Kaufmännischer Assistent für Vertrieb und Empfang (m/w/d)

Was Heiserv Ihnen anbietet:


Seit Jahrzehnten begleiten wir erfolgreich Kandidat*innen auf dem Weg zum (Traum-)job. Mit den Arbeitgebern in der Metropolregion und darüber hinaus sind wir bestens vernetzt.
Aktuell suchen wir für unseren Kunden in Schwabach, ein Unternehmen aus der Lebensmittelbranche, für eine langfristige Zusammenarbeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Chancen zur Festeinstellung.

Womit Sie unseren Kunden unterstützen:

- Professionelle Betreuung des Empfangsbereichs mit Gästeempfang, Telefonzentrale, E-Mail-Schriftverkehr sowie Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Terminplanung
- Allgemeine Administrationsaufgaben
- Unterstützung des Vertriebsinnendienstes beim kompletten Auftragsmanagement
- Rechnungsprüfung und -freigabe
- Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Projekten



Das wird erwartet:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in den genannten Bereichen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise



Darauf dürfen Sie sich freuen:

- Sie arbeiten für ein auch international erfolgreiches Traditionsunternehmen mit flachen Hierarchien
- Wohlfühlatmosphäre und Zusammenarbeit im Team ist wichtig im Unternehmen
- Home Office ist an 1-2 Tagen pro Woche möglich
- Fahrtkostenzuschuss, Mitarbeiterrabatte und andere Benefits
- kostenlose Kantine


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen.

Sie sind noch unentschlossen oder haben noch weitere Fragen zu der Stelle?

Wir helfen Ihnen gerne weiter.

Über Uns:
Die redworkgroup GmbH Ihr kompetenter Partner mit dem Sie die Weichen für Ihre neue berufliche Zukunft stellen. Durch unsere langjährige Erfahrung sowie unsere flexible Denkweise erkennen wir Ihr Potenzial. Wir ermitteln, basierend auf Ihren Fähigkeiten, Kenntnissen und Wünschen, die geeignete Arbeitsstelle und stehen Ihnen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite.

Bürokraft m/w/d kfm Aufgaben u.  Kundenempfang - Einstellung sofort

Stellen-ID: 1076
Standort: Schwabach
Anstellungsart(en): Vollzeit

Wir haben den richtigen Arbeitsplatz für Sie! Für unseren international tätigen Kunden in Schwabach, suchen wir ab sofort in Vollzeit Unterstützung im Vertriebsinnendienst - kein Vertrieb! Haben Sie Lust auf ein vielseitiges Aufgabengebiet, wie Empfang von Gästen, Bearbeiten von Briefpost sowie Bedienung der Telefonzentrale und vieles mehr?  Einen zukunfts- und krisensicheren Arbeitsplatz können wir ebenfalls bieten. Bewerben Sie sich jetzt! Die Stelle ist ab sofort zu besetzen.

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation bzw. Berufserfahrung
- Dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Anwenderkenntnisse in MS-Office
- Kommunikations- und Koordinationsstärke
- Spaß am Umgang mit Gästen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse

Wir bieten:

- Faire Vergütung
- Vielseitiges Aufgabengebiet innerhalb eines kollegialen Teams mit einer guten Arbeitsatmosphäre
- Zukunfts- und krisensicheren Arbeitsplatz
- Arbeitsplatz ist sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar
- Kostenfreie Verpflegung in Form von Gebäck, Brot und Obst
- Durchgehende persönliche Betreuung durch unser Team in Nürnberg

Ihre Aufgaben:

- Überprüfung und Freigabe von Rechnungen von Speditionen & Logistikdienstleistern
- Empfang von Gästen und Geschäftspartnern
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen inkl. Verpflegung, etc.
- Ablage- & Archivierung unterschiedlicher Belege
- Organisation und Bestellung der Büromittel
- Organisation und Durchführung des Versandes von Produktmustern für den Vertrieb
- Entgegennahme der Gespräche von der Telefonzentrale und Bearbeitung der Info-Adresse
- Unterstützung des Vertriebsinnendienstes bei Auftragsmanagement sowie Speditions- & Logistikabstimmung
- Unterstützung und Übernahme von Aufgaben in Projekten (z.B. Messeorganisation)
- Beantwortung von Endkundenanfragen

Ansprechpartner
redworkgroup GmbH
z. Hd. Emily Lange
Plobenhofstraße 1-9
D-90403 Nürnberg

Tel.: 01522 9554644
[email protected]
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: BAP/DGB

Über Uns:
Die redworkgroup GmbH Ihr kompetenter Partner mit dem Sie die Weichen für Ihre neue berufliche Zukunft stellen. Durch unsere langjährige Erfahrung sowie unsere flexible Denkweise erkennen wir Ihr Potenzial. Wir ermitteln, basierend auf Ihren Fähigkeiten, Kenntnissen und Wünschen, die geeignete Arbeitsstelle und stehen Ihnen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite.

Bürokraft m/w/d kfm Aufgaben u.  Kundenempfang - Einstellung sofort

Stellen-ID: 1076
Standort: Schwabach
Anstellungsart(en): Vollzeit

Wir haben den richtigen Arbeitsplatz für Sie! Für unseren international tätigen Kunden in Schwabach, suchen wir ab sofort in Vollzeit Unterstützung im Vertriebsinnendienst - kein Vertrieb! Haben Sie Lust auf ein vielseitiges Aufgabengebiet, wie Empfang von Gästen, Bearbeiten von Briefpost sowie Bedienung der Telefonzentrale und vieles mehr?  Einen zukunfts- und krisensicheren Arbeitsplatz können wir ebenfalls bieten. Bewerben Sie sich jetzt! Die Stelle ist ab sofort zu besetzen.

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation bzw. Berufserfahrung
- Dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Anwenderkenntnisse in MS-Office
- Kommunikations- und Koordinationsstärke
- Spaß am Umgang mit Gästen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse

Wir bieten:

- Faire Vergütung
- Vielseitiges Aufgabengebiet innerhalb eines kollegialen Teams mit einer guten Arbeitsatmosphäre
- Zukunfts- und krisensicheren Arbeitsplatz
- Arbeitsplatz ist sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar
- Kostenfreie Verpflegung in Form von Gebäck, Brot und Obst
- Durchgehende persönliche Betreuung durch unser Team in Nürnberg

Ihre Aufgaben:

- Überprüfung und Freigabe von Rechnungen von Speditionen & Logistikdienstleistern
- Empfang von Gästen und Geschäftspartnern
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen inkl. Verpflegung, etc.
- Ablage- & Archivierung unterschiedlicher Belege
- Organisation und Bestellung der Büromittel
- Organisation und Durchführung des Versandes von Produktmustern für den Vertrieb
- Entgegennahme der Gespräche von der Telefonzentrale und Bearbeitung der Info-Adresse
- Unterstützung des Vertriebsinnendienstes bei Auftragsmanagement sowie Speditions- & Logistikabstimmung
- Unterstützung und Übernahme von Aufgaben in Projekten (z.B. Messeorganisation)
- Beantwortung von Endkundenanfragen

Ansprechpartner
redworkgroup GmbH
z. Hd. Emily Lange
Plobenhofstraße 1-9
D-90403 Nürnberg

Tel.: 01522 9554644
[email protected]
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: BAP/DGB

Imagetext / Arbeitgebervorstellung
Aktiv für Sie unterwegs. – Finden Sie jetzt Ihr perfektes Match mit Ihrem neuen Arbeitgeber.

Sachbearbeiter Vertrieb (m/w/d)

Standort: Schwabach

Zweck und Ziel der Stelle
Wir freuen uns auf SIE als Sachbearbeiter Vertrieb (m/w/d) um die Stelle ideal zu besetzen.

Bei unserem namhaften Kunden in Schwabach erwarten Sie verantwortungsvolle und spannende Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und guten persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten.

Entwicklungspotential / Perspektiven
Das erwartet dich bei uns:


- Faire Bezahlung nach dem IGZ-Tarifvertrag
- Persönliche Betreuung- und Beratung unserer Ansprechpartner in allen Belangen
- Langfristige Einsätze bei kompetenten Kunden
- Tagschicht (kein Schichtbetrieb)
- nur Montag - Freitag (kein Wochenende)
- Teilzeit oder Vollzeit
- Bei Vollzeit: 8 Stunden pro Tag - 40 Stunden pro Woche
- Flexibler Arbeitsbeginn ab 6:00 Uhr möglich

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Eigenständige Abwicklung des Auftragsprozesses
- Erstellung von Kundenaufträgen im ERP-System
- Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
- Unterstützung des Vertriebsteams

Fachliche Anforderungen
- Kaufmännische Berufsausbildung; oder mehrjährige Erfarung in dem Tätigkeitsfeld
- Erfahrung im Umgang mit Vertriebsorganisationen
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Office- und CRM-Anwendungen, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Englischkenntnisse

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Gemäß dem Motto “Stillstand heißt Rückschritt” arbeiten wir täglich mit unseren Mitarbeitern daran, unsere gesetzten Ziele zu erreichen. Wenn Sie sich mit unserer Stellenbeschreibung identifizieren können, freuen wir uns auf die Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen sowie Ihres frühesten Eintrittstermins.

Ihr Ansprechpartner für Fragen zu dieser Position:

Joaquinn Espinosa Farre
Telefon: +49 (0)9122 99990 53
Telefax: +49 (0)9122 99990 59
Email: [email protected]
Web: www.aktiv-fair.de
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung, Vertretung
Tarifvertrag: IGZ-Tarifvertrag