Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

## Firmenprofil

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch dann den Überblick, wenn es mal hektisch wird, und hast Freude daran, Abläufe effizient zu gestalten? Dann haben wir genau das Richtige für dich!

Wir unterstützen unseren Kunden - ein etabliertes Unternehmen mit Sitz im Herzen von Düsseldorf - bei der Suche nach einer **engagierten Teamassistenz (m/w/d).**

## Aufgabengebiet

- Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner
- Organisation von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Dokumenten
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und bei Projekten
- Übernahme klassischer Assistenzaufgaben (Korrespondenz, Ablage, Datenpflege etc.)

## Anforderungsprofil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Office-Position als Teamassistenz (m/w/d)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und ein sicheres Auftreten
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamspirit
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind ein Plus

## Vergütungspaket

- Wir bieten **persönliche Beratung und Jobvorschläge** auf Deine Wünsche und Bedürfnisse
- Wir bieten **Förderung und Unterstützung Deiner Karriere** sowie beruflichen Laufbahn
- Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren **Corporate Benefits** (div. Rabatte bei verschiedensten Anbietern)
- Wir bieten Dir einen **sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung** und **Übernahmemöglichkeiten in die Festanstellung**
- Sollten Überstunden anfallen, bieten wir Dir entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit Deine **Work-Life-Balance** stimmt
- Wir unterstützen Dich mit einem **Fahrtkostenzuschuss**, um Deine täglichen Pendelkosten zu reduzieren
- Wir denken an Deine Zukunft und bieten eine **betriebliche Altersvorsorge**, die Dir finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet
- Intensive **Mitarbeiterbetreuung** durch Deinen persönlichen Berater

## Firmenprofil

Das Unternehmen ist ein international agierender Multidienstleister für Facility Management. Am Standort Düsseldorf werden hochwertige Dienstleistungen für namhafte Kunden aus unterschiedlichen Branchen erbracht. Werte wie Verlässlichkeit, Qualität und Serviceorientierung stehen dabei stets im Mittelpunkt.

Gesucht wird hier eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zum baldmöglichsten Zeitpunkt.

## Aufgabengebiet

- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Berichten
- Teilnahme an Projektmeetings sowie deren Vorbereitung und Dokumentation
- Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen
- Ansprechpartner in allen Personalangelegenheiten und arbeitsrechtlichen Themen
- Führung eines kaufmännischen Teams
- Key User Funktion in der IT
- Zuweisung/Bestellung der Soft- und Hardware

## Anforderungsprofil

- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich - Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, o.Ä.
- Einschlägige Berufserfahrung in Bezug auf Personalthemen oder als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- Einschlägige Berufserfahrung in der Führung eines kleinen Teams
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere Kommunikation und freundliches Auftreten

## Vergütungspaket

- Wir bieten **persönliche Beratung und Jobvorschläge** auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
- Wir bieten **Förderung und Unterstützung Ihre Karriere** sowie beruflichen Laufbahn
- Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren **Corporate Benefits** (div. Rabatte bei verschiedensten Anbietern)
- Wir bieten Ihnen einen **sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung** und **Übernahmemöglichkeiten in die Festanstellung**
- Sollten Überstunden anfallen, bieten wir Ihnen entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit Ihre **Work-Life-Balance** stimmt
- Wir unterstützen Sie mit einem **Fahrtkostenzuschuss**, um ihre täglichen Pendelkosten zu reduzieren
- Wir denken an ihre Zukunft und bieten eine **betriebliche Altersvorsorge**, die ihnen finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet
- Intensive **Mitarbeiterbetreuung** durch Ihren persönlichen Berater

Office Manager (w/m/d) in Düsseldorf gesucht!

