Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Descripción del puesto | Jobbörse Arbeitsagentur

Du suchst einen Job, der genau zu Deinen Fähigkeiten passt? Wir haben spannende Stellen mit gutem Gehalt und vielseitigen Aufgaben - bei unterschiedlichsten Kundenunternehmen. Starte jetzt mit persona service! Wir begleiten Dich vom ersten Tag an und sorgen für einen reibungslosen Einstieg.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

in Blieskastel

18,00 - 20,00 € je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

- unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Mobilitätsbudget
- Corperate Benefits
- Mitarbeiterempfehlungs-Prämie

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern-  Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

- Du koordinierst und überwachst die Termine der Geschäftsleitung zuverlässig
- Reisemanagement für alle Mitarbeitenden gehört ebenfalls zu Deinem Verantwortungsbereich
- Du bearbeitest die digitale Eingangspost und sorgst für die richtige Verteilung
- in der Telefonzentrale nimmst Du Anrufe freundlich entgegen und leitest sie entsprechend weiter
- Meetings der Bereichsverantwortlichen, Geschäftsleitung oder Gesellschafter bereitest Du vor, führst Protokoll und kümmerst Dich um die Nachbereitung
- Verträge und Patente verwaltest Du sorgfältig und pflegst relevante Unternehmensdatenbanken, die Homepage sowie das Intranet
- Du organisierst Schulungen, Firmenveranstaltungen und Messeteilnahmen professionell
- Besucher:innen empfängst und bewirtest Du freundlich und serviceorientiert
- zusätzlich unterstützt Du den Global Sales Manager, unter anderem durch Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Du wirkst bei Marketingaktivitäten mit, zum Beispiel bei der Erstellung von Marketingplänen, Unterlagen, im Online-Marketing oder bei der Pflege des CRM-Systems
- allgemeine administrative Aufgaben rundest Du selbstständig und zuverlässig ab

Was wir uns von Dir wünschen:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- erste Berufserfahrung als Assistent (m/w/d) kommt Dir zugute
- Du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office
- gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Dich aus
- Flexibilität sowie Teamfähigkeit gehören zu Deinen Stärken
- Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein runden Dein Profil ab


Jetzt bewerben!
Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten