Assistenz (m/w/d) im Bereich Quality Management

Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Für den Einsatz bei unserem Kunden suchen wir eine Assistenz (m/w/d) im Bereich Quality Management in Teilzeit (25 Stunden/Woche) für den befristeten Einsatz bis 2027.
 
Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Leitung im Quality Management
- Sicherstellung reibungsloser organisatorischer Abläufe
- Vorbereitung und Nachbereitung von Präsentationen und Analysen
- Koordination von Terminen und Geschäftsreisen
- Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Selbstständige Bearbeitung von Sonderaufgaben
 
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Organisationsgeschick und eigenständige Arbeitsweise
- Erfahrung in der Pharmaindustrie von Vorteil
 
Wir bieten:
- Leistungsgerechte Bezahlung mit Zulagen für Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit sowie Überstundenzuschläge
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach GVP Tarifvertrag
- Willkommensgeschenkt
- Kostenlose Mitgliedschaft im Fitnessstudio unseres Kooperationspartners
- Kostenfreie Arbeitskleidung
- Fahrkostenbeteiligung möglich
- Wöchentlicher Vorschuss
- Bonusprogramm – Mitarbeiter werben Mitarbeiter- Wertgutscheine bis zu 200 €
- Kompetente Betreuung und Beratung
- Unterstützung bei behördlichen Formalitäten
- Schnelle Kommunikation mittels WhatsApp
- Ehrliches, faires und freundliches Miteinander
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Eine sehr gute Einarbeitung vor Ort durch unseren Kunden
- Regionale Jobs bei unseren Stammkunden
- Sehr gute Übernahmeoptionen

Wir sind eine alteingesessene mittelständische Rechtsanwalts- und Notarkanzlei in Dieburg, inmitten des Einzugsgebiets Darmstadt/Offenbach/Aschaffenburg/Odenwald. Wir sind als Rechtsanwälte vornehmlich zivilrechtlich tätig. Daneben bildet die notarielle Tätigkeit einen Schwerpunkt unserer Kanzlei. Unsere Mandantschaft besteht aus Privatpersonen sowie aus mittelständischen Unternehmen.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Assistentin/Sekretärin/Bürokraft (m/w/d).**

Ihre Aufgaben:

- Entgegennahme von Telefonaten
- Aktenbuchhaltung samt Mahnwesen
- Betreuung von Mandanten im Empfangsbereich
- Digitalisierung des Posteingangs und von Dokumenten
- Unterstützung der Kollegen im Bereich Notariat
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Berufsausbildung (bspw. aus dem kaufmännischen Bereich)
- Gute bis sehr gute Kenntnisse in MS-Office und gängigen EDV-Anwendungen
- Kommunikationsstärke, Kundenorientierung, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Stilsicheres und fehlerfreies Deutsch
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen in einer Anwaltskanzlei bzw. im Bereich der Rechtspflege erworben, notwendig ist dies aber nicht

Wir bieten:

- Leistungsgerechte Vergütung mit Zusatzleistungen
- Geregelte Arbeitszeiten mit hervorragender Work-Life-Balance
- Moderne Arbeitsumgebung mit elektronischer Aktenführung
- Angenehmes Büroklima

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie uns auch per Email zusenden können. Ansprechpartner ist Herr Rechtsanwalt und Notar Dr. Raimund Lieb ([email protected]).

HÖCK SPIESS FACH LIEB

Rechtsanwälte – Notare

Schloßgasse 14 (Albinisches Schloß), 64807 Dieburg

Telefon: 0 60 71 / 92 66 – 0, Telefax: 0 60 71 / 92 66 – 30

[email protected], www.kanzlei-dieburg.de

Als Honorar-Finanzanlagenberater nach §34h GewO beraten und betreuen wir unsere Kunden fair, transparent, provisionsfrei gegen ein Honorar und damit ohne Verkaufsinteresse.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine organisatorische Assistenz (w/m/d) zur Unterstützung unseres Berater-Teams. Die Stelle wird zunächst in Teilzeit angeboten und kann nach Bedarf aufgestockt werden.

Ihre Aufgaben:

- Nachverfolgung und Pflege von Aufgaben und Aufträgen
- Vorbereitung von Beratungsunterlagen / -Gesprächen
- Zuarbeiten bei Ausarbeitungen von Kundenanalysen
- Terminkoordination inkl. Kontrolle und Überwachung der Aktivitäten
- Pflege von bestehenden Kundenkontakten
- Durchführung von Bestandskundenaktionen
- Archivierung von Kundenunterlagen inkl. Strukturierung

Ihr Profil:

- Eine abgeschlossene Ausbildung oder eine mehrjährige Berufserfahrung im kfm. Bereich
- Ein hohes Maß an Flexibilität sowie die Bereitschaft, sich stetig weiterzubilden
- Erfahrungen im Umgang mit Kunden
- Gute Umgangsformen und Spaß im Umgang mit Menschen
- Eine sehr gute Rechtschreibung
- Sie sind es gewohnt, Ihre Zeit und Ihre Aufgaben selbst zu organisieren und zu strukturieren
- Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit

Wir bieten Ihnen:

- Flexibles Arbeiten unter Berücksichtigung der Kernarbeitszeiten
- Attraktive Arbeitsmittel: Wir statten Sie mit moderner Technik aus
- Ein innovatives, dynamisches Team mit Spaß an der Arbeit
- Offene Kommunikation
- Chancen zur Mitgestaltung und Einbringen eigener Ideen

Weitere Informationen zum Unternehmen finden Sie auf www.revaluate.de

Wir freuen uns auf Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: [email protected]

Für unseren wachsenden Bereich der stationären Hilfen suchen für unsere wachsenden Aufgaben in neuen Räumen eine Unterstützungskraft unserer pädagogischen Leiterin.
Die Büroräume befinden sich im Bereich Dieburg- Groß Umstadt
Für freuen uns auf ihre Bewerbung