Tätigkeiten:

- Repräsentation am Empfang
- Bewerber*innen und Gäste in Empfang nehmen
- Sicherstellen des reibungslosen Ablaufes des Büroalltags
- Bearbeitung von Anfragen im Ticketsystem
- Ansprechpartner*in für interne Anliegen und Anfragen
- Buchen von Geschäftsreisen
- Vorbereiten von Meetings
- Gästebewirtung

Qualifikation:

- Berufserfahrung am Empfang oder im Front Office
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicher im Umgang mit MS Office
- Gute Englischkenntnisse

Bei Interesse gerne Lebenslauf & Zeugnisse an [email protected]

Unterstützen Sie die Geschäftsführung – mit Organisationstalent und digitaler Affinität!
Unser Kunde ist ein international führendes Beratungsunternehmen mit einem modernen Standort in Düsseldorf. Dort werden innovative Technologien mit strategischer Expertise kombiniert, um Unternehmen bei ihrer digitalen Transformation zu unterstützen und nachhaltige Lösungen zu entwickeln.

Sie sind ein Organisationstalent mit einem Blick fürs Detail und Freude an der Arbeit mit modernen Tools? Dann unterstützen Sie als Assistenz (gn) die Geschäftsführung in einem freundlichen Umfeld in Düsseldorf. Bringen Sie Ihre Erfahrung als Assistenz ein und gestalten Sie ab sofort aktiv mit in einem Vollzeit Arbeitsverhältnis.


Was wir unseren Beschäftigten (gn) bieten:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag. Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.

Was unser Kunde Ihnen außerdem bietet:

- Attraktive Vergütung: Faire Bezahlung bis zu 50.000,-- EUR brutto per anno für Ihre wertvolle Arbeit.
- Modernes Arbeitsumfeld: Arbeiten mit neuester Technologie.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Ständige Weiterentwicklung und Schulungen.
- Teamgeist: Ein unterstützendes und kollegiales Team.
- Flexible Arbeitszeiten: Anpassung an Ihre Bedürfnisse.
- Gesundheitsprogramme: Angebote zur Förderung Ihrer Gesundheit.
- Karrierechancen: Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens.
- Homeoffice nach Einarbeitung: Möglichkeit auf hybrides Arbeiten (3 Tage vor Ort, 2 Tage remote).


Ihre Aufgaben als Assistenz (gn) Geschäftsführung:

- Eigenständige Führung des Sekretariats.
- Eigenständige Kalenderpflege und Terminplanung (intern/extern) mit Outlook.
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen.
- Unterstützung bei der Zeiterfassung und Spesenabrechnung.
- Kommunikation und Schriftverkehr in Deutsch und Englisch - schriftlich und mündlich.
- Enge Zusammenarbeit mit dem Management und internen Teams.


Ihr Profil als Assistenz (gn) Geschäftsführung:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnlich erworbene Kenntnisse und Fähigkeiten.
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Outlook.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (GER C1).
- Sehr gute Englischkenntnisse (GER B2).


Interesse? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung!
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

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Sie sind ein Organisationstalent und ein wahrer Teamplayer? [Dann haben wir genau den richtigen Job für Sie! Unser Kunde in Düsseldorf sucht zeitnah einen kompetenten kaufmännischen Assistenten (m/w/d), der das HR-Team tatkräftig unterstützt.](https://www.randstad.de/jobs/kaufmaennischer-assistent-mwd_duesseldorf_c01170643/) Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und bewerben Sie sich noch heute online. Bei Randstad schätzen wir Vielfalt und Chancengleichheit, deshalb sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen herzlich willkommen.

