Sachbearbeiter (m/w/x)

We're on it!
Arvato bietet dir eine der dynamischsten Arbeitsumgebungen, die du dir vorstellen kannst. Wir wachsen, wir sind innovativ, wir lösen jeden Tag die Herausforderungen unserer Kunden auf der ganzen Welt. Wie schaffen wir das? Mit unserem globalen Team aus 17.000 Kolleg:innen an über 100 Standorten in 17 Ländern und unserem besonderen Spirit: We're on it! Als strategischer Wachstumspartner unserer Kunden setzen wir auf cloud-basierte E-Commerce- und IT-Plattformen sowie modernste Automatisierungstechnologie, um komplexe, globale Supply Chain-Lösungen zu realisieren.

Wir suchen dich!
Als dynamischer und engagierter Sachbearbeiter im Betriebsbüro (m/w/x) bist du eine wertvolle Ergänzung für unsere Organisation. Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft von Arvato an unserem neuen Standort in Egelsbach bei Frankfurt am Main. Du hast die Möglichkeit, beim Aufbau deinen Fußabdruck zu hinterlassen und deine Ideen einzubringen. We're on it! Are you on it?

Deine Aufgaben
* Du übernimmst die Pflege und laufende Überprüfung des Schichtplans (Krankmeldungen, An-/Abmeldungen, Urlaub)
* Gewissenhaft pflegst du Excel-Tabellen sowie die Arbeitsstunden im Zeitwirtschafts-Portal
* Dir obliegt die Rechnungs- und Bestellungsbearbeitung
* Du verantwortest administrative Sekretariatsaufgaben wozu u. a. die Postbearbeitung zählt
Zu deinen Aufgaben zählen auch die Büromaterialverwaltung und -bestellung sowie die Administration der EDV-Ausstattung


Dein Profil
* Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und
* Praktische Erfahrungen im Bereich SAP und im Umgang mit dem gängigen MS Office-Paket
* Erfahrungen in der Verwaltung von externem Personal bringst du ebenfalls mit
* Teamfähigkeit, Kommunikationsfreude und Serviceorientierung sowie Organisationsgeschick und Sorgfalt sind für dich selbstverständlich
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab


Deine Benefits:
* Unternehmenskultur: Wir leben eine moderne, internationale und offene Unternehmenskultur. Du bist eingeladen, dich einzubringen und zu entfalten.
* Arvatocare: Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Freue dich auf verschiedene Angebote, die deiner Gesundheit guttun und ein eigenes Gesundheitsbudget, welches du für individuelle Leistungen nutzen kannst.
* Entwicklung: Stetiges Lernen ist in unserer DNA und Kultur verankert. Wir fördern dein Netzwerk und deine Weiterentwicklung mit einem breiten Angebot von Welcome Days, über E-Learnings bis hin zu individuellen Schulungen, ganz an deine Bedürfnisse und Kenntnisse angepasst.
* Attraktives Paket: Vermögenswirksame Leistungen, Job-Ticket, eigene Betriebskrankenkasse, kostenlose Getränke, Corporate Benefits und vieles mehr.
* Gestaltungsspielraum am neuen Standort: Du wirst Teil eines neu entstehenden Teams an unserem Standort in Egelsbach bei Frankfurt am Main. Hier hast du die Chance, Strukturen aktiv mitzugestalten, Prozesse neu zu denken und deinen persönlichen Fußabdruck in einem dynamischen Umfeld zu hinterlassen - mit viel Verantwortung, Sichtbarkeit und einer steilen Lernkurve.

Wir suchen neue Kolleg:innen. Uns ist es gleich, aus welchem Land du kommst, oder welche Religion du hast. Ob du alt oder jung bist, oder eine Behinderung hast. Egal, welchen Geschlechts du dich zugehörig fühlst oder wen du liebst - es spielt für uns keine Rolle.
Wenn du dich bei uns bewerben möchtest, kannst du gerne deinen Lebenslauf schicken. Lade diesen auf unserer Internetseite hoch. Das geht ganz einfach.
Hast du noch Fragen? Dann melde dich gerne bei uns!
Kerstin Faßbender | Expert Recruiting | Telefon: +49 1517 2869132 | E-Mail: [email protected]

Ihre Aufgaben:

