Kaufmann Büromanagement (m/w/d)

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams bei ACTIEF Personalmanagement GmbH in Steinfurt eine Teamassistenz (m/w/d) ab sofort.

In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Verwaltung unserer Büroabläufe sowie die Unterstützung unseres Teams bei administrativen Aufgaben.

Wir haben Ihr Interesse an dieser Aufgabe geweckt, dann wenden Sie sich bitte direkt an die Geschäftsstellenleiterin Inga Mühlenstädt unter der Rufnummer 0172 888 1750 auch gerne per WhatsApp.

Das dürfen Sie von uns erwarten:

- Ein attraktives Gehaltspaket
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein motiviertes Team
- Eine strukturierte Einarbeitung in die Grundlagen der Zeitarbeit
- Ein vielfältiges und eigenverantwortliches Aufgabengebiet




Ihre Aufgaben:

- Bewerbermanagement und Terminkoordination

- Telefonische und persönliche Betreuung der Bewerbenden und Mitarbeitenden

- Büroorganisation und Unterstützung der Kollegen im Tagesgeschäft

- Enger Austausch mit Kundenunternehmen und Bewerbenden

- Erstellung von Verträgen

- Bestellwesen, Post- und Aktenverwaltung




- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

- Sie sprechen neben deutsch auch russisch und urkainisch, dann passen Sie perfekt zu uns

- Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)

- Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung

- Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke

- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung


Die Unternehmensgruppe ACTIEF ist Experte im Bereich der Personaldienstleistungen.

Wir bieten unseren Kunden an über 80 Standorten bundesweit ein umfangreiches Portfolio von Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung bis hin zu On-Site-Management. Mit ca. 400 internen und etwa 5.000 externen Mitarbeitern sind wir einer der führenden Personaldienstleister und somit erster Ansprechpartner für Unternehmen und Bewerber in Deutschland.

Innerhalb der Unternehmensgruppe ACTIEF übernimmt die ACTIEF Group GmbH zentrale strategische Aufgaben und stellt damit sicher, dass alle wichtigen Prozesse über die gesamte Gruppe hinweg integriert sind.

Als Mitarbeiter der ACTIEF Gruppe gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft in einem erfolgreich expandierenden Unternehmen.

In unserer **Geschäftsstelle in Steinfurt** bieten wir zum 01.08.2025 eine

# Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

an.

### Darauf können Sie sich freuen:

- praxisorientierte und anspruchsvolle Ausbildung am Standort Steinfurt
-  Persönliche Betreuung und Unterstützung durch unsere Ausbilder und Ausbildungsbeauftragte
- Attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen nach BAT KF

### Ihr  Alltag bei uns:

- Vermittlung von detailliertem Fachwissen in den Bereichen Verwaltung, Sekretariat und Assistenz, Personal, Rechnungswesen und Controlling und Technischem Dienst
-  abwechslungsreiche Aufgaben in allen Abteilungen
-  regelmäßige Feedback-Gespräche

### Damit sind Sie bei uns erfolgreich:

- Spaß an kaufmännischen Tätigkeiten
- Strukturierte Arbeitsweise
-  Zuverlässigkeit, Ordnungssinn und Organisationstalent
-  teamfähig und kommunikativ
-  guten Abschluss der mittleren Reife oder Abitur
-  Lust hast, Dich motiviert bei uns einzubringen

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Evangelischen Jugendhilfe Münsterland.

**Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unsere Homepage!**

Kaufmann/-frau für Büromanagement | FH Münster | 1094

Ausbildung und Duales Studium

Kaufmann/-frau für Büromanagement (W/M/D)
Münster und Steinfurt
Online-Bewerbung
bis zum 13.10.2024
https://karriere.fh-muenster.de/de/jobposting/58ca798e339d3a18d1832a2ae7e9ff3d2aca7e190/apply
Vollzeit, befristet
#teamfhms Karriere

WAS SIE ERWARTET
Freuen Sie sich auf einen Karrierestart mit spannenden Inhalten und Projekten – rund um die Themen Sekretariat, Finanzen, Personal, Gebäudemanagement, Fachbereichsverwaltung und Internationalität.
Wir machen Sie mit allem vertraut, was Sie über die vielseitigen kaufmännischen Aufgaben und Abläufe an einer internationalen Hochschule wissen müssen.
Unsere Ausbildungsteams haben immer ein offenes Ohr für Fragen und fördern darüber hinaus Ihre persönliche Entwicklung.
Zwischen abwechslungsreichen Verwaltungsaufgaben und fundierten praktischen Workshops können Sie sich von Anfang an super vernetzen.

WAS SIE MITBRINGEN
Als Basis haben Sie die Fachhochschulreife oder das Abitur mit guten Noten in Deutsch, Mathematik und Englisch erlangt.
Ergänzend gehen Sie routiniert mit MS Office (Word/Excel/PowerPoint) um.
Erste kaufmännische Berufspraxis, z. B. ein Praktikum, wäre eine wünschenswerte Ergänzung.
In jedem Fall arbeiten Sie gewissenhaft und treffen immer den richtigen Ton – sowohl mündlich als auch schriftlich.
Wir freuen uns auf neugierige und engagierte Teamplayer, die sich aufgeschlossen neuen Herausforderungen stellen und Lust auf interessanten Input haben.