### Ihre Aufgaben

- Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Bearbeitung der Hauseingangspost und Telefonanlage
- Korrespondenz mit internen Fachabteilungen und externen Partnern
- Koordination und Organisation interner Schulungsmaßnahmen
- Planung und Begleitung der Messeorganisation
- Verantwortung für die digitale Dokumentenablage und -pflege

### Unsere Anforderungen

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann oder Bürokaufmann (m/w/d)
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung
- Erste Einblicke in die Personalarbeit (wünschenswert)
- Hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Gutes Organisations- und Zeitmanagement

### Das bieten wir Ihnen

- Einen spannenden und langfristigen Einsatz bei einem international führenden Chemiekonzern
- Eine umfassende Einarbeitung in einem sehr freundlichen Team bei unserem Kunden
- Moderne Büroräume und zentrale Lage unseres Klienten in Düsseldorf inkl. sehr guter PKW- und ÖPNV-Anbindung
- Nach erfolgreicher Einarbeitung: bis zu zwei Tage Homeoffice/Woche Attraktives
- Übertarifliches Gehalt in Anlehnung an den Tarifvertrag (BAP/DGB)
- Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Monatlich wechselnde Mitarbeiterangebote, z.B. für Technik, Mode, Autos usw.

Wir sind Alter Domus. Unser Name bedeutet auf Latein "Das andere Haus". Wir sind stolz darauf, dass 85 % der 30 größten in alternativen Investments tätigen Asset Manager zu unseren Kunden gehören und mehr als 5.500 Fachleute in 23 Ländern bei uns arbeiten.

Da wir genau wissen, was es braucht, um im Bereich der alternativen Investments erfolgreich zu sein, sind wir überzeugt, uns vom Markt abzusetzen. Bringe auch Du Dich in die Welt der alternativen Investments ein und komme in ein Unternehmen, in dem Du aufgrund Deiner Leistung vorankommst, in dem Du offen mit jedem sprechen kannst, wer auch immer es ist und in dem Du unterstützt wirst, egal welchen Weg Du für Dich wählst.

Erfahre mehr über das Leben bei Alter Domus unter careers.alterdomus.com

Wir suchen eine/n motivierte/n **Professional Assistant & Receptionist (m/w/d)** für unserer wachsendes Team. Am Standort Düsseldorf wirst Du zentrale koordinierende Funktionen des Büros einnehmen.
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**Deine Aufgaben:**

· Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern

· Telefonannahme und -weiterleitung sowie Bearbeitung von Anfragen

· Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

· Proaktive Unterstützung des Teams in administrativen Angelegenheiten (allgemeine organisatorische Tätigkeiten, Reisebuchungen, Spesenabrechnungen, etc.)

· Unterstützung & später autonome Handhabung, Aktualisierung und Pflege der Rechnungserstellung gegenüber den Kunden der deutschen Gesellschaft

· Unterstützung des Informationsaustauschs zwischen dem Konzernrechnungswesen und dem externen Buchhalter/Steuerberater

· Bereitstellung von Buchungsdetails für eingehende Rechnungen / Überprüfung der Richtigkeit; Verwaltung von Daueraufträgen und SEPA-Mandaten
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**Ausbildung/ Erfahrung:**

· kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

· Berufserfahrung im Bereich Empfang oder Assistenz von Vorteil

· Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)

· Praktische Erfahrung im Umgang SAP S4/HANA sind von Vorteil, aber kein Muss

· Teamgeist, Einsatzfreude und ein hohes Maß an Eigenverantwortung

· Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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**Wir bieten:**

· Eine junge, dynamische und internationale Unternehmensatmosphäre

· Exzellente Fortbildungsmöglichkeiten

· Konzernweite Weiterbildungsprogramme

· 30 Urlaubstage, Birthday Leave

· Überstundenvergütung

· Mitarbeitervergünstigungen (z.B. Jobticket, Lunchvoucher, Fitness-Programm)

· Mitarbeiterermäßigungen für eine Vielzahl von Einkaufsmöglichkeiten

· eine qualifizierte Einarbeitung

· attraktive und marktgerechte Vergütung

· Option zur Mitarbeiterbeteiligung
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**Jetzt bewerben:**

