Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Bereit für einen Job, der perfekt in dein Leben passt?

Wir suchen zur Verstärkung bei unserem Kunden ein Organisationstalent wie dich!

Dein Einsatz: Als Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit für **insgesamt 16 Stunden/Woche, immer montags (8 Stunden) und dienstags (8 Stunden)**.

Vor Ort übernimmst du als organisatorischer Dreh- und Angelpunkt spannende Aufgaben im Office Management. Dich erwartet ein offenes Team, das zusammenhält, Vielfalt lebt und Chancengleichheit großschreibt – dort zählt, wer du bist und was du kannst.

Klingt gut? Dann bewirb dich jetzt bei uns!

Ihre Aufgaben

- Datenpflege
- Zuarbeit für 3 Abteilungen
- Paketversand/Briefversand/Hauspost
- Verteilung der Ware (Stoffproben)

Unsere Anforderungen

- EDV Kenntnisse
- Organisationstalent
- Teamfähig
- deutsch in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

- Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
- Weiterbildung durch e.Learning-Angebote

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte kaufmännische Büroassistenz (m/w/d).
Sie unterstützen unser Projekt- und Planungsteam sowie die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und tragen zum reibungslosen Ablauf unserer Bauprojekte bei.

Ihre Aufgaben:

- Zuarbeit für unseren Steuerberater (z.B. Zusammenstellung von Belegen und Auswertungen)
- Erstellung und Verwaltung von Ausgangsrechnungen
- Bestellungen von Material und Waren in Abstimmung mit Projektleitung/Planung
- Zusammenstellung und Aktualisierung von Bescheinigungen für Auftraggeber (z.B. Unbedenklichkeitsbescheinigungen)
- Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Erstellung von Baustellendokumentationen (z.B. Bautagebücher, Druckprotokolle)
- Durchführung von Nachkalkulationen zu Projekten
- Allgemeine Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bauumfeld von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie Organisationstalent
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office

Wir bieten:

- Unbefristete Teilzeitstelle (ca. 30 Std./Woche)
- Flexible Arbeitszeiten
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einem familiären Team
- Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben
- Leistungsgerechte Vergütung

IC Home 24 - die Außerklinische Intensivpflege ein Stück verändern

Unser ambulanter Intensivpflegedienst IC Home 24 unterstützt, versorgt und betreut intensivpflegebedürftige, beatmete und nicht beatmete Menschen mit hoher Professionalität und großer sozialer Kompetenz. Momentan beschäftigen wir 600 Mitarbeitende an 20 Standorten in Deutschland.

In den von uns betreuten Wohngemeinschaften ermöglichen wir Patient*innen ein selbstbestimmtes Leben in einer Wohnatmosphäre wie zu Hause. Im Mittelpunkt steht die Förderung von Selbständigkeit und Eigenverantwortung mit dem Ziel ein Höchstmaß an sozialer und öffentlicher Teilhabe, Privatsphäre und individueller Lebensqualität zu bieten.

Wir sind Carefluencer der außerklinischen Intensivpflege - und leben und lieben, was wir tun. Wir sind Kümmerer. Wir sind Menschen für Menschlichkeit. An unseren Standorten in Deutschland suchen wir überwiegend Pflegefachkräfte (m/w/d), die motiviert und engagiert sind, denn wir möchten unseren Patient*innen die beste Versorgung ermöglichen. Unsere Mitarbeitenden werden laufend im Rahmen von Schulungen und Fortbildungen auf den aktuellen Stand gebracht.

IC Home 24 ist ein Tochterunternehmen von VitalAire Deutschland, das zur Air Liquide Gruppe gehört, und bietet dir somit einen zuverlässigen und sicheren Arbeitsplatz.

Etwas bewegen | Dein Einsatz

- Diese administrativen Aufgaben machen dir Freude: die tägliche Post, Unterschriftenmanagement, Koordination Meetings und Bestellwesen, Verwaltung und Weitergabe von Listen, Recherchetätigkeiten
- Du übernimmst das Management von Fristen sowie das Meldewesen, einschließlich der Pflege von Portalen
- Die Analyse neuer Fördermittel-Möglichkeiten macht dir Spaß und du bereitest diese für unser Unternehmen auf.
- Du bist die Schnittstelle zum Krankenkassen-Management und kümmerst dich um das Reporting, supervisierst Vertragsinhalte und leitest entsprechende Maßnahmen für unser Unternehmen ein.
- Die Erstellung eines monatlichen Reportings für das Management über Ergebnisse und Berichte liegt in deiner Verantwortung.