WAS WIR BIETEN
Ab August 2025 startet für Sie eine sichere Ausbildung an einer der größten und erfolgreichsten Fachhochschulen in Deutschland.
Für Ihren Einsatz erhalten Sie neben dem Ausbildungsentgelt und der Jahressonderzahlung nach TVA-L BBiG eine Prämie bei erfolgreich bestandener Abschlussprüfung.
Neben fünf freien Tagen zur Prüfungsvorbereitung warten 30 Urlaubstage pro Jahr auf Sie.
Sobald Sie volljährig sind, dürfen Sie mit flexiblen Arbeitszeiten rechnen.
Ein spannendes Auslandspraktikum kann Ihre Ausbildung abrunden.
Unsere motivierten Teams heißen Sie herzlich willkommen!

FRAGEN ZUR BEWERBUNG?

Katharina Lambers B.Sc.

Telefon 0251 83-64420

Mail [email protected]

Aus Gründen der Datensicherheit bitten wir Sie, sich ausschließlich über unser Online-Formular zu bewerben.
An der FH Münster stellen wir uns gegen Diskriminierung und Ungleichbehandlung und fördern Vielfalt.
Nähere Informationen zum Ausbildungsinhalt finden Sie hier.

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Ihre Aufgaben:
Im Rahmen einer 3-jährigen Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) werden Sie neben der theoretischen
Ausbildung an der Berufsschule in den Abteilungen Vertrieb, Einkauf und Administration praktisch ausgebildet. Folgende
Ausbildungsinhalte werden Ihnen im Rahmen der Ausbildung vermittelt:
• Relevantes Wissen zum Ausbildungsbetrieb
• Unternehmensorganisation und Kommunikation
• Produktrealisierungsprozesse
• Informationsverarbeitung
• Büroorganisation
• Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
• Bestellwesen, Wareneingangsbuchungen und Lagerhaltungt und Schrift

Cathamed Pflege ist einer der größten privaten Pflegedienste im Münsterland mit den Angeboten der ambulanten Pflege, teilstationärer Tagespflege und Seniorenwohngemeinschaften. Wir verfolgen das Ziel, unseren Kundinnen und Kunden ein hohes Maß an Lebensqualität im eigenen Lebensumfeld zu ermöglichen. Mit über 25 Versorgungseinrichtungen an 9 Standorten im Kreis Steinfurt und Kreis Warendorf verfügen wir über ein hohes Maß an Erfahrung in der Pflege.


In einer zukunftssicheren Branche hat sich die Cathamed Pflege in den letzten Jahren kontinuierlich weiterentwickelt und auch die Herausforderungen der Corona Panemdie gut gemeistert. In unserem Zentralen Management in Steinfurt-Borghorst übernehmen wir Aufgaben wie Pflegeberatung, Qualitätsmanagement, Personalmanagement, Marketing, Zentrales Vertragsmanagement und Abrechnung für unsere Standorte.



Im Rahmen einer kaufmännischen Ausbildung im Büromanagement bei der Cathamed wirst du einen umfangreichen Einblick in die administrativen und verwaltenden Tätigkeiten bei einem Pflegedienst kennen lernen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Kaufmann/frau für Büromanagement im Innendienst.

Sie sind kontaktfreudig und haben Spaß am Austausch mit Menschen. Eine hilfsbereite und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Sie sind kommunikationsstark und behalten stets den Überblick über die Versorgung der Kunden.

Ihr Aufgabengebiet:
- Auftragserfassung und Bearbeitung
- Erstellen von Kostenvoranschlägen an Kostenträger und Privatkunden
- Korrespondenz mit unseren Kunden
- Abrechnung mit Kostenträgern und Privatkunden
- Bereitschaft für Fort- und Weiterbildungen

Ihr Profil:
- Kaufmännische Fachkraft,
Kaufmann/-frau Büromanagement,
Kaufmann/-frau Gesundheitswesen
- Alternativ PKA oder vergleichbar
- Freude an Beratung und Umgang mit Kunden
- freundliches und kundenorientiertes Auftreten
- kommunikatives, lösungsorientiertes und eigenständiges Arbeiten
- teamfähig und zuverlässig

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position in einem spannenden und dynamischen Umfeld, sowie die Mitarbeit in einem motivierten und engagierten Team.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail an:

[email protected]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für unsere Verwaltung in Steinfurt suchen wir zum 01.08.2024 eine/n Auszubildende/n zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d).

Das erwartet Dich:
• vielfältige Verwaltungstätigkeiten
• ein kollegiales Team
• persönliche Betreuung
• viel Abwechslung

Das bringst Du mit:
• Mittlere Reife oder höherer Schulabschluss
• Lernbereitschaft
• Teamgeist
• Kontakt- und Kommunikationsfreude
• Organisationsfähigkeit

Neben einer attraktiven Vergütung gemäß Tarifvertrag bieten wir:
• Fortbildungsmöglichkeiten, u. a. in unserer DRK-Bildungs- und Qualifizierungsakademie
• Begleitung durch Institutionelle Ethik, Fachberatung und Sachgebietsleitung
• externe betriebliche Mitarbeitendenberatung
• sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten

Bei Rückfragen zu diesem Stellenangebot wenden Sie sich gerne an Sophie Bahns ([email protected], Tel. 02551- 9389-19).

Ihre schriftliche und aussagekräftige Bewerbung – gerne auch per eMail – richten Sie bitte an:

DRK-Kreisverband Steinfurt e.V.
Kreisgeschäftsführer Maik Fedeler
Europaring 3
48565 Steinfurt
eMail: [email protected]

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung.