Serviceassistenz (m/w/d) Empfang & Verwaltung

Descripción del puesto | Jobbörse Arbeitsagentur

**THE PAULY GROUP GmbH & Co. KG** ist Marktführer für Totalunternehmerleistungen im Bereich des ökotechnologischen Anlagenbaus für die Behandlung von Klärschlamm sowie im Bereich Freibad PLUS. Dabei schaffen wir eine sinnvolle Verbindung aus Natur und Technik, um Produkte und Dienstleistungen anbieten zu können, die ökologisch als auch ökonomisch in hohem Maße nachhaltig sind.

Du bist auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit? Deine Leidenschaft gilt ökologischen Produkten, du bist ein Teamplayer und schaust gerne über den Tellerrand? Dann werde Teil unseres engagierten Teams und gestalte mit uns die Zukunft der Ökotechnik aktiv mit!

Für unser Dienstleistungszentrum suchen wir ab 1. Januar 2026 für unseren Standort in Neu-Eichenberg eine motivierte und kommunikative

## **Serviceassistenz (m/w/d) Empfang & Verwaltung**

in Teilzeit (30 Stunden/Woche)
 
**DEINE AUFGABEN**

- Als Ansprechperson im Bereich Empfang bist du die erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte
- Du übernimmst den Empfang und die Betreuung von Gästen
- Du unterstützt das Dienstleistungszentrum in allen administrativen und organisatorischen Belangen wie beispielsweise Hotelreservierungen, Bestellungen für Verbrauchsmaterial, Datenerfassung und -recherche
- Du betreust unsere Telefonzentrale und leistest den administrativen Support für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, z. B. Schreibarbeiten und Lektorate
- Du bist zuständig für die Verwaltung des Postein- und -ausgangs, des digitalen Postfachs sowie des Fahrzeugpools
- Du unterstützt den externen Datenschutzbeauftragten und koordinierst Datenschutzmaßnahmen als erste Kontaktperson für Datenschutzthemen

**DEIN PROFIL**

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Praxiserfahrung im Besuchermanagement bzw. im direkten, proaktiven Kundenkontakt
- Du besitzt ein hohes Maß an Organisations- und Teamfähigkeit, hast eine schnelle Auffassungsgabe und widmest dich mit Motivation und Engagement deinen Aufgaben
- Eine selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus
- Zudem bist du zuverlässig und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
- Du beherrschst die deutsche Sprache sehr gut in Wort und Schrift
- Außerdem bist du sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Du überzeugst durch ein freundliches und gepflegtes Auftreten sowie deinen ausgeprägten Servicegedanken
- Erfahrungen im Bereich Datenschutz sind wünschenswert, nicht Voraussetzung

**WAS WIR DIR BIETEN**

- Unbefristete Anstellung beim Marktführer für Totalunternehmerleistungen im ökotechnischen Anlagenbau
- Eine Unternehmenskultur mit aktiver Wissensteilung, Selbstverantwortung, einem offenen Miteinander und kurzen Entscheidungswegen
- Ein interessantes Tätigkeitsfeld in stetiger Entwicklung
- Ein großartiges Team, welches sich gemeinsam weiterentwickelt
- Moderne technische Ausstattung des Arbeitsplatzes
- Weitere Benefits wie Betriebliche Altersvorsorge und Job-Rad Leasing
- Mitarbeiterevents
- Gezielte Förderung deiner persönlichen Weiterentwicklung

**Haben wir dein Interesse geweckt?**

Dann bewirb dich unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

**THE PAULY GROUP GmbH & Co. KG**

Personalabteilung
Kristin Pölk
Bahnhofstraße 12
37249 Neu-Eichenberg

T +49 5542 9251-418