Menschen für Menschlichkeit | Dein Carefluencer-Profil

Was du mitbringen solltest:

- Erfahrung: Du hast eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung und bringst mehrjährige Berufserfahrung mit. Oder hast du eine Ausbildung als Sozialversicherungsfachangestellte*r oder einen vergleichbaren Abschluss, wie etwa ein Studium im Gesundheitswesen oder BWL?
- IT-Kenntnisse: Du beherrschst Microsoft Produkte (Word, PowerPoint, besonders Excel und Outlook) und hast idealerweise Erfahrung mit der Google Suite. Kenntnisse in Programmen wie Medifox und SAP sind ein Plus, aber kein Muss
- Affinität zur Gesundheitsbranche: Du brennst für Themen rund um das Gesundheitswesen und bist über gesetzliche Voraussetzungen (SGB V, SGB XI) informiert.
- Kommunikationsstärke: Du kannst dich sowohl mündlich als auch schriftlich sehr gut ausdrücken.
- Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert und selbstständig, erledigst terminkritische Aufgaben souverän und hast eine lösungsorientierte Denkweise.

Was du von uns erwarten kannst | Unsere Benefits für dich

•    Die Möglichkeit, in einem engagierten Team einen Unterschied zu machen
•    Eine faire Vergütung und attraktive Zusatzleistungen, für dich, deine Familie
und deine Gesundheit (Jobrad, Sportangebote, persönliches & berufliches
Coaching, Unternehmensrabatte und vieles mehr)
•    Individuelle Einarbeitung und Unterstützung bei deiner persönlichen
Entwicklung

Du hast Fragen? Wir antworten dir gerne unter folgender Telefonnummer oder per WhatsApp: 0173 - 3753697 in der Zeit von 9:00 Uhr bis 16:00 Uhr.

Werde Teil unseres Teams – werde Carefluencer! Bewirb dich jetzt mit deinem Lebenslauf online und teile uns deine Gehaltsvorstellung und deinen Starttermin mit.

Wir freuen uns auf dich!

IC Home24 GmbH
Personalabteilung
Bornbarch 2
22848 Norderstedt

Arbeitsort: Norderstedt
Anstellungsart: Teilzeit oder Vollzeit


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Management, Organisation

Sie haben bereits Erfahrung als Assistenz, sind ein Organisationstalent und lieben es, für Struktur im Büroalltag zu sorgen? Sie empfangen zudem Mitarbeitende und Gäste gerne mit einem Lächeln und behalten auch bei mehreren Aufgaben stets den Überblick? Dann haben wir die passende Position für Sie! Unser Kunde, ein innovatives Unternehmen in der Elektromechanik, sucht für den Standort in Norderstedt eine Teamassistenz (d/m/w) in Teilzeit (25 Stunden). Sie arbeiten gemeinsam mit einer weiteren Person und übernehmen neben den Aufgaben zur Unterstützung des Teams in der Personalabteilung auch den Empfang. Die Position ist im Rahmen der Direktvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf feste Übernahme zu besetzen.

ARBEIT UND MEHR ist führender Personalspezialist in Hamburg. Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung öffnen wir Ihnen die Türen zu attraktiven Unternehmen.

Profitieren auch Sie von unserem Netzwerk und bewerben Sie sich bei uns! Wir finden den Job, der zu Ihnen passt

Darauf können Sie sich freuen

- Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
- Kostenlose Parkmöglichkeiten
- Zuschuss zum JobTicket
- Kostenlose Getränke, Obst & Snacks
- Vielfältige Events und Corporate Benefits
- Gesundheitsförderung und betriebliche Altersvorsorge

Das bringt der Job

- Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Koordination des E-Mail-Verkehrs, Bearbeitung der Post sowie allgemeine administrative Aufgaben
- Verwaltung von Arbeitszeitkonten, Belegarchivierung und Prüfung von Rechnungen
- Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen sowie Schulungen
- Unterstützung im Bewerbermanagement und Pflege der Personalakten
- Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern für die Besetzung gewerblicher Positionen
- Planung und Betreuung von Besprechungen, Events und Firmenveranstaltungen

Ihre Stärken

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Hotellerie)
- Erste Erfahrung als Assistenz oder in der Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Führerschein Klasse B

Finden Sie über uns Ihren Platz im Team unseres Kunden!

Sie haben bereits Erfahrung als Assistenz, sind ein Organisationstalent und lieben es, für Struktur im Büroalltag zu sorgen? Sie empfangen zudem Mitarbeitende und Gäste gerne mit einem Lächeln und behalten auch bei mehreren Aufgaben stets den Überblick? Dann haben wir die passende Position für Sie! Unser Kunde, ein innovatives Unternehmen in der Elektromechanik, sucht für den Standort in Norderstedt eine Teamassistenz (d/m/w) in Teilzeit (25 Stunden). Sie arbeiten gemeinsam mit einer weiteren Person und übernehmen neben den Aufgaben zur Unterstützung des Teams in der Personalabteilung auch den Empfang. Die Position ist im Rahmen der Direktvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf feste Übernahme zu besetzen.

ARBEIT UND MEHR ist führender Personalspezialist in Hamburg. Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung öffnen wir Ihnen die Türen zu attraktiven Unternehmen.