- **Operative Leitung:** Verantwortung für die operative Leitung der Flugschule, Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Betriebs, einschließlich Ressourcenmanagement, Wartung, Bodenabfertigung und Einhaltung von Vorschriften und Flugzeugen
- **Koordination:** Koordination von Flugstunden und Flugzeugverfügbarkeit, Bearbeitung von Fluganfragen und -buchungen
- **Ansprechpartner:** Direkter Ansprechpartner für Flugschüler und -lehrer bei allen operativen Fragen
- **Kundenmanagement:** Effizientes Management von Kundenanfragen und Beschwerden
- **Zusammenarbeit**: Enge Zusammenarbeit mit Fluglehrern, Wartungspersonal und anderen Mitarbeitern
- **Flottenmanagement:** Pflege der Flugzeugflotte und Organisation von Wartungsarbeiten

### **Ihr Profil:**

• Erfahrung in der Luftfahrtbranche oder operativen Leitung von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Kundenorientierung und lösungsorientiertes Denken
• Technisches Verständnis und Interesse an der Luftfahrt

### **Wir bieten:**

• Eine **verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position** in einer etablierten Flugschule
• Arbeiten in einem professionellen **Cirrus Training Center**
• Ein **dynamisches Team** mit Leidenschaft für die Fliegerei
• Eine **moderne Flottenstruktur** und spannende Entwicklungsmöglichkeiten
• Die Möglichkeit, in einem **einzigartigen Luftfahrtumfeld** am Flugplatz Egelsbach zu arbeiten

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Die Vonovia SE ist Europas führendes privates Wohnungsunternehmen. Über eine Million Menschen haben mit Vonovia ein bezahlbares, attraktives und lebenswertes Zuhause gefunden. Zum Bestand gehören rund 568.000 eigene Wohnungen in Deutschland, Österreich und Schweden.

Der Wohnumfeld Service von Vonovia bewirtschaftet alle Freiflächen unserer eigenen Immobilien. Mit aktuell deutschlandweit rund 1.000 eigenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie den Partnerunternehmen erbringen wir Leistungen in der klassischen Freiflächenpflege, der Instandhaltung und dem Neubau im Garten und Landschaftsbau in unseren Liegenschaften. Ebenso erbringen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Leistungen in der Hausreinigung und der Entrümpelung. In vielen unserer Standorte bilden wir zudem Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus und investieren in den weiteren Ausbau unserer Standorte.
Wer pflastert den Weg zu Ihrem Erfolg? Wir machen das!

Teamassistenz (w/m/d) in Egelsbach

Ihre Aufgaben

* Unterstützung des Standortes im kaufmännischen Tagesgeschäft
* Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
* Übernahme von Sonderaufgaben der Standortleitung
* Allgemeine Personalthemen und Fuhrparkmanagement
* Besucherempfang, Vorbereitung von Meetings
* Postbearbeitung
* Telefonannahme, Termin- und Reiseplanung
* Dokumentenmanagement
* Protokoll- und Kassenführung
* Erstellung von monatlichen Auswertungen und Reportings
* Rechnungsprüfung für die administrativen Themen des Standorts
* Optimierung von Prozessen in der allgemeinen Verwaltungsarbeit am Standort

Ihr Profil

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
* Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
* Sicheres Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative
* Zuverlässigkeit und Diskretion
* Sehr guter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sowie SAP

Wir bieten

* Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem zukunftssicheren Arbeitgeber
* Jährliche Prämienzahlung und Aktienpaket, Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Programm
* Moderne Arbeitsmittel
* Individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten
* Kollegiales Arbeitsklima
* Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben
* Firmenveranstaltungen (z.B. Fußballcup, Weihnachtsfeier, Teamevents)
* Mitarbeitervorteile (z.B. Fitnesskooperationen, attraktive Ferienwohnungen, Vorteilsportale mit Rabattaktionen)

Sind Sie interessiert?

Dann klicken Sie bitte auf den Button "Bewerben" und nutzen Sie bitte das dann angezeigte Online-Bewerbungsformular.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Recruiting-Team
Jana Müller
0162 215 28 40

www.hand-aufs-werk.de
Assistenz, Teamassistenz, Standortassistenz, Kaufmännischer Mitarbeiter, Kaufmännische Mitarbeiterin, Kaufmann, Kauffrau, Sekretärin

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VERWALTUNGSLEITUNG – FLÜCHTLINGSHILFE & -UNTERBRINGUNG (M/W/D)

Christl. Flüchtlingshilfe Egelsbach/Erzhausen gem. Ges. zur Förderung von Flüchtlingen und Asylbewerbern mbH

12.12.2023

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