Komplexe Terminkoordination für das ganze Team
- Verantwortung für die Reisekosten der Führungskraft
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten im Front- und Backoffice
- Erstellen von Bestellungen
- Planung von internationalen Reisen sowie Workshops und Besuchen interner und externer Kollegen und Geschäftspartner aus dem In- und Ausland

Was Dich für den Job auszeichnet
- Persönlichkeit: Du bist ein Energiebündel, hast eine positive Ausstrahlung, organisiert gerne und behältst die Fäden in der Hand
- Kommunikationsstärke: Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit SAP

Das sind Deine Vorteile
- Unbefristete Festanstellung mit Übernahmeoption im Partnerunternehmen
- Vergütung GVP-Tarifvertrag mit Option auf übertarifliche Zulagen, Urlaubs-/ Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 400 €
- Urlaubsanträge/Zeitnachweise via App, Mitarbeiterrabatte für Online-Shops
- Partnerangebot: flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung, Company Bike, Sportangebote, Tageweise Homeofficeoption, uvm.

Bist Du neugierig geworden?
Dagmar Schinner
Personalmanagement
0172-8483652

PAPP Personal GmbH & Co. KG
Schreiberhauer Straße 5
90475 Nürnberg

E-Mail: [email protected]
Bitte gib folgendes Kürzel im E-Mail-Betreff an: DH

Abteilung(en): Kaufmännisch
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP

Teamassistenz (gn) Assistenz (gn)

Standort: Erlangen
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche

Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein.
Das sehen wir auch so, deswegen bringt Papp Personal dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen.
Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1993.

Für unseren Kunden suchen wir Assistenz (gn) am Standort Erlangen.

So sieht Dein Arbeitsalltag aus
- Terminkoordination
- Kalendermanagement für Führungskräfte und Teamleiter
- Bestellwesen
- Reisemanagement und Reisekostenabrechnungen
- Betreuung zentraler Prozessthemen
- Internationale Korrespondenz

Was Dich für den Job auszeichnet
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Excellente Kenntnisse in MS Office
- Idealerweise Erfahrung mit SAP R/3

Das sind Deine Vorteile
- Unbefristete Festanstellung mit Übernahmeoption im Partnerunternehmen
- Vergütung GVP-Tarifvertrag mit Option auf übertarifliche Zulagen, Urlaubs-/ Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 400 €
- Urlaubsanträge/Zeitnachweise via App, Mitarbeiterrabatte für Online-Shops
- Partnerangebot: flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung, Company Bike, Sportangebote, uvm.

Bist Du neugierig geworden?
Dagmar Schinner
Personalmanagement
0172-8483652

PAPP Personal GmbH & Co. KG
Schreiberhauer Straße 5
90475 Nürnberg

E-Mail: [email protected]
Bitte gib folgendes Kürzel im E-Mail-Betreff an: DH

Abteilung(en): Kaufmännisch
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP

Assistenz (gn) - Du behältst den Überblick

Standort: Erlangen
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche

Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein.
Das sehen wir auch so, deswegen bringt Papp Personal dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen.
Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1993.

Für unseren Kunden, ein führendes Technologieunternehmen, suchen wir Assistenz (gn)

So sieht Dein Arbeitsalltag aus
- Organisation des dynamischen Kalenders der Führungskraft
- Komplexe Terminkoordination für das ganze Team
- Verantwortung für die Reisekosten der Führungskraft
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten im Front- und Backoffice
- Erstellen von Bestellungen
- Planung von internationalen Reisen sowie Workshops und Besuchen interner und externer Kollegen und Geschäftspartner aus dem In- und Ausland

Was Dich für den Job auszeichnet
- Persönlichkeit: Du bist ein Energiebündel, hast eine positive Ausstrahlung, organisiert gerne und behältst die Fäden in der Hand
- Kommunikationsstärke: Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit SAP

Das sind Deine Vorteile
- Unbefristete Festanstellung mit Übernahmeoption im Partnerunternehmen
- Vergütung GVP-Tarifvertrag mit Option auf übertarifliche Zulagen, Urlaubs-/ Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 400 €
- Urlaubsanträge/Zeitnachweise via App, Mitarbeiterrabatte für Online-Shops
- Partnerangebot: flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung, Company Bike, Sportangebote, Tageweise Homeofficeoption, uvm.

Bist Du neugierig geworden?
Dagmar Schinner
Personalmanagement
0172-8483652

PAPP Personal GmbH & Co. KG
Schreiberhauer Straße 5
90475 Nürnberg

E-Mail: [email protected]
Bitte gib folgendes Kürzel im E-Mail-Betreff an: DH

Abteilung(en): Kaufmännisch
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP

Bürokraft (gn) Assistenz (gn)

Standort: Erlangen
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche

Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein.
Das sehen wir auch so, deswegen bringt Papp Personal dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen.
Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1993.


Für unseren Kunden, einen Technologiekonzern mit Sitz in Erlangen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Assistenz (gn) inVollzeit (35 Stundenwoche)

So sieht Dein Arbeitsalltag aus
- Assistenz der Projektleitung
- Organisation von Besprechungen
- Kalendermanagement für Führungskräfte und Teamleiter
- Betreuung zentraler Prozess Themen
- Bestellwesen
- Zeiterfassung
- Reisekostenabrechnungen
- Administrative Unterstützung des gesamten Teams

Was Dich für den Job auszeichnet
- Exzellente Kenntnisse in MS Office
- Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
- Freude an Assistenzaufgaben und Teamunterstützung

Das sind Deine Vorteile
- Unbefristete Festanstellung mit Übernahmeoption im Partnerunternehmen
- Vergütung BAP-Tarifvertrag mit Option auf übertarifliche Zulagen, Urlaubs-/ Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 400 €
- Urlaubsanträge/Zeitnachweise via App, Mitarbeiterrabatte für Online-Shops
- Partnerangebot: flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten, moderner Arbeitsplatz, Work-Life-Balance, uvm.

Bist Du neugierig geworden?
Dagmar Schinner
Personalmanagement
0172-8483652

PAPP Personal GmbH & Co. KG
Schreiberhauer Straße 5
90475 Nürnberg

E-Mail: [email protected]
Bitte gib folgendes Kürzel im E-Mail-Betreff an: DH

Abteilung(en): Kaufmännisch
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP

Assistenz (gn) - Du behältst den Überblick

Standort: Erlangen
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche

Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein.
Das sehen wir auch so, deswegen bringt Papp Personal dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen.
Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1993.

Für unseren Kunden, ein führendes Technologieunternehmen, suchen wir Assistenz (gn)

So sieht Dein Arbeitsalltag aus
- Organisation des dynamischen Kalenders der Führungskraft
- Komplexe Terminkoordination für das ganze Team
- Verantwortung für die Reisekosten der Führungskraft
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten im Front- und Backoffice
- Erstellen von Bestellungen
- Planung von internationalen Reisen sowie Workshops und Besuchen interner und externer Kollegen und Geschäftspartner aus dem In- und Ausland

Was Dich für den Job auszeichnet
- Persönlichkeit: Du bist ein Energiebündel, hast eine positive Ausstrahlung, organisiert gerne und behältst die Fäden in der Hand
- Kommunikationsstärke: Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit SAP

Das sind Deine Vorteile
- Unbefristete Festanstellung mit Übernahmeoption im Partnerunternehmen
- Vergütung GVP-Tarifvertrag mit Option auf übertarifliche Zulagen, Urlaubs-/ Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 400 €
- Urlaubsanträge/Zeitnachweise via App, Mitarbeiterrabatte für Online-Shops
- Partnerangebot: flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung, Company Bike, Sportangebote, Tageweise Homeofficeoption, uvm.

Bist Du neugierig geworden?
Dagmar Schinner
Personalmanagement
0172-8483652

PAPP Personal GmbH & Co. KG
Schreiberhauer Straße 5
90475 Nürnberg

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Abteilung(en): Kaufmännisch
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP

Für unseren namhaften Auftraggeber in Erlangen suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin folgende Position:

# Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

## Ihr Aufgabengebiet

- Unterstützung der technischen Projektleiter
- Reisebuchungen und Reiseabrechnungen
- Unterstützung des Inbetriebsetzungspersonals bei der Abwicklung des Delegationsprozesses
- Kontakt zum Visa- und Delegationscenter für Visabeauftragung und Nachverfolgung
- Bestellung von Bewirtungen und Besprechungsraumbuchungen
- Durchführen von allgemeinen Bestellungen (z.B. Büromaterial, Schulungen, Arbeitsschutzmittel...)
- Kontrolle der Reisekostenabrechnungen
- Kontrolle der Stundenschreibung & Vertretung
- Archivierung von Dokumentation

## Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d)
- Berufserfahrung als Projekt- oder Teamassistenz 
- Sicherer Umgang mit MS Office 
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
- Eigeninitiative

## Wir bieten

- Attraktive branchenorientierte Vergütung 
- Volle soziale Absicherung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Persönliche Beratung und Betreuung
- Arbeitszeit: 35 Stunden / Woche

# Büroassistenz (m/w/d) für 10 Std./Woche

Beschäftigungsart Festanstellung, Vollzeit

Arbeitsort Erlangen

Berufserfahrung > 1 Jahr

# Ihre Aufgaben

- Unterstützung in der Unternehmensverwaltung mit Verantwortung für das digitale und physische Dokumentenmanagement
- Durchführung des Onboarding-Prozesses neuer Teammitglieder sowie Betreuung des bestehenden Teams einschließlich Koordination, Begleitung und Nachbereitung von Mitarbeitergesprächen
- Übernahme von Bestellwesen, Terminkoordination, vorbereitender Lohnbuchhaltung und der Auszahlung von Reisekosten oder sonstigen Auslagen
- Organisation von Firmenevents sowie Empfang und Bewirtung von Gästen wie Bewerbenden oder Geschäftspartner:innen
- Zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

# Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Büromanagement, oder vergleichbare praktische Erfahrung in der Büroorganisation und Unternehmensverwaltung
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und hohe IT-Affinität; Erfahrung mit Google Workspace ist wünschenswert
- Kenntnisse in der vorbereitenden Lohn- und Finanzbuchhaltung
- Von Vorteil sind Erfahrungen mit Tools wie DATEV Unternehmen Online, Personio und/oder AÜ-Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse

# Warum wir?

- Wir kümmern uns um Sie: Für unsere Mitarbeiter haben wir immer ein offenes Ohr und sind für alle Anliegen ein kompetenter Ansprechpartner
- Flache Hierarchien: Wertschätzung gegenüber der Mitarbeiter steht für uns an oberster Stelle
- Für Ihre Sicherheit: Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag, damit wir langfristig mit Ihnen zusammenarbeiten können
- Hier lohnt es sich zu arbeiten: Eine attraktive und übertarifliche Vergütung ist für uns selbstverständlich
- Sie suchen Abwechslung in Ihrem Leben: Wir bieten Ihnen interessante und herausfordernde Aufgaben
- Wir halten zusammen: Durch unsere regelmäßigen Events wie Betriebsausflüge oder Weihnachtsfeiern stärken wir unser Team und verbringen eine tolle Zeit miteinander