Profitieren auch Sie von unserem Netzwerk und bewerben Sie sich bei uns! Wir finden den Job, der zu Ihnen passt

Darauf können Sie sich freuen

- Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
- Kostenlose Parkmöglichkeiten
- Zuschuss zum JobTicket
- Kostenlose Getränke, Obst & Snacks
- Vielfältige Events und Corporate Benefits
- Gesundheitsförderung und betriebliche Altersvorsorge

Das bringt der Job

- Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Koordination des E-Mail-Verkehrs, Bearbeitung der Post sowie allgemeine administrative Aufgaben
- Verwaltung von Arbeitszeitkonten, Belegarchivierung und Prüfung von Rechnungen
- Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen sowie Schulungen
- Unterstützung im Bewerbermanagement und Pflege der Personalakten
- Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern für die Besetzung gewerblicher Positionen
- Planung und Betreuung von Besprechungen, Events und Firmenveranstaltungen

Ihre Stärken

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Hotellerie)
- Erste Erfahrung als Assistenz oder in der Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Führerschein Klasse B

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) GESUCHT

Für einen langjährigen Kunden, ein internationales traditionelles Familienunternehmen in fünfter Generation aus dem gehobenen Mittelstand in Norderstedt sind wir derzeit auf der Suche nach einem/r Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Bei der Position handelt es sich um eine Direktvermittlung. 

TÄTIGKEITSBESCHREIBUNG

* Allgemeine Unterstützung des Managements
* Büroorganisation
* Organisation von Meetings, Terminen und Reisen
* Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitenden und externen Parteien
* Controlling - Überwachung von Unternehmenszahlen, Erstellen von Analysen, Budgets und Finanzplänen
* Projektmanagement

WAS SIE ERWARTET: 

* viele spannende Herausforderungen 
* freundliche und helle Büroräume
* attraktive tarifliche Vergütung
* angemehmes Betriebsklima
* langfristiger Arbeitsplatz

KONTAKT

Gerne senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen an [email protected] oder kontaktieren mich direkt unter 040 / 30 37 75 322.

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung!

Ihr Ansprechpartner:

Frau Lisa Deppe
Wandsbeker Marktstraße 25
22041 Hamburg

Die B&E-Gruppe gehört mit fünf Stand­orten in Nord­deutschland und rund 180 Mitarbeitern zu den führenden und erfolg­reichsten Partnern der Premium­marke VOLVO. Herausfordernd, abwechslungs­reich, mit individuellen Entwicklungs­möglichkeiten und Perspektiven – starten Sie mit uns durch!

Zur Verstärkung unseres Teams in Norder­stedt suchen wir per sofort eine

Serviceassistenz im Volvo-Autohaus (m/w/d) Ihre Aufgaben

Kundenannahme | Betreuung der Telefon­zentrale | Auftrags­bearbeitung | Abrechnung mit Kunden und Dritten, wie z. B. Leasing­gesell­schaften und Versicherungen | Bearbeitungen von Reklamationen und Kürzungen | Leihwagen­vergabe

Ihr Profil

Abgeschlossene kauf­männische Berufs­ausbildung | ausgeprägte Kunden­orientierung | Kennt­nisse der Prozesse in einem Auto­haus wären von Vorteil | selbst­ständige, engagierte und umsichtige Arbeits­weise | eine positive und offene Ausstrahlung | gute PC-/Microsoft-Office-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen

Verantwortungs­volle und abwechslungs­reiche Aufgaben | einen lang­fristig sicheren und interessanten Arbeits­platz | leistungs­gerechte Vergütung | ein engagiertes Team in einem modernen Arbeits­umfeld

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – und auf Sie! Schicken Sie uns bitte Ihre Bewerbungs­unterlagen, gern per E-Mail, an Herrn Andreas Dobbratz: dobbratz[AT]be-automobile.de.

HIER BEWERBEN

B&E Vertriebsgesellschaft mbH
z. Hd. Herrn Andreas Dobbratz
Niendorfer Straße 27 | 22848 Norderstedt
www.be-automobile.de

Norderstedt | Glinde | Ahrensburg | Kiel | Schiffdorf-Spaden

B&E Vertriebsgesellschaft mbH https://relaxx-files.raven51.de/kcenter-google-postings/kc-1009204/logo_google.png

2024-12-27T21:59:59.999Z FULL_TIME null

null null

2024-10-28

Norderstedt 22848 Niendorfer Straße 27

53.67539 9.968795000000004

Wir suchen für unseren Kunden eine Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Deine Aufgaben:

- Mitarbeit bei der vorbereitenden Buchhaltung
- Abwicklung von Aufträgen
- Verwaltung von Büromaterial
- Telefondienst
- Präsentationen erstellen



Das bringst Du mit:

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- sichere MS- Office- Kenntnisse
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- hohe Kommunikationsfähigkeit



Das erwartet Dich:


- unbefristeter Arbeitsvertrag
- gute Bezahlung
- Zuschuss zum Deutschlandticket und viele Rabatte in mehr als 500 Geschäften und Online- Shops
- leichter Start durch gute Einarbeitungsphase


Ausgezeichnete Aussichten – Wir freuen uns auf Dich!
Ruf einfach an oder bewirb dich gleich online.
[email protected] - 51208860