Unser Einstellungsprozess sowie Deine gesamte Karriere sehen wir als gemeinsame Verantwortung. Im Bewerbungsgespräch wirst Du die Möglichkeit haben, mehr über unser Unternehmen und Deine zukünftigen Kollegen zu erfahren. Auch wir werden die Gelegenheit nutzen, Dich besser kennen zu lernen.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
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**Wir leben unsere Werte**

Wir stellen sicher, dass jeder Kollege die gleichen Chancen hat, dass wir jede Meinung und jede Erfahrung in unserem Unternehmen wertschätzen, dass wir eine integrative Kultur pflegen, in der Du Dich bei der Arbeit ganz einbringen kannst, und dass wir Alter Domus zu einem Arbeitsplatz machen, an dem sich jeder zugehörig fühlt.

Wir schätzen unsere Diversität und sind uns bewusst, dass unser Erfolg von unterschiedlichen Perspektiven und Erfahrungen abhängt, die auf gemeinsame Ziele und einen gemeinsamen Zweck hinarbeiten. Dank der Arbeit unseres DE&I-Ausschusses und des Netzwerks der DE&I-Champions befähigen wir alle unsere Mitarbeiter, sich wirklich in die Welt der alternativen Investments einzubringen.

Wir gewährleisten einen integrativen Rekrutierungs- und Onboarding-Prozess. Bitte kontaktiere unser Einstellungsteam, wenn Du Unterstützung benötigst, die unseren Einstellungsprozess für Dich zugänglicher machen.
 
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
 
Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
 
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Empfehlungsprogramm
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Zusätzliche Urlaubstage
 
Sprache:
- Englisch (Erforderlich)
- Deutsch (Erforderlich)
 
Arbeitsort: Vor Ort

Sie sind ein wahres *Organisationstalent* und möchten einen neuen *Schritt* auf Ihrem *Karriereweg* gehen?

Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in *Düsseldorf*, welcher eine motivierte und engagierte *Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)* im Rahmen der direkten Festanstellung sucht, die die Geschäftsleitung tatkräftig unterstützt.

*Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!*

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Geschäftsleitung in *organisatorischen, administrativen und operativen Angelegenheiten*
• Verwaltung und Aufbereitung von Dokumenten, Verträgen und Unterlagen
• *Empfang und Betreuung* von Geschäftspartnern sowie Gästen
• *Kommunikationsschnittstelle* zwischen der Geschäftsleitung und internen/externen Ansprechpartnern
• *Selbstständige Koordination* von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und *Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache*
• Aktualisierung und Betreuung des *Intranet-Auftritts der Abteilung*

Ihre Qualifikationen:
• Sie haben eine abgeschlossene *kaufmännische Ausbildung* oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige *Berufserfahrung* in der Assistenz der Geschäftsleitung oder vergleichbaren Positionen
• Sehr gute *Deutsch- und Englischkenntnisse* in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit *MS Office*
• *Organisationsgeschick*, *Kommunikationsstärke* und *Belastbarkeit*

• Home-Office Möglichkeiten
• Attraktives Fixgehalt
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
• Sie werden Teil des „DIS AG Teams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Sie sind auf der Suche nach einer neuen *beruflichen Herausforderung*, in der Sie Ihre *Kommunikationsstärke* einsetzen können?

Für unseren Kunden in *Düsseldorf* sind wir auf der Suche nach einem *Mitarbeiter in der Kundenberatung (m/w/d)* im Rahmen der direkten Festanstellung.

*Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute!*
*Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!*

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Mitarbeiter in der Kundenberatung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Betreuung der Kunden über schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Pflege aller Stammdaten
• Unterlagenprüfung
• Reklamationsmanagement

Ihre Qualifikationen:
• Eine erfolgreich absolvierte Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung
• Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office
• Kundenorientierte und zuverlässige Arbeitsweise ist für Sie ein Kinderspiel
• Teamfähigkeit rundet Ihr Profil ab

• Home-Office Möglichkeiten
• Attraktives Fixgehalt
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
• Sie werden Teil des „DIS AG Teams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.